团队建设与沟通技巧

团队建设与沟通技巧——主讲周奇团队的重要性在非洲的草原上如果见到羚羊在奔逃，那一定是狮子来了；如果见到狮子在躲避，那就是象群发怒了；如果见到成百上千的狮子和大象集体逃命的壮观景象，那是什么来了——蚂蚁军团！蚂蚁是何等的渺小微弱，任何人都可以随意处置它，但它的团队，就连兽中之王也要退避三舍。从这个古老的寓言人们可以得到启示：个体弱小，没有关系；与伙伴精诚协作，就能变得强大！现状分析现实中常常出现的情况：说起来，团队重要，做起来，都是自己重要；说起来，都想建设团队，做起来，都是别人的不是；各吹各的号，各唱各的调，名为一个团队，实为一盘散沙。我们以前经常听说下面的话：“一个中国人是一条龙，一群中国人是一堆虫。”“一个日本人是一条虫，一群日本人是一条龙。”一排篱笆三个桩，一个好汉三个帮！成功20%靠自己！80%靠别人！成功的目的——幸福需要合作！团队是什么？团队是由员工和管理层组成的一个共同体，该共同体合理利用每一个成员的知识和技能协同工作，解决问题，达到共同的目标。团队建设存在的障碍自以为是；各自为政；就自己行，别人都不行；你看不上我，我看不上你；怎么会有团队！两千多年前的楚汉相争，项羽勇猛无比，力大能拔山，然而最终得天下的，不是项羽，而是刘邦。因为刘邦网罗了很多人才，有三杰的韩信、张良和萧何，有宰狗的樊哙，赶车的夏侯婴，帮人做丧事的周勃，还有陈平、英布等，组成了一个人才济济的智囊团。但是项羽生性多疑，不能够任人唯贤，连一个范增都留不了，最后落得一个兵败身亡的下场。所以刘邦的胜利是一个团队对一个单人的胜利。单枪匹马打天下的个人英雄主义时代一去不复返了，也许还有，但很少了！高效团队的建设无论是西方大型企业，还是我国的中小型企业，无一例外都在强调团队意识。但是，能否真正建立起团队精神，却是困惑众多管理者的问题。如何构建一个高效团队，要通过以下五步才能完成：第一步：合理的数量；第二步：能力互补：一个团队，他们之间是紧密合作的关系。与传统组织相比，它不但强调信息共享，也强调集体的效绩。成员关系：决定团队的整体效能！发挥优势，取长补短：1＋1＞2相安无事，彬彬有礼：1＋1＝2貌合神离，问题成堆：0＜1＋1＜2双方斗气，躺倒不干：1＋1＝0矛盾激化，互相拆台：1＋1＜0第三步：责任明确：与传统的组织不同，团队的责任不仅强调个人责任，更强调集体责任。第四步：目标清晰：团队应该有清晰的目标。这个目标即使团队存在的理由。每个团队成员，都需要对这一团队目标做出承诺。这个目标应该是非常具体的目标。这个目标不但要规定出具体的任务，也需要规定出完成任务的具体时间。第五步：淡化领导，强调指导！减少依赖性，增强有机独立能力！团队建设的一些基本原则第一、沟通：沟通说起来简单，实践起来困难。第二、制定游戏规则：团队是集体，当然应该有游戏规则，这可以帮助团队成员很好的界定自己应该如何的表现，团队的利益要高于个体的利益。第三、尊重：尊重是一种认可，尊重包括批评和自我批评；第四、独立思考和学习：团队提供了很多机会给每个个体，保持独立思考和学习是非常重要的，一个有效的团队，至少包含着这样一个元素：个体和团队共同成长，共同分享。如何管理一个团队第一、要管理好自己：要成为一个优秀团队的管理者，自己在各方面一定要做得最好，是团队的榜样，把自己优良的工作作风带到团队中，影响到每一位团队中的成员，要有海阔天空的胸襟，用真诚去打动每一位成员。第二、要在团队中建立好培训工作：把公司的文化和工作技能自己的特长的工作技能在实际工作中，传授给团队中的每一个成员，要知道，要想刀锋利，首先要把刀磨快，而丰富的企业文化和知识技能培训，也是留住团队成员的最好方法。第三、在团队中培养良好严谨的工作作风：要让每一个成员明白，来公司是工作的，不是来玩的！！第四、人性化的管理：工作是严谨的，但是管理者和成员之间是要有人性化的，管理者要切身站在成员的立场上思考问题，如何协调好成员的工作情绪，以及建立好上下层之间的人际关系，让成员感到这个团队是温暖的。第五、要让每个成员明白团队工作的目标：掌握好如何高效率的完成工作目标的方法。第六、做好团队的幕后总指挥：成员在工作中肯定会遇到各种自己无法应付的问题，作为管理者，其最重要的职责就是做好指挥工作，要和成员形成良好的沟通，要培养好成员工作中出现什么问题及时汇报沟通的工作习惯，管理者通过个人的工作经验和阅历以及和上级的沟通，给出现问题的员工一个最好的解决问题的方法，直到处理好工作问题。第七、协调好上层关系：把上层的任务和思想传达好给每一位自己的成员，让团队至上而下达到良好的协调目标以至圆满完成公司的目标。以上只是管理工作中很少的一部分，更多的要在实践中体现。沟通技巧一、沟通的定义是将某一信息（或意思）传递给客体或对象，以期取得客体作出相应反应效果的过程。二、沟通的目的减少工作失误减少无谓的人为消耗搜集和接受信息分摊责任、鼓舞士气了解了解了解沟通能够解决：（作用）疏导人员情绪，消除心理困扰；排除误解，凝聚团队情感；建立相互间的了解，增进理解；建立信任，改善人际关系；收集信息，使团队共有；使思想一致，产生共识；提高个人与团队的生产力；激励员工！三、沟通的类别1、人际沟通-----目的：建立良好关系核心：关系导向2、工作沟通-----目的：做好工作核心：准确与效率3、商务沟通-----目的：赢得顾客核心：目的导向四、沟通的范畴1、语言沟通2、非语言沟通3、电话沟通4、文字沟通5、公众沟通6、现代科技手段个人认知及知觉模式表达方式非语言因素情绪与个性沟通的障碍常见沟通障碍分析：沟通受干扰而突然中断；时间压迫或限制；对谈论主题不了解；以往经验障碍；彼此职位差距；选择性认知与偏见，定标准；批评或妄加诊断；过多或不当问题提出。上行（向上）沟通：作用：提供员工参与管理的机会；减少员工因不能理解下达信息的误失；营造民主式管理文化，提高企业创新能力；缓解工作压力。方式：意见反馈系统；员工座谈会；巡视员。如何与上级部门沟通1、执行前——先准备好自己：需要做什么？（解决的问题是什么？）如何做？（怎么解决存在的问题？）何时完成？（计划与目标？）注意：一定要准备书面资料！2、及时反馈与答复（准备好以下问题）：是否在按计划执行？如不是，原因何在？如何调整？下一步可能出现的问题与准备的措施？注意：表达观点时要：简明扼要、用词谨慎。如何与主管相处：不要发生问题时，才找主管谈，平时也要了解主管的作风及工作表现；注意找主管谈话的时机；先整理资料，简明扼要节省主管时间；摸清主管的喜好、习性及做事方式；注意自己及主管的情绪，先处理心情；使主管明确地了解自己做事的方法和期望，并经常请教，使主管感到很贴心；认识主管的地位，主动适应；千万不要试着与主管玩“谁输谁赢”的游戏!怎样与上司沟通获得理解与支持？在垂直指挥系统中的管理原则一个上级的原则：如果碰到多重指挥，应服从直接上司；服从的原则：对已经形成决定的事情，不能因为自己认为不正确或不公开的就不服从；逐级原则：有问题应逐级向上级主管反应。向上级汇报的程序：报告情况：说明发生了什么、当前事情的状态！解决方案：说明自己将如何处理事情；请求指示：请求得到上司的指示或指导。讨论：你在与上司沟通中碰到的最大难题是什么？你以往是怎样面对这些难题的？减少抵触、怨恨沟通五法则：首先掌握事实；了解当事人的想法；私下处罚员工；不要对人进行攻击；不要意气用事。上行沟通的策略：建立信任；采用走动管理，鼓励非正式的上行沟通：共同进餐；四下走动；深入现场；娱乐活动；共同时间安排；节假日活动。改革管理体制，鼓励员工参与。横向沟通的障碍：部门“本位主义”和员工短视倾向；“一叶障目”，对公司组织结构的偏见；性格冲突；猜疑、威胁和恐惧。横向沟通的策略：树立“内部顾客”的理念；倾听而不是叙述；换位思考；选择准确的沟通形式；设立沟通官员，制造直线权利压力。组织协调中的关键环节处理：1、良好的组织结构；2、明晰的决策机制；3、关键责任人与合理的责任分工；4、良好的冲突处理。注意：1、就事论事，尽量协商对双方有利的结果；2、多注意礼貌，“金十字”用语——“请”、“您好”、“谢谢”、“对不起”、“再见”；3、争议时，避免争吵，请人或利用会议解决；4、共同学习、活动，促进沟通；5、培养实力，提升专业令同事敬佩！有效的交流：来自上层经理的承诺；由中层经理日常实施；全体参与交流过程；由人力资源部门监测；对系统进行评估；使下列三者相容：—政策—系统—管理风格相辅相成交流渠道明确；各种互补的办法和来源；经常评估管理技能和管理要求；沟通的技巧1、注意职业化，取消口头禅；2、沟通金十字；3、对不同的说话对象用不同的语气口吻；4、倾听；5、向对方表达不同意见时，先认同再转折（是、是、但是）6、适当时重复对方的话；7、正确的附和答腔；8、难以开口的问题放在最后问；9、诱出上司想法，再把自己的想法归结为上司的启发10、如在规定时间内无法完成工作，千万不要回答：“还没做好”。而应说：“再有两个小时就完了”。成功沟通应具备11个条件：1、沟通之前要先澄清观念；2、检讨沟通的目的；3、考虑沟通时的环境因素；4、倾听他人的意见；5、沟通时注意内容；6、尽量传达有效的资料；7、马上回馈；8、一次处理一项资讯；9、不仅注意现在，并且着眼未来；10、言行一致；11、成为一个好听众。谢谢大家！