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时间管理时间管理时间管理时间管理与工作组织与工作组织与工作组织与工作组织讲讲讲讲义义义义国核大学国核大学国核大学国核大学2011201120112011年年年年7777月月月月时间管理与工作组织2目目目目录录录录第一章什么是时间管理................................................................3第二章四代时间管理介绍............................................................5第三章管理一生创造幸福的生活................................................7第四章工作中时间管理的方法....................................................9第五章工作中管理时间的方法..................................................15第六章工作中浪费时间的六个问题..........................................23第七章如何培养好习惯..............................................................27时间管理与工作组织3第一章第一章第一章第一章什么是时间管理什么是时间管理什么是时间管理什么是时间管理一一一一、、、、时间时间时间时间有哪些特征有哪些特征有哪些特征有哪些特征????公平固定,不会因人而异时间不再生，随时流失无法失而复得二二二二、、、、什么是时间管理什么是时间管理什么是时间管理什么是时间管理????时间管理，是指用最短的时间或在预定的时间内，把事情做好。时间是无法管理的时间管理是对自我的管理。时间管理应立足于今天找出浪费的时间，从节约时间开始。有人有人有人有人统计过一个活到统计过一个活到统计过一个活到统计过一个活到72727272岁的美国人对时间是怎么花的岁的美国人对时间是怎么花的岁的美国人对时间是怎么花的岁的美国人对时间是怎么花的：：：：睡觉：21年工作：14年个人卫生：7年吃饭：6年旅行：6年排队：6年学习：4年时间管理与工作组织4开会：3年打电话：2年找东西：1年其它：3年时间是无法管理的客观现实时间是无法管理的客观现实时间是无法管理的客观现实时间是无法管理的客观现实，，，，能管的只有我们自己现在的行为能管的只有我们自己现在的行为能管的只有我们自己现在的行为能管的只有我们自己现在的行为。。。。什么时候我觉得浪费了时间什么时候我觉得浪费了时间什么时候我觉得浪费了时间什么时候我觉得浪费了时间????为什么为什么为什么为什么????时间管理就是时间管理就是时间管理就是时间管理就是::::重要的事情先做重要的事情先做重要的事情先做重要的事情先做!!!!时间管理的三步骤时间管理的三步骤时间管理的三步骤时间管理的三步骤::::第一步第一步第一步第一步明确目标明确目标明确目标明确目标第二步第二步第二步第二步确定重要的事先做确定重要的事先做确定重要的事先做确定重要的事先做第三步第三步第三步第三步培养正确做事的好习惯培养正确做事的好习惯培养正确做事的好习惯培养正确做事的好习惯时间管理与工作组织5第二章第二章第二章第二章四代时间管理介绍四代时间管理介绍四代时间管理介绍四代时间管理介绍第一代时间管理第一代时间管理第一代时间管理第一代时间管理————————备忘录型备忘录型备忘录型备忘录型方法:每天上班第一件事,把当天要做的重要的事写在一张纸上,放在自己随时能看到的地方作用:提醒自己重要的事不要忘记优点:容易应用,没有压力缺点:太灵活,没有约束,常会拖延确定一下什么是你工作中的备忘录确定一下什么是你工作中的备忘录确定一下什么是你工作中的备忘录确定一下什么是你工作中的备忘录????第二代时间管理第二代时间管理第二代时间管理第二代时间管理————————事先规划安排行程事先规划安排行程事先规划安排行程事先规划安排行程方法:每天下班之前确定第二天什么时间做什么事,并把它详细的写入第二天的工作计划,严格按计划工作作用:充分利用工作中每一分钟的时间优点:充分利用了工作中每一分钟的时间,最大限度的提高了工作的效率缺点:工作中每一分钟都有压力请写出一个你第二天的工作计划请写出一个你第二天的工作计划请写出一个你第二天的工作计划请写出一个你第二天的工作计划时间管理与工作组织6第三代时间管理第三代时间管理第三代时间管理第三代时间管理————————规划规划规划规划，，，，定优先顺序定优先顺序定优先顺序定优先顺序，，，，操之在我操之在我操之在我操之在我。。。。方法:确定目标,把工作中的事排列优先顺序,重要的事先做作用:使工作更有效,而不是简单的提高工作效率优点:在最短的时间中完成工作缺点:由于我们常常不能明确目标,所以不知道哪些事实重要的第四代时间管理第四代时间管理第四代时间管理第四代时间管理————————创造高品质的生活创造高品质的生活创造高品质的生活创造高品质的生活。。。。方法:唤醒自己的世界观,把一生中的所有的事情全面的排列优先顺序,重要的事先做作用:为职业人士解决工作和生活的冲突,诠释什么是幸福的人生优点:减少工作的压力,体会幸福的生活缺点:不是现在很多工作提倡的文化,不被很多老板接受设想一下设想一下设想一下设想一下,,,,如果你的生命只剩三天了如果你的生命只剩三天了如果你的生命只剩三天了如果你的生命只剩三天了,,,,你都会做什么你都会做什么你都会做什么你都会做什么????时间管理与工作组织7第三章第三章第三章第三章管理一生创造幸福的生活管理一生创造幸福的生活管理一生创造幸福的生活管理一生创造幸福的生活开始本章学习之前请先想一想开始本章学习之前请先想一想开始本章学习之前请先想一想开始本章学习之前请先想一想,,,,你现在的生活幸福吗你现在的生活幸福吗你现在的生活幸福吗你现在的生活幸福吗????为什为什为什为什么么么么????对于很多职业人士来说,随着事业的一步一步走向成功,生活和工作的冲突就会难以不免,如何面对这些冲突呢?工作家庭生活兴趣爱好社交活动这些事情对你那个才是最重的呢?在你的一生中,什么事才是最重要的呢?目标决定了事情的优先顺序,人一生中的目标就是一个人的价值观!你从下列词汇中选择你的价值观:时间管理与工作组织8真诚真诚真诚真诚享乐享乐享乐享乐健康健康健康健康好玩好玩好玩好玩卓越卓越卓越卓越诚实诚实诚实诚实专业专业专业专业家庭家庭家庭家庭友情友情友情友情稳定稳定稳定稳定创新创新创新创新优质优质优质优质事业事业事业事业尊敬尊敬尊敬尊敬自由自由自由自由快活快活快活快活责任责任责任责任奉献奉献奉献奉献慷慨慷慨慷慨慷慨领导领导领导领导勇敢勇敢勇敢勇敢忠诚忠诚忠诚忠诚团队团队团队团队博爱博爱博爱博爱学习学习学习学习智慧智慧智慧智慧成长成长成长成长美貌美貌美貌美貌第四代什么管理第四代什么管理第四代什么管理第四代什么管理•最重要的事先做最重要的事先做最重要的事先做最重要的事先做。。。。•多方面平衡多方面平衡多方面平衡多方面平衡。。。。•改变思想而非行为改变思想而非行为改变思想而非行为改变思想而非行为。。。。•群策群力群策群力群策群力群策群力，，，，平衡的自然原则平衡的自然原则平衡的自然原则平衡的自然原则。。。。管理一生创作幸福生活管理一生创作幸福生活管理一生创作幸福生活管理一生创作幸福生活!!!!时间管理与工作组织9第四章第四章第四章第四章工作中时间管理的方法工作中时间管理的方法工作中时间管理的方法工作中时间管理的方法时间管理的三步骤时间管理的三步骤时间管理的三步骤时间管理的三步骤::::第一步第一步第一步第一步明确目标明确目标明确目标明确目标第二步第二步第二步第二步确定重要确定重要确定重要确定重要的事先做的事先做的事先做的事先做第三步第三步第三步第三步培养正确做事的好习惯培养正确做事的好习惯培养正确做事的好习惯培养正确做事的好习惯一一一一、、、、我们工作的目的都有哪些我们工作的目的都有哪些我们工作的目的都有哪些我们工作的目的都有哪些????二、什么是岗位描述什么是岗位描述什么是岗位描述什么是岗位描述明确的告诉员工明确的告诉员工明确的告诉员工明确的告诉员工,,,,岗位名称岗位名称岗位名称岗位名称,,,,上下级关系上下级关系上下级关系上下级关系,,,,工作内容和能力要去的表格工作内容和能力要去的表格工作内容和能力要去的表格工作内容和能力要去的表格,,,,是招聘员工和员工考核的依据是招聘员工和员工考核的依据是招聘员工和员工考核的依据是招聘员工和员工考核的依据销售工程师销售工程师销售工程师销售工程师职位描述职位描述职位描述职位描述：：：：工作职责：-主要负责3M职业健康个人防护产品在域内的销售-组织完善现有经销渠道，扩展市场份额，管理经销商-对客户进行基本的培训，处理批发商和客户的投诉-向销售团队提供准确的存货需求预测时间管理与工作组织10基本要求：-工科专业，本科学历,安全工程专业更佳，-三年以上工业产品销售经验-有经销商管理经验优先-良好的沟通能力及演讲技巧-良好的英语听说读写能力及计算机操作技能请写出你的岗位描述请写出你的岗位描述请写出你的岗位描述请写出你的岗位描述????三三三三、、、、职业生涯发展职业生涯发展职业生涯发展职业生涯发展职业生涯发展就是对自己几十年职业的规划和目标,任何事情有计划有准备就会事半功倍,而我们现在感到的越来越严重的工作压力,没有明确的职业生涯发展规划是原因之一。职业生涯发展规划由三个因素决定:自己的兴趣具备的能力职业市场未来的需求1.我是谁？2.我想做什么？3.我会做什么？4.环境支持或允许我做什么？学什么?时间管理与工作组织115.我的职业与生活规划是什么？职业锚职业锚职业锚职业锚是一个人在职业中绝不放弃的东西或价值观。正如“职业锚”这一名词中“锚”的含义一样，职业锚实际上就是人们选择和发展自己的职业时所围绕的中心。八种类型职业锚八种类型职业锚八种类型职业锚八种类型职业锚:技术⁄职能型（TechnicalFunctionalcompetence）：技术/职能型的人，追求在技术/职能领域的成长和技能的不断提高，以及应用这种技术/职能的机会。他们对自己的认可来自他们的专业水平，他们喜欢面对来自专业领域的挑战。他们一般不喜欢从事一般的管理工作，因为这将意味着他们放弃在技术/职能领域的成就。管理型（GeneralManagerialCompetence）：管理型的人追求并致力于工作晋升，倾心于全面管理，独自负责一个部分，可以跨部门整合其它人的努力成果，他们想去承担整个部分的责任，并将公司的成功与否看成自己的工作。具体的技术/功能工作仅仅被看作是通向更高、更全面管理层的必经之路。自主⁄独立型（AutonomyIndependence）：自主/独立型的人希望随心所欲安排自己的工作方式、工作习惯和生活方式。追求能施展个人能力的工作环境，最大限度地摆脱组织的限制和制时间管理与工作组织12约。他们意愿放弃提升或工作扩展机会，也不愿意放弃自由与独立。安全⁄稳定型（SecurityStability）：安全/稳定型的人追求工作中的安全与稳定感。他们可以预测将来的成功从而感到放松。他们关心财务安全，例如：退休金和退休计划。稳定感包括诚言、忠诚、以及完成老板交待的工作。尽管有时他们可以达到一个高的职位，但他们并不关心具体的职位和具体的工作内容。创造型（EntrepreneurialCreativity）：创业型的人希望使用自己能力去创建属于自己的公司或创建完全属于自己的产品(或服务)，而且愿意去冒风险，并克服面临的障碍。他们想向世界证明公司是他们靠自己的努力创建的。他们可能正在别人的公司工作，但同时他们在学习并评估将来的机会。一旦他们感觉时机到了，他们便会自己走出去创建自己的事业。服务型（ServiceDedicationtoaC