时间管理实际是对自我的管理

1________________________________________时间管理实际是对自我的管理2________________________________________时间管理你最近工作忙不忙？忙与盲你是不是每天都很忙，但却没有显著的工作效果？你是不是终日繁忙，但你的主管还认为你没有尽力？你是不是经常将时间消耗被动做事，平均每天有多少时间可以有效支配？3________________________________________时间能为我们带来?知识及技能效益及发展时间可为我们积累财富幸福和快乐时间就是生命（TITANIC）第一部分：时间管理概述5________________________________________时间管理概述时间不再生、是随时失去的公平资源时间管理实际是对自我的管理时间管理要立足于今天要找出浪费的时间、从节约时间开始6________________________________________时间管理（自我管理）的目的帮助我们解决工作压力，提升工作效率和团队工作效果，改进我们的生活质量。7________________________________________时间价值分析对于每个人来讲，每天都只有24小时每天仅有1440分钟；86400秒有效的时间有多少？时间的价值计算8________________________________________Activity/TaskTotalTime%ofTimeObjective1Objective2Objective3开会等待干扰外出帮助他人吃饭（做饭）睡觉看书看电视分析自己的时间-TimeAnalysisChart9________________________________________时间分配图02468101214161820三维柱形图120148556433睡觉工作文体打扮旅行吃饭聊天等人生病假设一个人寿命为72岁10________________________________________四代时间管理理论第一代时间管理----备忘录型第二代时间管理----事先规划安排行程第三代时间管理----规划、定优先顺序、操之在我第四代时间管理----创造高品质生活11________________________________________第一代时间管理•备忘录型。•顺其自然，不准确追求什么时间做什么事。•随身携带，随时检查。•未完成内容顺延。12________________________________________第二代时间管理•规划与准备。•规定什么时间做什么事。•讲究效率，责任。13________________________________________第三代时间管理•以效率为中心。•制定短，中，长期目标。确立价值观。•编制优先顺序。•利用计划，组织在最短的时间里做最多的事。14________________________________________第四代时间管理•最重要的事先做。•多方面平衡。•改变思想而非行为。•群策群力，平衡的自然原则。第二部分：时间管理的方法16________________________________________时间管理的方法1.分析现有时间使用情况，找出浪费的时间2.明确你认为最重要的事情3.明确自己所扮演的角色4.对要做的事排列优先顺序17________________________________________方法一时间情况记录每天将记录表放在身边开始前，记录时间完成此事时，记录下时间。（分析完成事情所需的时间）（时间的特性：膨胀性）18________________________________________时间记录表上午下午时间事项时间事项09:00-09:3013:00-13:3009:30-10:0013:30-14:0010:00-10:3014:00-14:3010:30-11:0014:30-15:0011:00-11:3015:00-15:3011:30-12:0015:30-16:0012:00-12:3016:00-16:3012:30-13:0016:30-17:0019________________________________________保持工作区清洁一个时间只做一件事将工作按优先级划分对于不属于你的工作说不试图独立解决问题浪费别人的时间也浪费自己的时间想办法避免别人打扰时间陷阱20________________________________________方法二有效地使用你的高峰时间•上午型。•下午型。•晚间型。21________________________________________方法三划分事件的四个象限重要性急迫性重要不紧急不重要不紧急重要紧急不重要紧急22________________________________________举例说明紧急不紧急重要不重要•干扰、电话•信件、报告•会议•迫在眉睫的事•符合别人期望的事•做规划、计划•人际关系的建立•准备工作•预防措施•提升自己的能力•抓住新机会•忙碌琐碎的事•广告函件•电话•逃避性活动•闲聊天•紧急状况•迫切的问题•限期完成的工作•计划好的会议23________________________________________办事的次序应该是重要性急迫性重要不紧急（做）不重要不紧急（不做）重要紧急（快做）不重要紧急（做）1324________________________________________重要性、紧急性工作分析表样例待办事项重要性分析紧急性分析做不做授权做1、讨论预算重要不紧急做2、解决危机重要紧急做3、看广告不重要不紧急不做25________________________________________大石头小石头游戏。26________________________________________如果你不先将大的「鹅卵石」放进罐子里去，你也许以後永远没机会把它们再放进去了。27________________________________________方法四80/20原则80%的价值来自20%的因子;其余20%的价值来自80%的因子。----意大利经济学家兼社会学家维弗列度.柏瑞图此原则决定事情的重要程度28________________________________________20%80%时间管理的二八原则80%20%29________________________________________80/20举例说明80%的结果来自投入的20%的时间80%的价值集中在20%的项目上80%的销售额是源自20%的顾客80%的工作失误来自20%的管理不当80%的看报时间都花在20%的版面80%的病假来自20%的员工30________________________________________如何处理高价值活动让高价值活动充实每一天，剩余的时间再用于做琐碎的小事。坚持重点，排除外界干扰，头脑中始终有最终的结果。设定最后期限，合理安排事情的进展。将大项目分解，逐步完成。高效运用自己的黄金时段奖励自己，始终保持积极进取的态度。31________________________________________如何处理低价值的活动授权或分派出这些活动，节约自己的时间。降低自己的标准，不要追求完美。学会放弃既没有价值，又浪费时间的事。将它们汇总，集中时间处理。做正确的事比正确的做事更重要32________________________________________方法五填写每日时间待办单的步骤列出计划中要完成的工作（分A，B，C三类）列出怕遗忘的立即要做的事项，如客户投诉等列出昨日遗留的未完成的工作排出优先顺序33________________________________________时间管理ABC法“A”必须在几小时内完成“B”必须在24小时内完成“C”可以在几天内完成34________________________________________待办单样例__年月日顺序序号事项完成人确认35________________________________________Todolist日计划表周计划表月计划表季度计划表计划组织领导控制一线经理15%24%51%10%中层经理18%33%36%13%高层经理28%36%22%14%计划组织领导控制一线经理15%24%51%10%中层经理18%33%36%13%高层经理28%36%22%14%计划组织领导控制一线经理15%24%51%10%中层经理18%33%36%13%高层经理28%36%22%14%MicrosoftOutlook工作目标计划分解36________________________________________时间管理工具表目标分解计划书每月行事月历工作待办单（TODOLIST）37________________________________________充分利用效率手册38________________________________________方法六解决常见时间浪费现象每组抽取一道问题小组内用五分钟讨论解决问题的方法，并将讨论结果记录在教材上。派代表发言三分钟其他人员做补充39________________________________________方法六解决常见时间浪费现象1\不会拒绝2\习惯拖延3\不速之客干扰4\电话干扰5\杂乱的办公环境6\缺乏计划及条理40________________________________________问题一：不会拒绝耐心听完对方的要求,表示对其尊重,了解内涵不能回答时，说明需要考虑及所需时间拒绝时，显示你了解这种请求对对方的重要性和颜悦色地略表歉意拒绝时态度坚决，不给对方留下说服你的信号。明确说明拒绝的理由。如可能向对方提出别的替代解决方式41________________________________________问题二：习惯拖延切香肠法，各个击破，逐步解决用平衡表分析，对比拖延的理由和不拖延的好处。改变自己爱拖延的思维方式避免过分的追求完美42________________________________________问题三：不速之客的干扰不要采取无条件的“门户开放政策”规定对外交流的时间在办公室外接待不速之客，缩短会见时间站着解决问题让他人帮助控制会谈时间谈话前限定会谈的时间43________________________________________问题四：电话干扰事后回复电话集中打电话的时间避免以题外话作为开场白打好腹稿再打电话44________________________________________问题五：文件满桌该扔则扔不要移师暗处不放无关物品，将物品放在固定地方。养成良好的文件管理习惯下班最后一件事---收拾办公桌45________________________________________造成办公桌凌乱的原因无条理的思路犹豫不决半途而废的工作习惯故意纵容文件的堆积担心遗忘文件的心理46________________________________________如何取得效果任何技能只有不断实践，反复练习，成为习惯性行为后才能产生应有的效果。47________________________________________什么是习惯？逐渐养成的，一时不容易改变的行为，倾向。是对思维和性格的写照。48________________