搜索
第1页共19页第一节商业发票（COMMERCIALINVOICE）小结一、商业发票的作用二、商业发票的一般内容三、发票制作要点四、商业发票实例五、形式发票（ProformaInvoiceP/I）1．含义通常在未成交之前，出口商开出的非正式参考性发票。2．用途供进口商申请进口许可证、批准给予外汇。用于报盘、发盘。3．性质不是一种正式发票，不能用于托收和议付。只是一种估计单，对双方都无最终的约束力，正式成交后还要重新缮制商业发票。4．与商业发票的关系与商业发票的关系密切，信用证在货物描述后面常有“按照某月某日之形式发票”等条款，则要在商业发票上打明“ASPERPROFORMAINVOICENO…DATED…”。六、形式发票实例形式发票与商业发票的制作区别：增加第12项，卖方银行信息。第二节包装单据一、定义（PackingDocuments）描述商品包装情况的单据，是商业发票的补充，也是货运单据中一项重要单据。二、作用1．出口商制作商业发票、其他单据时计量、计价的基础资料。2．是进口商清点数量、重量，销售货物的依据3．海关查验货物的凭证4．公证或商检机构查验货物的参考资料对比：发票的作用1．进出口商记账与核算的依据。第2页共19页2．进口商凭发票核对货物、了解货物。3．出口商在没有汇票时，可凭发票向进口商收款。4．报关纳税的基本依据。5．是报关、报检单据的组成部分，是缮制报关单、产地证、报检单、投保单等其他单据的依据。6．核销外汇时需提供发票。三、种类1．装箱单：(PackingList/PackingSlip)表明货物的名称、规格、数量、箱号、件数、重量、包装。2．重量单(Weightlist/weightnote)除装箱单上的内容外，要清楚表明商品每一包装单位的毛重、净重、总重量。3．尺码单(measurementlist)在装箱单内容基础上重点说明货物每件的尺码、总尺码。《UCP600》规定：“只要包装单据内容符合信用证的要求，能反映所规定的单据功能，不要求名称与信用证一字不差。”neutralpackinglist即中性装箱单，单据上不可以显示出口制单方的名称、地址（即上无信头部分且下无公司印章），同时不可显示产地。五、包装单据的制作1．信用证项下，银行不检查单据中的数学计算细节，而只负责将总量与信用证及/或者其他单据相核对。2.装箱单据一般不显示货物的单、总价，因为进口商把商品转售给第三者时只要交付包装单和货物，不愿泄露其购买成本。3.可以在装箱单分别冠以重量单、尺码单等不同名称的方法，一次缮制包装单据。4.货描，可以与信用证的货描一致，也可以使用货物统称，但不得与信用证规定的货物描述相抵触。5．装箱单、重量单等包装单据可以不签署。但当含有证明文句时，则应该签署。第3页共19页六、装箱单制作1.号码（No.）填写商业发票号码。2.日期(Date)可按发票日期填写。3.包装方式及数量(Nos.&KindsofPackages)填写每种货物的包装件数,同时要注明合计总件数，如两种货物则包装数量相加。第4页共19页第三节出口收汇使用的汇票一、含义指用于托收和信用证收汇方式中，出口商向进口商或银行签发的无条件支付命令。汇票在本质上是一种票据，不是单据。但作为信用证交易单证的组成部分，它也必须符合信用证条款和UCP600的规定。托收和信用证方式下，通常使用跟单汇票，少使用光票。且由出口商签发，属于商业汇票。延期付款信用证不需要提交汇票。复习：信用证按按付款时间与付款条件的不同分类有无汇票信用证名称特点不需要汇票即期付款信用证单到付款对受益人最为有利延期付款信用证货物装船后/开证行收到单据后若干天付款没有承兑和贴现，风险大需要汇票承兑信用证使用远期汇票先承兑，再付款假远期信用证远期汇票，即期付款议付信用证议付行买入汇票/单据信用证到期地在出口国，到期日为交单日第5页共19页【例题】作为可以支取信用证金额的凭证，汇票在本质上是一种单据，而不是票据。【答案】B【例题】全套汇票的正本份数，应该是（）。A.视不同国家而定B.两份C.三份D.由进口商指定【答案】B【例题】商务单证中的汇票，指用于托收和信用证收汇方式中，出口商向进口商或银行签发的，要求后者即期或在一个固定的日期或在可以确定的将来时间，对某人或某指定人或持票人支付一定金额的无条件的书面支付命令。大部分情况下，使用（）。A.光票B.跟单汇票C.银行汇票D.商业承兑汇票【答案】B【例题】关于汇票的出票人正确的有（）。A.出票人一般都位于汇票的左下角B.出票人通常为信用证申请人C.出票人通常为信用证议付行D.出票人一般位于汇票右下角，通常为出口人或信用证的受益人，应具企业全称和负责人的签字盖章【答案】D【例题】我国票据法规定，汇票必须记载的事项除汇票金额外，还有（）。A.汇票字样B.无条件支付命令C.付款人名称D.收款人名称E.出票日期和出票人签章【答案】ABCDE【例题】由出口商签发的要求银行在一定的时间内付款的汇票不可能是（）。A.商业汇票B.银行汇票C.即期汇票D.跟单汇票【答案】BC第6页共19页二、汇票的制作要点1．出票条款①信用证项下，汇票出票条款包含：Drawnunder(填开证行名称)、L/CNo.(填信用证号)、dated(填开证日期)。②托收项下，汇票出票条款：为××号合同项下，装运××数量的××货物办理托收。例如：DRAWNUNDERshipmentof1000cartonsofgarmentsasperContractNo.1234forcollection.或者：DRAWNUNDERContractNo.1234againstshipmentof1000cartonsofgarmentsforcollection.【例题】托收业务的汇票的出票条款处,可标明有关合约号。【答案】A2．出票地点及出票日期出票地点一般应是出口商所在地。出票日期不能早于提单日期（应为提单签发之后的一至两天），不迟于信用证的交单期和截止日即可。托收方式时，汇票出票日期可填写装运日与交单日之间的任意一天。日期需用英文，不能全用阿拉伯数字。【例题】一笔托收业务，提单装运日期是3月2日，单据交托收银行的日期为3月23日，汇票的出单日不能作成（）。A.3月2日B.3月23日C.3月1日D.3月16日【答案】C【例题】汇票的出单日期可由交单行或托收行代填，但对外寄单时，此栏不能为空。【答案】A3．汇票号码(No.)一般填写发票号码。【例题】出口商不可以将发票号作为汇票的编号。【答案】B第7页共19页4．汇票金额(1)如没有特别规定，，汇票金额和发票金额应一致。(2)如果信用证规定汇票金额为发票金额的百分之几，例如97%，那么发票金额应为100%，汇票金额为97%，其差额3%，一般为应付的佣金。(3)如信用证规定部分信用证付款，部分托收，应分做两套汇票：信用证项下以银行为付款人；托收项下以买方为付款人。发票金额是两套汇票相加的和。(4)汇票金额不得涂改，不允许加盖校正章。小写金额，位于“（Exchange）for”之后，由货币名称缩写及阿拉伯数字组成。例如：USD400.00。大写金额，由货币名称和文字或数字组成，位于“thesum”之后，用英文大写表示。例如：U.S.DOLLARSFOURHUNDREDONLY零头，用“cents”、“point”、“XX%（xx/100）”表示。例如：USD819.75，其中0.75有以下几种写法：USDollars……centsseventy-fiveonly.USDollars……pointseventy-fiveonly.USDollars……and75%或and75/100only.5.付款期限凡没有列明付款期限的汇票，根据票据法应认为无效。(1)即期付款，AT***SIGHT,AT---SIGHT(2)远期付款，例如：At30daysafterdateofthedraft(出票后30天付款)At45daysaftersight(见票后45天付款)At60daysafterB/Ldate(提单日后60天付款)，并且在汇票空白处注明提单日期，以便两者分开时，能计算到期日。当用from、after表述汇票远期期限时，到期日的计算都从此规定的次日起起算。假远期信用证的汇票，在汇票期限栏目处须注明远期天数。(3)定期付款,例如：AT31Dec.2003fixed,并将汇票上的“SIGHT”划去。第8页共19页【例题】（08年试题）90天假远期信用证，出口商在填写汇票时，应在付款期限栏目中（）A、打上ATSIGHTB、填90DAYSC、打上“…….”或“******”D、留空白【答案】B【例题】如果信用证规定汇票的期限为30DAYSFROMDATEOFLADING,提单日期为MARCH1ST，2005，则根据《国际银行标准实务》，汇票的到期日为（）A.2005年3月30日B.2005年3月31日C.2005年3月20日D.2005年4月1日【答案】B【例题】在远期汇票中，用60daysafterdateofdraft与60daysfromdateofdraft表达汇票期限，到期日相同。【答案】A【例题】即期付款，在汇票上的付款期限处，加打“*”或“-”，如AT***SIGHT,AT---SIGHT。【答案】A【例题】假远期信用证项下的汇票付款期限一栏中，应填上远期天数。【答案】A6.收款人——卖方银行在“Paytotheorderof…”之后的横线上填写。例如：“PaytotheorderofBankofChina,ShanghaiBranch”。（一般为中国银行××支行）①信用证项下，将议付行作为收款人A．来证规定“限制议付”，则填限制银行。第9页共19页例如：“…negotiationsarerestrictedtoBankofChinaonly”此时填写：PaytotheorderofBankofChinaB.来证没有规定“限制议付”，则打任何一家议付行即可。例如：“DraftfornegotiationwithanybankinBeneficiary’scountry.”这种不限制议付行是最常见的，卖方可以在自己的国家里选择任何一个合适的银行作为议付行。②托收项下，以托收行(出口地银行)为收款人【例题】（08年试题）在信用证结算方式下，汇票的收款人通常的抬头方式是（）A.指示性抬头B.限制性抬头C.持票人抬头D.来人抬头【答案】A复习：汇票抬头汇票抬头（收款人payee）举例特点限制性抬头payto**Co.only/nottransferable不能转让指示性抬头（记名抬头）paytotheorderof**Copayto**Co.ororder付给**公司或其指定人可背书转让持票人/来人抬头paybearerpayholder不需背书即可转让我国票据法规定该汇票无效7.付款人也称受票人(Drawee)。在汇票左下角“To”之后的横线上填写付款人的名称和地址。①信用证项下，开证行或其指定银行为付款人。应详细填写付款行名称、地址。信用证常见语句：draftdrawnon**bank/Valueonus/issuedonourselves.在填写汇票付款人时，应把相应的银行名称、地址填上，不可只填us/ourselves.②托收项下，合同的买方为付款人。【例题】托收项下，汇票付款人应填（）。第10页共19页A.交单行B.托收行C.代收行D.进口商【答案】D8.出票人在汇票的右下角，由信用证的受益人(出口商)签章。这一栏通常打上出口公司的全称，并由负责人签字盖章。已经转让的信用证，第二受益人出具以自身为出票人的汇票。【例题】（07年实务试题）根据已知资料，制作报检单、汇票、装箱单（40分）销售确认书NO.05SUG0012DATE:FEB.6,2005第11页共19页【答案】BILLOFEXCHANGENO.ET335ExchangforUSD35,000.00NanjingAPR.15,2005D/PAt30DAYSAFTERB/LDATEA