目标与计划(时间管理)

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毕业于兰州大学医学院;清华大学EMBA;美国IPTS高级国际培训师;清大同康(北京)科技有限公司COO;中国教练技术课程企业教练;知名团队领导人——李嘉玲时间管理与目标设定成功=目标其他只是这句话的注解!有目标的人和没目标的人:•在耶鲁大学的一项跟踪调查的研究结果:10%的学生有目标。并且能写下来的人只有4%,20年之后,这4%的人无论在事业发展还是在生活水平上,都远远超过了没这样做的同龄人。这4%的人所拥有的财富居然超过了余下的96%的人的总和。•那另96%的人一生都在干什么?设立目标和计划的重要性1清楚我们努力的方向,集中全部力量去完成它.2了解每一个阶段要达成的程度,随时检查进度.3找出需要合作或寻求协作的对象.4找出完成目标所需要的工具,知识,技能5有效的分配与运用时间6制定出具体可行的行动计划不设立目标和计划的原因1对自己信心不足2不知道设定目标的重要3不知道如何有效设定目标一、如何明确目标、制定计划1、把你的目标列出来(人生,经济,能力,业绩)确定你所要的:长、中、短的核心目标写下来并逐步明确化对目标确定一个截止日期举例:短期:破零?中期:收入50万?长期:收入1000万?把为了实现目标所必须做每一件事列出来,越详细越好,不断增加,直到完善把上面的清单变成一项计划;分清轻重缓急立即采取行动;使自己跟目标更接近一点制定一个奖励自己的梦想板,并每天欣赏它----潜意识的力量储蓄2、事先作出每天的计划行事历工作清单,每日必记!——直至它们全被打勾,否则转入下一份清单3、把80/20规则运用于每1件事情——(帕雷拖原则)•20%的活动获得80%的成果•20%顾客带来80%的业绩•在开始工作之前,先问自己“这件事属于20%的吗?”4.ABCDE工作法•在清单上列出的每项工作前面标上ABCDEA非常重要的工作,必须做,否则面临严重后果B应该做好的工作,但后果不很严重C做了更好,不做也不会有什么不良后果D可以授权委托别人做的事E浪费你时间而无价值的事规则是:如A级工作没有做完,决不要去做B级工作D级和E级工作决不应在你的清单中出现1234重要紧要不紧急不重要把“重要-不紧急”的事变成“重要-紧急”二、把重点放在关键结果领域——最有生产力的事情1、确定你的关键结果领域:如新会员的吸纳、沟通、培训2、把你在这些领域的能力从1至10十个等级打分:分析强、弱项3、采取措施提高弱项;拖延就是人们对干得不好的领域的工作采取躲避的态度4、强制增效规律:从来没有足够的时间做完一切事情,但是总有时间做完最重要的事情。5、经常对自己提问:“什么是我的头等大事”三、事先准备•充分准备,然后开始。例:•沟通前的准备:公司、工具、项目•推荐前的准备:知识、工具四、发现限制元素1、有什么问题妨碍了我完成目标?2、我本人有什么问题亟待解决,才能消除障碍?五、现在就做1、迅速完成近期目标:把目标化整为零,不断完成小目标能极大地提高自信心2、有选择地拖延:慎重地拖延不重要的事情——节省更多的时间去做有价值的事3、把同类的事情集中在一起做4、加强紧迫感:不要等待,手头有什么工具就先用,再去发现更好的工具六、坚持21天以上——养成习惯:开始你造就习惯,最终习惯造就了你!•只有大的目标才能不断在前面指导你:时常在脑海里预演自己达到目标的场景。马斯洛:思想行为习惯性格命运无法达成目标的原因:1他们不知道要达成这些目标的原因2他们没有持续地将注意力放在目标的达成上3他们不了解设定目标的力量来源——时常更改——追求快乐还是逃离痛苦?最后:•马上订下你这个月的目标并且按上面的原则全力以赴去实现它!

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