时间管理-要事第一

LOGOZONDYCYBERGROUPCO.,LTD要事第一（FTF）时间管理互联网GIS产品研发部：罗显刚2019年9月4日星期三ZONDYCYBERGROUPCO.,LTD工作效率低、办事拖拉时间观念差，工作时磨磨蹭噌工作时眉毛胡子一把抓，经常找不到主次经常被电话、不速之客干扰上班时间不紧凑，晚上加班干什么事情都愿意管，认为自己很忙才好没有目标、没有计划、人云亦云零碎时间都被随意打发掉，不会利用零碎时间没有时间安排表，由别人来安排不会休息、不会娱乐、没有空闲你是否有这样的一些习惯ZONDYCYBERGROUPCO.,LTD何为要事第一有一件事，你知道如果干得特别出色而且坚持干下去，就会对自己的生活产生积极的重大影响，那是什么事？有一件事，你知道如果干得特别出色而且坚持干下去，就会对自己的职业生涯或工作产生积极的重大影响，那是什么事？如果你知道这些事情会产生不同凡响的作用，为什么不马上去做？ZONDYCYBERGROUPCO.,LTD有哪些要事加强与人沟通、改善关系为将来做好准备加强计划与组织孝敬父母抓住新的机遇个人发展增强能力锻炼身体……ZONDYCYBERGROUPCO.,LTD人到底能活多久？时间与生命学习。35年。1825天（每周有一天学习）。18250小时长寿？100岁36500天（3万多天）生活。有多少时间和家人朋友在一起？。养活一家人需要多少钱？。这些钱是多少天赚来的？工作。（60-25）=35年。8750天（12775其中每年115天休假）。87500小时（每天工作10小时）其他。锻炼身体。娱乐。颓废、堕落。……ZONDYCYBERGROUPCO.,LTD导语人生最宝贵的两项资产，一项是头脑，一项是时间。无论你做什么事情，即使不用脑子，也要花费时间。因此，管理时间的水平高低，会决定你事业和生活的成败。每周168个小时33%13%54%56小时睡眠21小时在吃饭和休息91个小时,由你来决定做什么?管理时间是一项重要的技巧。它使你能控制生活，善用时间，朝自己的方向前进，而不致在忙乱中迷失方向。ZONDYCYBERGROUPCO.,LTD时间管理的错误观念时间管理只是常识只要我把工作做好，我的时间管理应该还不错;我在压力下表现较好，时间管理会令我失去我的优势;我有使用计事本和行事历，这还不够吗？越快越多就越好；ZONDYCYBERGROUPCO.,LTD给大家最重要的讯息………...不是教给你把事情做得快的技巧,也不是教你怎样可以不眠不休明白自己问题所在,我们需要作出怎样的决定,及我可以做些什么和要做些什么ZONDYCYBERGROUPCO.,LTD什么是时间杀手?ZONDYCYBERGROUPCO.,LTD时间杀手的分类有形(自觉的)接听电话打电话会议打扰官僚作风沟通不足办公室政治资源不足阅读文件及邮件交通堵塞ZONDYCYBERGROUPCO.,LTD无形的(不自觉)1.欠缺周详计划6.拖延2.不懂分辨缓急先后7.善忘3.过分注重细节8.不懂授权4.犹疑不决9.欠缺组织5.不懂得说不10.健康欠佳时间杀手的分类ZONDYCYBERGROUPCO.,LTD常见的时间管理方法备忘录：“顺应潮流”，记录下想做的事情；将完成的事情划掉，没有完成的事情放到明天的备忘录中。计划与准备：以日历和约会登记薄为特征；强调效率、个人责任感、确立目标，事先做好计划，列出未来活动时间表；安排约会、写下承诺、确定期限。计划、排序、控制：有价值观和优先考虑的重点，为了实现价值观，会制定长、中、短期目标，将活动进行优先顺序。ZONDYCYBERGROUPCO.,LTD备忘录型适应能力强，擅长解决问题，有自己的时间表；没有催人奋进的人生设想和目标；首要的事情基本上是摆在眼前的事情。ZONDYCYBERGROUPCO.,LTD计划与准备型有个人责任感；为事情做好充分的准备；确定目标和制定计划；过分的专注时间表、目标和效率；将人看成了实现目标的手段或干扰者；得到的不一定是满足内心需求；首要事情是那些列在时间表上的事情；ZONDYCYBERGROUPCO.,LTD计划、排序、控制型对结果负责；跟价值观联系起来；利用长、中、短期目标的作用；将价值观转化为目标和行动；通过日常计划和优先排序，提高个人生产率；使生活有秩序/条理；加强管理时间和自我的技能；ZONDYCYBERGROUPCO.,LTD计划、排序、控制型控制、效率、价值观、管理；认为是自己而不是自然规律或原则起控制作用-----自“我为原则”为傲；想象力没有得到开发；可能导致计划过度、角色失调；可能将时间表置于人之前，把人看作事物；缺少灵活性与自发性；首要事情是依据紧迫程度和价值观来确定；ZONDYCYBERGROUPCO.,LTD非有意地干重要的事情，等于无意识的干不重要的事情ZONDYCYBERGROUPCO.,LTD优先顺序原则第一类是工作的紧急程度是不同的。对于紧急的工作要先做，对于不太的工作后做。紧急不紧急1.紧急处理客户投诉2.意外事故的紧急排除3.客户拜访4.确定明天的广告5.接待质检人员1.工作总结2.修改工作流程3.处理同事的一些误解4.辅导下属工作5.安排下一步工作6.与同级部门间的协调7.销售政策的修改例：某销售经理某天工作紧急程度划分ZONDYCYBERGROUPCO.,LTD第二类是工作可以按照重要程度来划分，对于重要的工作要花费较多的时间和精力去做，对于不太重要或不重要的工作不必去做或只花费很少时间去做。例：销售部经理的某一天工作的重要程度划分重要工作不重要工作1.销售费用预算计划2.部门招聘计划制定3.重要客户拜访4.工作报告总结5.下达指示1.一些文件和资料的查询2.文件归档3.应付无关人员4.领用物品5.差旅费报销ZONDYCYBERGROUPCO.,LTDⅣ第四象限不紧急不重要Ⅲ第三象限紧急不重要Ⅱ第二象限不紧急重要Ⅰ第一象限紧急重要重要不重要紧急不紧急四象限分析法ZONDYCYBERGROUPCO.,LTD四象限法解析Ⅳ忙碌琐碎的事处理文件等函件电话浪费性时间逃避性活动Ⅲ造成干扰的访问、电话信件、报告某些会议许多迫在眉睫的急事符合别人期望的事Ⅱ准备工作预防措施、价值观的澄清计划人际关系的建立真正的再创造能力增进自己的能力Ⅰ重要紧急状况迫切问题限期完成的会议或工作紧急不紧急重要不重要ZONDYCYBERGROUPCO.,LTDⅣ第四象限Ⅲ第三象限Ⅱ第二象限Ⅰ第一象限重要不重要紧急不紧急时间分配20-25%65-80%15%不足1%25-30%15%50-60%不足2-3%ZONDYCYBERGROUPCO.,LTD人的四大需求和能力四大需求原则问题四大潜能ZONDYCYBERGROUPCO.,LTD四大需求物质（身体、生活）心智（学习）社会（关爱）精神（留下精神遗产）ZONDYCYBERGROUPCO.,LTD四大需求这些需求对我们的世界和生活质量有多大影响？下面的问题有所帮助：你一整天都保持着旺盛精力吗？你经济有保障吗？你交往广泛吗？你经常学习、进步、获得新知、掌握新技能吗？你有自我激励、鼓起干劲的明确方向和目标吗？ZONDYCYBERGROUPCO.,LTD原则问题什么是“北”？原则是什么：农事规律就性格而言，“抱佛脚”可以成为诚实、勇敢或热情的人？婚姻：又如何？同孩子、亲人的关系？同事间的关系？幻想与现实生活中，我们种瓜却期望得豆身体需要：需要长期锻炼、营养合理、充分休息、健康思维、避免接触有害东西；经济富足是以节俭、勤劳、储蓄为基础；我们生活在希望得到救助的幻想中，幻想中彩中奖；幻想有人或有什么事情“就在那里”，会奇迹般地解决我们所有的问题，是我们不必提高自己的理财能力。社会需要：信任来自信任，来自承诺守信、周到服务、优乐与共、无条件关爱的品质；但我们孤立无助的时候或得不到满足，我们不愿意让别人劝说我们要自己奋斗，我们更愿意相信互相诉说的快感，相信电视上的电话号码，获得一点爱心比成为一个有爱心的人更容易，我们的音乐、书籍、广告、电影、电视中充满幻想。心智需求：学位..工作..挣钱..东西..成功..精神需求：自尊、自我发展、改进；人类自我改进中最大的满足在于有能力伸出援手帮助别人；ZONDYCYBERGROUPCO.,LTD四大潜能自我意识（反观自我，审视自己的思想、动机、历史、行动、习惯、倾向的能力）良知（内心的导航系统，使我们意识到何时行动，将我们与历代智慧及心灵智慧联系起来）独立意志（是我们的行动能力，使我们有能力超越自己的模式）创造性想象力（是展望未来、在头脑中进行创造和综合解决问题的能力）ZONDYCYBERGROUPCO.,LTD如何开发自己的天赋通过个人日志来培养自我意识；通过学习、聆听和反应来培养良知；通过做出承诺并遵守承诺来培养独立意志；通过设想开发创造性想象力；ZONDYCYBERGROUPCO.,LTD第二象限事情的安排重要任务是将重要的事务放在重要的位置上没有花匠，哪来花园？ZONDYCYBERGROUPCO.,LTD一周事情的安排联系自己的构想与使命确认自己的角色为每个角色选择第二象限目标为本周确立一个决策平台在抉择时刻要贯彻诚信原则评估ZONDYCYBERGROUPCO.,LTD联系自己的构想与使命什么是最重要的？什么使你的生活有意义？你想在自己的一生中成为怎样的人？当你70岁的时候，对自己做怎样的评价？ZONDYCYBERGROUPCO.,LTD构想与使命是行动的导航灯!构想与使命就是人生目标。个人使命宣言：个人成长、家庭亲情、圆满生活、奉献精神。为什么需要构想与使命？ZONDYCYBERGROUPCO.,LTD年跟踪调查：对象是一群智力、学历、环境都差不多的年轻人，调查发现：27%的人没有目标60％目标模糊10％有清晰但较短期的目标3％有清晰且长期的目标为什么需要目标？ZONDYCYBERGROUPCO.,LTD年后调查发现：27%的人没有目标60％目标模糊10％有清晰但较短期的目标3％有清晰且长期的目标为什么需要目标？社会的最底层