爱心助学基金管理办法

爱心助学基金管理办法物流与运输系“爱心助学基金”管理办法为响应国家资助政策，解决我系更多的在校贫困生学生的学习生活问题，现成立以助学为宗旨的爱心助学基金，用以资助我系家庭贫困或家庭突发变故、重大疾病的大学生。参照《武汉交通职业学院国家励志奖学金和国家助学金评审发放管理办法》严格评审程序，坚持公平、公正、公开的原则，特制定物流与运输系“爱心助学基金”管理办法。一、“爱心助学基金”的组织机构我系“爱心助学基金”设有由系部领导和辅导员组成的管理工作小组和由辅导员及学生干部共同组成的学生工作小组的组织机构，系领导和辅导员牵头，学生干部辅助管理，全系学生共同监督，确保基金的每一分钱都用在我系贫困生身上。(一)成立系部“爱心基金”管理工作组组长:叶俊姬中英副组长:冯可可成员:张波涛杨桂芬吕玫王启明主要职责:(1)通过系部与各企业建立的友好关系，由系部领导出面，尽量在社会上争取企业捐助一些爱心助学善款。(2)做好“爱心助学基金”的审核发放管理工作。(二)成立学生“爱心助学基金”评定小组负责人:冯可可成员:学生会生活部主要责任:(1)审核申请资助的学生的申请材料，并调查申请材料的真实性。(2)综合评判申请人的各项条件是否符合申请资助的要求(3)对于符合申请条件的申请人，展开小组讨论，并且确定其应获得到的资助金额二、爱心助学善款来源1、系部尽量在社会上争取。通过系部与各企业建立的友好关系，由系部领导出面，说服企业捐助一些爱心助学善款。2、已获得国家奖、助学金的同学，根据自身情况，本着自愿原则，捐献一部分钱作为爱心助学善款。3、系部师生结合自身情况，捐赠部分爱心助学善款。三、“爱心助学基金”善款管理将各项善款汇总后统一管理，由“爱心助学基金”管理组保管存折，账目管理工作小组保管密码。待善款发放时，再取出相应数目的金额。如实登记各项善款来源及金额的流向情况。四、申请及评审基本条件1、我系家庭贫困或家庭突发变故、突患重大疾病的在校大学生。2、热爱祖国，遵纪守法，严格执行学院各项规章制度，无违纪违规行为。3、尊敬师长，热爱同学，礼貌待人，积极参加校内外各项志愿服务工作，帮助他人。4、课堂上学习认真，勤于思考，不迟到早退。诚信考试，不违纪作弊。课堂外，崇尚科学时间，勇于创新。5、尊重他人的劳动成果，，爱护公共财物，节约水电、用水。文明就餐，爱惜粮食，排队买饭，饭菜不乱吐乱倒。6、积极参加院里、系部组织的各项文体、公益和社会实践活动，在活动中表现突出，成绩优异。7、生活勤俭朴素，不铺张浪费，仪表文明、着装整洁，不穿拖鞋、背心等进入教室、图书馆等公共场所。8、积极弘扬高雅健康向上的校园文化，自尊自爱，自省自律，文明使用互联网，自觉抵制黄、赌、毒等不良诱惑。五、“爱心助学基金”申请流程、评定过程及善款发放方式1、申请流程首先，对于有意愿申请爱心助学基金的学生需要向辅导员提供家庭贫困证明，并要有家庭所在地的相关部门盖章(已被学院认定的贫困生不用提交);然后填写“爱心助学基金”申请表，在申请表中要注明家庭情况及期望获助金额(原则上不得超于1500元，特殊情况除外)，将填写的申请表交给辅导员。2、评定过程各辅导员在收到学生贫困证明和爱心助学基金申请表后，组织班级认定小组进行讨论，给出小组意见，小组评定通过后，辅导员再给出自己对申请资助学生的意见。如果班级认定小组或辅导员未认定申请人为贫困生，申请人就不满足申请资格，“爱心助学基金”评定小组不考虑其申请。如果班级认定小组和辅导员都认定申请人属于贫困生并满足爱心助学申请条件，辅导员再将其申请表及相关证明交给“爱心助学基金”评定小组，由评定小组展开全面调查、分析，并给出相关意见。当申请人通过评定小组评定后，评定小组将申请人所有材料交给爱心基金管理工作组，爱心基金管理工作组给出最终意见。3、发放方式当申请人通过爱心基金管理工作组意见后，爱心基金管理工作组会将评定结果在全系公示至少3个工作日，无异议后，系部将以现金的方式发放到相应的学生手中。六、“爱心助学基金”的工作原则“爱心助学基金”的成立，意在帮扶我系每一位家庭困难的大学生，让我系每一个贫困大学生都能感受到系部的关怀，在这种前提下，需要“爱心助学基金”中的每一位成员都能够本着一个善良、无私、友爱、正直的心参与到工作中去，在评定工作中，公平公正的做出评判，不带有任何个人情感，保证每一笔善款发放到最需要的贫困生手中，让他们在求学的道路上走得更加顺利～本办法最终解释权归物流与运输系“爱心基金”管理工作组物流与运输系2011年12月8日物流与运输系“爱心助学基金”申请表物流与运输系“爱心助学基金”发放信息确认表物流与运输系“爱心助学基金”善款来源登记表