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时间管理--高效人士必备的习惯引言或许你常有这样的感叹：明明已经很努力,为什么事情还是做不完?除了工作,怎么还是工作?转眼间一天过去了,为何啥事也没做成?于是你不禁自问,时间究竟跑哪里去了?显然,时间并没有跑哪里去,它仍旧以一个钟头60分钟、一天1440分钟、一周168小时的速度在飞逝。不论你的职务高低、年龄辈分、性别差异，每个人都在平等的“消费”着它。但同样的时间，在不同的人面前，就会体现出不同的价值，如何利用好时间，如何让它发挥出最大的价值，成了每个人所关心的问题。可遗憾的是，人们虽然懂得时间的重要性，确不知道如何利用好时间。人生的时间分配是怎样的？人的寿命有长有短，这里取一个平均值：70岁。你可以看看自己70年的时间是怎么度过的。人一生中站立的时间最长，在不知不觉中站了30年。睡卧的时间居第二位：23年。准备一把舒适的椅子吧，坐着的时间居第三位，人一生要坐17年。尽管劳动是生活的必需，可人用于工作的时间总共才10～12年。人补充能量的时间竟是工作时间的一半：一生中要在饭桌上度过6年。等车的滋味难受吗?人一生花在等车上的时间是3～6年，这要由家到工作单位的远近而定。以等一次车10分钟计算，人一生要在车站上度过170个昼夜。长嘴就要说话，人一生用于交谈的时间需要2年。从“新闻联播”开始计算，至正常的就寝时间止，人一生就要在电视机前度过2128天(昼夜)，约6年。其余的内容我们以天计数。人一生要笑：623天。做饭：560天。感冒：500天。学习：440天。这440昼夜是指学校以外的学习。接受中小学义务教育：405天。节日活动、家庭聚会、学友联谊：375天。书信往来、填各类表格：305天。案例美国一位著名的大学教授，曾经向数百人提出这样的问题：如果今天是你生命的最后一天，你有什么感触？结果很多人回答的是没有多读书，没有好好的约束自己，没有尝试新的事物，没有多花点时间与家人相处等等。小故事有两个人到非洲考察，迷路了，忽然一只凶猛的狮子朝他们跑过来，其中一人马上从旅行袋中拿出运动鞋穿上。另外一个人便摇摇头说：“没用，你怎么跑也跑不过狮子。”同伴说：“嗨，你当然不知道，在这个紧要的关头最重要的是我要比你跑的快。”故事的启示在现代商业社会必须与时间竞争时间的定义时间是由过去、现在及未来构成的。时间就是过去、现在及未来的连续不断的连续线。过去现在未来时间的特征时间是不可替代的时间没有办法储存时间无法增加时间借不到、买不到、租不到时间以稳定的速度无法阻挡的消失故事启示争取时间重要合理分配时间更重要争取时间重要合理分配时间更重要那么时间管理是……时间管理理论的历史进程理论的演进特点优点缺点第一代时间管理备忘录型应变能力很强没有压力随意忽略整体规划第二代时间管理记事本规划与准备追踪约会事件达成率比较高产生安排的习惯第三代时间管理强调价值规划、制定优先顺序以价值为导向提高生产率忽略了自然法则缺乏远见第四代时间管理自然法则和罗盘理论效率方向对分工协作、授权整合第四代时间管理属于自然法则和罗盘理论优点：效率方向对第三讲第四代时间管理第四代时间管理的要素与核心完成人生的四大需求与能力现代时间管理强调自然法则自然法则-农场法则1、农业上有一种播种收割定律，耕作的时序以及收割的多寡，受自然法则影响。2、无论是国家还是个人，均存在一个均衡点。3、人与社会、群体之间都有一种相互依存、依赖的关系，这种关系，能从心灵的深处，满足个人的心理、物质、精神及社会文化四种需求。四种需求的结合，将内心的那种热忱释放出来，找到真正的自我。人生的领域1心灵净化身体健康理财规划事业工作心智成长人际关系家庭和谐休闲艺术心54328761课程内容时间管理是什么？如何进行时间管理—时间管理的五大法宝•明确目标•分清轻重缓急•合理地分配时间•制定规则•合理授权大石块沙子水最大限度的装满小桶时间的价值无形价值把时间投资于你的工作、家庭、社交、的功能方面，建立工作关系、家庭关系、人际关系等。有形价值所苦心开拓的许多家庭关系、社交关系、会在以后带来有形的报酬。你的时间价值几何年收入（万元）年工作时间（天）日工作时间（小时）每天价值（元）每小时价值（元）每分钟价值（元）125084050.082250880100.1632508120150.2552508200250.42102508400500.83你的时间价值：每天/每小时/每分钟元时间管理是研究如何合理、有效地组织、运用时间资源，以达到工作和生活的目标。时间管理核心理念TimeManagementWorksmarter,notharder时间管理法宝之一TimeManagement明确目标《爱丽丝漫游奇境记》对白“请你告诉我，我该走哪条路？”“那要看你想去哪里？”猫说。“去哪儿无所谓。”爱丽丝说。“那么走哪条路也就无所谓了。”猫说。人要有明确的目标。人不是因为工作而有目标，而是因为目标而工作设定目标设定目标的原则设定有效目标的原则可以用SMART来表示.设定目标的SMART原则R可以被证明和观察（强调成果）Specific(具体的)Measurable(可以计算的)Attainment(可以达到的)Time(有时间性的)Nowindfavorshimwhohasnodestinedport.风不会偏爱没有目的港的人设定目标制定计划那么实际上你正计划着失败如果你没有认真做计划行动1行动2行动M目标计划书所需资源开始时间完成时间完成人追踪时间时间分配不合理在任何特定的群体中，重要的因子通常只占少数，而不重要的因子则占多数，因此只要能控制具有重要性的少数因子即能控制全局。帕雷托原则（ParetoPrinciple）8020208080/20原则设定优先顺序必须做的应该做的可以做的美国某钢铁公司总裁舒瓦普向一位效率专家利请教：“如何更好地执行计划的方法？”利声称可以给舒瓦普一样东西，在10分钟内能把他公司业绩提高50%。接着，利递给舒瓦普一张白纸，说：“请在这张纸上写下你明天要做的6件最重要的事。”舒瓦普用了约5分钟时间写完。利接着说：“现在用数字标明每件事情对于你和公司的重要性次序。”舒瓦普又花了约5分钟做完。利说：“好了，现在这张纸就是我要给你的。明天早上第一件事是把纸条拿出来，做第一项最重要的。不看其它的，只做第一项，直到完成为止。然后用同样办法对待第2项、第3项……直到下班为止。即使只做完一件事，那也不要紧，因为你总在做最重要的事。你可以试着每天这样做，直到你相信这个方法有价值时，请将你认为的价值给我寄支票。”一个月后，舒瓦普给利寄去一张2.5万美元的支票，并在他的员工中普及这种方法。5年后，当年这个不为人知的小钢铁公司成为世界最大钢铁公司之一。设定优先顺序的好处只做重要而且是必要的任务每一次只集中在一件事情上设定目标制定计划逐日调整Time12345678Todolist/时间已具体确定的事件/时间没有具体确定的待处理事项/电话、记录等信息提前一天每日计划表9:0010:0011:0012:0013:0014:0015:0016:0017:0018:0019:0020:00时间管理法宝之二TimeManagement分清轻重缓急I+重要性MIMIIMIIIMIVU+紧迫性I+U+I+U—I—U+I—U—工具：区分时间的重要性和紧迫性重要的事：对个人工作生活会产生重大影响的事情。紧迫的事：此刻不做就会给我们带麻烦的事情。紧迫的事情不一定是重要的事情。时间管理矩阵的应用案例李经理把要做的当天任务罗列出来：制定明天时间计划接待一个老同学向总经理汇报工作举行办公会议给外地客户打电话与同事聊一部电影到门诊部看病打分标准非常重要重要不很重要可有可无4分3分2分1分非常紧迫紧迫不很紧迫可以推迟4分3分2分1分重要性、紧急性分数表任务重要性分数紧迫性分数制定明天的时间计划接待一个老同学向总经理汇报工作举行办公会议给外地客户电话与同事聊一部电影到门诊看病时间管理重要性与紧迫性示意图A危机紧急状况有限期压力的计划B学习新技能建立人际关系保持身体健康C某些电话不速之客某些会议D琐碎的事情某些信件无聊的谈话紧急不紧急重要不重要重要，非紧急重要，紧急重要紧急M1M2M3M4非重要，非紧急非重要，紧急M1扩大M1重要，紧急M4非重要，非紧急重要，非紧急重要，紧急重要紧急M1M2M3M4非重要，非紧急非重要，紧急M2缩小M2重要，非紧急M1重要，紧急M3非重要，紧急时间管理法宝之三TimeManagement合理地分配时间你属于哪种行为模式？狮子型考拉型紧迫感喜竞争走路、动作较快进餐迅速讨厌耽搁不耐心放松作决定需要一定时间走路、动作较缓若有所思乐于倾听耐心合理地分配时间核心要点一：根除拖延拖延的代价浪费了今天每天都是一个遗憾的生活逃避积极的人生健康不良待处理问题的不断增多长期在压力下工作的忧虑与拖延决战承认：拖延是一种无益的生活方式把大工作分解当机立断，直接面对不愉快的工作给自己设定最后时限奖励自己做事拖延的解决要有能力辨认事情的重要性自我分析，认清自己先做最重要的事情监控自己的进度管理好书桌才能管理好时间合理地分配时间核心要点二：桌面整洁建立有效的办公环境•尽量保持桌面整洁，只留正在做的事情•工作中经常要用到的用品应容易取得•每一件物品应摆放在固定的位置•每天下班前将办公桌整理就绪•把不再需要的东西坚决扔掉活动文件的处理信息资料存档待送出文件待办文件备忘档案夹分级处理ABC文件处理原则•每次只处理一份文件，一份文件只处理一次•每天排出固定的时间批量、集中处理邮件、电话、信件•一项工作完成后文件就应马上离开桌面，归入适当的档案•坚决扔掉不必要的文件善用零星时间通勤时间旅途时间等候时间•看病•交费•等电话•等汽车、飞机不要随便打发你的零星时间合理地分配时间核心要点三：零存整取各时段工作状态表注意力时间8101213151618测试一下你的时间安排方式合理分配时间核心要点四：发掘工作惯性发掘工作惯性晨间型晚间型随时型和自己的生物钟合拍时间管理法宝之四TimeManagement制定规则工作应于何时截止树立一个何时完成的目标影响缩小在最小范围内持之以恒自我制定规则、自我遵守纪律充分利用记事本待办琐事物品清单把脑子空下来，装更有创造性的事情背包原则将同类的事情尽可能成批量处理一样的演讲不要只讲一次时间管理法宝之五TimeManagement合理授权争取外援，节约时间输出输出输入输入一人包打天下者追求团队协作者合理授权•放弃喜欢做的事•放弃怕失去控制的心理•授权•把任务交给人，培训他们并通知相关人员•随时准备提供建议并进行解答总结：时间管理的十一条金律金律一:要和你的价值观相吻合你一定要确立个人的价值观，假如价值观不明确，你就很难知道什么对你最重要，当你价值观不明确，时间分配一定不好。时间管理的重点不在于管理时间，而在于如何分配时间。你永远没有时间做每件事，但你永远有时间做对你来说最重要的事。金律二:设立明确的目标成功等于目标，时间管理的目的是让你在最短时间内实现更多你想要实现的目标;你必须把今年度4到10个目标写出来，找出一个核心目标，并依次排列重要性，然后依照你的目标设定一些详细的计划，你的关键就是依照计划进行。金律三:改变你的想法美国心理学之父威廉·詹姆士对时间行为学的研究发现这样两种对待时间的态度:“这件工作必须完成它实在讨厌，所以我能拖便尽量拖”和“这不是件令人愉快的工作，但它必须完成，所以我得马上动手，好让自己能早些摆脱它”。当你有了动机，迅速踏出第一步是很重要的。不要想立刻推翻自己的整个习惯，只需强迫自己现在就去做你所拖延的某件事。然后，从明早开始，每天都从你的list中选出最不想做的事情先做时间管理的十一条金条玉律金律四:遵循20比80定律.生活中肯定会有一些突发和迫不及待要解决的问题，如果你发现自己天天都在处理这些事情，那表示你的时间管理并不理想。成功者花最多时间在做最重要的事，而不是最紧急的事情上，然而一般人都是做紧急但不重要的事。金律