公司内部科研项目结题验收管理细则

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资源描述

科技项目验收管理程序公司立项的科技项目,在项目完成后,需结题验收,验收工作由科技发展部组织进行。一、验收申请:项目承担部门按项目任务书要求完成任务后,向项目管理员(科技发展部)提出验收申请,填写《项目验收申请表》,并提交有关验收资料:1、技术总结报告。2、工作总结报告。3、项目任务书上明确规定的工艺文件、标准、专利。4、项目经费使用明细。5、其它证明材料。二、验收组织科技发展部接到验收申请后,对验收材料进行初审并报公司分管领导审批,然后组织项目的验收工作,内容如下:1、对验收材料进行初审(是否完整、规范)。2、初审合格后报公司分管领导审批。3、公司分管领导审批同意后,组织成立验收小组。验收小组由3~5位专家组成(根据项目的研究内容在公司专家委员会中产生,特殊情况可外聘)。4、确定验收时间、地点。5、下达验收通知。6、召开验收评审会。三、验收会议程序、内容1、科技发展部组织召开验收会议,推举并确定专家组组长。2、专家组组长主持验收(1)专家组听取工作汇报:项目负责人向专家组汇报(时间:20-30分钟),并提供完整的备查资料(课题任务书、工作总结报告、技术总结报告、图纸、工艺文件/标准/专利)。(2)、专家组审查、质疑A、审查材料是否完整、规范。B、审查项目完成情况,着重项目任务书中的研究内容和目标。C、现场考察(必要时)。D、专家提出问题,承担部门/项目负责人进行答辩。(3)形成验收结论A、专家合议,形成验收意见。B、专家组长宣读验收意见。验收意见中明确提出“通过验收”或“需要复议”或“不通过验收”的结论。需要复议和未通过验收的项目,承担部门经整改完善有关项目材料后,可再次提出验收申请,并按上述程序复验。3、科技发展部进行验收会议总结。四、项目材料归档1、项目承担部门按照验收会议结论和相关要求,完善项目技术文件、资料,并报送科技发展部。2、科技发展部负责所有有关项目材料的归档工作。

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