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时间管理TimeManagement2013年12月6日•给你几个建议：1.走进这个教室，心里不必有压力2.请不要找“标准答案”，多找问题3.尽量不要做笔记4.拼命思考，多多消化，不要硬塞死背，保证没用小沈阳的“人生理解”其实人这一生可短暂了，有时候一想这人生和睡觉是一样一样的眼睛一闭一睁这一天就过去了哈敖~~~这眼睛一闭不睁这辈子就过去了哈敖~~~如果平均80岁寿命??我们有多少年的时间去创造生命的价值？1-20、60-80——忽略不计，余401年为1寸项目每天耗时40年耗时结余睡眠小时年一日三餐小时年交通小时年电话小时年看电视、上网小时年看报、聊天小时年刷牙、洗脸、洗澡小时年休假、白日梦闹情绪、身体不适小时年???平均80岁寿命我们只有3年的时间去创造价值,我们如何管理它？1-20、60-80——忽略不计，余401年为1寸项目每天耗时40年耗时结余睡眠8小时13.3年26.7一日三餐2.5小时4.2年22.5交通1.5小时2.5年20电话1小时1.7年18.3看电视、上网3小时5年13.3看报、聊天3小时5年8.3刷牙、洗脸、洗澡1小时1.7年6.6休假、白日梦闹情绪、身体不适2小时3.3年3.3如果明天是你一生中最后的一天日子,你会做哪些事情（3件）?请闭目一分钟,思考以下问题：Nowindfavorshimwhohasnodestinedport.风不会偏爱没有目的港的人•成功者和失败者一样，一天都拥有24小时。•成功者和失败者在一分、一秒的差距很小，但小差异积累到一定程度会呈倍数放大。•善于把握时间的人能不断积累知识、技能、健康、金钱……而那些失败者将时间都花在哪里呢？1234确定事件突发事件琐碎事件浪费你的时间流向到哪里去了？为何忙乱？因为我们不知道究竟什么对我们最重要，所以每件事好像都很重要。因为每件事好像都很重要所以我们不得不每件事都做。有些人看到我们每件事都做，所以，他们期望我们什么都做。每件事都做让我们非常忙碌，所以我们没有时间去考虑，究竟什么对我们最重要。忙人的告白成功和失败的分水岭可以用五个字来表达。“我没有时间。”一切尽在掌握中忙中出错疲于奔命压力重重要抛弃的三个字忙——装忙盲——盲目茫——茫然自律自律SelfSelfDisciplinedDisciplined自我管理自我管理SelfSelfManagedManaged自我激励自我激励SelfSelfMotivatedMotivated自我学习自我学习SelfSelfLearningLearning自我完善自我完善SelfSelfFulfilledFulfilled“时间管理”时间管理的定位与价值时间的价值•想了解一年的价值•问一位刚考试落榜的学生•想了解一个月的价值•问一位刚早产的母亲•想了解一个星期的价值•问一位周刊的编辑•想了解一天的价值•问一位有十个小孩的工人•想了解一个小时的价值•问一对互相等待的亲人想了解一分钟的价值问一位刚错过火车的人想了解一秒钟的价值问一位活过车祸的人想了解一厘秒的价值问一位奥运只拿亚军的人请珍惜每一个时刻……那么时间管理是……时间管理是研究如何合理、有效地组织、运用时间资源，以达到工作和生活的目标。时间管理是：•时间管理就是自我管理•自我管理就是改变习惯，以令自己更富绩效（Performance)–把事情很快地做完，叫做效率（Efficiency）–把事情做对并且很快做完，叫效能（Effectiveness）•时间管理就是事前的规划和执行的道理如何进行时间管理呢？时间管理核心理念TimeManagementWorksmarter,notharder有效计划法时间管理TimeManagement具体方法确定角色你的角色应是平衡的个人学生兼职员工学生会成员子女有任何角色是自己觉得花时间太多或太少的？有任何角色是自己感到不舒服的？有哪些未来的角色是我现在可以开始努力的？确定角色设定目标确定角色设定目标制定计划那么实际上你正计划着失败如果你没有认真做计划行动1行动2行动M目标计划书所需资源开始时间完成时间完成人追踪时间时间分配不合理确定角色设定目标制定计划逐日调整Time12345678Todolist时间已具体确定的事件时间没有具体确定的待处理事项电话、记录等信息提前一天每日计划表9:0010:0011:0012:0013:0014:0015:0016:0017:0018:0019:0020:00时间管理明确目标活动紧急的不紧急的重要的I危机紧迫的问题有期限压力的计划II•积攒经验•学习•建立人际关系•发掘新机会•规划、休闲•锻炼身体，对健康的长期投资不重要的III•不速之客•某些电话•某些信件与报告•某些会议•必要而不重要的问题•受欢迎的活动IV•繁琐的工作•某些信件•某些电话•浪费时间之事重要紧迫重要又紧迫重要而不紧迫紧迫而不重要不重要也不紧迫四象限原则美国管理学家科维提出偏重第一象限事务—在危机中生活，度日如年III结果应激精疲力尽危机处理忙于收拾残局IVIII偏重第三象限事务：根据他人的期许和他人决定的优先顺序过活IIIIII短视近利危机处理被视为巧言令色轻视目标与规划缺乏自制力，怪罪他人人际关系浮泛，甚至破裂IV偏重第三、四象限事务：不负责任的时候IIIIII完成不负责任被解雇依赖他人或其他机构来维持基本生计IV偏重第二象限事务：有效的生活II有远见、有洞察力平衡自律控制危机较少I普通人的时间安排25-30%15%50-60%2-3%2-3%成功人士的时间安排20-25%65-80%15%1%1.不要回避必要的工作，主动去找寻它面对它，是最省力的方法2.拖延会产生压力和焦虑，不要等到了“最恰当的一刻”才去做某件事3.每天最少进行20分钟的运动，保持身体健康和头脑敏捷4.在精力最充沛时做最用脑力的工作5.说“我不明白，但我在乎你的看法，请帮助我去了解你的意思”6.分析你在时间管理方面的障碍7.学习自我催眠、瑜伽或静坐，这能帮助一个人保持更平静的心境，更清晰的头脑8.一次只做一件事9.如果你开始做一件事，尽可能做完它时间管理金科玉律10.凡是等待的时间都可以利用，例如等待乘车、等人等11.在效率低时做几次小休的安排12.用固定的时间与别人沟通交流13.有选择，要学会拒绝，学会说“不”14.随身总携带一部你要看的书或文章15.定时检讨时间的运用，永远寻找更大发挥时间价值的方法16.如不能确定你会做什么就避免带作业回家17.弄清问题才去做18.把事情做得足够好，避免过份的完美主义19.养成记笔记组织思路的习惯时间管理金科玉律（续）Diarize（定出做的时间）变为Doitlatter（呆会做）4D原则Doitnow！（马上就做）Don`tdoit（别去做了）重要紧迫Delegate(让别人去做)如何说“不”对事不对人客气自然可附以适当的建议■拒绝的学问——灵活运用日常价值法——快速反应，马上决断——注意国人的“讲面子”——婉言谢绝，而非强力拒绝——动之以情，晓之以理——提供良好的建议大石块小石块沙子规划你的大石头准备预防理清价值观计划建立人际关系什么状况会让你少花时间在第二象限确认你下周将面对的一个第一象限的时间或活动，你可以在第二象限中做什么来准备或降低第一象限的影响？确认一个在生活或工作中会重复出现的第三象限的活动，决定你会如何反应（如何说或做），使下次同样情景发生时，你不再以紧急状况来回应？你能用哪些第二象限的事来取代第三象限的事确定角色设定目标制定计划逐日调整评估总结有效计划法重点管理法爱迪生为什么成功成功的第一要素“能够将你的身心与心智的能量锲而不舍的运用在同一问题上而不厌倦的能力”对大多数人而言，他们肯定一直在做一些事情，而我只做一件。假如你们将这些时间运用在一个方向、一个目的上，他们就会成功。在任何特定的群体中，重要的因子通常只占少数，而不重要的因子则占多数，因此只要能控制具有重要性的少数因子即能控制全局。帕雷托原则（ParetoPrinciple）8020208080/20原则Pareto原则应用集中精力在能获得最大回报的事情上，而不要花费在对成功无益的事情上应该做的必须做的可以做的设定优先顺序有效计划法重点管理法根除拖延法你属于哪种行为模式？狮子型考拉型紧迫感喜竞争走路、动作较快进餐迅速讨厌耽搁不耐心放松作决定需要一定时间走路、动作较缓若有所思乐于倾听耐心拖延者的借口强调时机不对逃避不愉快的生活敷衍搪塞不愿承担责任不适当的目标为了轻松混日子拖延的代价浪费了今天每天都是一个遗憾的生活逃避积极的人生健康不良待处理问题的不断增多长期在压力下工作的忧虑动手去做你能做或梦想要做的事，勇气包含了天分、能力与奇迹，只有动手，心灵才会启动；开始做，工作才会完成。与拖延决战承认：拖延是一种无益的生活方式把大工作分解当机立断，直接面对不愉快的工作给自己设定最后时限奖励自己浪费时间的因素•缺乏人生目标•没有优先观念•不善做计划•电话打扰•不速之客•欠缺自律•做事拖延•时间低效时间管理TimeManagement锦囊妙计善用零星时间通勤时间旅途时间等候时间•交费•等电话•等汽车、飞机不要随便打发你的零星时间发掘工作惯性晨间型晚间型随时型和自己的生物钟合拍高效率期•学习中的重大问题•创造性的思考•制定重要事情的工作计划中效率期•与老师、同学交换意见•做细工作计划低效率期•被老师牵着老师•没有自己的思考和主见•电话联络、QQ从不下线充分利用记事本待办琐事物品清单有创意的想法把脑子空下来，装更有创造性的事情背包原则将同类的事情尽可能成批量处理一样的演讲不要只讲一次给你的建议休息——高效率的原动力知道何时停下来的人，才能更好的前进。休息是为了更有效的进步。种下思想，收获行动种下行动，收获习惯种下习惯，收获品格种下品格，收获命运我们先养成习惯，然后习惯造就我们昨天是一张作废的支票，明天是一张未兑现的支票，而今天是你唯一拥有的现金——所以应当聪明把握。活在真实的时间里早晨离开家时从容自在享受悠闲的午餐时间睡觉前，回顾当天所做的事，并对当天的成就感到满意与朋友家人相处保持身体健康、理想的体重维持自己的嗜好暂停一下，深呼吸；集中思绪；补充精神爱尔兰民谣•您应抓紧时间工作，这是成功的代价。•您应抓紧时间思考，这是力量的源泉。•您应抓紧时间游戏，这是青春的秘密。•您应抓紧时间读书，这是知识的基础。•您应抓紧时间行善，这是走向幸福圆满之门。•您应抓紧时间梦想，这是升天之路。•您应抓紧时间去爱，这是真正的人生乐趣。•您应抓紧时间快活，这是心灵的音乐。有个老木匠准备退休，他告诉老板，老板舍不得他走，问他能否帮忙再建一座房子，老木匠说可以。但是大家后来都看的出来，他的心已不在工作上，他用的是软料，出的是粗活。房子建好的时候，老板把钥匙递给他：“这是你的房子，我送给你的礼物”老木匠震惊得目瞪口呆，羞愧得无地自容。如果他早知道是在给自己建房子，他怎么会这样呢？现在他得住在一所粗制滥造的房子里！建造自己的房子我们又何尝不是这样呢！我们漫不经心地“建造”自己的生活，不是积极行动，而是消极应付，凡事不肯精益求精，在关键时刻不能尽最大努力。等我们惊觉自己的处境，早已深困在自己建造的“房子”里了。把你自己当成那个木匠吧，想想你的房子，每天你敲进去一颗钉，加上去一块板，或者竖起一面墙，用你的智慧好好建造吧！你的生活是你一生唯一的创造，不能抹平重建，即使只有一天可活，那一天也要活得优美、可贵，墙上的铭牌上写着：“生活是自己创造的”。承诺今天今天是我新生命的开始，我呼吸着新鲜空气，我沐浴着灿烂阳光，我对今天充满信心，我无法预料未来，但我要牢牢把握今天!推荐书目哈佛MBA经理手册（时间管理、业务管理、谈判能力与技巧）时间管理学时间舵手（成功认识的时间管理术）80/20法则白领职业教程（工作计划、时间运筹）重塑心灵NLP—一门使人成功快乐的学问