搜索
TimeManagement9/5/2019时间管理自我介绍Part1.管理概述Part2为什么需要管理时间Part2.时间管理及其发展Part3.时间管理的基本原理Part4.时间管理的具体实施什么是管理？你从事过管理工作吗？管理的概念字典：主持或负责某项事情英文：运用一定的人力、物力、财力完成目标。管理的分类（组织）：行政管理、社会管理、工商企业管理等、、在现在市场经济中工商企业的管理最为常见。企业管理：人力资源管理、财务管理、生产管理、营销管理、物控管理。管理的分类（个人）：财富管理、时间管理、情绪管理等管理的分类1.时间是我们唯一对每个人都公平的资源2.做好时间管理，不再因虚度光阴而悔恨3.做好时间管理，也是一个人能力的体现4.做好时间管理，是实现人生规划的保证为什么需要时间管理时间管理发展史时间管理的基本原理时间管理的具体实施有人知道有关时间的名人名言吗？放弃时间的人，时间也会放弃他。——莎士比亚一寸光阴一寸金，寸金难买寸光阴。莫等闲，白了少年头，空悲切。时间管理是最重要的个人管理1逝者如斯夫，不舍昼夜——孔子人生若白驹之过隙，忽然而已——庄子时间是最高贵而有限的资源，不能管理时间，便什么都不能管理。——德鲁克做好时间管理，不再因虚度光阴而悔恨2那么，怎样才能判断自己是否虚度了光阴？李开复的这一段话可给我们以参考。人的一生两个最大的财富是：你的才华和你的时间。才华越来越多，但是时间越来越少，我们的一生可以说是用时间来换取才华。如果一天天过去了，我们的时间少了，而才华没有增加，那就是虚度了时光。所以，我们必须节省时间，有效率地使用时间。这里的才华，也可以是财富，也可以是智慧，也可以是人生目标，也可以是工作业绩。一．什么是时间？二．时间有哪些特性？三．如何理解时间管理？为什么需要时间管理时间管理的基本原理时间管理的具体实施时间管理及其发展时间管理是指通过事先规划和运用一定的技巧、方法与工具实现对时间的灵活以及有效运用，从而实现个人或组织的既定目标EMBA、MBA等主流商业管理教育均将时间管理能力作为一项对企业管理者的基本要求涵括在内。1、时间管理的定义高级管理人员工商管理硕士（EMBA），工商管理硕士（MasterofBusinessAdministration，简称MBA）如何理解时间管理2海上生明月，天涯共此时时间如水，静静流泻，它对任何人都是公平的，时间本身没有任何问题。管理的对象不是时间，而是每一个使用时间的人，其本质就是自我管理其目的是：让我们追求幸福生活，实现人生梦想！3、时间管理的发展史（1）第一代的理论着重利用便条与备忘录，在忙碌中调配时间与精力。（2）第二代强调行事历与日程表，反映出时间管理已注意到规划未来的重要。（3）第三代是目前正流行、讲求优先顺序的观念。也就是依据轻重缓急设定短、中、长期目标，再逐日订定实现目标的计划，争取最高的效率。（4）又有第四代的理论出现。主张关键不在于时间管理，而在于个人管理。与其着重于时间与事务的安排，不如把重心放在维持产出与产能的平衡上。一．基本原理二．效能（EFFECTIVENESS）三．效率（EFFICIENCY）四．勤恳/勤奋（DILIGENCE）为什么需要时间管理时间与时间管理概述时间管理的具体实施时间管理的基本原理Part120/80定律Part2麦肯锡30秒电梯理论Part3要事第一Part4象限区分法Part4效益公式一、20/80定律我们80％的成果来自于我们20％的行为；换句话说，我们所做的事情中有80％几乎没有产生任何成果！你所花费的努力中，通常有百分之二十已决定了最后的结果。人生中值得夸耀的80%的成绩，是用20%的时间换来的。时间管理的基本原理（帕累托原则）二、麦肯锡30秒电梯理论麦肯锡公司曾经得到过一次沉痛的教训：该公司曾经为一家重要的大客户做咨询。咨询结束的时候，麦肯锡的项目负责人在电梯间里遇见了对方的董事长，该董事长问麦肯锡的项目负责人：“你能不能说一下现在的结果呢？”由于该项目负责人无法在电梯从30层到1层的30秒钟内把结果说清楚。最终，麦肯锡失去了这一重要客户。从此，麦肯锡要求公司员工凡事要在最短的时间内把结果表达清楚，凡事要直奔主题、直奔结果。麦肯锡认为，一般情况下人们最多记得住一二三，记不住四五六，所以凡事要归纳在3条以内。这就是如今在商界流传甚广的“30秒钟电梯理论”或称“电梯演讲”。三、时间管理方法：要事第一时间管理的基本原理②效能紧急重要等待/闲聊/闲逛/看热闹无谓的会议/应酬嗜好沉迷（游戏）新闻/微博任何非预约事项干扰电话/QQ/微信下属请示与报告日常文件批阅别人求帮忙目标/计划各种沟通培训工作/培养下属知识管理/技能提升防患未然（锻炼、防火）二象限转过来燃眉之急的问题/任务危机（看病、救火）定出时间待会做淡定从容打发时间时做浪费生命立即去做压力山大授权或另约时间忙且盲目时间杀手时间管理的基本原理四、象限区分法IIIIIIIV20-25%65-80%15%1%高效组织的时间分配比率时间管理的基本原理重要不重要原理图示效益效能效率勤恳效益（Benefit）效果与利益，是最终追求的结果效能（Effectiveness）强调目的正确、效果有利效率（Efficiency）是指在单位时间里完成的工作量勤恳（Diligence）充分利用时间，不浪费效能最为重要，效率次之，勤恳再次之。①基本原理五、效益公式时间管理的基本原理③效率如何提高效率最佳状态全心专注事不宜迟速度制胜第一次就把事情做好统筹安排平行作业充分利用碎块时间优化流程简化操作整理整顿快速定位选择效率更高的工具效率就是单位时间内完成的工作量。据说，一个效率糟糕的人与一个高效的人工作效率相差可达10倍以上。生活或者工作，无论做什么都应当有较高的效率，这在无形中就可以延长时间，这就是注重效率的好处。时间管理的基本原理请问：您如何用这笔钱？银行向你的帐号拨款100万元;只能当天消费，不可以储蓄/投资/送人；可以随便花，随意购买东西；如果有一天①基本原理时间管理的基本原理我们将怎样面对这样的一笔时间财富呢？一天=24小时=1440分钟=86400秒①基本原理时间管理的基本原理类比分析效能勤恳效率在刀刃上便宜实惠把钱花完同样的钱，买的最多买最该买的东西一分钱也不剩充分利用时间，不浪费做最该做的事，要事第一同样时间，成果更多①基本原理时间管理的基本原理④勤奋【故事】田边的青蛙与路边的青蛙原来，掌握命运的方法很简单，远离懒惰就可以了。目标的牵引危机感的推促住在田边的青蛙对住在路边的青蛙说：「你这里太危险，搬来跟我住吧！」路边的青蛙说：「我已经习惯了，懒得搬了。」几天后，田边的青蛙去探望路边的青蛙，却发现他已被车子压死，暴尸在马路上。时间管理的基本原理远离懒惰第一步事项清单第二步优先排序第三步时间安排及具体实施第四步每晚回顾为什么需要时间管理时间管理的基本原理时间与时间管理概述时间管理的具体实施GTD的基本方法：GTD就是GettingThingsDone的缩写，翻译过来就是“把事情做完”，GTD的核心理念概括就是必须记录下来要做的事，然后整理安排并自己一一去执行。GTD的具体做法可以分成收集、整理、组织、回顾与行动五个步骤。怎样整理任务、分类呢？收集、整理、组织、回顾与行动一、时间管理方法：制定计划必须事先对工作做出计划必须按照计划去执行要预留出多余的时间，以应付突发的事情。对我们没有准备而且也完成不了的突发事件，要坚决拒绝。各时段工作状态表注意力时间8101213151618时间计划表时间事项完成情况备注如果心中有明确的工作要完成，就必须要提前安排，做好时间的提前量。以免时间被各种突发事情所冲击。6点优先工作制这一方法要求把每天所要做的事情按重要性排序，分别从“1”到“6”标出6件最重要的事情。每天一开始，先全力以赴做好标号为“1”的事情，直到它被完成或被完全准备好，然后再全力以赴地做标号为“2”的事，依此类推……艾维利认为，一般情况下，如果一个人每天都能全力以赴地完成6件最重要的大事，那么，他一定是一位高效率人士。二：日程管理优先表（要事第一原理）1.要想把所有事情都做完。2.手边的事情并不一定是最重要的事情。3.每天晚上写出你明天必须做的事情，按照事情的重要性排列。4.第二天先做最重要的事情，不必去顾及其他事情。第一件事做完后，再做第二件，依此类推。5.到了晚上，如果你列出的事情没有做完也没关系，因为你已经把最重要的事情都做完了，剩下的事情明天再做。工作计划-----------------时间管理的具体方法日程管理优先表序号事项优先顺序所需时间完成情况时间管理的基本原理三、时间管理方法：结果追踪工具：《周报周计划》要点：分解目标结果定义时间节点奖惩承诺即时兑现学会反思和总结--时间管理自行诊断表1、今天作了花费了多少时间哪些有意义的事？2、今天在哪一段时间着手进行最重要的工作？为什么在这段时间做这份工作？这工作是否可以提早进行做？3、今天最有效率的是哪段时间？为什么这段时间最有效率？4、今天最没有效率的是哪一段时间？为什么这段时间最没有效率？5、今天工作中最大干扰是什么？为什么产生过干扰？这干扰是否可以控制或排除？6、今天最严重的三个时间陷阱是什么？以后有无可能遗址这些陷阱？如何跨越他们？7、今天花费了多少时间做不重要的事？8、今天有哪些事情本来应花费更多的时间去做？9、从明天开始，应该怎样做才能改进时间的效果？收集、整理、组织、回顾与行动每日活动记录表姓名年月日活动时间起止时间使用计划/中途插进重要及紧急性评语不妨记录一下自己一天的活动，你会有意外发现哦！下面我们看看时间管理流程——每天的顺序①事项清单月/周目标的分解或计划的安排各种临时插单/紧急任务已经预约的安排各种未完成事项（历史累积）生活/家庭/情感等琐事或安排【工具】Notebook、记事本、公司OA系统；1、事项清单的来源每天上班第一件事，罗列“待完成”事项清单。①事项清单随时记录，避免事项的遗漏预约事项安排到对应的日历日期临时插单（一般都很重要）根据缓急程度安排所有新增事项汇总到“待完成”事项清单【工具】台历或手机/电脑日历、Notebook、记事本；2、临时插单或预约的处理和提醒②优先排序将“待完成”清单中与Deadline最接近的事项取出根据“四象限”模型进行排序和安排归入每日事项安排表【工具】每日事项安排表；这一步骤是关键，但很多人都没有这儿做。③安排与实施将已经排序的事项，进行时间分配（即设置Deadline）；可以统筹安排的事项，尽可能统筹安排；【工具】每日事项安排表（同上）；1、时间安排Deadline③安排与实施【工具】智能机读书/视频/音频软件/记事本；2、具体实施每天挑战自己，提高效率——增加生命的宽度琐碎时间/等待时间，充分利用（学习、沟通、思考、休息）④每晚回顾当天工作按照效能四象限归类；检视自己的时间管理状况，及时调整；不断进步，直到形成习惯；【工具】A4纸/白板/标签纸；3、效果检视理想状态：80%时间→重要且不紧急的事情④每晚回顾4、清单整理每天晚上/每周结束时整理；完成的工作划掉/删除（OA系统中保留）；新增工作加入待完成清单；可明确日期的事项，放入对应的日历项；【工具】Notebook、记事本、各种日历；其它小建议1、养成良好的工作习惯·消除电话干扰·有效计划·克服条理不清·克服想干的事太多·明确职责·克服文件杂陈·克服办公桌杂乱·自律·有效沟通·克服经常救火2、八小时之外原理·八小时之外，决定你的发展。·娱乐方式，决定你的未来。·一生中被浪费的时间有多少？3、怎样克服网络黑洞游戏用具:每人至少26张扑克牌,一个计时器,一把尺子.游戏步骤:①参与者分成几个小队.②让他们在规定的时间内将纸牌房子建得尽可能高.③在15分钟的时间内,要求房子至少高达15厘米.④培训师就有效组织、讲究方法的工作和为任何建筑打好基础的重要性展开讨论.游戏思考:这个游戏的结果能怎样应用到你的工作中去?你用什么方法来建你的纸