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1时间管理在职系列课程——主讲：韩学东开发：韩学东时间管理课程目的：更加清晰自己的时间利用；能为自己的工作时间作出合理规划。3时间管理的误区为什么要进行时间管理时间管理目录4时间管理的误区1、工作中的现象2、时间杀手为什么要进行时间管理时间管理目录5•早上上班不知道一天都要做什么！•经常想不起要做什么；•磨磨蹭蹭开始一天的工作；•没事上网、聊天、购物、闲逛、发呆；•正在做一件事却突然想起另一件事也没做；•总是不能集中精力做好一件事情或重要的事情；•往往一件事做几次才能完成；•往往重要的工作却忘记做；•需要监督和提醒；•每天事很多，也很杂，做不完；•经常被一些其他的事情打断当前的工作；•工作任务总是无限拖延，到最后关头才做完；起因1.1工作中的现象6•工作没有主动性，过一天算一天；•交代的工作就去做，不交代的就不做；•不知道什么该做什么不该做；•该做的事情完不成；•不能集中注意力在一件事情上；•感觉忙、累，却没有好的结果；•工作没有计划性，时间耗掉；•懒惰、依赖；结果1.2工作中的现象7这些时间杀手是否就在身边时间杀手大包大揽，事必躬亲不懂得统筹安排没有轻重缓急安排没有目标或缺乏计划有求必应，来者不拒冗长而又无效的会议官僚作风、文牍主义沟通不良，做无用功等待或各种干扰来袭……没有设定完成时限2.1时间杀手8时间管理的误区为什么要进行时间管理时间管理目录9为什么要进行时间管理已经过去的25年退休后的25年睡觉10年其他10年无效工作时间7年3年1有效工作时间102毫无弹性时间对于任何人都是一样的，都是固定不变的。无法积蓄你无法像存钱一样把用不完的时间存起来，然后等到用的时候再支取。无法取代如果把时间当成商品，那时间可以换来任何你想要的东西，但是它却是任何东西都无法取代的。无法复得一日难再晨，奔流不复回，过去的就是已经失去的。对于生命而言，时间就是杀手，一点点削断我们的生命。11时间到底是什么呢？时间对于不同的人有不同的意义。对于活着的人来说，时间是生命；对于商人来说，时间是金钱；对于做学问的人来说，时间是资源；对于无聊的人来说，时间是债务。对于绝大多数的人来说，时间就是财富，是人生最大的资本。时间到底是什么呢哲学家说：“时间是物质运动的顺序性和持续性，其特点是一维性，是一种特殊的资源。”3生命金钱资源财富债务活着的人商人做学问的人无聊的人有渴望的人124减轻工作压力，使工作更有效率有效的对时间进行管理，可以大幅度提高时间利用率，减轻哦你工作压力！13时间管理的误区为什么要进行时间管理时间管理目录141什么是时间管理问题在于“时间是无始无终的，而每个人的生命却是有限的。”因此，时间管理的对象不是“时间”，而是每一个“使用时间的人”，其本质就是“自我管理”。另外，鲁迅先生说“时间是组成生命的材料”，那么，管理时间，也就是管理生命，即管理自我。那么由此可以理解，所谓的时间管理，不是管理时间，而是基于时间的“毫无弹性、无法积蓄、无法取代、不可复得”等特性，去管理“自我对时间资源使用的方式、方法以及与时间对应的事项安排”，以求减少时间浪费，用最短的时间或在预定的时间内实现既定目标的行为。152如何进行时间管理确定目标象限管理合理分配计划管理统筹规划16确定目标的重要2.1.13%：有自己清晰的长远目标10%：有清晰但比较短期的目标60%：只有一些模糊的目标27%：没有目标那3%的人几乎都成为社会各界精英、领袖；那10%是各专业领域的成功人士，事业有成；那60%成为社会大众群体，平凡地生活着；那27%的人生活不如意,工作不稳定,抱怨社会不公平；17确定目标的原则2.1.2结果交换原则：有时间、有价值、量化、具体我们在工作中，经常因为工作结果或目标定义的不清晰而导致最后结果无效，这无疑增加了沟通的成本和工作的效率。第一：界定问题和结果第二：“复述沟通法”18确定目标的原则2.1.3可行性原则：基于自身条件和现实环境、跳一跳够得着1、不揽活2、学会说“不”3、现实可行19象限管理2.2紧急重要并不重要的电话或信件无谓的交际应酬个人嗜好的沉迷点滴时间浪费发呆、拖延下属请示、汇报临时会议、邀约某些电话、邮件日常文件批阅不速之客到访规划技能提升、创新建立人际关系发掘新机会防患未然（锻炼、防火）设备出故障燃眉之急的问题与客户洽谈业务有期限压力的计划危机（看病、救火）定出时间待会做这类事务看起来一点都不急迫，可以从容地去做，但却是管理者要下苦功夫、花大精力去做的事，是管理者的第一要务。打发时间时做先想一想：这件事如果根本不去理会，会出现什么情况呢？如果答案是“什么事都没发生。”那就应该立即停止做这些事。立即去做非常重视，并立即去做，直到问题解决或任务完成时止。授权别人去做这类事务也需要管理者赶快处理，但不宜花去过多的时间，最好是授权处理或另约时间。20合理分配2.31.确定目标的重要程度和紧急程度2.确定每项工作的用时3.根据现实情况对事项进行排序（事例）21计划管理2.4是什么决定瓶子的容量？是什么决定工作的效率？对事件的安排次序有待办单、日计划、周计划、月计划、季度计划、年度计划待办单主要包括的内容：非日常工作、特殊事项、行动计划中的工作、昨日未完成的事项等。待办单的使用注意：每天在固定时间制定待办单（一上班就做）、只制定一张待办单、完成一项工作划掉一项、待办单要为应付紧急情况留出时间、最关键的一项，每天坚持。22统筹规划2.5统筹就是效率的提升时间管理的效率专家有一次发现一位农妇，正在工作，她怎么工作呢？二只手打毛线，一只脚正推动着摇篮，摇篮里睡着一位刚出生不久的婴儿，另外一只脚在推动一个链条带动的搅拌器，嘴里哼着催眠曲，炉子上烧着有汽笛的水壶，耳朵注意听水有没有烧开。但是效率专家觉得很奇怪，为什么每隔一会儿，她就站起来，再重重地坐下去，这样一直地重复？效率专家再仔细一看，才发现这位农妇的坐垫，竟是一大袋必须重复压才会好吃的奶酪。因此效率专家说不必查了，他已经知道高效率的原因了。23统筹规划2.5效率就是单位时间内完成的工作量。据说，一个效率糟糕的人与一个高效的人工作效率相差可达10倍以上。生活或者工作，无论做什么都应当有较高的效率，这在无形中就可以延长时间，这就是注重效率的好处。如何提高效率整体协同步调一致统筹安排,平行作业优化流程,简化操作整理整顿,快速定位选择效率更高的工具第一次就把事情做好24整体协同，步调一致2.5.1时间安排要与与团队或者部门的工作安排相一致，否则会出现时间混乱，步调紊乱，避免临时任务或打扰。对于个人而言，团队或者部门的任务应该是更重要的。252.5.2统筹安排，平行作业我们都知道一个“先装石头还是先装沙子才能发挥罐子最大容量”的故事模型。类比到时间的统筹安排上，则就是利用大块的时间处理“大块”的事情，利用琐碎的时间处理琐碎的事情，利用等待的事件兼做别的事情（比如烧开水的工夫可以拍个黄瓜）。262.5.3优化流程，简化操作通过对流程的不断优化，使得工作更为顺畅；通过对流程中具体工作节点的操作过程进行简化，提高流程各环节的运行速度，从而提高效率。272.5.4克服办公桌杂乱和个人混乱。通过对电脑文档、书面文件及身边工具等的整理，使得文件资料或工具的拿取和存放都能快速定位，从而提高效率。电脑文档书面文件办公用品身边工具整理整顿，快速定位28选择效率更高的工具在日常办公中，我们发现，Office2007可比Office2003提高工作效率约50%，而Office2010又比Office2007提高效率约50%或者更多，尤其是利用Powerpoint2010制作幻灯片，许多原本需要用平面设计软件来设计的效果，Powerpoint2010一键就可以解决。可见，想要工作更高效，不仅仅是改变工作方式，在一定程度上还依赖于选择更合适的工具。2.5.529第一次就把事情做好世界上最没有效率、最倒胃口的事情就是一件事情开始没有做好，被推倒重来。工作是很琐碎的，每一步都会牵涉到很多东西，一步不到位，将导致以后的步步不到位，最后当你看到漏洞无法弥补的时候，也就是自己被惩罚的时候。第一次就把事情做对、做好、做到位，是一个观念，也是一个良好的习惯。它会节省我们很多的人力、物力、财力，使我们少走很多不必要的弯路。2.5.630