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*无忧资源：中国最大最全的资源下载网教育新天地：中国最大的学习培训咨询平台如果您的餘生只剩下三天,您會做那三件事情?請閉目一分鐘思考這個問題時間管理是什麼?Page5of62无忧资源：中国最大最全的资源下载网教育新天地：中国最大的学习培训咨询平台時間管理不是什麼?•時間本身不是問題.因為每個人每天所擁有的時間都是一般地多•所以時間管理的問題本身不在於時間,而是在於自己如何善用及分配你自己的時間Page6of62无忧资源：中国最大最全的资源下载网教育新天地：中国最大的学习培训咨询平台時間管理是什麼?•時間管理就是自我管理•自我管理即是改變習慣,以令自己更富績效,更富效能–把事情很快地做完,叫做效率–把事情很快又很對地做完,叫做效能•時間管理就是事前的規劃或長期的計劃Page7of62无忧资源：中国最大最全的资源下载网教育新天地：中国最大的学习培训咨询平台人,為何安於現狀?•為何你我都不滿意現狀,但是卻安於現狀1.無奈2.不確定改變之後會更好3.因為現狀是你我最熟悉的•當你開始不滿於現狀時,表示會有新的事物發生在你的身上…但是要用對“新的思考方式”Page8of62无忧资源：中国最大最全的资源下载网教育新天地：中国最大的学习培训咨询平台請架設一座橋,使A至B距離最短,但是橋不可歪斜100公尺300公尺AB河水Page9of62无忧资源：中国最大最全的资源下载网教育新天地：中国最大的学习培训咨询平台有三片木條,如何將它們圍成封閉三角形2cm10cm4cmPage10of62无忧资源：中国最大最全的资源下载网教育新天地：中国最大的学习培训咨询平台你可知道為何會畫不出來?•因為你跳不出原來的思維習慣•但是假設你畫了出來.恭喜你,你可以用新的角度去思考一個舊有的問題.•改變時間管理的第一步,從你自覺需要時間管理開始无忧资源：中国最大最全的资源下载网教育新天地：中国最大的学习培训咨询平台緊迫的事不緊迫的事重要的事1st急2nd重不重要的事3rd輕4th緩請排出正確的行事優先順序????ABCDPage13of62无忧资源：中国最大最全的资源下载网教育新天地：中国最大的学习培训咨询平台緊迫的事不緊迫的事重要的事1st急2nd重不重要的事3rd輕4th緩正確的行事優先順序Page14of62无忧资源：中国最大最全的资源下载网教育新天地：中国最大的学习培训咨询平台緊迫的事不緊迫的事重要的事設備故障,生產停擺重傷害急救員工產生肢體衝突顧客抱怨停電計劃之研擬技能之提升公關之促進問題之調查健康檢查不重要的事有些電話有些不速之客到訪有些會議之出列席有些無謂的請託有些臨時的邀約有些交際應酬有些文件之處理處理屬下之工作自我干擾個人嗜好的沈迷Page15of62无忧资源：中国最大最全的资源下载网教育新天地：中国最大的学习培训咨询平台陷阱一:時間的配置不對•Reaction消極回應vsProaction積極掌握•危機就是轉機•規劃重於做事•最好的控制是預防•預防勝於處理Page16of62无忧资源：中国最大最全的资源下载网教育新天地：中国最大的学习培训咨询平台不合理的時間配置I.45%處理危機II5%IV15%II.35%Page17of62无忧资源：中国最大最全的资源下载网教育新天地：中国最大的学习培训咨询平台明智的時間配置III1.重要的事情著重在PlanPlan著重在DoDo著重在CheckCheck著重在Action2.重要的事情要逐漸地交給信任的部屬,這叫“灌能”Page18of62无忧资源：中国最大最全的资源下载网教育新天地：中国最大的学习培训咨询平台陷阱二:拖延•除了第四項以外,其它的做起來都不太愉快•不急的事情一拖延之後往往變成緊急的事情緊迫的事不緊迫的事重要的事1st2nd不重要的事3rd4thPage19of62无忧资源：中国最大最全的资源下载网教育新天地：中国最大的学习培训咨询平台克服1.成本/效益分析法成本•...•...•...•...•...•...好處•...•...•...•...•...•...Page20of62无忧资源：中国最大最全的资源下载网教育新天地：中国最大的学习培训咨询平台克服2.思維習慣的改變•這件事令人感到為難,但是它非做不可,因此我將立即做完它,以便儘早忘掉它.•養成速戰速決的習慣•將事情切成好幾塊小塊任務,快速地完成每一塊的任務•完成最關鍵的部份,讓事情看起來像做完80%一般Page21of62无忧资源：中国最大最全的资源下载网教育新天地：中国最大的学习培训咨询平台陷阱三:事必親躬•韓非子.八經–下君,盡已之能–中君,盡人之力–上君,盡人之智•諸葛亮凡事必親躬,後來過勞而死.•為何事必親躬?–因為怕部屬取代–不放心部屬,不信任部屬–要求標準過高Page22of62无忧资源：中国最大最全的资源下载网教育新天地：中国最大的学习培训咨询平台陷阱四:有求必應•會花太多時間,時間不夠會犧第二項受人尊敬重要,還是受人歡迎重要•不好意思拒絕請託的原因–接納請託比拒絕請託容易–擔心觸怒請託者–想要做廣受愛戴之好人–不知如何拒絕他人之請託•每個人都有一個好朋友,叫“施小惠”,可以適當地拒絕.Page23of62无忧资源：中国最大最全的资源下载网教育新天地：中国最大的学习培训咨询平台1.捨得2.勇於拒絕3.交待1.怡情養性2.輕鬆一下Conclusions:時間管理架構1.兵貴速戰速決2.快刀斬亂麻1.決勝於廟堂之上2.灌能均衡緊迫的事不緊迫的事重要的事不重要的事无忧资源：中国最大最全的资源下载网教育新天地：中国最大的学习培训咨询平台如何提高工作效率1.了解自己每天工作時段的特性,善用之.2.以PDCA分佈週一到週五的工作性質.3.保持良好的體力;養成運動的習慣4.身心均衡地發展;培養良好的嗜好Page26of62无忧资源：中国最大最全的资源下载网教育新天地：中国最大的学习培训咨询平台1.工作時段分配法則早上中午13:00~15:00下午晚上活力充沛,衝勁與勇氣兼俱(Do)思考遲頓,適合散心,放鬆(Check)冷靜,溝通(Action,Plan)Relax,人文,Thinking1.發球:EMail2.電話敲定事情/做事情3.給Leader方向/畫架構4.執行進行中專案1.面對面FollowUp2.GoAround3.溝通與協調1.思考問題2.寫計劃/UpdateFollowup進度(1hr)3.Update/Modify進行中專案1.花1小時寫作Page27of62无忧资源：中国最大最全的资源下载网教育新天地：中国最大的学习培训咨询平台2.每週工作性質分配法則禮拜一二禮拜三四五禮拜六日備註活力充沛,衝勁與勇氣兼俱(Do)思考遲頓,放鬆,溝通(Check)冷靜,思考(Action,Plan)1.大型專案丟球2.組內專案丟球3.給予組員做事方向/做事重點4.創造議題1.FollowUp一二所丟的球2.調整,Update計劃3.議題收尾4.傾聽溝通1.想想目的是什麼?意義何在?2.有沒有辦法提昇自己的價值?3.計劃/規劃葛洛夫:你的時間是不是被Email切成零零碎碎的片段?集中處理它.Page29of62无忧资源：中国最大最全的资源下载网教育新天地：中国最大的学习培训咨询平台先問自己以下這幾個問題1.你一天花多少時間在看Email?2.你進Email會不會看小品?3.你看Email的時間是連續的,還是片斷的?4.你的Email有沒有做分類?5.你回信時是邊看邊回,還是分類後集中回信?6.你進Email信箱,是先看信還是先發信?Page30of62无忧资源：中国最大最全的资源下载网教育新天地：中国最大的学习培训咨询平台如何提高Email的處理效率•一進信箱第一個動作就是把所有信件的主題瀏覽一遍,然後做分類的動作•養成習慣,一天只有三個時段看Email•除了急件以外,集中時段回信Page31of62无忧资源：中国最大最全的资源下载网教育新天地：中国最大的学习培训咨询平台看Email的時