超市进销存管理系统开发报告

附件4超市进销存管理系统开发报告导师：杨建明学生：蒋新华学号：3137126专业：物流工程1目录第一章系统分析....................................................11．需求分析.........................................................12．可行性分析.......................................................13．业务流程分析.....................................................24．数据流程分析.....................................................34.1顶层数据流程图..................................................34.2中层数据流程图..................................................34.3详细数据流程图..................................................44.3关键数据字典....................................................65．系统功能分析.....................................................7第二章系统设计....................................................81．系统目标设计.....................................................82．E-R关系图.......................................................83．系统功能结构图设计...............................................94．系统流程图设计..................................................105．代码设计........................................................106．储存文件结构设计................................................116.1表设计.........................................................116.2表间关系设计...................................................137．模块设计........................................................137.1基础信息模块...................................................137.2进货管理模块...................................................147.3库存管理模块...................................................147.4销售管理模块...................................................157.5数据分析模块...................................................157.6报表管理模块...................................................167.7系统维护模块...................................................16第三章系统实施...................................................171．系统运行主界面..................................................171.1登录界面.......................................................171.2系统主界面.....................................................172．系统调试与分析..................................................182.1强制变量声明...................................................182.2常见错误的避免.................................................18第四章总结.......................................................191第一章系统分析1．需求分析中小型超市的进销存业务一直使用着最简单的人工管理。超市经营商品的采购、库存、销售及核算等手工信息管理使得员工工作量大、服务质量差、工作效率低。同时，由于对市场的反馈信息不能及时地处理，从而导致经营与市场脱节。要改变这种手工管理的落后状况，把工作人员从枯燥乏味的重复劳动中解脱出来，用计算机系统进行管理是一个明智的选择。利用计算机这一工具，不但能成百倍地提高工作效率，还能及时准确地得到有关信息，有效排除人为造成的失误，避免许多不必要的损失。目前我国的中小型超市数量多，地区分布广泛，在我国经济发展中具有重要地位。随着全球经济一体化的发展和电子商务的兴起，中小型超市之间的竞争将越来越激烈。网络及电子商务的迅猛发展突破了时间、空间的局限性，给中小型超市带来了更多的发展机会，同时也增加了超市之间的竞争强度。这就要求中小型超市必须改变传统的经营管理模式，提高超市的运营效率。目前，我国中小型超市的信息化水平还很低，相比国外的超市，还处于起步阶段。随着科技发展，电脑操作及管理日趋简化，电脑知识日趋普及，同时市场经济快速多变，竞争激烈，超市采用电脑管理进销存等诸多环节也已成为必然趋势。2．可行性分析通过计算机管理系统对超市进行全面的管理，满足超市现代化管理的要求。具体表现为以下几点：（1）管理可行性盈利是超市的经营最终目的，而超市工作效率的高低、管理方式及管理水平质量的好坏，直接影响到超市的盈利状况，所以超市迫切的需要引进一个能对超市运营进行全程管理的管理系统，来对超市运营的各个环节进行全程管理，以提高超市的盈利水平、降低超市职工的劳动强度，在这一点上，超市的管理人员及职工的认识是一致的。（2）经济可行性超市运营过程中信息的系统化管理、权威的数据统计，为超市的经营决策提供了大量权威的科学依据；强大的账单管理及报表输出功能，简化了员工的日常工作，提高了工作效率，避免了人工管理过程中数据容易出错所带来的一系列的连锁反应，有效提高超市的经济效益。（3）技术可行性本系统是一个典型的数据库应用程序。现有的数据库应用程序开发技术已非常成熟，利用现有技术完全可以实现预定的功能。VisualBasic语言简单、功能强大并容易掌握，而ACCESS是一个非常优秀的小型数据库管理软件，方便使用，性能稳定。于是，采用VB+ACCESS技术完全能够实现本系统的开发。本系统在使用上比较方便、简单；界面设计上美观大方；后期维护上比较容易，如要对功能模块方面作修改，则无需进行整个系统的重新架构。综上分析，开发此套超市进销存管理系统在管理上、经济上、技术上都是可行的。本文将采用结构化系统开发方法进行系统开发设计，“自上而下”的作好此系统的战略规划，再“自下而上”的实现此系统的集成，逐步经过系统的分析、系统的设计、系2统的实施等阶段来实现此系统的开发及运行。3．业务流程分析图1-1业务流程图图1-1是超市管理的业务流程图，其处理过程是：前台销售填写各类单据信息及生成报表，当前台商品短缺时，前台填写需求单到仓库提货，管理员根据库存计划/策略审批需求单，未批准的需求单退回前台。管理员要对超市的基本信息进行维护以及给库存商品设定安全库存、给供应商设定安全信誉下限等。仓管员收到已批准的需求单后，首先查阅库存，如果有货，则通知前台前来取货，并更新出库流水单，否则将缺货通知单递送给管理员，仓管员还要定时生成各种库存报表。管理员根据采购计划/策管理员需求单未批准需求单库存计划/策略已批准需求单仓管员缺货通知单采购员库存单进出流水单库存报表催货单订货单供应商提货通知单入库单订货合同取货通知单销售员销售单基础信息单入库报表销售报表退货单顾客退货单货损单出库报表库存报警单供应商报警单有货无货管理员采购报表管理员采购单采购计划/策略库存报警单基础信息单限购通知单3略审核缺货通知单，如果不打算进货，则发送限购通知单给仓管员；如果打算进货，则下达采购单给采购员。采购员根据采购单，查阅订货合同，若已订货，则向供应商发送催货通知，否则就向供应商订货。采购员要定时生成采购报表。供应商收到订货单后，则向采购员发送提货通知。采购员收到提货通知后，就可验收货物，验收不合格，则向供应商发送退货通知，否则就办理入库手续。然后仓管员验收入库，并通知前台取货。此外，各环节产生的报表要及时递送给管理员，以备管理员决策需要。4．数据流程分析4.1顶层数据流程图图1-2顶层数据流程图4.2中层数据流程图图1-3中层数据流程图供应商提货通知单P1进货处理进货确认通知单管理员P3库存处理P2销售处理顾客订单(大批量)销售确认通知单进货单订货单库存查询库存报表进货查询进货报表销售查询销售报表供应商顾客P超市进销存管理系统管理员44.3详细数据流程图图1-4进货详细数据流程图供应商P1.1商品质量验证发货单D1供应商信誉手册D2商品信息手册P1.2开进货确认票D3进货单存档P1.5退货出库处理D5退货单存档P1.4开收款通知单P1.6商品入库处理P1.3开退货确认票质量差的商品数据仓库D4库存帐收款通知单直接退货通知单进货单进货确认通知单进货单进货单退货单进货单D6待付款进货单进货单D2商品信息手册D1供应商信誉手册P1.7供应商评价P1.8进货数据分析管理员D14进货报表存档进货报表D16Temp表存档5图1-5销售详细数据流程图顾客P2.1检查库存订货单(大批量)P2.2开销售确认票订货单(零售)订货单P2.6商品出库处理P2.7顾客退货处理P2.4开付款通知单P2.3货损转库处理仓库P2.5开无货通知单货损商品数据订货单缺货商品数据销售确认通知单订货单订货单D4库存帐D2商品信息手册D7销售单存档D4库存帐质量差的商品数据D8顾客退货单存档D10待收款销售单无货通知单付款通知单D9货损单存档P2.8销售数据分析管理员D15销售报表存档销售报表D16Temp表存档6图1-6库存详细数据流程图4.3关键数据字典（1）数据流的描述数据流编号：F1数据流名称：进货单数据流来源：采购部数据流去向：库存账数据项组成：单据号码+商品编号+商品名称+类别编号+供应商编号+供应商名称+进货价格+计划进货量+商品总价+实到数量+应付账款+实付账款+进货时间+负责人数据流编号：F2数据流名称：订货单数据流来源：顾客数据流去向：库存帐数据项组成：单据号码+商品编号+商品名称+类别编号+销售价格+商品总价+销售数量+应收账款+实收账款+退货时间+负责人+备注（2）处理逻辑的描述处理逻辑编号：P1.6处理逻辑名称：商品入库处理输入的数据流：F1输出的数据流：更新的库存帐处理逻辑编号：P2.6管理员P3.1库存排序库存查询P3.2ABC分类盘点库存单P3.4库存上下限设置P3