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应用文写作复习提纲11.内容的实用性3.选材的真实性4.指事的针对性2.体式的规范性5.严格的时效性应用文的特点与作用6.语言平实性2应用文写作基本要素文章写作主旨材料结构语言“灵魂”“血肉”“骨骼”“细胞”人体构成31正确3集中2鲜明应用文主旨的特点4应用文主旨的表现方法方法二开宗明旨方法三篇末结旨方法一题中见旨方法四小标题显旨方法五文中点旨5围绕主旨适合文种1事例典型真实可靠2遵循规律符合实际3新颖生动时代感强4巧选数据善用图表5选取材料应注意以下几点6应用文结构的基本内容标题开头过渡照应层次段落结尾主体7常见的开头方式有以下几种：小结概述式说明依据式陈述目的式说明原因式阐述议论式开头提问式8常用的结尾方法有以下几种：总结式要求式祈请式号召式说明式专用语式常用结尾方式9准确语言规范，词能达意简明简洁明了，言简意赅质实质朴自然，通俗易懂应用文的语言要求得体正确使用书面语恰当选用惯用词语10第二章党政公文写作第一节党政公文概述第四节常用党政公文写作第三节党政公文行文制度第二节党政公文格式11决议、决定、命令（令）、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要(会议纪要更名）。(命令、议案、公告、通告属行政机关特有文种，决议属党委机关特有文种，原党委机关的批示、条例、规定不列为文种)党政公文党政公文的特点时效性法定性规范性工具性简约性12公文格式是公文程式化的规范表现。公文格式包括公文中的构成项目及标识位置、书写形式、用纸规格、结构形式等。13公文的排版规格与印制装订要求(1)排版规格：正文使用3号仿宋体字。采用“一、（一）、1、（1）”的层次结构(2)用纸要求：公文用纸采用A4型。(3)装订要求：公文一律在左侧装订,封面与书芯不脱落，后背平整、不空。14公文的书面格式（各要素的规范格式）文头主体文尾眉首主体版记份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、分隔线标题、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期和印章、附注分隔线、抄送机关、印发机关和印发日期页码15党政公文的行文制度行文制度是指公务文书在运行传递中应遵循的有关制度，这些制度主要包括：行文方向行文方式行文规则等16公文的行文方向公文的行文方向，就是以发文机关为立足点，按行文方向可分为：（一）上行文，如请示、报告等。（二）平行文，如函、平行性通知等。（三）下行文，如命令（令）、决定、通报、批复等。（四）泛行文——行文面广泛，方向不定，如公告等。17公文的行文方式（一）按受文机关或行文对象的范围分类1．逐级行文发文机关向自己的直接上级上行公文或向直接下级下行公文。2．越级行文。发文机关越过自己的直接上级或直接下级，向非直接上级或非直接下级行文。3．多级行文发文机关向直接上级并向非直接上级或者向直接下级并向非直接下级的一次性行文。18按行文对象的主次分类1．主送。发文机关对与行文内容关系最密切、需主要负责受理公文的机关单位行文。2．抄送。发文机关在主送的同时，向需执行或知晓行文内容的其他机关单位行文。按发文机关的个数分类1．单独行文。只有一个机关署名发出的公文。2．联合行文。由两个或两个以上平级机关联合署名发出的公文。19抄送原则除主送机关外，需要知晓公文的其他机关，应列为抄送机关；向下级机关或者本系统的重要行文，应当同时抄送直接上级机关；上级机关向受双重领导的下级机关行文，必要时应当抄送其另一个上级机关；下级机关因特殊情况必须越级请示时，应抄送被越过的上级机关；上级机关越级向下级机关行文时，可以抄送受文机关的直接上级机关。20不应当抄送的情况请示不得抄送其下级机关；接受抄送公文的机关不必再向其他机关转抄、转送；凡与公文办理无关的单位一律不予抄送。21常用党政公文的写作公告、通告、通知、通报、报告、请示22公告的特点1.庄重性：公告属非常用性行政公文。公告发布的机关是高级别的权力机关和行政机关或较高级别的地方权力机关和行政机关，其内容又属“重要”和“法定”，所以从内容到形式都比其他公文显得庄重。2.广泛性：一般的行政公文发布范围仅限于国内，而公告还可由国家领导机关授权给国家通讯社向全世界发布。23通告的作用通告的作用是对众宣布，使人周知或遵守。它既可以内部行文，也可以公开张贴，还可以通过报刊、电台、电视台传播。通告的特点通告的特点强制性广泛性24通告的类型通告的类型知照性通告制约性通告25二、通告的写作模式（一）标题通告的标题有三种写法：一种是由发文机关、事由和文种组成；一种是由发文机关和文种构成；还有一种是仅由文种“通告”二字构成的省略式标题。（二）正文缘由事项结语（三）落款注明发文日期，并加盖机关印章。26公告和通告的区别1.制作权限不同2.告知范围不同3.发布内容不同4.发布方式不同27通知通知适用于批转下级机关公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要周知或者共同执行的事项，任免干部，发布规章。通知的特点功能的多样性运用的广泛性写作的时效性28通知的类型通知的类型指示性通知知照性通知批转、转发性通知任免通知29三、通知的写作模式（一）标题通知的标题通常有两种形式：一种是由发文机关+主要事由+文种组成的三项式标题；另一种是省略发文机关的两项式标题。（二）主送机关通知的主送机关有两种写法：一种是将若干主送机关的名称全部写上；另一种属于公开发布的普发性通知，则不写主送机关。30（三）正文1.指示性通知标题：常用完全式，时间紧迫的，可在文种前加“紧急”二字。正文：布置工作任务（或安排活动）的通知正文一般由开头、主体、结尾三部分组成。2.颁转性通知标题：应用完全式，依发布内容的重要程度分别选用“颁发”、“发布”、“印发”字样，可使用也可省略“关于”一词。正文：应开门见山，写明所发规章文件名称，然后提出执行要求，有施行起始时间的，应一并说明。313.知照性通知标题：一般应写明会议名称，构成“关于召开××会议的通知”这一模式，一般性会议也可只用“会议通知”四字作标题。正文：一般由开头、主体和结尾三部分构成，开头部分交代开会的原因；主体部分分项交代有关事项；结尾告知联系人、联系电话等。4.任免通知标题：应明确事项性质，一份通知中有任有免的，可用“任免通知”四字为标题。正文：应交代任免、聘用或解聘依据，然后写出任免对象及任免职务，最后以“特此通知”作结。32（四）文尾通知的文尾包括发文机关和成文日期。如果使用三项式标题，则文尾可以省略发文机关名称，只写成文日期；如果使用两项式标题，根据情况（单一机关发文不用落款）可签署发文机关名称。33通报通报用于表彰先进、批评错误、传达重要精神或者情况。通报各级行政机关、企事业单位及社会团体都可以使用的下行公文。34通报的作用通报是上级机关对下级机关中典型的先进事迹、人物进行及时的表彰，对严重的错误予以及时的批评教育，对重要的精神和情况予以迅速的传递、沟通时所用的一种下行文。通报的特点通报的特点典型性交流性时效性35通报的类型通报的类型表彰性通报批评性通报情况类通报36通报的写作（一）标题通报的标题大多采用发文机关+主要事由+文种的完全式标题，也有个别通报的标题省略发文机关，只采用后面两项。（二）主送机关指定下发单位的通报要写明主送机关名称。普发性通报和在机关内部公开张贴的通报则不写主送机关。37（三）正文1.表彰、批评性通报概述事实分析评价作出决定提出希望2.情况通报概述缘由介绍情况与信息提出希望与要求通报的文尾包括发文机关和成文日期。若使用三项式标题，则文尾可以省略发文机关名称，只写成文日期；若使用两项式标题，可根据情况签署发文机关名称。（四）文尾38通报的注意事项通报的注意事项事例要典型评议得当叙述要全面简明掌握结构比例3940报告的作用报告是一种呈报、陈述性的上行文，是上下级之间沟通情况、协调工作的重要文件。报告主要适用于向上级机关汇报工作、反映情况，答复上级机关的询问，此外，报告还用于向上级机关报送材料。报告的特点报告的特点实践性概括性灵活性报告与请示41报告的写作（一）标题报告的标题一般由发文机关名称、主要事由和文种所组成的完全式标题，也可以省略发文机关名称，但事由和文种不能省略。（二）主送机关报告的主送机关具有单一性，一般为发文机关的直属上级机关（或上级业务指导机关），因而通常可用习惯性简称。受双重领导的机关向上级呈递报告，应根据报告内容的实际需要，写明主送机关和抄送机关。某些特殊的情况报告可多头主送，让有关方面都尽快了解情况。42（三）正文缘由事项结语（四）文尾在文尾应注明发文日期，并加盖发文机关印章。报告的注意事项内容真实不得夹带请示和意见重点突出43请示请示的作用请示适用于向上级机关请求指示、批准。请示的特点请示的特点请求性超前性单一性求复性44请示的写作（一）标题请示的标题一般有两种，一种是由发文机关、事由和文种组成的完全式标题，另一种是由事由和文种组成。在实际工作中，上行文标题的发文机关名称常常被省略。（二）主送机关请示只能有一个主送机关，不能多头请示。（三）正文缘由事项期复结语（四）文尾请示应在文尾注明发文日期，并加盖发文机关印章。45请示的注意事项请示的注意事项不得越级请示一文一事不要多头请示不得抄送下级不得直接送领导者个人写明联系人的姓名和电话46区别点请示报告性质呈批性陈述性目的请求指示和批准汇报工作、反映情况时间只能事前事前、事中、事后均可内容只能一文一事可多事报、一事报处理必须答复阅存，可不答复结尾妥否，请批示特此报告，请审阅47第三章常用事务文书写作第一节常用事务文书概述第四节会议记录第三节总结第二节计划第五节启事48事务文书的特点指导性规范性灵活性时效性事务文书的作用宣传教育沟通联系积累资料规约指导49计划性文体规划方案安排设想要点构想打算50计划的特点2.可行性1.预见性3.针对性4.指导性513．文尾2．正文正文是计划的主干和核心，一般由前言、主体和结语三部分组成。文尾包括单位署名和成文时间。如果单位名称已经在标题或题注中注明，则文尾部分可省略落款，只注明成文时间即可。标题：一般包含单位名称、时限、内容和文种。1．标题计划的写作模式52计划正文的写作（一）前言条文式的计划一般都会设置前言，前言主要交代计划的目的和依据，是计划的总纲。（二）主体目标：目标是计划的中心内容，就是“做什么”。措施：措施是实施计划的具体方法，就是“怎么做”。步骤：步骤是工作的进程和时序，就是“什么时候做”。一般由目标、措施和步骤三部分组成。53（三）结语有的结语用来补充正文，指出在执行计划时应注意的事项、需要说明的问题；有的结语提出希望和号召，以收束全文；有的结语展望计划实现时的前景，给人鼓舞；有些将正文中不适宜写的内容放入结语。若无必要，也可不设结语。54总结特点和类型总结的概念总结的特点总结的特点回顾性概括性理论性指导性55总结的结构和内容（一）标题由单位名称、时间、事由和文种组成的全称式标题；有些总结的标题省略单位名称；有些经验性、专题性的总结，在标题中不出现“总结”两字；还有的总结采用双标题。56总结的写作模式（二）正文1．引言引言主要用来概述基本情况，包括单位名称、工作性质、时代背景、指导思想，以及总结的目的、主要内容提示等。主体是总结的核心部分，其内容包括成绩和做法、经验和教训、今后打算等方面。2．主体结语是正文的收束，应在总结经验教训的基础上提出今后的方向、任务和措施，表明决心、展望前景，篇幅不宜过长。3．结语57段旨撮要法段旨撮要法是采取以观点句为纲目，带动材料的陈述，从不同角度进行总结，寓情况于体会之中。这些观点句实际上是以经验体会或做法成绩构成的。其观点句的常见5种句式类型有：（1）例：谦虚谨慎，从小事做起。做法句（2）例：实习提高了实际工作能力。成绩句(3)例：要办好事关键是要有责任心。体会句(4)例：虚心好学，学会了办公室日常接待工作做法+成绩句(5)例：多请教、多跑腿、多练笔，勤能补拙。做法+体会句注意：总结每段的观点句，往往是成功经验或工作的体会收获或具体做法的症结