展会项目管理计划

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项目总统筹统筹XXX推进XXX303112345678910#12131415161718192021222324252627一二三四五六日一二三四五六日一二三四五六日一二三四五六日一1、确定方案2、项目启动会3、参会合同4、场地租金支付5、主办方宣传资源争取6、展商报建资料提交、承建商效果图比稿、预算7、展装公司合同签订8、提交展台装修申请和会刊登记表到组委会9、参展厂商出入场证领取10、展前动员会议11、展前验收12、展会总结1、设备调试()已到货3、取票机已到货4、自助终端机已到货5、打印机调试13、内部验收14、模拟参展环境验收1、产品、公司宣传单2、物料清单制定(含纸巾、购快饮水等)3、物流运输申请4、物流运输5、物料现场核对6、设备回厂签收、核对、入库截止日期9月7-9日博览会人员分工表XXX7月8月小组对接人跟进事项主办方对接组组长:调试组组长:物料组组长:7、物料核对和归还8、展板设备内容1、会刊宣传主页2、单张彩页3、现场背景墙宣传4、H5邀请函5、纸质邀请函(信封)6、通知发布7、现场集团宣传视频播放内容搜集8、现场集团宣传视频播放内容现场调试9、新闻通稿件10、摄影1、物流安排-设备进场2、物流安排-设备撤场运输3、网络设备准备、现场配置及保障4、现场搭建品质、速度把控5、现场搭建技术验收6、撤馆统筹1、产品解决方案整合2、软件解决方案3、产品宣贯会4、集团、参会人员、客户统计,大客户接待安排1、现场人员调配2、现场翻译3、省市领导现场接待安排1、预算把控2、备用金申请3、项目结算4、报销1、客户现场沟通2、客户参观接待需求统一协调3、客户来访产业园参观安排宣传组组长:搭建组组长:活动组组长:人员统筹组组长:接待组组长:财务统筹组组长:物料组组长:4、礼仪5、现场讲解进度表填充示例绿色已完成灰色进行中黄色预警时间红色截止时间接待组组长:282930311234567891011二三四五六日一二三四五六日一展会9月9月7-9日博览会人员分工表8月期间序号沟通项沟通内容沟通方式汇报人1项目进度报告项目进展汇报邮件各组长2项目进度报告项目进展汇报邮件3项目周例会讨论存在的问题和解决措施会议全体项目组4信息发布项目最新信息微信5不定期项目会议讨论存在的问题和解决措施会议项目成员博览会项目沟通计划时间汇报对象备注每周五下班前分组组长向总策划汇报每周一下班前相关领导总策划向领导汇报每周一上午9:00-10:00全体项目成员不定期全体项目成员不定期相关成员博览会项目沟通计划

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