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时间管理培训Page2目录什么是时间管理？时间管理有哪些误区？时间管理有哪些原则？时间管理有哪些方法和工具？结束语及讨论Page3什么是时间管理？时间有哪些特性？时间管理的概念由人一生时间分配引发的思考由小案例引发的思考什么是时间管理？Page4什么是时间管理？时间有哪些特性？供给毫无弹性无法蓄积无法取代无法失而复得Page5什么是时间管理？时间管理的概念“时间管理”所探索的是如何减少时间浪费，以便有效地完成既定目标。由于时间所具备的四个独特性，所以时间管理的对象不是“时间”，它是指面对时间而进行的“自管理者的管理”。Page6什么是时间管理？由人一生时间分配引发的思考睡觉：21年工作：14年个人卫生：7年吃饭：6年旅行：6年排队：6年学习：4年开会：3年打电话：2年找东西：1年其它：3年看了上面的这一组数据，您有何感受？有人曾粗略地统计过一个活到72岁的人对时间是怎么花的：Page7什么是时间管理？由小案例引发的思考：如果银行每天早晨向你的帐号拨款8.64万元。你在这一天可以随心所欲，想用多少就用多少，用途也没有任何的规定。条件只有一个：用剩的钱不能留到第二天再用，也不能节余归自己。前一天的钱你用光也好，分文不花也好，第二天你又有8.64万元。请问：你如何用这笔钱？Page8时间管理有哪些误区？时间管理有哪些误区？时间管理的六大误区总结Page9时间管理有哪些误区？时间管理的六大误区工作缺乏计划时间控制不够整理整顿不足进取意识不够细节重视不够组织工作不当误区一误区二误区三误区六误区五误区四Page10时间管理有哪些误区？不做计划的原因•因过分强调“知难行易”而认为没有必要在行动之前多做思考；•不做计划也能获得实效；•不了解做计划的好处；•计划与事实之间极难趋于一致，故对计划丧失信心；•不知如何做计划。工作缺乏计划不做计划的后果•目标不明确•没有进行工作归类的习惯•缺乏做事轻重缓急的顺序•没有时间分配的原则Page11时间管理有哪些误区？计划的步骤如下：确立目标选定最佳的途径将最佳的途径转化为每周或每日的工作事项编排每周或每日的行事次序并加以执行定期检查目标的现实性以及完成目标的最佳途径的可行性探寻完成目标的各种途径步骤一步骤二步骤三步骤六步骤五步骤四Page12时间管理有哪些误区？个人经验分享一——学会排程“排程”，就是将适当的“行动任务”安排到今日的日程、时程上。每天一上班就检视、安排今日的约会与任务，看看已经排好的时间段是哪些，总共多长时间，是否已经安排80%-90%满。Page13时间管理有哪些误区？个人经验分享一——懒于记录，忘记时间永远不要相信你的记忆力超乎常人，好记性不如烂笔头。往往我们做了周密的计划，时间被安排得合情又合理，却因为临时的客人或偶尔的电话打乱了全盘的步骤。所以最好的办法就是随时记录你的计划和想法，以防顾了这边忘了那边。可以先以记录下来的想法为基础，再分析考虑其它事情；可以用一张便条纸或者用屏幕保护来提醒自己该做什么事情，什么事情是重要的。Page14时间管理有哪些误区？进取意识不强主要表现在以下几个方面：[进取意识不强关键原因在于心态]●引用桂老师《集团“后备干部”培养的一些思考》一文中的一句话：当然，“师傅领进门，修行在个人”。我们后备干部自身也存在一些问题，没有很好地处理“要我学”和“我要学”的心态调整。Page15时间管理有哪些误区？细节重视不够“培训方案的细化上不够严肃。个人认为在后备干部共性培训的内容和安排上还比较合理。但是在各个工作岗位上的技能培训没有给予足够的重视和规划，导致放在基层锻炼的目的没有全面实现，岗位技能成长上缺乏必要的引导。表现出后备干部的工作能力、成长速度同预期的有些差距。”——引用桂老师《集团“后备干部”培养的一些思考》一文Page16时间管理有哪些误区？一寸光阴一寸金，寸金难买寸光阴。”时间的重要是其不可重复和购买。很多时候是一些“不作为”、“不到位”、“无益的行为”……浪费了我们的时间，但只要科学安排，时间是可以节省出来的。关键是每天必须明确什么事必做、可做，什么事不能做。比如今天我有什么事情必须做，大致需要多少时间，进行排序，明确这些之后，就可以肯定加入今天有朋友叫我去活动的时候是不是该拒绝，知道晚上是不是放弃看电视而研读资料。时久天长，其功效即可显现。Page17时间管理有哪些原则？你知道吗？在这个社会上，你如果没有自己的目标就是在帮别人达到目标，只有3％的顶尖管理者才有明确的目标。2小时的工作，我们常常花8小时做完，还疲劳的要命。人一生3~5年寿命花在会议上，上班有25％时间开会，但50－70％会议时间浪费了。据统计，父母和子女每天只有30秒，夫妻间只有4分钟用来沟通。只有5％的人准时。那就需要我们对时间进行管理，时间管理一共有21项原则Page18时间管理有哪些原则？原则一：目标假如有100万；假如只能活6个月；假如知道不会失败；•你会为自己确立什么目标？Page19时间管理有哪些原则？触目惊心只有3％的顶尖管理者才有明确的目标。把目标写下来，让他们常常激励自己个人和家庭的目标；事业目标；自我成长的目标；……无目标的生活……你想要这样吗？Page20时间管理有哪些原则？原则二：事先规划好的行动其实在这个社会上，你不是在达到自己的目标就是在帮别人达到目标。•针对目标写下达到目标所需的所有行动并组织好，形成行动方案。•这和学历和智力等等都无关。•没有目标就会被诅咒。这个是你？还是这些是你？Page21时间管理有哪些原则？原则三：用清单明确目标成功的人生建立在成功的每一天，而成功的每一天在于完成工作清单上的每一个项目。没有清单就像没有方向盘的车•每天晚上为自己列出第二天的工作清单！Page22时间管理有哪些原则？你可以吗？美国有位企业家查尔斯·史瓦，在担任伯利恒钢铁公司总裁期间，曾向管理顾问艾伦·莱金请教说：“请你告诉我如何能在工作时间内做好更多的事？我将支付你报酬。”艾伦·莱金把一张白纸给他并说：“请写下你明天必须做的事，并按其重要性排列前后。第二天当你走进办公室，先从最重要的那项工作做起，并持续进行到完成此项工作为止。然后，你再重新检核你的办事次序，着手进行第二项工作，即使着手进行的那项工作花掉你整天的时间，也不用担心，一定要这样坚持下去，养成自己每天做最重要的工作的习惯，而且，还要让你的下属也这样做，并养成习惯。当你觉得这样做效率高的时候，再付给我报酬。”果然实行结果效果明显。几周后企业家付了25000美元报酬给艾伦·莱金。这就是著名的“莱金原则”。Page23时间管理有哪些原则？原则四：设定优先次序原则五：培养专注力先做重要的、最有价值的工作做事时要不停问自己这是不是最重要的一口气将工作完成（反复来回做是一口气做完花费时间的5倍）。不要试图将不重要的事情做得完美。全心全力做最有价值的事情，做完后更有成就感。Page24时间管理有哪些原则？原则六：时间期限与奖励人做事期待结果，反应结果或逻辑结果。受到奖励更有动力。把自己像训练小动物一样地训练（大家不要打我），完成一个动作得到正面的结果就给自己积极的奖励，比如吃一块自己喜欢的巧克力或者饼干，吸支烟。给自己更多心理暗示，鼓励自己更好地按期完成预定目标。帕金森定律：如果没有期限，往往2小时的工作量却用8小时完成，自己也更疲劳。所以要给自己设定时间期限，称为强迫机制。Page25时间管理有哪些原则？原则七：工时记录职位越重要，越可能以分钟作为时间的基本单位。首先要知道自己的时间用到哪里去了。记录自己做每件事的时间，并问自己这样利用时间能不能达成我的目标呢？如果不是把时间用在最重要的事情上，就要调整。Page26时间管理有哪些原则？原则八：故意拖延的现象大家都经常拖延事情。正面的拖延是尽量避免做不重要的事情，负面的拖延则是尽量避免做重要的事情。怎样避免负面的拖延呢？培养紧急意识，告诉自己事情早晚要做，不如立刻去做！学会分解，把复杂事情像切腊肠一样分成许多简单步骤组合，然后立刻去做每一步。设定优先顺序和迅速完成事情的能力是获得晋升重要原因之一。Page27时间管理有哪些原则？原则九：授权把自己值钱的时间解放出来，不重要的事情给别人去做。关键：明确。要让被授权人有明确的指示。要注意：挑选合适的人；明确期望结果以及完成时间；及时查询对方的工作进度，不要想当然认为对方能完成，所有出错的状况都是由错误的假设产生的。Page28时间管理有哪些原则？原则十：文山会海人一生3－5年寿命花在会议上，上班有25％时间开会。50－70％会议时间浪费了。注意：能不开会就不开会，如果一定要开，则一定要有议程，就像工作清单，然后按照优先级处理。自己的部分结束后就离席。会议准时开始准时结束。Page29时间管理有哪些原则？原则十一：干扰事件电话和不速访客。经常有人和你聊个没完没了，耽误大量时间。解决方案：让助手代理，暂时不接电话，事后再回复；拔掉电话插头，或者用答录机，找借口摆脱不速访客。说两句就问对方，有什么可以为您效劳的？过一会他就觉得你很忙，自己不好意思就不闲扯了。Page30时间管理有哪些原则？原则十二：关键成果领域确认关键成果领域方法一：反复问自己公司为什么雇用我。方法二：列出工作清单并把工作分成细节，排列优先级，找出核心工作。80％的成绩，来源于20％的关键成果领域Page31原则十三：分批作业原则十四：利用零碎的时间分批作业：学习曲线标明，反复做类似工作效率更高。每天在固定时间一齐回复电话和邮件等等。注意：同一时间只作相同的事情。利用零碎时间：上下班交通时可以用来给客户打电话发短信沟通。将要阅读的杂志报纸等资料撕下来放在身上随时看……时间管理有哪些原则？Page32时间管理有哪些原则？原则十五：连续的工时重要的工作需要连续的工时来处理（60－90分钟）。成功的人都用连续的时间来工作，2－3个小时可以把一天的工作完成大半。一个人不能同时做行政性工作和创造性的工作，所以要把它们分开做。Page33时间管理有哪些原则？原则十六：整洁不要把脑力和时间花费在找东西的琐事上。整洁的环境使工作效率可提高20－40％。TRAF系统。T：丢弃。不用的扔到垃圾桶里。R：转手。无关的资料转手给别人。A：行动，用暗匣保存起来然后采取行动。F：存档，作为日后参考用。其实对我们的电脑文件、QQ、MSN、邮件地址……都适用。文件编辑完立刻储存，东西用完就立刻放回去！Page34时间管理有哪些原则？原则十七：电话记住大部分人在浪费时间，不在乎自己的时间和别人的时间。准备好议程，直接切入主题。接电话时要做笔记，做得好的人有很大竞争优势。电话是一种商业工具。说要说的话，说完就挂。利用空闲时间，可以掌握主动权的时间来打电话。Page35时间管理有哪些原则？原则十八：准时只有5％的人准时。要拥有自己的准时特质，准时给人自信、可靠，可信，比较聪明，难得的人才等等感觉。不准时的原因：不知道准时的重要性。龙巴比时间：提前15分钟到现场。不要让部属等你。Page36时间管理有哪些原则？原则十九：简化工作改革都是简单化，找寻更好更简单的方法，改进工作流程。技巧：做久一点。做快一点。不要做太多的事情，而是做重要的事情。做自己拿手的事情。（老总的特质）尽量少犯错。一起来做，发挥团队合作的力量。Page37时间管理有哪些原则？原则二十：不学会说不。对和自己人生目标无关的说不。经常说，练习说。别人不看重自己的时间也不看重你的时间。拖延是最残忍的拒绝。最强而有力的，保证自己节约时间Page38时间管理有哪些原则？原则二十一：平衡在使用时间管理时不要忘了它的目的，要不断问自己为什么要做时间管理。其最重要