时间管理工具箱

行动1：时间管理能力测试请为每一项选择最适合你的修饰语：是“总是”，还是“经常”，或是“很少”？总是经常很少1我觉得我可以工作得更努力2我可以告诉你上个星期我工作了多少个小时3我把事情留到最后一分钟才做4对我来说，开始一项工作很难5我对下一步要做什么不很确定6我要开始做某件事之前，要拖延很长时间7我不知道我做的是否足够多8我在不同的任务之间频繁地换来换去9我在某些地方的工作效率比在其他地方的高10我在某些时间的工作效率比在其他时间的高11我工作起来没有规律，往往在某件事上花费很多时间后又置之不理12我不可能完成我想做的全部事情13我不肯定自己是否在优先处理最重要的事情14到这门课程结束之前，我不敢肯定自己是否会一直执行任务并坚持到底15我工作时没有任何计划行动2：如何制订一份合理实用的计划表？请将这份事件清单中的各种事件划分不同的优先级，按优先级把它们重新排序，然后根据这些事件，制订一个周末的时间安排表。假设现在是星期一的晚上，你要计划未来五天的日程，面前是这五天要做的事情：1．你从昨天早晨开始牙疼，想去看医生。2．星期六是一个好朋友的生日--你还没有买礼物和生日卡。3．你有好几个月没有回家，也没有写信或打电话。4．有一份夜间兼职不错，但你必须在星期二或星期三晚上去面试（19点以前），估计要花1小时。5．明晚8点有个1小时长的电视节目，与你的工作有密切关系。6．明晚有一场演唱会。7．你在图书馆借的书明天到期。8．外地一个朋友邀请你周末去玩，你需要整理行李。9．你要在星期五交计划书之前把它复印一份。10．明天下午2点到4点有一个会议。11．你欠某人200元钱，他明天也将参加那个会议。12．你明天早上从9点到11点要听一场讲座。13．你的上级留下一张便条，要你尽快与他见面。14．你没有干净的内衣，一大堆脏衣服没有洗。15．你想好好洗个澡。16．你负责的项目小组将在明天下午6点钟开会，预计1小时。17．你身上只有5块钱，需要取钱。18．大家明天晚上聚餐。19．你错过了星期一的例会，要在下星期一之前复印一份会议记录。20．这个星期有些材料没有整理完，要在下星期一之前整理好，约需2小时。21．你收到一个朋友的信1个月了，没有回信，也没有打电话给他。22．星期天早上要作一次简报，预计准备简报要花费15个小时，而且只能用业余时间。23．你邀请恋人后天晚上来你家烛光晚餐，但家里什么吃的也没有。24．下个星期二，你要参加一次业务考试。时间表可以参照下页的格式：时间星期二星期三星期四星期五星期六每天上班时间为8点-18点（含往来交通时间，中午有1小时休息）08.0008.3009.0009.3010.0010.3011.0011.3012.0012.3013.0013.3014.0014.3015.0015.3016.0016.3017.0017.3018.0018.3019.0019.3020.0020.3021.0021.3022.0022.3023.00请把你的回答写在下面：哪些事情被放弃不做？为什么？·哪件事情有最高的优先级？为什么？·你会高兴地执行这个计划吗？为什么?行动3时间管理树型图拿出一张白纸，画出一棵树，如下：在树根处写上你认为最重要的价值，在树干处写上你的目标，在几个主枝中写上你的主要任务，在叶子和细枝旁写上各种次要任务，完成这幅图。你可以按照下面的步骤进行：1．树根。写上你认为最重要的价值。如果你对这一点比较模糊，不能清楚地说出自己最想要的是什么，请试一试这个办法——重新拿一张纸，写下所有想要的东西，如健康、金钱、幸福的家庭、爱情、事业、自由自在、旅行、安定……写完之后，划去你认为最不重要的一项，再在剩下的项目中划去一个最不重要的，一直划下去，直到只剩下一项，它就是你最重视的东西。2．树干。写上你的人生目标。注意，你的人生目标应与你的价值观是一致的，如果不一致，你写下的树根确实是你最珍视的东西吗？或者，你写下的人生目标真的是你最大的希望吗？3．主枝。写上几个主要任务。这些主要任务应是直接为你的目标服务的，实现这些任务有助于达到目标。如果不是这样，请思考是否有必要在这个任务上面投入时间和精力。4．树叶。写上次要任务。有些次要任务是实现主要任务的手段，有些次要任务用来维持现在的生活。次要任务是不可缺少的，没有树叶的树无法生长，但它们不应占据你的主要精力。行动4：1．请按照紧急与重要性组合分类对行动2重新排序行动5：下面是一份用于每日计划的表格，每天在固定的时段（如睡觉前）填写，第二天用这份表格提示自己。运用计划的循环，坚持一个星期，提高管理时间的能力。今天要做的事日期：____________________必须做的事情1．2．3．4．5．应该做的事情1．2．3．4．5．可以做的事情1．2．3．4．5．行动6：时间效率自评记录你的模式准备合适的工具，如笔、空白时间表（最好以一刻钟或半小时为一刻）、计时器，详细记录自己的活动情况，坚持一周。如果全天记录有困难，可以分段记录，比如今天记录整个上午的情况，明天记录下午和晚上的情况，后天记录上午和中午的情况，等等，然后把它们综合起来。记录中要包括以下几点：活动的开始时间、结束时间、地点、自我感觉效率、是否按计划完成（或者：是否是计划安排的事情）、中途中断的次数、原因和长短。下面是一份记录的空白样表：______年___月___日星期__项目地点效率自评计划中断说明6:307:007:308:008:309:009:3010:0010:3011:0011:3012:0012:3013:0013:3014:0014:3015:0015:3016:0016:3017:0017:3018:0018:3019:0019:3020:0020:3021:0021:3022:0022:3023:0023:30填定说明：项目：这段时间所做事情的说明；地点：进行活动的地点；效率自评：对完成效率的自我评价，可以用ABC或123为标记，如果效率有较大波动，则标出来，如A-B（由高效率变为中等效率），或1-3-2（由高效率变为低效率再变为中等效率）。计划：用百分数表示计划的完成比例，100%表示完成这段时间应做的事情，50%表示只做完了一半，N/A表示这件事是计划以外的事情。中断说明：注明中途中断的次数、原因、持续时间。你的时间的主人是谁？是家人？上司？电视？手表？你的胃？或者你的意志？在你没有仔细规划自己的时间以前，你的时间是“公共资源”，任何人、任何事都可以随意占用，而你甚至没有感觉。不管是否得到合理使用，时间都在无可挽留地流入记忆之川。