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一般书信写作指导一、定义所谓一般书信是指与家人（父母、兄妹、妻子、儿女等）以及友人之间交往的书信。二、作用沟通工作、学习、生活、思想情况。要想加强与家人和友人的联系和了解，应用书信进行交往是一条方便且实用的途径。一些不能或不便在口头信息（如电话）中交流的东西，书信便成了难以替代的载体。加强家人和友人之间的情感交流。距离和时间会造赞成情感的荒疏，利用书信相互问候、鼓励、祝福，有利于人们情感的联络，也有利于创造一种温馨和谐的情感氛围。三、格式与写法一般书信由信封和信文部分构成。1、信封现在的标准信封印有填写邮政编码的6个红色方格。邮政编码由6个阿拉伯数字组成。前两位数字表示邮区；前第四位数字表示县、市；最后两位数字表投递局、所。信封左上角的方格用来填写收信人的邮政编码，左下角的方格填写发信人的邮政编码。千万别把位置号码搞错了。横式信封的行序是由上向下，上边写收信人的地址，位置偏左；中间写收信人姓名，字要写得稍大一些；下边写发信人的地址，位置偏右，地址要写详细。具体如图所示：横式信封书写样式：2、书信格式主要包括五个部分：称呼、正文、结尾、署名和日期。1．称呼××省××市××县××乡×××同志收××省××市××县××乡××寄××省××市××县××乡×××同志收××省××市××县××乡××寄邮票也称“起首语”，是对收信人的称呼。称呼要在信纸第一行顶格写起，后加“：”，冒号后不再写字。称呼和署名要对应，明确自己和收信人的关系。称呼可用姓名、称谓，还可加修饰语或直接用修饰语作称呼。这里简要说明几条细则：亲戚关系的，就写关系的称谓，如“姨妈”、“姑妈”等。对非近亲的长辈，可在称谓前加名或姓，如“赵阿姨”、“黄叔叔”等。（2）给平辈的信。夫妻或恋爱关系，可直接用对方名字，爱称加修饰语或直接用修饰语，如“丽”、“敏华”、“亲爱的”等；同学、同乡、同事、朋友的信，可直接用名字、昵称或加上“同学”、“同志”，如“瑞生”、“老纪”、“小邹”、“三毛”等。（3）给晚辈的信。一般直接写名字，如“乐毅”、“君平”、“阿明”等；也可在名字后加上辈分称谓，如“李花侄女”等；亦可直接用称谓作称呼，如“孙女”、“儿子”等。（4）给师长的信，通常只写其性或其名，再加“老师”二字，如“段老师”、“周师傅”、“宏海老师”等。对于十分熟悉的师长，也可单称“老师”、“师傅”。假如连名带姓，在信首直称“孙松平老师”、“王达夫师傅”，就显得不大自然且欠恭敬。对于学有专长、德高望重的师长，往往在姓后加一“老”字，以示尊重，如“戴老”、“周老”，亦可在姓名后加“先生”二字。为郑重起见，也有以职务相称的，如“董教授”、“陈大夫”、“佟工程师”等。（5）给一个单位或几个人的信，又不指定姓名的，可写“同志们”、“诸位先生”、“XX等同志”等。给机关团体的信，可直接写机关团体名称。如“XX委员会”、“XX公司”。致机关团体领导人的信，可直接用姓名，加上“同志”、“先生”或职务作称呼，亦可直接在机关团体称呼之后加上“领导同志”、“负责同志”、“总经理”、“厂长”等。如果信是同时写给两个人的，两个称呼应上下并排在一起，也可一前一后，尊长者在前。上述五种场合，有时还可按特殊对象，视情况加上“尊敬的”、“敬爱的”、“亲爱的”等形容词，以表示敬重或亲密之情。当然，这要用得适宜，如对好友称“尊敬的”，反而显得见外，对无特殊关系的年轻女性贸然称呼“亲爱的”，那就有失检点了。2．正文正文通常以问候语开头。问候是一种文明礼貌行为，也是对收信人的一种礼节，体现写信人对收信人的关心。问候语最常见的是“您好！”“近好！”依时令节气不同，也常有所变化，如“新年好！”“春节愉快！”问候语写在称呼下一行，前面空两格，常自成一段。问候语之后，常有几句启始语。如“久未见面，别来无恙。”“近来一切可好？”“久未通信，甚念！”之类。问候语要注意简洁、得体。接下来便是正文的主要部分——主体文，即写信人要说的话。它可以是禀启、复答、劝谕、抒怀、辞谢、致贺、请托、慰唁，也可以是叙情说理、辩驳论证等。这一部分，动笔之前，就应该成竹在胸，明白写信的主旨，做到有条有理、层次分明。若是信中同时要谈几件事，更要注意主次分明，有头有尾，详略得当，最好是一件事一段落，不要混为一谈。3．结尾正文写完后，都要写上表示敬意、祝愿或勉励的话，作为书信的结尾。习惯上，它被称做祝颂语或致敬语，这是对收信人的一种礼貌。祝愿的话可因人、因具体情况选用适当的词，不要乱用。（可参见下节《常用书信用语》的“祝颂语”。）结尾的习惯写法有两种：（1）在正文写完之后，紧接着写“此致”，转一行顶格或空两格写“敬礼”。（2）不写“此致”，只是另起一行空两格写“敬礼”、“安好”、“健康”、“平安”等词，一定要另起一行空两格，不得尾缀在正文之后。也可以在正文结尾下另起一行写“祝你”、“敬祝”，再空两格写上“安好”、“健康”等。4．署名和日期在书信最后一行，署上写信人的姓名。署名应写在正文结尾后的右方空半行的地方。如果是写给的亲属、朋友，可加上自己的称呼，如儿、弟、兄、侄等，后边写名字，不必写姓。如果是写给组织的信，一定要把姓与名全部写上。而在署名之后，有时还视情加上“恭呈”、“谨上”等，以示尊敬。上述自称，都要和信首的称谓相互吻合。日期一项，用以注明写完信的时间，写在署名之后或下边。有时写信人还加上自己的所在的地点，尤其是在旅途中写的信，更应如此。例文一：儿子：昨天晚上，我上床后，翻来覆去睡不着，很久很久不能入睡，总想对你说此什么，但又不知说什么，真的，说什么呢？今天，给你写封信吧！听到你讲，你最近考试成绩不理想，我心里很不是滋味，躺在床上，隐隐觉得心窝子有些痛，不知是心里面的反应，还是生理上的反应，总之有些不对劲。对于你考试成绩出现这种“不理想”的结果，我想你心里一定也不是那么好受，也不是很愿意接受这样的事实。其实，一次考试的失败或者说成不成功，并不能表示什么，也不能说明什么，就当是一次坎坷，一次教训。关键是如何去面对，如何去总结。说句心里话，我不担心你现在的成绩，我担心的是你几年之后的前途，比如工作、……细细想一想，几年后的工作、生活等等会怎么样，与现在的成绩是紧密联系在一起的，真的。社会的竞争，环境的逼迫，就业的压力，生活质量的高低，的的确确与现在的成绩或说成与现在奋斗和努力，绝对是紧紧联系在一起，分不开的！一个人不读书或读书成绩不好，他仍然会在这个社会生活的，但可以想想他的生活质量，一定不会很高的，不会为社会创造出很大的价值，绝对不会是清新悠闲舒适的，绝对不会的是“高层次”的“享受”。因此，一个人必须为日后的生活去奋斗、去努力，至少做到于自已要衣食无忧，对社会是一个有用的人。儿子，记得我曾经抄过一段话给你，具体的内容我记不太清楚了，大体意思是：我能给你生命，但不能替你我生活；我能教你如何尊重别人，但不能保证你受别人尊重；我能教你如何去奋斗，但不能强迫你去学习；我能告诉你必须为人生确定崇高的目标，但不能替你去实现这些目标；我能尽最大努力给你创造一些学习和奋斗的环境，但不能给予你美好的前程和事业……我虽然非常愿意你永远和我们在一起，但现实却不可能，你必须有自已的天空，有自已的事业和人生。这些说，你一定理解的，知道它的含意的。儿子，为了以后的日子，振奋起来吧！定个目标，一步一步地去努力、去奋斗，让梦飞起来，一切都会好的。在奋斗的过程中，你要充分而全面地认识自已，你有许多优点，比如关爱同学，对朋友忠诚，写作业干净整洁，语言表达力较强，逻辑思维较佳。你有许多优越的条件，比如反应快、头脑敏捷、思维宽广，文理知识都能较好地理解。当然，你也有弱点，比如没有毅力，怕吃苦，目标不明确，上课精力不集中，同时还自暴自弃。说实在的，每一个人，不管是大人还是孩子都一样，有优点也有缺点，只有正确对待，发扬优点，克服缺点，不断地扬长避短，就一定会成功的。外公、外婆很关心你，经常在我们面前说你是个好孩子，说你一定会成为好孩子，从内心讲，我们也相信你能成为好孩子。所以，我和你妈妈才经常教育你，批评你。记得有一次，我碰到你们班主任老师，她对我说：你其实是个好学生，乖乖的的，做事也认真，只是没有改掉一些坏习惯、坏毛病，如果真正走上路后，一定会成才的。我也有同感，觉得你现在还处在“休眠”状态，没有“醒”似的，希望你快点“醒”起来，时间是不等人哟！快“醒”起来吧！儿子，尽最大努力，迅速结束“休眠”状态。从现在开始，努力、努力再努力，相信会结“好”果子的，让梦飞起来吧！祝学习进步！父亲×年×月×日例文二：亲爱的姑姑：见信如面！自收到你的来信后，一直想给你回信，却一拖再拖，拖至今天。原因是不愿意用手写字了。习惯了事事依赖电脑。还好，到现在为止，还没有在网上生活、购物的习惯，但我想离那样的生活也不会太远了。只是我依然喜欢看那些手写的字体，那带着温度的字体。收到你和弟妹们的来信，那些字真的很亲切。久违的温馨呀！家里最近怎么样？弟妹安好？你呢，身心如何？我，还是那样子。不爱打扮、急脾气、任性、懒惰。可能都被那些爱我的人给宠坏了。现在我在这里一切都好，就是身体比较虚弱，而且越来越胖，也是我不锻炼身体的结果。每天吃了就是在电脑前坐着，而且住的地方离办公室只有十几分钟的路，所以，体重与日俱增，该下定决心让自已健康起来了，别人送了一个篮球，下班以后可以玩玩，再和隔壁办公室的女孩常常跳舞，伦巴或者恰恰，我就不信这体重不下去！我是一个需要鼓励和鞭打的人，最近，看的书越来越少了，英语又好久没学了。总是这样没有恒心。总得有人天天催着我，鼓励着我，我才可以持续下去。哎！真想不起来最近做了些什么，总觉得似乎每天都很忙，却一点成绩也没有！可能是感情上的事影响了我，让我的生活一点规律也没有了，我想，以后我得正常一点。昨天做了一个心理测试，结果是我的心理年龄是29。赫赫，恐怖。还做了一个分析，结果是我有严重的抑郁症。我总是有厌世的情绪，而且情绪波动很大，还经常莫名其妙地发火，常常流泪，为一些毫无关系的人或者事，或者什么东西。总之，多愁善感。而且很多人劝我去看心理医生，我也明显感到我有精神方面的疾病，会歇斯底里的哭喊，或者骂别人，或者伤感的一塌糊涂，感觉活着一点意思也没有。活着，这一路走来经受的苦难太多了，我的心在不经意之间已经支离破碎了。感到有些迷茫，不知道我努力有些什么意思，不知道我需要什么，追求的是什么，甚至连我自已心里想的什么，爱的是谁都不知道。总感觉在为家人活着，为他们努力着。有时忽然想想，感觉这样还没意思。人来到世界上是孤独的，谁也不能替代别人的忧伤。我就是我，一个喜欢流浪的孩子，一个恐惧恶毒的孩子，一个害怕受伤的孩子，一个有些孤僻的孩子。我终是我，一个孤独的浪人罢了。不为任何人努力，不为任何人活。一直渴望去西藏，去云南，到荒凉的地方或者异域他族。可我终还不能走，不知为什么，我仍然放不下现在的生活，总是有很大的牵绊，让我不能心安地离去。而家，更是一个沉重的壳。我的那些梦想不知何时才能实现。真想，舍一切而去，却终还是没那份勇气，或许明年吧，或许明年的明年，我总在希翼着，向往着……前方。好了，又在说一些“疯话”了。还是就到这里吧。祝全家快乐幸福！侄女于北京××××年秋实战演习一、以下是一封格式示意图，其中也包括内容片断。根据题目答：1、在图中用序号⑴～⑹标出六个部分，并写出相应的名称。⑴⑵⑶⑷⑸⑹2、文中格式和内容上有四处不够规范和准确的地方，指出并加以改正。第一处是：应改为：第二处是：应改为：第三处是：应改为：第四处是：应改为：二、下边这封信在格式上有四处毛病，指出并修改。亲爱的妈妈：您好！近来工作很忙吗？身体好吗？时间过得很快，转眼间我到宾馆实习已经三个月了。目前正是旅游旺季，宾馆的工作十分繁忙。人虽然辛苦一些，但紧张的工作也让我们学到了不少经验。这们即将人事的工作是非常有益的。宾馆对我们实习生很关心，在衣食住行上提供了很好的条件。我的身体很好，请妈妈不要挂念。天气渐渐转凉，妈妈有哮喘病，要注意保暖。请多保重！祝您身体健康！2006年10月20日您的儿子晓林三、下面是的一封简短的家信以及装封的信封，各有四处书上的错误，请分条