一般书信写作指导教案

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资源描述

一般书信写作指导一、定义所谓一般书信是指与家人(父母、兄妹、妻子、儿女等)以及友人之间交往的书信。二、作用沟通工作、学习、生活、思想情况。要想加强与家人和友人的联系和了解,应用书信进行交往是一条方便且实用的途径。一些不能或不便在口头信息(如电话)中交流的东西,书信便成了难以替代的载体。加强家人和友人之间的情感交流。距离和时间会造赞成情感的荒疏,利用书信相互问候、鼓励、祝福,有利于人们情感的联络,也有利于创造一种温馨和谐的情感氛围。三、格式与写法一般书信由信封和信文部分构成。1、信封现在的标准信封印有填写邮政编码的6个红色方格。邮政编码由6个阿拉伯数字组成。前两位数字表示邮区;前第四位数字表示县、市;最后两位数字表投递局、所。信封左上角的方格用来填写收信人的邮政编码,左下角的方格填写发信人的邮政编码。千万别把位置号码搞错了。横式信封的行序是由上向下,上边写收信人的地址,位置偏左;中间写收信人姓名,字要写得稍大一些;下边写发信人的地址,位置偏右,地址要写详细。具体如图所示:横式信封书写样式:2、书信格式主要包括五个部分:称呼、正文、结尾、署名和日期。1.称呼××省××市××县××乡×××同志收××省××市××县××乡××寄××省××市××县××乡×××同志收××省××市××县××乡××寄邮票也称“起首语”,是对收信人的称呼。称呼要在信纸第一行顶格写起,后加“:”,冒号后不再写字。称呼和署名要对应,明确自己和收信人的关系。称呼可用姓名、称谓,还可加修饰语或直接用修饰语作称呼。这里简要说明几条细则:亲戚关系的,就写关系的称谓,如“姨妈”、“姑妈”等。对非近亲的长辈,可在称谓前加名或姓,如“赵阿姨”、“黄叔叔”等。(2)给平辈的信。夫妻或恋爱关系,可直接用对方名字,爱称加修饰语或直接用修饰语,如“丽”、“敏华”、“亲爱的”等;同学、同乡、同事、朋友的信,可直接用名字、昵称或加上“同学”、“同志”,如“瑞生”、“老纪”、“小邹”、“三毛”等。(3)给晚辈的信。一般直接写名字,如“乐毅”、“君平”、“阿明”等;也可在名字后加上辈分称谓,如“李花侄女”等;亦可直接用称谓作称呼,如“孙女”、“儿子”等。(4)给师长的信,通常只写其性或其名,再加“老师”二字,如“段老师”、“周师傅”、“宏海老师”等。对于十分熟悉的师长,也可单称“老师”、“师傅”。假如连名带姓,在信首直称“孙松平老师”、“王达夫师傅”,就显得不大自然且欠恭敬。对于学有专长、德高望重的师长,往往在姓后加一“老”字,以示尊重,如“戴老”、“周老”,亦可在姓名后加“先生”二字。为郑重起见,也有以职务相称的,如“董教授”、“陈大夫”、“佟工程师”等。(5)给一个单位或几个人的信,又不指定姓名的,可写“同志们”、“诸位先生”、“XX等同志”等。给机关团体的信,可直接写机关团体名称。如“XX委员会”、“XX公司”。致机关团体领导人的信,可直接用姓名,加上“同志”、“先生”或职务作称呼,亦可直接在机关团体称呼之后加上“领导同志”、“负责同志”、“总经理”、“厂长”等。如果信是同时写给两个人的,两个称呼应上下并排在一起,也可一前一后,尊长者在前。上述五种场合,有时还可按特殊对象,视情况加上“尊敬的”、“敬爱的”、“亲爱的”等形容词,以表示敬重或亲密之情。当然,这要用得适宜,如对好友称“尊敬的”,反而显得见外,对无特殊关系的年轻女性贸然称呼“亲爱的”,那就有失检点了。2.正文正文通常以问候语开头。问候是一种文明礼貌行为,也是对收信人的一种礼节,体现写信人对收信人的关心。问候语最常见的是“您好!”“近好!”依时令节气不同,也常有所变化,如“新年好!”“春节愉快!”问候语写在称呼下一行,前面空两格,常自成一段。问候语之后,常有几句启始语。如“久未见面,别来无恙。”“近来一切可好?”“久未通信,甚念!”之类。问候语要注意简洁、得体。接下来便是正文的主要部分——主体文,即写信人要说的话。它可以是禀启、复答、劝谕、抒怀、辞谢、致贺、请托、慰唁,也可以是叙情说理、辩驳论证等。这一部分,动笔之前,就应该成竹在胸,明白写信的主旨,做到有条有理、层次分明。若是信中同时要谈几件事,更要注意主次分明,有头有尾,详略得当,最好是一件事一段落,不要混为一谈。3.结尾正文写完后,都要写上表示敬意、祝愿或勉励的话,作为书信的结尾。习惯上,它被称做祝颂语或致敬语,这是对收信人的一种礼貌。祝愿的话可因人、因具体情况选用适当的词,不要乱用。(可参见下节《常用书信用语》的“祝颂语”。)结尾的习惯写法有两种:(1)在正文写完之后,紧接着写“此致”,转一行顶格或空两格写“敬礼”。(2)不写“此致”,只是另起一行空两格写“敬礼”、“安好”、“健康”、“平安”等词,一定要另起一行空两格,不得尾缀在正文之后。也可以在正文结尾下另起一行写“祝你”、“敬祝”,再空两格写上“安好”、“健康”等。4.署名和日期在书信最后一行,署上写信人的姓名。署名应写在正文结尾后的右方空半行的地方。如果是写给的亲属、朋友,可加上自己的称呼,如儿、弟、兄、侄等,后边写名字,不必写姓。如果是写给组织的信,一定要把姓与名全部写上。而在署名之后,有时还视情加上“恭呈”、“谨上”等,以示尊敬。上述自称,都要和信首的称谓相互吻合。日期一项,用以注明写完信的时间,写在署名之后或下边。有时写信人还加上自己的所在的地点,尤其是在旅途中写的信,更应如此。例文一:儿子:昨天晚上,我上床后,翻来覆去睡不着,很久很久不能入睡,总想对你说此什么,但又不知说什么,真的,说什么呢?今天,给你写封信吧!听到你讲,你最近考试成绩不理想,我心里很不是滋味,躺在床上,隐隐觉得心窝子有些痛,不知是心里面的反应,还是生理上的反应,总之有些不对劲。对于你考试成绩出现这种“不理想”的结果,我想你心里一定也不是那么好受,也不是很愿意接受这样的事实。其实,一次考试的失败或者说成不成功,并不能表示什么,也不能说明什么,就当是一次坎坷,一次教训。关键是如何去面对,如何去总结。说句心里话,我不担心你现在的成绩,我担心的是你几年之后的前途,比如工作、……细细想一想,几年后的工作、生活等等会怎么样,与现在的成绩是紧密联系在一起的,真的。社会的竞争,环境的逼迫,就业的压力,生活质量的高低,的的确确与现在的成绩或说成与现在奋斗和努力,绝对是紧紧联系在一起,分不开的!一个人不读书或读书成绩不好,他仍然会在这个社会生活的,但可以想想他的生活质量,一定不会很高的,不会为社会创造出很大的价值,绝对不会是清新悠闲舒适的,绝对不会的是“高层次”的“享受”。因此,一个人必须为日后的生活去奋斗、去努力,至少做到于自已要衣食无忧,对社会是一个有用的人。儿子,记得我曾经抄过一段话给你,具体的内容我记不太清楚了,大体意思是:我能给你生命,但不能替你我生活;我能教你如何尊重别人,但不能保证你受别人尊重;我能教你如何去奋斗,但不能强迫你去学习;我能告诉你必须为人生确定崇高的目标,但不能替你去实现这些目标;我能尽最大努力给你创造一些学习和奋斗的环境,但不能给予你美好的前程和事业……我虽然非常愿意你永远和我们在一起,但现实却不可能,你必须有自已的天空,有自已的事业和人生。这些说,你一定理解的,知道它的含意的。儿子,为了以后的日子,振奋起来吧!定个目标,一步一步地去努力、去奋斗,让梦飞起来,一切都会好的。在奋斗的过程中,你要充分而全面地认识自已,你有许多优点,比如关爱同学,对朋友忠诚,写作业干净整洁,语言表达力较强,逻辑思维较佳。你有许多优越的条件,比如反应快、头脑敏捷、思维宽广,文理知识都能较好地理解。当然,你也有弱点,比如没有毅力,怕吃苦,目标不明确,上课精力不集中,同时还自暴自弃。说实在的,每一个人,不管是大人还是孩子都一样,有优点也有缺点,只有正确对待,发扬优点,克服缺点,不断地扬长避短,就一定会成功的。外公、外婆很关心你,经常在我们面前说你是个好孩子,说你一定会成为好孩子,从内心讲,我们也相信你能成为好孩子。所以,我和你妈妈才经常教育你,批评你。记得有一次,我碰到你们班主任老师,她对我说:你其实是个好学生,乖乖的的,做事也认真,只是没有改掉一些坏习惯、坏毛病,如果真正走上路后,一定会成才的。我也有同感,觉得你现在还处在“休眠”状态,没有“醒”似的,希望你快点“醒”起来,时间是不等人哟!快“醒”起来吧!儿子,尽最大努力,迅速结束“休眠”状态。从现在开始,努力、努力再努力,相信会结“好”果子的,让梦飞起来吧!祝学习进步!父亲×年×月×日例文二:亲爱的姑姑:见信如面!自收到你的来信后,一直想给你回信,却一拖再拖,拖至今天。原因是不愿意用手写字了。习惯了事事依赖电脑。还好,到现在为止,还没有在网上生活、购物的习惯,但我想离那样的生活也不会太远了。只是我依然喜欢看那些手写的字体,那带着温度的字体。收到你和弟妹们的来信,那些字真的很亲切。久违的温馨呀!家里最近怎么样?弟妹安好?你呢,身心如何?我,还是那样子。不爱打扮、急脾气、任性、懒惰。可能都被那些爱我的人给宠坏了。现在我在这里一切都好,就是身体比较虚弱,而且越来越胖,也是我不锻炼身体的结果。每天吃了就是在电脑前坐着,而且住的地方离办公室只有十几分钟的路,所以,体重与日俱增,该下定决心让自已健康起来了,别人送了一个篮球,下班以后可以玩玩,再和隔壁办公室的女孩常常跳舞,伦巴或者恰恰,我就不信这体重不下去!我是一个需要鼓励和鞭打的人,最近,看的书越来越少了,英语又好久没学了。总是这样没有恒心。总得有人天天催着我,鼓励着我,我才可以持续下去。哎!真想不起来最近做了些什么,总觉得似乎每天都很忙,却一点成绩也没有!可能是感情上的事影响了我,让我的生活一点规律也没有了,我想,以后我得正常一点。昨天做了一个心理测试,结果是我的心理年龄是29。赫赫,恐怖。还做了一个分析,结果是我有严重的抑郁症。我总是有厌世的情绪,而且情绪波动很大,还经常莫名其妙地发火,常常流泪,为一些毫无关系的人或者事,或者什么东西。总之,多愁善感。而且很多人劝我去看心理医生,我也明显感到我有精神方面的疾病,会歇斯底里的哭喊,或者骂别人,或者伤感的一塌糊涂,感觉活着一点意思也没有。活着,这一路走来经受的苦难太多了,我的心在不经意之间已经支离破碎了。感到有些迷茫,不知道我努力有些什么意思,不知道我需要什么,追求的是什么,甚至连我自已心里想的什么,爱的是谁都不知道。总感觉在为家人活着,为他们努力着。有时忽然想想,感觉这样还没意思。人来到世界上是孤独的,谁也不能替代别人的忧伤。我就是我,一个喜欢流浪的孩子,一个恐惧恶毒的孩子,一个害怕受伤的孩子,一个有些孤僻的孩子。我终是我,一个孤独的浪人罢了。不为任何人努力,不为任何人活。一直渴望去西藏,去云南,到荒凉的地方或者异域他族。可我终还不能走,不知为什么,我仍然放不下现在的生活,总是有很大的牵绊,让我不能心安地离去。而家,更是一个沉重的壳。我的那些梦想不知何时才能实现。真想,舍一切而去,却终还是没那份勇气,或许明年吧,或许明年的明年,我总在希翼着,向往着……前方。好了,又在说一些“疯话”了。还是就到这里吧。祝全家快乐幸福!侄女于北京××××年秋实战演习一、以下是一封格式示意图,其中也包括内容片断。根据题目答:1、在图中用序号⑴~⑹标出六个部分,并写出相应的名称。⑴⑵⑶⑷⑸⑹2、文中格式和内容上有四处不够规范和准确的地方,指出并加以改正。第一处是:应改为:第二处是:应改为:第三处是:应改为:第四处是:应改为:二、下边这封信在格式上有四处毛病,指出并修改。亲爱的妈妈:您好!近来工作很忙吗?身体好吗?时间过得很快,转眼间我到宾馆实习已经三个月了。目前正是旅游旺季,宾馆的工作十分繁忙。人虽然辛苦一些,但紧张的工作也让我们学到了不少经验。这们即将人事的工作是非常有益的。宾馆对我们实习生很关心,在衣食住行上提供了很好的条件。我的身体很好,请妈妈不要挂念。天气渐渐转凉,妈妈有哮喘病,要注意保暖。请多保重!祝您身体健康!2006年10月20日您的儿子晓林三、下面是的一封简短的家信以及装封的信封,各有四处书上的错误,请分条

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