如何做学术报告

如何做学术报告王皓武汉理工大学材料复合新技术国家重点实验室目录学术报告的目的学术报告传达的信息如何准备学术报告如何做学术报告需要注意的几个问题一、学术报告的目的学术报告是展现研究成果、开展学术交流、探讨学术问题的最重要手段之一；通过学术报告达到学术交流、扩大影响、听取意见，以利下一步工作开展的目的。研究生阶段会面临各种各样的学术报告：•文献阅读报告、综述报告、研究进展报告、开题报告、学位论文答辩；•国内会议口头报告、墙报，国际会议口头报告、墙报；•课题组范围内、研究室范围、实验室范围，会议交流范围的各种学术报告，等。掌握做学术报告的方法是研究生培养的基本要求之一。掌握做学术报告的方法对研究生未来的职业生涯有重要的帮助。学术报告与学术论文的区别：做学术报告容易犯的毛病是简单地将论文原封不动地在会上读一下，这样的效果肯定不好。应该将写学术论文和做学术报告的区别弄清楚：•学术论文是用文字表达的，学术报告是用语言表达的。这两种表达方式的根本区别就决定了写论文和做报告的不同。•看论文的人是主动要看的，听报告的人却不全是主动要听的，所以能否吸引听众，让他们听你讲，是报告者首先遇到的挑战。•看论文是不受时间限制的，可以颠来倒去反复看，不怕一时看不明白；听报告是有时间限制的，听不明白的问题没有机会立即解决。所以报告者应该力求简明扼要、重点突出、易于理解。二、学术报告传达的信息不同类型报告传达的信息：•提供信息型（研究进展报告）–一个提供信息型的报告是简明扼要、切中要点，陈述事实而避免复杂的信息。•指导型（研究进展报告）–通过指导型的报告给听众留下新的知识或技术。你的报告需要完全覆盖整个主题，并且通过为听众设计活动以使他们去使用新获得的知识或技术。•激励型（文献阅读报告、综述报告）–一个激励型的报告让人对问题或现状去思考。你可能力获得听众的积极支持或者仅仅是他们的理解。•说服型（开题报告、项目可行性论证报告）–一个说服型的报告试图让听众接收你对一个问题或争论提出的建议或解决方案。你必须让听众确信你已经对这个问题及其所有的解决方案都已彻底检验，并且你已采用的是最优和最可行的方案。•决策型（开题报告、项目可行性论证报告）–一个决策型报告中，有一个你希望听众采取的建议性行为。然而，他们可能决定什么都不做。因此，你必须说服他们采用你的要求以及怎么去做。你还要告诉他们什么也不做的结果是什么。学术报告通常是提供信息型或指导型的，但是它们也常常包含激励型、说服型和决策型报告的元素。例如，为什么你提出的问题（解决方案）是有趣的？为什么听众要接受你的解决方案？给出两个选择，听众应该选择哪一个来解决某个问题？三、如何准备学术报告准备写PPT前，先要回答的问题：•你在哪里做报告？•你的优势和劣势是什么？•听众对你报告的主题了解多少？听众对你报告的主题有特别的意见吗？•为什么听众来听你的报告？他们听你报告的目的是什么？通过回答这些问题，了解听众群，特别是听众的兴趣点和知识面。听众不同，同一个报告的侧重点也不同，做到有的放矢。学术报告准备的五个要点•如何吸引住听众（我的报告不会浪费听众的时间）你给听众的第一印象：这是把听众和报告联系起来的桥梁，是吸引住听众的关键。帮助他们回答“为什么我应该听这些？”、“为什么重要？”等问题。你通常只有几秒钟或一句话来给听众一个正面的印象。•明确报告的目的（我组织好了）知道为什么做这个报告并且把它清楚地传递给听众，让他们知道通过这个报告他们将得到什么或被期望做什么。•做好预先评价（我了解听众）你的听众是什么人？他们对你报告的主题和内容熟悉多少？他们知道什么？他们想知道什么或需要知道什么？预先评价对于一个成功的报告至关重要。听众的知识水平是决定你报告内容、格式、语言、形式等的重要先决条件，并且对于将你同听众联系起来至关重要。•报告本身（我清楚我的主题，这里是我的重点）这是你报告的主要部分，它应该与报告的目的直接相连，清楚地说明你的信息和重点，并分别给与适当的支撑。•结束（我讲完了）不要简单的以“有问题吗”结尾。相反，在准备结束时先对你报告的重点总结一下，再一次谈到你报告的主要目的。虽然可能与你的开场白有些重复，但是这样可以让听众明白预期下一步是什么。学术报告准备的技巧•目的清楚：确定一个主题，写出当你结束报告时，你想要听众知道什么、做什么、搞清楚什么。•为报告做一个清晰的计划。•为耳朵来写报告：一篇论文是绝对不能当做演讲稿的，反之亦然。•必要的重复：和眼睛相比，人的耳朵只能保留10~25%的印象。•用一个有力的开始并且快速进入正题。•使用简单、清楚、活泼、简洁的语言。•使用类比、图解、比喻等，使报告易于理解。•使用例子和图等来帮助理解。•开始部分做一个回顾，结尾做一个小结。•如果可能，使用“记忆工具”，如缩写、视觉辅助等。•注意周围环境状态，如是否太吵、太热、麦克风的回声、大家能否看得到？•有一个生动的结尾。•适当的幽默是有利的。•不要从道歉开始报告。•绝对不要照着PPT念。四、如何做学术报告扎实的专业功底、完善的准备工作、充分的自信报告的顺序：报告时不必从引言到结论依次全面叙述，主要应该明确研究主旨、展示思维逻辑、逐步展开层次、突出创新结果、讲清基本观点。因此，报告开头要讲清研究的背景、基础和目的。叙述时简明扼要，定位准确。实验方法不必细讲，甚至可以不讲。实验结果与讨论可以结合讲、夹叙夹论、前因后果、衔接清楚、引人人胜。逻辑性是关键：报告内容的前后连贯性要好，听起来象讲一个故事，有故事的发生、发展、高潮和结局，有场景、人物、故事情节，等。问题引导、自问自答，吸引听众：听众很容易走神，但在报告的过程中引入问题，让听众来思考，往往可以把听众的心找回来。讲好结尾：你最希望听众记住的精彩部分，最后再简明扼要地讲一遍，这样听众更容易记住。关于提问：•报告完后要准备回答听众的问题，不要如释重负，急于下台。•回答问题往往比做报告还难。因为做报告是可以事前准备的，回答问题常要随机应变，临场发挥。作者的水平往往在回答问题时反映得更清楚，是不可以掉以轻心的。•回答问题时应该实事求是，充满信心，不卑不亢，彼此尊重。不论是具体技术问题、不明情况的问题、完全错误的问题，还是确有高见的问题都应该据实以答。成功的回答一般都表现为能听准问题，迅速调动头脑中的信息储备，言简意赅地一语中的。切忌没有听清问题就文不对题地瞎答一气；切忌漫无目标地东拉西扯；切忌曲意迎合或顶牛抬扛。五、需要注意的几个问题报告的版面设计：•做报告时，尽量多用图，少用表，因为图案的形象比表中的数字更直观。•幻灯屏幕上应避免大段文字，只用提纲和图表即可。字数横向20字以内，竖向9行以内。•画面设计要简洁醒目，不要花里胡哨。做报告时的表现：•仪表、风度：如果报告者一上台，心虚胆怯，搔头模耳，手足无措，听众一看，这人不怎么样，顿时就没有了听下去的兴趣。•正式的报告中，着装要正式、落落大方。•做报告时常用激光打点指导视线，光点应与讲话的内容高度一致。切忌将光点漫无目的地胡乱晃动，使听众眼花缭乱。口才训练：•为要做好学术报告和答辩，平时应加强口才训练。