时间管理(劳莘)

2019年9月©保留版权投资时间的金律国家职业经理人认证课程2《职业经理人》国家职业资格认证培训提纲•方法技巧•个人心态•组织应用3《职业经理人》国家职业资格认证培训•什么时候你才开始觉得有必要管理时间？•在时间管理上，是先有事情，还是先有时间？4《职业经理人》国家职业资格认证培训四代时间管理理论的演进第一代：着重利用便条与备忘录；在忙碌中调配时间和精力。第二代：强调行事历和日程表；已注意到规划未来的重要性。第三代：讲求优先顺序。依据轻重缓急设定短、中、长期目标再逐日订定计划。争取最高的效率第四代：“时间管理”到“个人管理”5《职业经理人》国家职业资格认证培训时间管理矩阵重要不重要紧急不紧急危机、急迫的问题有限期的任务，会议，准备工作等准备及预防工作计划关系的建立培训，创新干扰，一些电话一些会议一些紧急事件凑热闹的活动琐碎的工作浪费时间的闲聊不关紧要的信件看太多的电视13426《职业经理人》国家职业资格认证培训偏重第三、四类事务（不重要）Ⅰ结果：全无责任感依赖他人或社会机构维生忙于处理危机、收拾残局轻视目标与计划ⅡⅣⅢ7《职业经理人》国家职业资格认证培训偏重第一类事务（重要紧急）Ⅰ结果：压力筋疲力竭危机处理忙于收拾残局ⅡⅣⅢ8《职业经理人》国家职业资格认证培训着重第二类事务（重要，不紧急）ⅠⅡ结果：有远见，有理想平衡，纪律，自制少有危机9《职业经理人》国家职业资格认证培训4D原则DOITNOWDOITLATERDELEGATEDON’TDOIT稍后做授权不做立即做10《职业经理人》国家职业资格认证培训11《职业经理人》国家职业资格认证培训普通人的时间安排25-30%15%50-60%2-3%2-3%12《职业经理人》国家职业资格认证培训成功人士的时间安排20-25%65-80%15%1%13《职业经理人》国家职业资格认证培训丙吉问喘图14《职业经理人》国家职业资格认证培训帕累托80/20原则80%最佳效果的工作20%较为次要的工作80%的时间20%的时间来自花去15《职业经理人》国家职业资格认证培训80/20原则的启示集中精力解决少数重要问题,而不是解决所有问题在每天中思维最活跃的时间内做最有挑战和最有创意的工作16《职业经理人》国家职业资格认证培训17《职业经理人》国家职业资格认证培训时间管理之轮删除组织列单习惯成就18《职业经理人》国家职业资格认证培训•什么是重要的事？判断重要的标准是什么？•紧急的事已经占满了所有时间怎么办？19《职业经理人》国家职业资格认证培训远景是一个激动人心的梦想一个不实现就不瞑目的愿望一个甘愿付出所有也决无遗憾的选择使命则是你达成远景的方式目标就是量化的远景20《职业经理人》国家职业资格认证培训目标的威力•哈佛大学“目标对人生的影响”跟踪调查：–27%的人没有目标；–60%的人目标模糊；–10%的人有短期的、清晰的目标；–3%的人有清晰且长期的目标。25年之后。。。21《职业经理人》国家职业资格认证培训目标设定的SMART原则•Specific___具体；•Measurable___可以测量；•Achievable___能够实现；•Result-oriented___结果导向；•Time-limited___有时间限制。目标设定的核心：可测量、有时间限制22《职业经理人》国家职业资格认证培训人们为什么无法设定目标?•他们不了解目标的重要性•他们不知道如何设定•害怕改变带来的不确定敌人：舒适区23《职业经理人》国家职业资格认证培训挑战舒适区•什么是「舒适区」？简单地说，当人对于某些人、事、物习以为常后，便会产生「舒适区」；而改变，就会变成「非舒适区」。由于人是自我保护的动物，因此多会选择躲在舒适区。24《职业经理人》国家职业资格认证培训致命的舒适区25《职业经理人》国家职业资格认证培训规划长期目标愿景使命角色目标26《职业经理人》国家职业资格认证培训规划每周目标角色目标计划行事历授权27《职业经理人》国家职业资格认证培训制定计划的六个步骤1.联结使命2.回顾角色3.确定目标4.每周规划5.言行一致6.评估小结将预先决定要做的事情写出来28《职业经理人》国家职业资格认证培训实现目标的PDCA循环目标刻在水泥上，计划写在沙滩上Ifyoufailtoplan,youplantofail.PLANCHECKDOACTION29《职业经理人》国家职业资格认证培训表单：行事历及日程制定与评估30《职业经理人》国家职业资格认证培训31《职业经理人》国家职业资格认证培训32《职业经理人》国家职业资格认证培训•是什么在限制你？34《职业经理人》国家职业资格认证培训独立意志、选择的自由关注圈与影响圈独立自主的人35《职业经理人》国家职业资格认证培训消极被动行为刺激回应主动积极行为刺激回应依据价值自由选择人类终极的自由就是不论什么环境、发生什么事我们都可选择如何回应。积极心态36《职业经理人》国家职业资格认证培训消极的言语Vs.积极的言语•我已无能为力•我就是这样一个人•他使我怒不可遏•他们不会接受的•我被迫•如果•试试看有没有其它的可能•我可以选择不同的作风•我可以控制自己的情绪•我可以想出有效的表达方式•我选择…•我打算…37《职业经理人》国家职业资格认证培训关切范围影响范围一个人的影响范围包括所有他可以影响的事情影响范围一个人的关切范围包含所有他关切和担心的事件在内。关切范围影响圈与关切圈你不能决定生命的长度，但你可以控制它的宽度38《职业经理人》国家职业资格认证培训主动积极的焦点被动消极的焦点影响范围影响范围你不能决定天气，但你可以改变心情。急于判断不寻求了解肆意的抱怨精力用于建设待人以诚、信守承诺勇于道歉、善意批评重视回馈、不去控制别人肖申克的救赎TheShawshankRedemption40《职业经理人》国家职业资格认证培训用影响圈工作1、认识和确定自己的影响圈范围2、主动积极的人会把重点放在影响圈内，在影响圈内做事；被动消极的人只会在关切圈抱怨。3、主动积极的人有选择的自由，并对自己的行为负责。4、不但自己运用主动积极，同时运用主动积极去影响别人，你的影响圈会越来越大。你不能改变容貌，但你可以展现笑容。41《职业经理人》国家职业资格认证培训组织运用•影响力•用人之道•授权和外包42《职业经理人》国家职业资格认证培训“不做假帐”43《职业经理人》国家职业资格认证培训管理者的时间安排0102030405060传统管理沟通人力资源管理网络联系每种活动占据的时间比例平均高效营销FredLuthans对450位管理者的研究44《职业经理人》国家职业资格认证培训树立样板就是领导45《职业经理人》国家职业资格认证培训测测你的时间影响力生产开会每天的工作12030对我的重要性6H1H花费的时间46《职业经理人》国家职业资格认证培训现在的主题是减少超时，你怎么安排时间？47《职业经理人》国家职业资格认证培训你和谁在一起的时间最多？张三李四王五赵六钱七下属的效率排序你同他们在一起的时间钱七赵六李四张三王五48《职业经理人》国家职业资格认证培训为什么会交叉？因为要履行控制职能；因为要履行指导职能；因为要帮助弱者；49《职业经理人》国家职业资格认证培训新观点识别每个员工的独特优势对每个员工提出独特的期望；为员工排除外部干扰；帮助员工突破上限；50《职业经理人》国家职业资格认证培训你没有办法通过改正缺点来获得优势，寻找自己和别人的卓越领域才是获取优势的唯一道路。51《职业经理人》国家职业资格认证培训•时间可以买吗？52《职业经理人》国家职业资格认证培训外包授权53《职业经理人》国家职业资格认证培训授权的技巧•界定成果•说明规范•给与支持与培训•授出的权利小于责任•清楚明晰的奖惩规则输入输出54《职业经理人》国家职业资格认证培训奖惩的技术•鼓励、惩罚的目的：发出信号•针对行为，明确具体•及时•连贯一致•奖惩是组织行为的交通灯55《职业经理人》国家职业资格认证培训案例分析：安排行销经理一天的时间56《职业经理人》国家职业资格认证培训总结•掌握了时间管理的方法和理念：要事优先；•了解了时间管理的要点在于是否有一套清晰的价值体系用于确定事情的轻重缓急；•在组织层面，时间管理也是一种威力巨大的工具；