单证实务第五章①

第1页共16页第五章商务单证种类和作用大纲要求了解出口单据的种类、作用、制作要点。掌握商务单证的制作和审核，包括：商业发票、包装单据、形式发票、领事发票、海关发票、厂商发票、装运通知、出口商证明、船公司证明、客户检验证书等。第一节商业发票（COMMERCIALINVOICE）Issuer:卖方名称和地址COMMERCIALINVOICETo:买方名称和地址No.发票号码Date:所有单据中最早日期Transportdetails:From装运港to目的港by运输工具S/CNo.合同号码Termsofpayment:付款方式MarksandNos.Numberandkindofpackages;DescriptionofgoodsandQuantityUnitPriceAmount1．指定2．自己设定3．无唛头N/M货物描述：名称、规格、数量贸易术语每个规格的单价每个规格的金额以及合计金额证明文句Signature：×××卖方公司的名称代理人签字一、商业发票的作用发票是卖方向买方开立的，对所交货物的总说明，是一张发货价目清单。1．发票是进出口商记账与核算的依据。2．进口商凭发票核对货物及了解货物的品质、规格、价值等情况。3．出口商在没有汇票时，可凭发票向进口商收款。4．发票是报关纳税的基本依据，也是实施其他管理的基础依据。5．发票在作为收汇单据之前（结汇前），即货物出运时，有以下作用：①作为国际商务单据中的基础单据，是缮制报关单、产地证、报检单、投保单等其他单据的依据。②作为报关、报检单据的组成部分。出运过程中，报检报关单都需要附上发票才能起到相应的作用。第2页共16页6．发票在作为收汇单据之后（结汇后），有核销外汇的作用，收到外汇后，办理核销时需提供发票。【例题】出口单证中最重要的单据，能让有关当事人了解一笔交易的全貌。其他单据都是以其为依据的单据是（）。A.装箱单B.产地证书C.发票D.提单【答案】C【例题】（09年试题）商业发票是货主在准备全套出口文件时，首先缮制的文件，在出口货物装运前的()环节要使用商业发票。A．托运订舱B．商品报检C．出口报关D．海关查验E．办理投保【答案】ABCE【解析】海关查验环节不需要发票。【例题】厂商发票是厂方出具给出口商的销售货物的凭证。来证要求提供厂商发票，其目的是（）。A.检查是否有削价倾销行为，以便确定应否征收“反倾销税”B.是按某些国家法令规定，出口商对其国家输入货物时必须取得进口国在出口国或其邻近地区的领事签证的、作为装运单据一部分和货物进口报关的前提条件之一的特殊发票C.为进口商向其本国当局申请进口许可证或请求核批外汇之用D.作为国际商务单据中的基础单据，是缮制报关单、产地证、报检单、投保单等其他单据的依据【答案】A【解析】出口货物的制造厂商所出具的以本国货币计算，用来证明出口国国内市场的出厂价格的发票。其目的是供进口国海关检查是否有削价倾销行为，以便确定应否征收“反倾销税”。第3页共16页【例题】商业发票（Commerciallnvoice）,在实际工作中简称为发票（lnvoice）。商业发票是（）A.出口方向进口方开列的发货价目清单B.买卖双方记账的依据，也是进出口报关交税的总说明C.它是商务单证中最重要的单据，能让有关当事人了解一笔交易的全貌D.其他单据都是以发票为依据的【答案】ABCD【例题】（2009年试题）“单单一致”的纵审时，以（）为中心。A．保险单B．商业发票C．海运提单D．装箱单【答案】B二、商业发票的一般内容发票表现了以价格为中心的买卖合同的几个主要内容，包括：品质条款、数量条款、价格条款，有时还包括包装条款。商业发票分首文、本文和结文三部分。首文部分包括发票名称、号码、出票日期地点、抬头人、合同号、运输路线等；本文部分包括货物描述、单价、总金额、唛头等；结文部分包括有关货物产地、包装材料等各种证明句、发票制作人签章等。【例题】在出口发票上必须明确显示数量、单价、总值和贸易术语（价格条款）等。【答案】A【例题】商业发票由出口企业自行拟制，无统一格式，但基本栏目大致相同。包括以下几个部分（）A.关于信用证介绍部分B首文部分包括发票名称、号码、出票日期地点、抬头人、合同号、运输线路等C.本文部分包括货物描述、单价、总金额、唛头等D.结文部分包括有关货物产地、包装材料等各种证明句、发票制作人签章等【答案】BCD第4页共16页三、发票制作要点（在实务和理论中均会涉及）商业发票样本Issuer:卖方名称和地址COMMERCIALINVOICETo:买方名称和地址No.发票号码Date:所有单据中最早日期Transportdetails:From装运港to目的港by运输工具S/CNo.合同号码Termsofpayment:付款方式MarksandNos.Numberandkindofpackages;DescriptionofgoodsandQuantityUnitPriceAmount1．指定2．自己设定3．无唛头N/M货物描述：名称、规格、数量贸易术语每个规格的单价每个规格的金额以及合计金额Signature：×××卖方公司的名称代理人签字1．出票人名称、地址（ISSUER）采用信用证方式收汇的，发票必须与信用证上受益人（出口商）的名称、地址等完全一致。同时要注意与其他单据上显示的出口商的名称地址的一致性。采用信用证时，《UCP600》规定发票必须由受益人出具。对可转让信用证，在第一受益人换单条件下，第二受益人可出具自己为出票人的发票。如果信用证已被转让，银行也可接受由第二受益人出具的发票。发票的出票人有两种表示方式：一是发票的信头直接显示受益人名称；二是由受益人在发票上签署。在实务中，如果发票的出票人是受益人下属的某个部门（例如ABCCo.Ltd.,ExportDept.），根据国际商会专家小组的意见，这是不允许的。【例题】信用证条款如下：APPLICANT：XYZCOMPANY，ANYTOWNBENEFICIARY：ABCCOMPANYNANJINGDOCUMENTSREQUIRED：COMMERCIALINVOICEIN6COPIES发票的出具人应为：ABCCOMPANYNANJING第5页共16页2．出票方面注意事项①一般情况下，发票的出票日期在装运日前，在信用证开证日期之后。但并非必须如此，如果信用证没有特别规定，发票日期早于信用证开证日也可以接受。发票日期在装运日后也可以接受。如矿砂、煤等散装货物，必须装完后才能根据装货实际重量制作商业发票，②如果发票的货物涉及不止一个合约的，发票上显示合约号必须包括全部合约。③在信用证方式下，必须标明该笔交易中的信用证号码。【例题】（06年试题）商业发票日期可以晚于汇票日期。（）【答案】B【解析】发票是单据中开立时间最早的。【例题】如果信用证没有规定不允许，出口发票的出票日期可早于信用证的开证日。【答案】A3．发票抬头人发票抬头人指发票的接受方，通常为合同买方，在信用证项下必须注意做成信用证的申请人名称、地址。如果信用证有指定抬头人的，按来证规定制单。如果信用证已被转让，则银行也可接受由第二受益人提交的以第一受益人为抬头的发票。在TO之后即是抬头人。例如：TO:DDDTRADINGCO.,LTDP.O.BOX211GDANSK,POLAND【例题】信用证条款如下：APPLICANT：XYZCOMPANY，ANYTOWNBENEFICIARY：ABCCOMPANYNANJINGDOCUMENTSREQUIRED：COMMERCIALINVOICEIN6COPIES。发票的抬头人应为：XYZCOMPANY，ANYTOWN第6页共16页【例题】信用证条款如下：APPLICANT:MIDDLEMANCOMPANY,HONGKONGBENEFICIARY:ABCCOMPANY,NANJINGDOCUMENTSREQUIRED:FULLSETOFCLEANONBOARDOCEANB/LMADEOUTTOORDERANDBLANKENDORSEDMARKEDFREIGHTPREPAIDNOTIFYINGXYZCOMPANY,NEWYORK,USACOMMERCIALINVOICEIN6COPIESMADEOUTTOABOVENOTIFYPARTY.商业发票一式六份，抬头做成上述的通知方。发票的抬头人应为：XYZCOMPANY,NEWYORK,USA【例题】在显示发票付款人（抬头人）时,必须注意的事项有（）。A.抬头可以是空白的B.如果信用证有指定抬头人的，按来证规定制单C.如果该信用证已被转让，则银行也可接受由第二受益人提交的以第一受益人为抬头的发票D.必须作成信用证的申请人名称、地址【答案】BCD【例题】渣打银行东京分行开立一L/C,开证人是ABCLTD.CO.,TOKYO,JAPAN,L/C规定lnvoicemustmadeouttoXYZLTD.CO.,TOKYOJAPAN,出口商发票的抬头人应该作成（）。A.ABCLTD.CO.TOKYOJAPANB.XYZLTD.CO.,TOKYO,JAPANC.ABCLTD.CO.TOKYOJAPANANDXYZLTD.CO.,TOKYO,JAPAND.渣打银行东京分行【答案】B第7页共16页【例题】当L／C规定INVOICETOBEMADEINTHENAMEOFABC…，应理解为（）。A．一般写成××（中间商）FORACCOUNTOFABC（实际购货方，真正的付款人）B．将受益人ABC作为发票的抬头人C．议付行ABC作发票的抬头D．将ABC作为发票的抬头人【答案】D【解析】发票上必须明确显示抬头人的名称、地址。一般抬头人作成进口商，信用证方式下为开证申请人。如果信用证要求为第三方，应照办。4．运输线路、起运地、目的地必须与其他单据上显示的相一致，并且要订明具体的地名，不要用统称。如果信用证中只标明国名，在发票制作时，应打上具体地名（除非一些特定交易出运时还未确定目的地）。例如：FROMGUANGZHOUTONEWYORKW/THONGKONGBYVESSEL.PERS.S.“REDSTAR”FROMQINGDAOTOLONDONW/TROTTERDAM.5．发票上的货物描述部分是发票的中心内容，一般情况下，必须描写具体。信用证发票只有货物统称显示货物统称，可加详细货名有统称、详细货名较多在详细货名上方显示统称无统称，但货名很详细按信用证规定列明货名并非英文照信用证原文显示，可同时用英文表述多种货名根据实际发货情况注明其他：①除了信用证规定的货物外，发票不能再显示其他货物或免费样品等。②如果发票的货物描述中某个字母写错，但不影响对该词理解时，开证行不能以此拒付。例如：信用证是MACHINE，发票是MASHINE。但如果信用证是DRIEDGRAPES，发票是RAISIN，则因意思不同，会形成不符点。第8页共16页【例题】（05年试题）信用证关于货物的描述为“bluecottonwears”，发票显示为“coloredcottonwears”是可以的。（）【答案】B【例题】信用证品名是MEN’STROUSERS,发票打MEN’STROUSERSANDSOCKS(FREEOFCHARGE),单到开证行，开证行可以认为是不符点。【答案】A【例题】信用证只规定了货物的总称，发票可写详细的货名，不出现总称。【答案】B【解析】发票应照信用证显示货物总称，并可加列详细的货名。6．货物的规格发票必须和信用证规定完全一致，如：信用证规定“水分不超过…%”，应在发票上注明实际含水量。在发票上可添加货物规格、成分、状态等细节，但不得与信用证矛盾。7．货物数量货物的数量，必须在发票中表明，并与其他单据相一致。复习第三章第二节合同数量条款UCP600中规定溢短装条款：如果有约数，即在单价、金额、数量前有“大约、约”字样，允许单价、金额或数量有10％的增减。没有约数，则在合同规定的数量上，允许有5%的浮动，但是费用不能超过信用证上的最高限额。①凡“约”、“大概”、“大约”或类似的词语，用于信用证数量时