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时间管理TimeManagement杨国雍•1998年大学毕业，国企，会计•2000年12月平安营销员•2001年--2008年内勤、组训、区经理、营销部经理、培训部经理•2008年--2011年三级机构负责人•阳光经历：分公司培训部经理三级机构总杨国雍人生座右铭：我走得很慢，但从不后退；我没有直线，但总是向前1你通常工作很长时间吗？2你通常把工作带回家吗？3你感到很少花时间去做你想做的事吗？4如果没有完成你所希望做的工作，你是否有负罪感？5即使没有出现严重问题或危机，你也经常感到工作有很多压力？6你的案头有许多并不重要但长时间未处理的文件？7你经常在做重要工作时被打断吗？8你在办公室用餐吗？9在上个月里，你是否忘记一些重要的约会？10你时常把工作推到最后一分钟，然后很努力的去做完它们？11你觉得找借口推延你不喜欢做的事容易吗？12你总是感到需要做一些事情而保持繁忙吗？13当你长休了一段时间，你是否有负罪感？14你常无暇阅读与工作有关的书籍？15你是否太忙于一些琐碎的事而没有去做与目标一致的大事？16你是否有沉醉于过去的成功或失败之中而没有着眼于未来？测测你的时间掌控状况下面用最简单的办法测试你是否能掌握时间，你只需回答“Yes”Or“No”.YNOr总结你的时间掌控12——16“yes”救命！你在时间管理上需改进8——12“yes”4——8“yes”0——4“yes”当心！你需要重新审视你的时间行动指南可以！方向正确，但需要提高冲劲恭喜！坚持并保留你的方法光阴的故事：逝者如斯夫，不舍昼夜---孔子君不见高堂明镜悲白发，朝如青丝暮成雪---李白放弃时间的人，时间也会放弃他。---莎士比亚我真的还想再活五百年---康熙皇帝听着忘情水长大，看着偶像都变老了---小沈阳......匆匆•去的尽管去了，来的尽管来着；去来的中间，又怎样的匆匆呢？早上我起来的时候，小屋里射进两三方斜斜的太阳。太阳他有脚啊，轻轻悄悄地挪移了；我也茫茫然跟着旋转。于是——•洗手的时候，日子从水盆里过去；•吃饭的时候，日子从饭碗里过去；•默默时，便从凝然的双眼里过去。•我觉察他去的匆匆了，伸出手遮挽时，他又从遮挽着的手边过去。•天黑时，我躺在床上，他便伶伶俐俐地从我身上跨过，从我脚那边飞去了。•等我睁开眼和太阳再见，这算又溜走了一日。我掩着面叹息。但是新来的日子的影儿又开始在叹息里闪过了。人生的每一刹那都是唯一的时间对盼望的人来说“实在太短”；时间对恐惧的人来说“实在太长”；时间对痛苦的人来说“实在太慢”；时间对快乐的人来说“实在太快”；时间对有爱心的人来说是永恒。朝菌——朝生暮死；寒蝉——春生夏死；海龟——生存500年；松柏树、黄杨树——活数千年时间是什么“不能管理时间，便什么都不能管理”彼得.德鲁克“管理”时间是不对的，管理的只能是你自己，因此“时间管理”就是“自我”管理；很多人平常都在抱怨的所谓时间不够用的问题；其实并没有所谓‘时间太多’或‘时间不够’的情形所在；一天就是二十四小时，不多也不少；不管你是谁，都是一样的；所谓时间太少，只是表示在这段时间里要做的事情太多，以致这段时间不允许而已；“能够做”和“本来可以做”基本上并没有多大的差别存在小王的故事小王是某支公司的组训，为人勤奋，经常加班，在别人眼里，他是好组训，好雇员，他在组训岗位上忙了3年，却觉得一事无成，没有得到提拔和重用。经常感慨；“没有时间啊！”一天，中支总经理叫他作一份需要上报省公司的来年中支发展规划，并由他在上级领导巡查时向分公司领导当面汇报。小王很兴奋，觉得证明自己的机会来了...报告头一天上午:同事生病，代出席会议；下午:上司紧急命令，排查业务员本月客户储备情况；6：00有一些打扰的电话；7：00回家交通堵塞；8：00看电视转播的球赛；11：00放弃工作睡觉；报告当天早上4：00赖床5：00起床，发现没有带一些文件回家，所以匆忙只作了一部分；8：00赶到办公室忙了一个多小时，老王终于完成了报告。认为还有时间，须在绝对安静的环境下才能构思和准备，拖到了最后一天；小王的行动想象一下他的报告的质量...案例分析延误原因1、没有以第一时间把报告做好拖延，没有界定缓急先后2、打算做报告的当天——同事生病，代出席会议——上司紧急命令——一些电话——突发事件——紧急事件——被打扰3、下班回家交通堵塞4、看电视不能自我约束5、放弃工作不能自我约束6、赖床不能自我约束7、没有带一些文件回家善忘8、上班交通堵塞你觉得他会有升迁的机会吗？时间管理¶时间管理的重要性¶影响时间生产率的障碍¶时间自然法则¶时光大盗呈现¶时间管理系统时间管理的重要性●时间是资本和无法更新的收入；●任何一个制定出来的有意义的计划，都必须从我们对时间宝贵性的认识入手；●管理好你的时间就能管理好你的生活；时间管理¶时间管理的重要性¶影响时间生产率的障碍¶时间自然法则¶时光大盗呈现¶时间管理系统四个主要的影响时间生产率障碍人们并不尊重时间，他们不了解其重要性人们视时间为不可竭尽的资源，并未了解其自然规律人们不善于检查提高时间管理办法，不知道“重要”与“紧要”之区别有时间观念的人不善于控制时间，他们不知怎样制定一个时间管理系统ⅠⅡⅢⅣ人不风流枉少年；青春就是用来糟蹋的...明日复明日，明日何其多。永远低效率的忙碌意识到问题，但缺乏解决之道02468101214161820三维柱形图120188556433睡觉工作文体打扮旅行吃饭聊天等人生病假设一个人寿命为72岁人生70古来稀（您计划活____岁？）我的生命已用去天我的生命只剩下天签名：年月日让我们做一项残酷的活动：生命倒计时！！！时间管理¶时间管理的重要性¶影响时间生产率的障碍¶时间自然法则¶时光大盗呈现¶时间管理系统时间自然法则Parkingson’sLaw帕金森原则时间象一根弹筋：设立期限Pareto’sPrinciple帕雷托原则80%的结果来源20%的努力ConcentrationEnigmas注意力之谜注意力需要及时恢复InternalEnergyLevels内在能量水平有效地利用你的生物钟Efficacy＆Efficiency效能与效率做正确之事，做好它在任何特定的群体中，重要的因子通常只占少数，而不重要的因子则占多数，由此推论，只要能控制具有重要性的少数因子即能控制全局。帕雷托原则（即二八定律）注意力之谜•在100%的时间里100%的集中精力是很不容易的一件事，想要充分利用时间，要给自己留一些休息的时间，所以--不会休息的人也不会工作。•一般而言，成年人注意力集中的时间更短。内在能量水平•人的内在能量水平在一天中的分布是有规律可循的•目前阳光执行的是白天8小时工作制，你只能选择适应；•人的生物钟是可以调整的，关键是要看你是否可以给自己足够大的压力；•调整自己的能量水平，保证在工作时间里状态最佳效能与效率效率：以正确的方式做事；效能：做正确的事。•如果实施的事情没有收到预想的结果，产生好的效能，再高的效率只能让我们离结果越来越远；•有时候我们为了决策的科学、正确，要损失一些效率；效能与效率效率效能方法正确事情错误方法正确事情正确方法错误事情正确方法错误事情错误紧急不紧急重要不重要•危机•急迫的问题•有期限压力的计划•防患未然•改进产能•建立客户人脉关系•发掘新机会•规划、休闲•不速之客•某些电话•某些信件•必要而不重要的事•繁琐的工作•某些信件•某些电话•浪费时间之事•有趣的活动‘重要’与‘紧要’之区别五从容人压力人无用人无聊人紧急重要不重要不紧急偏重第一类事务，结果•压力•精疲力竭•危机处理•忙于收拾残局希望的田野上紧急重要不重要不紧急偏重第二类事务，结果•有远见，有理想•平衡•纪律•自制•少有危机紧急重要不重要不紧急偏重第三类事务，结果•全无责任感•工作不保•依赖他人或社会机构维生紧急重要不重要不紧急偏重第四类事务，结果•短视近利•危机处理•被视为巧言令色•轻视目标与计划•缺乏自制力，怪罪他人•人际关系浮泛，甚至破裂大石块小石块沙子MTWThFSaSuIIIIIIIIIIVIVIVIIIIIIIIIIIIIIITraditionalScheduling传统的计划MTWThFSaSuIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIMoreEffectiveScheduling更有效的计划案例分析一一天下午，某中支本部营业区的组训艾阳光正在参加公司召开的开门红战略研讨会，由于晚上要给他女朋友过生日，心里在盘算这件事。突然收到手机短信，两个同学从外地出差来此，约他晚上参加校友聚会。这时领导说，由于开门红意义重大，目前研讨思路未定，需要全体与会人员晚上参加分组讨论。散会后，营业区的一名平时表现很好的AS打来电话，说自己在展业，她辖下的一名组员有个客户要见，需要她陪访，她目前抽不开身，希望他能帮忙做一下陪访。假如你是小艾，此时此刻你该怎么办？案例分析二小艾是个刚到组训工作岗位上的帅小伙儿，对工作有着极大的热情，面对即将到来的2014年，他为自己规划了在来年要做的几件事儿，包括：自己的OFFICE软件应用属菜鸟级，想报一个学习班提升一下；外勤工作经历基本空白，只有一个月的市场实践，想每周做至少一次的陪访；大学同学们毕业后约定一定要一个月聚会一次；一定要健身！最近明显感觉自己胖了；......如果你就是小艾，你还有哪些打算？这些打算你觉得都能付诸实施吗？看一下这些想法，他们都属于哪一类的事务？时间管理¶时间管理的重要性¶影响时间生产率的障碍¶时间自然法则¶时光大盗呈现¶时间管理系统时光大盗有形(自觉的)接听电话打电话会议打扰官僚作风沟通不足办公室政治资源不足阅读文件及邮件交通堵塞喜欢做的事情熟悉的事情容易做的事情花费时间少的事情已排定时间的事情资料齐全的事情经过筹划的事情别人的事情有趣的事情紧急的事情不喜欢做的事情不熟悉的事情难做的事情花费时间多的事情未排定时间的事情资料不齐全的事情未经筹划的事情自己的事情枯燥的事情不紧急的事情时光大盗无形的(不自觉)1.欠缺周详计划6.拖延2.不懂分辨缓急先后7.善忘3.过分注重细节8.不懂授权4.犹疑不决9.欠缺组织5.不懂得说不10.健康欠佳时光大盗人最容易掉进的时间陷阱•工作欠目标，优先次序不明确•危机管理能力薄弱•多项工作须同时进行•自我组织问题•外界骚扰•无力拒绝要求•不能有效授权•拖延工作•会议拖延时间的借口1.「期限未到，急什么？」2.「它太令人感到不愉快!」3.「它很难!」4.「目前我很忙，匀不出时间做那件事！」5.「这事儿意义重大，我怎么能贸然采取行动？」6.「我现在没心情做这件事!」7.「我在压力下工作绩效较佳!」8.「在行动前，我要先休息一下!」你是否对上述理由很熟悉并经常用它来说服自己呢？拖延时间的内在心理1.没有能力辨认事情的重要性2.懒惰3.轻视工作，认为可以轻松搞定4.畏难5.工作时间的估算不切实际6.搁置工作，没有完成期限7.执行力不强时间管理¶时间管理的重要性¶影响时间生产率的障碍¶时间自然法则¶时光大盗呈现¶时间管理系统投资时间才能节省时间年轻的伐木工人第1天砍了10棵树，他的斧头锐利，而且身强力壮、精神奕奕。第2天，他一样地努力工作，事实上，他觉得他比第1天工作更努力，但是只砍了8棵树。明天，他要早一点开始，所以他提早上床睡觉，到了第3天，他尽全力地工作，但是只砍了7棵树；又过了1天，数目减少为5棵树。到了第5天，他只能砍倒3棵树，而且在黄昏之前就觉得精疲力尽。隔天早上，他正在费力砍树的时候，一个老人经过，问他：“你为什么不停下来磨一磨斧头呢？”他回答：“没时间，我正忙着砍树。”制定时间管理系统建立目标：长期、中期、短期都要有；计划一定要写下来，记忆力有时会出错，强迫自己按期限完成工作；建立系统，包括：计划表、每日目标、优先次序、完成期限；目标的设定明确自己的价值观设定目标制定阶段性步骤把握今日：最重要时刻长期中期短期生活品质慈善救助假日旅游汽车房子目标职业生涯如何有效地做每日计划•温习所写下的价值观及目标•订立日事事项•衡量执行事项所需的时间•预测