采购技能提升培训课件(120页PPT)

1采购人员综合技能提升训练会买东西就会做采购吗？2消费者企业采购采购需求自主不自主选择范围大小买卖双方通常买方强不一定双方依赖性不依赖依赖价格弹性有限大非价格因素较少很多采购流程中的专业知识3需求识别采购申请单供应商评审单成本分析比价表合同审批单订单付款单验收单使用者管理者权限SQE与采购工程师管理者权限采购员管理者权限使用者与质检财务采购工程师•紧急情况•例行购买合同授权代表4优秀采购人员技能采购技能生产运作技能供应链管理供应商选择和评估供应商管理国际供应商寻源经验市场和行业方面的知识竞争性分析熟悉运输相关问题生产计划MRP/ERP生产能力需求计划制造和服务流程的知识库存管理经验财务技能技术技能熟悉外汇业务价格和成本分析总拥有成本TCO作业成本法ABC自制－采购－外包决策知识供应商的财务评估谈判项目管理生产周期分析物品专业技能IT专业采购追求的目标5R56制作规格书清单（只有正确的规格书，才有正确的交付）属性数量、质量大小、颜色、最大和最小尺寸需要的文件、图纸性能接收和测试、检验方法响应时间保证正常运行时间uptime现场检验程序法律保修warranty/担保guarantee责任的限定规定的违约赔偿金担保人其他赔偿争议、处理诉讼和错误的程序服务访问和修理记录预防性维护进度表使用手册培训原材料、设备或备件储备条款交货地点和运输方式开票信息和付款方法合同时间长度续约选择长期协议下的价格调整方法环境废弃物回收的供应商工作现场的清洁设备、包装物的清理旧设备的回收和处置回收及其尝试其它7询价的四种方法信息请求(RFI)报价请求(RFQ)方案请求(RFP)招标邀请(IFB)Ⅰ如何进行价格分析和成本分析一、如何审核供应商报价9采购分析?10报价单分析11项目是否齐全？成本结构合理吗？有恶意低价吗？有现金折扣/数量折扣吗？工装模具费用摊销符合约定吗？付款期是多少？交货期多少？有最小定货量要求吗？交货状态是什么？有质量担保吗？报价有效期是多少？是最终报价吗？价格分析121.与历史数据比较2.竞争性方案比较3.与公布价格比较4.与价格目录比较5.与市场价格比较6.与内部估算比较通过与合理的价格基准进行比较来评估供应商价格,不需要对组成价格的分项成本和利润进行评估.采购定价过程13•采购分析•价格分析•成本分析•价值分析COSTBREAKDOWN（案例）14成本产生过程和成本结构15筹措资金财务活动采购销售制造产生成本产生成本产生成本制造产品销售产品制造成本销售费用及一般管理费用财务费用产生成本按照行业分类的成本构成16制造业制造成本材料费人工费期间费销售业服务业销售及一般管理费+采购成本采购价格运费及人工费销售及一般管理费+销售费及一般管理费人工费期间费销售费及一般管理费销售费：销售部门产生的成本一般管理费：管理部门产生的成本17制造部门之外产生的成本工资+奖金+福利包装运输广告租赁折旧差旅招待通讯办公直接费用VS间接费用18直接费用☆生产过程中与项目或业务直接相关☆与特定产品直接形成量化关系☆材料费直接用于生产产品并构成产品组成部分间接费用☆生产过程中于项目或业务不直接相关☆与特定产品不直接形成量化关系☆材料费不直接用于生产产品并构成产品组成部分尽量直接固定成本VS变动成本19固定成本——约束性固定：折旧、保险、薪酬——可调整固定：培训、广告、开发变动成本——技术性变动：原材料、零部件、辅助材料——可调整变动：销售佣金、技术转让、采购成本混合成本（半变动成本）20半变动：基本费之后成比例变化——设备维护修理费——水费电费。。。半固定（阶梯式变动）量到一定程度，费用上台阶——出租车——检验员工资（增加到一个台阶数量需要增加一名检验员）成本工作量成本工作量Y=a+bxY=｛0≤x≤x1x1x≤x2x2x≤x1a1a2a321本-量-利（C-V-P)分析业务量(件)x成本(元)y固定成本变动成本销售总成本线盈利区亏损区销售总收入线利润＝销售量＊（单价－单变成本）－固定成本敏感性分析SensitivityAnalysis22在本量利关系的敏感分析中,主要包括两个部分：1、研究分析有关参数发生多大变化时盈利转为亏损销量*（单价-单位变动成本）-固定成本=0每次令一个参数为变量，其他为常量2、个参数变化对利润变化的影响程度敏感系数=目标值变动百分比/参量值变动百分比敏感分析表，就是假定单价、单位变动成本、销量、固定成本上下浮动0、5%、10%、15%、20%（这些间距可以自由设定）时，利润的绝对额是多少。敏感分析图则连续表示变量间的关系，绘制时，参照敏感分析表的数据绘出点，然后连线即可。量本利分析法23方案1：Y1=a1+b1X1方案2：Y2=a2+b2X2X0=—————a1-a2b2-b1x0X需求量Y成本Y2Y1a1a2当Xx0？X=x0？Xx0？量本利分析法（案例）24嵘鼎公司计划租赁一台设备，现有两个公司报价，A公司报价，年固定租金10000元，附加嵘鼎公司销售收入2%的变动租金；B公司报价，年固定租金2000，附加嵘鼎公司销售收入6%变动租金。问，选哪个公司？二、如何核算供应商成本25如何事先估算供应商成本26预期成本实际成本标准成本目标成本成本估算三种基本方法圆桌会议比较估算细化分析圆桌会议比较估算细化分析三种成本估算的比较圆桌对比细化成本准确度低估计连贯性低开发速度快开发成本低数据需求低砍价的依据是什么——标准成本29标准成本：正常情况下的消耗标准用量•直接材料•直接人工•制造费用标准价格•原材料单价•小时工资率•小时制造费x直接材料标准成本30标准用量=产品实体+损耗+废品标准价格=预计单价（发票价+运费+检验+损耗）计算案例：嵘鼎公司1月生产甲产品500件，使用材料2700公斤，单价4.5元；标准成本为25.3元，每件耗用5.5公斤，每斤标准价格4.6元。分析：价格差异=2700*（4.5-4.6）=-270元数量差异=（2700-500*5.5）*4.6=-230元成本差异=价格差异+数量差异=-500成本差异=实际成本-标准成本=2700*4.5-500*5.5*4.6=-500元直接人工标准成本31标准用量=用时+间歇+停工（工间休息、设备调整）+废品耗时标准价格=小时工资率计算案例：工资率差异=实际工时*（实际工资率-标准工资率）效率差异=（实际工时-标准工时）*标准工资率嵘鼎公司1月生产甲产品500件，实际使用工时3100小时，支付工资15810元，直接人工标准成本是30元/件，即每件标准工时6小时，标准工资率5元/小时。直接工资率差异=3100*（15810/3100-5）=3100*（5.1-5）=310元直接人工效率差异=（3100-500*6）*5=（3100-3000）*5=500元直接人工成本差异=实际人工成本-标准人工成本=15810-500*6*5=810元直接人工成本差异=工资率差异+人工效率差异=310+500=810元制造费用标准成本32标准用量：标准工时/标准机器工时1）变动制造费分配率=变动费用预算总额直接人工总工时2）固定制造费分配率=计算案例：变动制造费用标准成本直接人工标准工时变动制造费用小时分配率=X固定费用预算总额直接人工总工时固定制造费用标准成本直接人工标准工时固定制造费用小时分配率=X加工费率的计算直接制造费间接制造费直接材料费直接人工费直接费用间接材料费间接人工费间接费用33工资率加工费率总计作业时间五项汇总总计作业时间直接人工费折旧与分摊34折旧折旧的方法————分摊分摊的方法————基于成本的定价35直接加价法(straightmarkup)价格=单位成本X（1+加价比率）如：单位成本80￥，加价20%，则：价格=80X（1+20%）=96￥投资收益率价格=（1+ROR）X投资/销售量+单位成本如：需要投资15000￥，期望ROR为15%，预计销售5000，单位成本是80￥。则：价格=（1+15%）X15000/5000+80=114.5￥可变成本定价法-效益不好，有富余产能-产品是制造过程副产品，已摊管理费-亏本为促销产品-新品占领市场基于成本的定价36直接加价法(straightmarkup)成本细分和摊销分析费用摊销和利润分析加价比率是否合适投资收益率－期望的投资收益率ROR(rateofreturn)－估算需要的投资－估算销售量－估算单位成本－计算价格P=ROR*投资/销售量＋单位成本可变成本定价法价值定价法37替代物感受独特性定价变化成本比较的困难程度价格－质量平衡费用开支的大小最终收益共享成本公平性库存地点和时间供应商信誉、服务和关系TCO所有权总成本TotalCostofOwnership38以金额为基础的计算方法——直接成本方法，测算真实成本——公式法，使用公式分摊真实成本以价值为基础的计算方法——定量+定性与一个具体供应商交易的各种成本之和不求精确计算，只是关注重大成本问题或与最终决策相关的成本支付价格＋获得成本＋拥有成本＋使用成本＋处置成本转移价格的制定39转移价格：内部责任中心间适用：股权关联公司、子公司间、海外母公司价格原则：1.市场价格2.以市场价为基础协商价格3.变动成本+固定费用4.全部转移成本40Ⅱ供应商选择与评估Selectionandevaluationofsupplier供应商选择评估及绩效改善4142寻找供应商的18个渠道(1)TheWorldWideWeb()万维网（）(2)radioadvertising电台广告(3)televisionadvertising电视广告(4)hardcopyoronlinesupplierdirectories(suchas“ThomasRegister”)硬拷贝或供应商在线名录（如“托马斯登记簿”）(5)trademagazines贸易杂志(6)tradeshows贸易展览(7)foreignconsulates外国领事馆(8)postoffice邮局(9)tradeassociations贸易协会(10)athleticclubbulletinboards运动俱乐部的公告牌(11)presentsuppliers现有的供应商(12)otherpurchasingprofessionals其他采购专家(13)engineersandtechnicalpersonnelwithintheorganization组织内的工程师和技术人员(14)financialdirectories金融名录(15)“yellowpages”/telephonedirectories“黄页”/电话目录(16)walk-insalespeople临时到访的销售人员(17)professionalassociations专业协会(18)receptionists接待人员供应商评价和选择步骤43确定关键的资源需求确定供应商评价和选择的方法确定资源战略确定潜在的供应商限制供应商的范围选择供应商确定供应商评价和选择的方法44反向营销ReverseMarketing45供应来源唯一来源(Solesourcing)单一来源(Singlesourcing)多个来源(Multiplesourcing)46单一来源(Singlesourcing)1.基于过去成功经验与某个供应商签订长期合同2.供应商是某关键部件或工序的唯一所有者，唯一可能来源3.供应商质量服务等非常出色，无需考虑其它4.订单太小5.集中购买可获得折扣或优惠6.供应商会更积极主动7.涉及模具等，备货过程长或备货昂贵8.容易安排交付9.使用准时化生产、无库存购买、系统合同或EDI时10.高效供应商关系需要可观资源和时间，因