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物业设备机房管理规范（ISO9001：2015）1．目的规范各项目设备机房的管理。2．适用范围本规定适用于分公司、各项目辖区内对设备机房的管理。3．职责3.1项目管辖的设备机房包括：变配电机房、电梯机房、热力机房、生活水泵房、消防水泵房，空调机房等。3.2工程维修人员负责设备房的维护工作。3.3工程部经理每月组织各专业主管对辖区内的设备房进行检查，对发现的问题及时整改。4．方法和过程4.1设备机房管理4.1.1机房门口醒目位置悬挂机房名称，并张贴“机房重地，谢绝来访”的告示牌。4.1.2凡易燃易爆的设备机房，高压、高温等设备机房，在外围的入口或通道等显眼位置挂贴规范的警示牌。4.1.3各系统设备必须在显眼位置张贴统一的标识。4.1.4各系统按有利于工作和安全原则在相应管道阀门和电器开关上挂贴表明用途和状态的告示牌。4.1.5机房钥匙是专用钥匙，任何员工不得随意配制。4.1.6未经项目经理批准，外来人员禁止进入设备机房；经批准进入机房的外来人员需遵守机房管理规定，服从工作人员的引导，并填写《来访人员登记表》。4.1.7遇有检查人员时，值班人员应在核实身份后主动配合，并填写《来访人员登记表》。4.1.8保持机房干净整洁，严禁在机房内聚会、聊天、嬉戏、喧哗等影响工作的行为。4.1.9严禁携带火种进入易燃易爆的设备机房，严禁在机房内吸烟。未经批准并制定防范措施，不得在机房内进行任何动火作业。4.1.10机房内的内线和外线电话，均为值班电话，需保持正常待机状态，严禁长时间打私人电话。4.1.11各机房值班人员需按要求如实填写各项记录表格，设备运行参数记录齐全准确。4.2设备机房防火管理4.2.1不得在机房内吸烟。4.2.2维修中需使用易燃物品时要事先清除火源，工作中要防止易燃物外泄。机房内不得存放易燃物品。4.2.3需要动火作业时，动火部门需填写《动用明火申请表》，经安全部门负责人同意后报项目经理批准后方可施工。施工前应清除动火现场的易燃物品，准备好足够的灭火器材；施工后认真检查，确认无火种后方可离开。4.2.4值班人员在当值期间，应注意检查机房内的灭火措施，掌握灭火器材的正确使用方法。4.2.5机房内的各种探头、喷淋头、防火门、防排烟设备、灭火器、疏散标志和指示灯等必须保持完整。4.2.6当机房发生电气火灾时：4.2.6.1当值人员施救时应遵循“先断电，后灭火”原则，并用二氧化碳及其它干式灭火器积极扑救4.2.6.2及时上报中控室并启动应急预案操作规程。4.2.6.3事后要做好处理记录及原因分析工作，并上报公司领导。4.3设备机房环境卫生管理4.3.1值班人员负责机房的清洁卫生工作。4.3.2各专业主管负责检查机房卫生清洁情况，发现问题及时整改。4.3.3机房内不得随地吐痰、乱丢杂物。4.3.4值班人员需按时清洁机房地面，做到无明显污渍，无杂物、无粉尘。4.3.5机房内各设备必须按时擦拭，保持设备表面光洁无尘。4.3.6机房值班人员工需定期清洁机房通风设备的滤尘网。4.3.7机房内电气控制箱及电器开关表面需按时清洁除尘。5.设备机房管理核查方法5.1建立设备台帐及各设备系统的详细档案，设备档案一机一档，按设备级别分类，内容包括：设备名称、品牌型号、厂家、系统和子系统技术指标（如电压、最大荷载等）、出厂时间、合格证明、安装时间等；并且设备如有改动每半年应更新一次。5.2单体设备张贴（悬挂）设备卡，设备卡上的设备名称、规格/型号、功率、电压、动作区域、设备责任人等信息完整有效。设备房内的开关、阀门、单体设备等部位有明显的状态标志（如开、关、故障等），对楼宇内各类流体主管、立管、环网管材，均要求在表面标识流体名称（含水、油、气）和准确流向，便于日后维护。5.3设备房（井）禁止存放易燃易爆等危险品或有其它重大危险源。5.4对非工作人员进入各类设备房进行严格登记，登记信息包括姓名、单位、事由、进入时间、离开时间。5.5设备机房安全管理5.5.1无人值守的设备房加锁；5.5.2设备房安全标识（含机房名称、禁入和安全警示）明显，操作有危险的设备及其危险部件设置明显安全警示标识，易被人体接触到的转动、带电部位加防护罩，防护罩能起到防护作用；5.5.3供配电设备房在显眼位置设立“严禁合闸”、“严禁拉闸”等移动警示标识；5.5.4设备房内禁止吸烟并设有标志。5.6对设备房钥匙进行集中管理，并张贴设备房名称。重要设备房（区域）的钥匙严禁个人保管，钥匙领用、借用需做好相应记录，不得带离项目。6.记录表格《来访人员登记表》来访人员登记表日期来访人来访事项来访人所属公司联系方式备注