用友电子采购系统Demo

用友电子采购系统Demo用友软件股份有限公司曾昊用友电子采购系统Demo登录界面用友电子采购系统Demo采购申请•采购申请由需求部门根据自身需求手工填制或根据ERP系统中的请购单拉式生成•填写建议采购部门、建议采购方式等信息，保存后提交审批，等待受理用友电子采购系统Demo采购方案•采购方案由采购人员参照采购申请拉式生成或直接手动填制•填写采购方案名称、最少响应供应商数量采购需求说明等信息•选择采购用途、采购方式、采购结果形式、评标方法、采购模板、采购承办部门•在评标专家页签指定专家来源及专家所属机构、部门以及各部门提供专家的人数•在产品明细页签，可编辑由采购申请带入的产品明细，也可直接手工添加•评标方法为综合评分法时，需在评标大项页签设置评分大项及其权重•保存后提交审批用友电子采购系统Demo采购方案用友电子采购系统Demo采购方案执行-指定采购承办人•以采购方案中的“采购承办部门”的部门负责人的用户名登陆•在采购方案执行界面点击【待处理】，进入“采购方案执行指定承办”界面用友电子采购系统Demo采购方案执行-指定采购承办人•点击【修改】，从采购承办部门中选择本次采购的承办人用友电子采购系统Demo采购方案执行–概述•选择一个采购方案，进入“采购方案执行”界面•采购方案执行是一个具有高集成性的功能的，不仅可以完成整个采购方案的执行过程，而且对于具体执行提供了必要的基础功能支持•方案执行过程是以采购模板中设置的采购环节步骤顺序执行的，且每一个采购环节的执行需要遵守采购环节的属性•该功能的拥有供应商看板、价格看板、专家看板和采购文档四个水平功能，便于采购承办人在执行过程中管理供应商、实时查看报价、确定具体评标专家和所有采购文档的归档•执行中如发现不合规现象或无法继续执行的情况，可以随时通过点击【废标申请】提出废标申请，审批通过后该采购方案终止执行，本采购项目废标，只能重新受理立项。用友电子采购系统Demo采购方案执行–概述用友电子采购系统Demo采购方案执行–供应商维护•点击“看板维护”下的“供应商维护”，进入供应商看板的维护界面•在表体增行选择供应商，可通过【邀请注册】邀请系统外供应商注册•采购方案执行过程中可通过【作废】淘汰供应商用友电子采购系统Demo采购方案执行–价格模板维护•点击“看板维护”下的“价格模板维护”，进入价格看板的维护界面•选择报价类别，填写采购产品明细后保存用友电子采购系统Demo采购方案执行–专家维护•点击“看板维护”下的“专家维护”，进入专家看板的维护界面•点击“指定”按钮，在表体新增行中选择专家用友电子采购系统Demo采购方案执行–专家维护•点击“抽取”按钮，进入“专家看板抽取”界面，在该界面输入抽取条件•点击“确定”按钮，系统自动从满足条件的专家中随即抽取规定人数的专家用友电子采购系统Demo采购方案执行–专家维护•点击“分派口令”按钮，进入“专家看板分派口令”界面，在该界面为每一个专家分派一个口令，用于在评标过程中登陆评分界面用友电子采购系统Demo采购方案执行–采购文档•点击“看板维护”下的“采购文档”，进入采购文档的维护界面，该功能点维护了该采购项目从采购申请到采购方案执行完成所有的文档•可在该功能点查询和下载所有文档用友电子采购系统Demo采购方案执行•在采购环节明细页签可以看到需要执行的采购环节•环节一共有八种，分别是：邀请函、发标、发布与应答、评分标准、开启、会议、专家评分、采购决策•采购方案中需要执行的环节以及环节执行的顺序是由采购模板决定的•采购模板在基础档案中的“采购寻源流程预置”中配置•用户根据业务需要用八种环节配置出各种寻源流程用友电子采购系统Demo采购寻源流程预置•在该功能点，设置好表头信息后，用行操作按钮在表体配置采购环节•可以设置关键环节、多轮环节、前置环节和回退环节•采购模板须审批通过才能使用用友电子采购系统Demo采购方案执行–邀请函–发布•在采购方案执行界面的采购环节明细页签，点击邀请函环节的发布按钮，进入邀请函发布界面•选择供应商看板中要邀请的供应商，指定发布时间和应答截止时间，写好邀请函内容后保存，在发布时间邀请函将自动发送到供应商的邮箱，同时供应商在供应商门户也能看到邀请通知•也可直接点击“发布”按钮直接发送邀请函•供应商须在应答截止时间之前在供应商门户答复邀请函，否则将失去参与寻源的机会用友电子采购系统Demo采购方案执行–邀请函–创建与发布用友电子采购系统Demo采购方案执行–邀请函–供应商应答•供应商要回应邀请函首先要登录供应商门户用友电子采购系统Demo采购方案执行–邀请函–供应商应答•供应商登陆门户后，在待办事项中将看到收到邀请函的通知，点击进入邀请函应答界面•在响应截止时间之前应答项目，下载邀请文件，选择是否参与采购，是否使用代理，并提交代理供应商资料用友电子采购系统Demo采购方案执行–邀请函–应答•供应商响应后，点击邀请函环节的“应答”按钮，进入邀请函应答界面•在这个界面可以看到供应商对邀请函的响应情况：是否参与采购业务，是否使用代理商，是否下载了发布的附件以及是否签名（保证不可抵赖性）•点击修改按钮，在“处理结果”处选择是否让供应商通过，之后保存用友电子采购系统Demo采购方案执行–发标–创建与发布•点击发标环节的“发标”按钮，进入发标界面•选择供应商、上传标书、设置投标截止时间后保存•点击发布按钮发标用友电子采购系统Demo采购方案执行–发标–供应商下载招标文件•登录供应商门户，进入“商务协同”-“商务应答”-“下载招标文件”•在投标截止日期前，供应商必须下载标书并确认签名用友电子采购系统Demo采购方案执行–发标–供应商上传投标文件•登录供应商门户，进入“商务协调”-“商务应答”-“上传投标文件”•在投标截止日期前，供应商必须上传投标书并填写产品报价信息用友电子采购系统Demo采购方案执行–发标–供应商上传投标文件•登录供应商门户，进入“商务协同”-“商务应答”-“上传投标文件”•在投标截止日期前，供应商必须上传投标书并填写产品报价信息用友电子采购系统Demo采购方案执行–发标–应答•供应商投标后，点击发标环节的“应答”按钮，进入发标应答界面•在这个界面可以看到供应商是否下载了标书并签名•点击修改按钮，在“处理结果”处选择是否让供应商通过，之后保存用友电子采购系统Demo采购方案执行–发布与应答–创建与发布•发布与应答的功能、界面、操作方法与邀请函和发标类似，主要用于寻源过程中与供应商的进行答疑、澄清、发补充文件、询价等，此处不再介绍•发布与应答可以选择是否询价以及是否统一开启用友电子采购系统Demo采购方案执行–发布与应答–应答用友电子采购系统Demo采购方案执行–评分标准•如果使用综合评分法，在这里需要根据采购方案制定的评分大项设置评分细则•点击评分标准环节的“综合评分标准”按钮进入评分标准的设置界面用友电子采购系统Demo采购方案执行–评分标准•在表体每一条大项的前面都有一个“大项细则”按钮，点击该按钮进入评分细则设置界面•输入细则名称并为每一项细则设置权重，然后保存用友电子采购系统Demo采购方案执行–开启–开启•点击开启环节的“开启”按钮，进入开启界面•在该界面可以看到所有投标供应商以及他们的报价明细、说明、以及投标书的链接，但是在“统一开启时间”之前这些链接都置灰不可用•到达统一开启时间之后，点击开启，供应商的报价明细、说明、以及投标书的链接激活用友电子采购系统Demo采购方案执行–开启–开标登记表•点击开启环节的“开标登记表”按钮，进入开标登记界面，设置应答截止时间，在表体勾选供应商确认供应商投标有效并设置讲标日期•点击“抽签”按钮，让系统为供应商随机指定讲标顺序•点击“发布”按钮，将开标登记通知发送给供应商用友电子采购系统Demo采购方案执行–开启–供应商开标登记•登陆供应商门户，进入“商务协同”-“商务应答”-“开标登记”•供应商须在截至日期前签名确认登记，表示承认开标并愿意参与讲标用友电子采购系统Demo采购方案执行–会议•点击会议环节的“会议”按钮，进入会议界面•这是一个用于记录采购寻源期间内部会议内容的环节，可以记录多次会议，支持附件上传功能用友电子采购系统Demo采购方案执行–专家评分–专家评分•点击专家评分环节的“专家评分”按钮，系统弹出“专家评分开始！”的提示框，此时专家可以进入评分室进行评分•专家打分结束后，可以在此界面看到各个供应商的得分汇总情况用友电子采购系统Demo采购方案执行–专家评分–专家评分汇总•点击专家评分环节的“专家评分”按钮，系统弹出“专家评分开始！”的提示框，此时专家可以进行评分•专家评分在评标会中进行•打分结束后，点击专家评分环节的“专家评分”按钮，可以在专家评分汇总界面看到各个供应商的得分汇总情况•专家评分一共分为三种类型，分别是：•综合评分法：专家按照评分标准中设定的评分大项和评分细则对供应商进行打分，汇总时系统计算出每个专家打分的平均分•投票法：专家根据之前指定的投票数量对供应商进行投票，汇总时计算各个供应商得票总和•其他方法：专家输入自己对各个供应商的意见看法提交，汇总时将各个专家对供应商的评价进行呈现，由采购承办人根据专家意见手动对供应商进行排名用友电子采购系统Demo采购方案执行–专家评分–专家评分汇总–综合评分法•点击子表中“查看详细”超链接，可以看到该供应商各项评分指标的得分用友电子采购系统Demo采购方案执行–专家评分–专家评分汇总–投票法•点击子表中“查看详细”超链接，可以看到各个专家对该供应商的投票情况用友电子采购系统Demo采购方案执行–专家评分–专家评分汇总–其他方法•点击子表中“查看详细”超链接，可以看到各个专家对该供应商的评价用友电子采购系统Demo评标会–主持人会议准备–发起会议•主持人进入评标会界面，在当前会议页签，选择一个待开始的会议，点击“发起会议”按钮进入主持人准备会议界面用友电子采购系统Demo评标会–主持人会议准备–主持人准备会议•在主持人准备会议界面，主持人点击“修改”按钮，编剧会议准备材料，输入会议名称、会议时间、会议简介等内容•主持人可选择进入评分室的专家是否能看到采购方案、评分标准、供应商信息、价格、会议文档用友电子采购系统Demo评标会–主持人主持会议–开始会议•在会议准备中设置的会议时间到达后，在评分室界面点击“会议”-“开始会议”，此时专家才能点击超链接“进入会议”进行评标用友电子采购系统Demo评标会–主持人主持会议–确认评分标准•点击“确认评分标准”按钮，进入采购方案评标方法修改界面，修改评分标准，评分标准经主持人和所有专家都认可，开标后不能再进行修改用友电子采购系统Demo评标会–主持人主持会议–开启•在评分室界面点击按钮“开启”-“开启”，进入开启单据，操作与开启环节中相同用友电子采购系统Demo评标会–主持人主持会议–开标登记表•在评分室界面点击按钮“开启”-“开标登记表”，进入开标登记表单据，操作与开启环节中相同用友电子采购系统Demo评标会–主持人主持会议–开始评分•与在专家评分环节一样，主持人也可以在评分室点击按钮“评分”-“开始评分”开始专家评标用友电子采购系统Demo评标会–主持人主持会议–评分汇总•专家评分\投票\写评语结束后，由主持人将专家的评分、投票或评语进行汇总，得到供应商排名用友电子采购系统Demo评标会–专家参加会议–进入会议•主持人开始评标会后，专家在评标会选择要参加的会议，点击“进入会议”按钮，进入评标室前，专家须同意会议纪律用友电子采购系统Demo评标会–专家参加会议–查看信息/专家发言•进入评分室后，如果主持人向专家开放了采购方案、评分标准、供应商信息、价格、文档信息，专家可以点击相应按钮浏览相关信息•专家可以在评分室内发言讨论用友电子采购系统Demo评标会–专家参加会议–进入评分•在评分室点击按钮“进入评分”，输入专家口令即可进行评分•评分完成后点击按钮“提交评分”即可用友电子采购系统Demo评标会–专家参加会议–查看评分汇总•主持人汇总评分