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1一、课程导入二、时间是什么三、什么是时间管理四、时间管理的重要性五、时间管理的基本法则六、如何做好时间管理时间管理时间管理敖宾2一、课程导入二、时间是什么三、什么是时间管理四、时间管理的比较五、时间管理的重要性六、时间管理的基本法则七、高效人士秘笈八、时间管理结束语时间管理3人生的每一刹那都是唯一的时间对盼望的人来说“实在太短”；时间对恐惧的人来说“实在太长”；时间对痛苦的人来说“实在太慢”；时间对快乐的人来说“实在太快”；时间对有爱心的人来说是永恒。朝菌——朝生暮死；寒蝉——春生复死；海龟——生存500年；松柏树、黄杨树——活数千年时间是什么4天底下每种事物都有其季节性，而每个时刻也都有其存在的目的，生命诞生的时刻；生命枯萎的时刻；播种的时刻；收成的时刻……以及保持缄默的时刻，挺身讲话的时刻。旧约圣经之传道书我们是每分钟的主人，否则便是每分钟的奴隶，我们利用时间，否则时间利用我们。5“一寸光阴一寸金，寸金难买寸光阴。”中国人是世界上最早认识时间管理的重要性的。“人生有涯”更是将时间管理与人的生命相提并论。孔老夫子曾经站在河边对着湍急的江水喟然长叹：“逝者如斯夫，不舍昼夜！”当他见到他的一位弟子时间管理不善，用白天的时间睡觉的时候，给了那位弟子全方位的否定。可见，一个人是否会管理时间在别人眼里是多么的重要。西方的管理大师也都对时间管理高度重视。彼德·杜拉克就曾说：“时间是最高贵而有限的资源。”6“不能自我管理，便什么都不能管理”——（美）杜拉克“管理”时间是不对的，1、什么是时间管理时间管理就是管理时间？“时间管理”就是“自我”管理7(S=VXC2)爱因斯坦：E=MC2（能量=质量X速度2）提升做事的价值提升做事的效率2、成功=价值X速度283、四代时间管理比较第一代：备忘录型第二代：计划与准备第三代：规划、定位、优先顺序第四代：以自然为核心、创造高品质生活94、时间的四项独特性天底下每种事物都有其季节性，而每个时刻也都有其存在的目的，生命诞生的时刻；生命枯萎的时刻；播种的时刻；收成的时刻……以及保持沉默的时刻，挺身讲话的时刻。供给毫无弹性无法蓄积无法取代无法失而复得10第四代时间管理以自然原则为核心创造高品质生活罗盘+时钟=时间管理11Specific具体的Measurable可衡量的Achievable可实现的Relevant与价值相关的Tractable可跟进的SMART目标12第四代时间管理特点：1、重要的事先做2、讲求多方面平衡3、改变思维而非改变行为4、群策群力13高效自我管理4步骤1、确定角色：重要角色2、选择目标：针对角色3、安排进度：7天为一周期4、逐日调整：留有余地，应付突发14高效自我管理的3个重要理念1、请大家记得：从来没有足够的时间做完一切事情，但是总有时间做完最重要的事情。2、生活的最高境界是接受一切。3、永远记得：我是一切事物的根源，任何的事情先从自身找原因。15时间管理的基本法则法则1：80/20原则克服常见误区：•面面俱到——都想做好•完全主义——都想做完•平均分配时间和精力——主次不分16法则2：ABC法则A：必须做，有价值。列出A1，A2，A3。B：应当做，但后果不会很严重。C：做了更好，不做也不会有不良后果。D：可以委托别人做。E：不用管。鸡毛蒜皮的事情。17反省自己的时间安排1、随时记录你一天的时间安排2、反省每一件事情的意义3、哪些是真正重要的？4、哪些是可做可不做？5、哪些可以委托他人做？18法则3：排列优先次序时间管理矩阵重要B：准备、计划A：紧急状况人际关系的建立迫切问题自身能力的提升限期完成不突发事件紧紧急急D：忙碌琐碎的事C：干扰性来访来电处理文件等函件某些会议电话迫在眉睫的急事浪费性时间符合别人期望的急事逃避性活动不重要19紧急重要不重要•防患未然•改进产能•建立人际关系•发掘新机会•规划、休闲•繁琐的工作•某些信件•某些电话•浪费时间之事•有趣的活动‘重要’与‘紧要’之区别从容人无用人•危机•急迫的问题•有期限压力的计划压力人•不速之客•某些电话•某些信件与报告•某些会议•必要而不重要的事•受欢迎的活动无聊人不紧急20紧急重要不重要偏重第一类事务，结果•压力•精疲力竭•危机处理•忙于收拾残局不紧急21紧急重要不重要不紧急偏重第二类事务，结果•有远见，有理想•平衡•纪律•自制•少有危机22偏重第三类事务，结果•短视近利•危机处理•被视为巧言令色•轻视目标与计划•缺乏自制力，怪罪他人•人际关系浮泛，甚至破裂紧急重要不重要不紧急23紧急重要不重要不紧急偏重第四类事务，结果•全无责任感•工作不保•依赖他人或社会机构维生24法则4：每日制订计划•每日计划•留出弹性时间•列出日、周、月的工作清单25法则5：养成习惯•写工作日记：不会遗忘、总结•分享：得到更多的建议•反思：不断问为什么26跨越时间管理的陷阱发现你的时间管理陷阱：很少通常123451计划外的干扰123452冗长的电话123453忙于救火123454没有授权123455接别人的包袱123456缺乏计划，没有优先顺序123457不必要的文字工作123458社交/造访者123459拖沓1234510办公及文档管理混乱1234511不会说“不”1234512官僚1234513未能使用时间管理工具27跨越时间管理的陷阱答案：各题目所选分数总和1、20分以下较好2、20-40分一般3、40-50分比较严重28人的平均80岁寿命我们只有3年的时间去创造价值,我们如何管理它？1-20、60-80——忽略不计，余401年为1寸项目每天耗时40年耗时结余睡眠8小时13.3年26.7一日三餐2.5小时4.2年22.5交通1.5小时2.5年20电话1小时1.7年18.3看电视、上网3小时5年13.3看报、聊天3小时5年8.3刷牙、洗脸、洗澡1小时1.7年6.6休假、白日梦闹情绪、身体不适2小时3.3年3.3年29时间的秩序时间箭头将过去和未来区别开来,使时间有方向面包的比喻错误：3成时间缅怀过去、3成时间梦想将来、3成时间应付目前的一切正确：8成时间用在今天、1成时间借古今用作为参考1成时间计划未来30高MIMIIIMIIMIV大第一重点第二重点第三重点非重点客户规划、重点优先工具：低小市场吸引力成功可能性31时间自然法则总结Parkingson’sLaw帕金森原则时间象一根弹筋：设立期限Pareto’sPrinciple帕雷托原则80%的结果来源20%的努力ConcentrationEnigmas注意力之谜注意力需要及时恢复InternalEnergyLevels内在能量水平有效地利用你的生物钟Efficacy＆Efficiency效能与效率做正确之事，做好它32我的生物钟不能控制它，就去合理利用它14:00-17:3017:30-20:308:00-12:006:30-8:0020:30-23:00学习、休闲23:00-6:30休息33为什么要努力？人一生要赚多少钱，才算够用？34时间是串起过去、现在及未来无数事件的连续线时间管理的基本单位是事件时间管理的关键在掌握事件事件经由选择选择以价值为基础35确定优先顺序基本任务——如果不去做，就无法有效发挥你的作用的任务。你应当完成的任务——一般指应最先完成的任务。你喜欢做的任务——在事先安排时间时，通常从不会去做的事。不甚重要的任务——容易而有趣，通常首先会去做。36优先管理的核心1、Makealistofthingstodotoday把每天要做的事情列一份清单2、Setpriorityandworkonthemostimportant确定优先次序，从最重要的开始做3、Doiteveryday!每天这么做！每日计划：在你离开办公室之前，计划第二天的工作。37CleartheDesk清理桌面---办公桌的7S1、Create3files建三个文件档案2、Organizeallitemsaccordingtothe4D’s根据4D原则整理好所有东西3、Workthrough“Do”pile“立即做”集中精力把档案里的工作一件件处理完TimeActivate给活动定下时间UseHoldingFiles使用活页文件4、Clearthedeskeachday.每日清理桌面5、办公桌的7S—整理、整顿、清扫、清洁、修养、坚持、习惯（工业生产中的7S后面为安全、环保）38WhatIamherefor?对我的岗位来说，最重要的职责是什么？Makealist.分清主动工作和被动工作内容。主动性（建设性）工作：帮助达到目标的工作被动性工作：日常琐碎的事情39今日事今日毕拖延决定或行事缓慢是非常危险的习惯。应付拖延的招数：•订定完成期限•建立回馈制度•安排人监督你•趁早解决•把工作划分为几个小部分•现在就去做40最重要的一天如果说给我们选择的时间只有四天，我们愿意选择：大多数选择是：春天、夏天、秋天、冬天给我们选择的时间只有三天，我们愿意选择：最好的选择是：昨天、今天、明天最好的选择是：今天、明天给我们选择的时间只有两天，我们愿意选择：那如果说给我们选择的时间只有一天？只有今天，把握好今天、珍惜今天、才有未来的转机.用未来思考今天，用今天成就未来—金志国41高效人士秘笈•时间就是上帝给你的资本。命运之神是公平的，他给每个人的时间都是公平的，他给每个人的时间都不多不少；但成功女神却是挑剔的，她只让那些能把24小时变成48小时的人接近她。下面就是将24小时变为48小时的成功秘笈：421.直奔主题.聪明人要远离琐碎,保持焦点•由于我们一次只能踏上一条船，“船”的选择便显得格外重要。为此，经济学家告诉我们，要保持焦点：一次只做一件事情，一个时期只有一个重点。432.80/20原则•要把精力集中在最出成绩的地方，所谓“好钢用在刀刃上。”只要你细心地总结一下，你就会发现：你得到的80%的帮助来自于你20%的朋友，与此同时，你投入的80%的精力却只得到20%的收益。20%的客户会带来80%的业绩。仔细分析：我们常常是把大多数时间和精力花在并不很重要的地方。443.现在就做•当一位企业巨子被问到“成功的秘诀”时，他只说了四个字：“现在就做”。拖延或日推迟开始是大量时间被浪费的主要原因。许多人习惯于“等候情绪”，也就是花费很多时间以“进入状态”，却不知状态是干出来而非等出来的。记往，栽一棵树的最好的时间是20年前，第二个最好的时间的现在。454.“不得不走”。•不要被无聊的人缠住，也不要在不必要的地方逗留太久。在现实生活中，一个人只有学会说“不”，他才会得到真正提自由。成功的人大多是有个性的人，他们敢作敢为，敢于说“不”。他们的心里有一个闹钟，当“不得不走”时，它就会及时地响起。他们懂得限制时间，不仅是对自己，也是对别人。脱口秀明星拉瑞·金说：“我发现在生命中得到的愈多，不论是职业上或金钱上，你就可以愈挑选，我现在已经没有非去不可的午餐了。”46不好意思拒绝—学会说“不”•耐心倾听•无法立即决定的说明考虑时间•显示慎重•表情应和颜悦色•态度坚定•拒绝的是事情而不是人•如有可能为他提供其他可行途径•切忌透过第三者来拒绝475.避免争论。•在这个“共生的时代”，宽容的心态与合作的意识会使人如沐春风。宽容的人会本能地避免争论。因为无谓的争论，不仅会影响情绪和人际关系，而且还会浪费大量时间，到头来往往解决不了什么问题。说的越多，做的越少，聪明人在别人喋喋不休或面红耳赤时常常已走出了很远的距离。有经济头脑的人，不仅与人为病况，而且总是尽可能地配合别人，比如开会守时、自觉遵守社会秩序。因为他深知，你耽误了别人的时间，别人就有理由耽误你的时间，一个人的不自觉会导致很多的人不自觉，“榜样的力量是无穷的”。486.成本观念。•经济学非常讲究成本。对待时间，就要像对待经营一样，时刻要有一个“成本”的观念，要算好账。在生活中有许多属于“一分钱智慧几小时愚蠢”的事例，如为省一元钱而排半小时队，为省两毛钱而步行三站地等等，其实都是极不划算的。在国外，给小费有时是为了赢得时间。听课也一样，用几个小时的时间，就领悟到老师花了好几年学到和总结的