时间管理3656473230

1TimeManagement时间管理APracticalWorkbookforEmployeesofNovoNordiskChinaTrainer:JohnDeng讲师：邓行诚PreparedbyALTECTrainingCenters2UnitOne:Whatistimemanagement第一单元:什么是时间管理Dowhatwewishtodo,avoidwhatwedon’twishtodo.做我们希望做的事，避免做我们不希望做的事。3一.“Dowhatwewishtodo”,timemanagementwillenableusto:“做我们希望做的事”，时间管理会使我们：Usetimemoreeffectivelyatwork在工作中，利用时间更有效Achievemorewithinlimitedtime在有限的时间里做更多的工作Balancethetimewespendonworkandleavemoretimeforourselvesandourfamilies平衡我们花费在工作中的时间，留出更多的时间给我们自己和家人Controlthetimeandliveamorerelaxinglife成为时间的主宰，使生活感到轻松4二.“Avoidwhatwedon’twishtodo”,timemanagementwillenableusto:“避免做我们不希望做的事”，时间管理会使我们：Reducetimethatmaybewasted减少可能被浪费的时间Avoidforgettingimportantengagements避免忘记去做重要的事Avoidrushingtothingsandlosingourinitiatives避免仓促上阵，失去主动Avoidcausingthelossofconfidenceinusbecausewearelate避免因迟到而失信于人Avoidhavingtolivealifeundertimepressuredayinanddayout避免天天在时间的压力下度过人生5三.Timemanagementisnotaboutmanagingthetime,butaboutself-management时间管理不是去管理时间，而是自我管理Abandonbadhabits抛弃陋习Introducenewworkingwaysandlivinghabits引进新的工作方式和生活习惯Setobjectives制定目标Planandallocatetimeproperly妥善计划及分配时间Weighupprosandconsanddelegateyourpower权衡轻重、权力下放Disciplineyourselfandpersistinself-discipline自我约束、持之以恒Equalemphasisonspeedandresults速度与效果并重6Definitionoftimemanagement:tocontinuallyurgeoneselftochangehis/herworkingstylesandlivinghabitsandtoeffectivelyusetimesoastoimprovehis/herworkefficiencyandqualityoflivingandtoliveamoreenrichingandmeaningfullife.时间管理的含义：不断的督促自己改变工作方式和生活习惯、有效地使用时间、务求提高工作效率和生活素质、使人生更丰富和更有意义。7四.Everyonehaslimitedtimeassets每个人的时间资产有限Exercise:Calculateyourindividualtimeassets练习：计算你个人的时间资产8UnitTwo:“TimeKillers”第二单元:“时间杀手”一.CaseStudy案例分析TheStoryofMr.Deng邓先生的故事9二.GroupDiscussion:Howisyourtimewasted?小组讨论：你的时间是如何浪费的？“TimeKillers”“时间杀手”10UnitThree:MakingTime第三单元:创造时间Timeisascarcecommodity,“makingtime”isimpossible,butitiscertainthatyoucanachievemorewithlimitedtime.时间是稀缺商品，“创造时间”是不可能的，但你一定能够在有限的时间里做更多的事情。11Exercise:TimeManagementQuestionnaire练习：时间管理问卷12一.PlanningYourTasks做好规划1.KnowingYourResponsibilities了解你的职责Discussion:Whatareourresponsibilities?分组讨论：我们的职责是什么？1）2）3）132.Goals-Setting设定目标Three-minuteexercise三分钟练习Game:FiveStarGoals游戏：五星目标14153.IdentifyingPriorities确定优先顺序Exercise练习：Divideintogroupsandfillintheresultsofyourdiscussions分组讨论、将讨论结果填入TotalWorkVolumeChartofOneDay(atleasttwelveitems)“你一天的工作总量表”（至少十二项）164.UrgentandImportant紧急的和重要的Game游戏：TheTimeManagementMatrixWorkongroupbasisandfillintheTimeManagementMatrixyourtotalworkvolumeofoneday以小组为单位，将“你一天的工作总量”填入TheTimeManagementMatrix17二.SchedulingYourTime排好时间表1.DealingwithDeadlines设立最后期限182.SettingUndisturbedTime规定不受打扰的时间193.TacklingLargeTasks解决大任务204.UsingYourMostEffectiveHours善用最有效率的时段21二十四小时表现分析图表-40-30-20-10010203040500246810121416182022时间工作表现22个人效率表858789919395979912345678时间生产力23三.WaysofSavingTime节约时间的方法241.MakingList列出清单25(todolist)Illustrations每天的“执行事项清单”图例Date日期：今日主要目标：order次序Items事项Objectivestimeneeded所需时间Whattimetodealwith什么时间处理Statusofcompletion完成情况（Y或N）12345Today’smaintasks今日要务262.HandlingYourPaperwork处理文书Methods:Dealwithpromptly,finishinonego方法：及时处理，一次完成Filing归档Execution执行Circulation传阅Abandonment废弃273.KeepingPersonalRecords个人记事284.FindingThings找到东西295.TakingShortCuts采用便捷方法30四.WorkingwithOthers与人共事311.Delegating授权Askyourself:Whatisitthatyouhavedonebutshouldhavebeendonebyothers?问自己：你做了什么能够由别人，并且应该由别人做的事？Whynotdelegate?为什么不授权？Whydelegate?为什么要授权？Whatisdelegation?什么是授权？Keystodelegation授权要诀322.WorkingProductivelyTogether与人一起积极工作333.CommunicatingEffectively有效地沟通YouYourColleaguesYourPeopleYourBossesOtherDept.YourDept.344.HavingWorkDelegatedtoYou完成交给你的工作35五.Developinggoodhabits培养良好的习惯361.5-SPractice五常法---TheKeytoImproveYourQualityandProductivity---改善品质及生产力的关键375－SPractice五常法日语英语意义例子SeiriStructurise常组织Cleanupthetrash把垃圾清掉SeitonSystematise常整顿Findthedocumentyouwantwithin30second30秒内就可找到要找的文件SeisoSanitise常清洁Responsibilitiesofpersonalhygiene个人清洁卫生责任SeiketsuStandardise常规范Transparencyofstorage贮藏的透明度ShitsukeSelf-discipline常自律Applythe“5-Spractice”Method每天运用五常法382.FightingwithProcrastination与拖延决战39分组讨论:MakingYourDeskaTimeSavingWorkStation如何使办公室成为省时工作站？401)FightingwithProcrastination与拖延决战Procrastination---thebiggesttimekiller!拖延---时间的最大杀手！Procrastination---isavicioushabit!拖延---是一种恶习！41•PriceofProcrastination拖延的代价Wastedtoday浪费了今天Everydayisadayofregrets每天都是一个遗憾的生活Escapefromaproactivelife逃避积极的人生Anxietiesfromworkingunderpressureinthelongterm长期在压力下工作的忧虑Problemswaitingtoberesolvedaregrowingendlessly待处理问题的不断增多Poorhealth健康不良Grimfuture暗淡的前途Alifeofindecisiveness优柔寡断的生活42•CausesofProcrastination拖延的原因Habitsarethemaincauseofprocrastination习惯是拖延的主要原因Emphasisisalwaysonwrongtimings总是强调时机不对Inordertoescapefromanover-loadedlife为了逃避过重的生活Inordertoescapefromanunpleasantlife为了逃避不愉快的生活Justtogothroughthemotion为了敷衍搪塞Notpreparedtotakeresponsibilities不愿承担责任Justtodriftalongaimlessly为轻松地混日子Inappropriateobjectives不适当的目标Failuretospecifythedeadlineofachievingobjectives未规定完成目标的时限43•Launchabattleagainstprocrastination向拖延开战Recognizethatprocrastinationisauselesslifestyle承认拖延是一种无益的生活方式Breakdownala