年会筹备工作推进表

年会第三周（17-21日）第四周（24-28日）第一周（1-5日）第二周（8-12日）第三周（15-19日）第四周（22—26日）第五周（29-31日）第一周（1-2日）第二周（5-9日）第三周（12-16日）第四周（19-23日）第五周（26-30日）2月7日1年会公文发放年会推进流程、预算1)年会所涉费用请款筹备组成立1）执行组长、区域策划人选定、召开筹备会议4确定年会主题确定年会主持人1）选定年会主持人2）编写主持词、主持人排练年会节目编排1）老员工参演节目2）年会游戏、高管参与环节3）各区域参演节目4）年会节目审核5）年会节目评选奖项确定6）年会节目评选投票方式确定领导VCR1）领导新年致辞VCR拍摄2）领导新年致辞VCR后期制作音响摄像及场地布置1）供应商筛选、比价、签订合同2）确定实施方案（依据年会节目确定方案）3）音响摄像，进场、舞台布置酒店沟通及场地布置1）年会抽奖券、座位卡、节目单模板设计2）年会抽奖券、座位卡单制作3）节目背景（LED）4）用餐菜单确定5）桌型图、就坐人员名单（26桌）6）年会座位表排定下发员工奖励及抽奖、礼仪迎宾1）年会优秀员工、团队名单确定2）年会优秀员工个人介绍、PPT制作3）优秀员工颁奖证书内页设计4）员工奖金准备5）抽奖奖项确定6）年会节目评选投票方式确定7）电脑抽奖软件调制8）确定迎宾、颁奖礼仪人员年会物资采购1）年会优秀员工证书2）年会抽奖奖品采购3）新春红包请款、准备4）新春红包发放5）年会参演人员纪念品6）年会酒水7）年会水果采购8）主桌桌花、现场小巴掌等道具9）抽奖券下发节目服装道具租赁、采买1）主持人服装租赁2）节目道具采买3）参演人员化妆年会节目流程编排1）确定最终节目流程，人员分工2）制作节目单及下发14年会节目彩排15年会结束物品归位8913510111211月份73集团XXXX年年会筹备工作推进表直接责任人工作内容序号年会筹备委员会成员：1、组长：2、筹备委员会成员：212月份1月份6