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邮件合并1创设情境：我校三年学生小王在某公司实习，做文秘工作。一天公司经理让小王在一天之内给公司的客户都打印出一封信函。小王当时就傻了眼，因为公司有几千名客户。小王在那里奋战了二个多小时，只做出2百多封，万般无奈之下，想起了老师，于是打电话回学校向老师求救。2分析此任务的特征：34分析此任务的特征：（1）每封信的绝大部分内容相同，只有姓名和服务帐号不同。（2）所有客户的信息，都存放在EXCEL文件中。（3）信函数量较大。5解决办法就是：让EXCEL文件中的数据自动替换信函中的客户姓名和服务帐号，生成所需的信函。6解决办法就是：让EXCEL文件中的数据自动替换信函中的客户姓名和服务帐号，生成所需的信函。7邮件合并一、什么是邮件合并1.概念是在主文档的固定内容中，用数据替代指定的内容，从而批量生成需要的文档8邮件合并2．组成部分主文档：包括要重复出现的信息数据源：用来提供替换的数据。合并域：用于指示Word在何处插入数据源中的数据。主文档数据源合并域9邮件合并二、邮件合并的步骤创建主文档指定（或创建）数据源插入邮件合并域邮件合并进入工具——邮件合并10邮件合并三、制作信封信封：尺寸为110mm×220mm合并域（邮政编码）合并域（地址）合并域（客户姓名）11邮件合并四、小结：1．在操作中注意机器提示信息，学会计算机软件的自学方法。2.邮件合并的概念及邮件合并的操作步骤：创建主文档指定（或创建）数据源插入邮件合并域邮件合并12五、作业我校要招开家长会，给全校2000名同学每位同学制作一份家长会通知，2000名同学的班级及姓名已经存放在EXCLE文件中。邮件合并13