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时间管理主讲:赵海强目录1时间与时间管理的概念时间管理的方式2时间的特性：1、无法储蓄2、无法失而复得3、供给无弹性时间的概念物理学概念：时间是人类用以描述物质运动过程或事件发生过程的一个参数。确定时间，是靠不受外界影响的物质周期变化的规律。哲学概念：人们依据自然事物发展变化特点所创立的一个概念就是时间。时间本身什么也不是。时间的概念37分以上被认为时间观念很强，你在时间观念上没有问题。25分-37分你的时间观念较强，但有提升空间15分-25分时间观念比较欠缺，需要要努力提升15分以下完全没有时间观念体系，需要重新从头构建时间观念测试结果时间管理就是用技巧、技术和工具帮助人们完成工作实现目标。特征：1、时间管理的对象并非时间本身，而是我们的行为。2、时间管理并不是要把所有事情做完，而是更有效的运用时间。时间管理的概念时间管理的方法—设立目标哈佛大学有一个非常著名的25年跟踪调查，对象是一群智力、学历、环境都差不多的年轻人，调查发现：27%的人没有目标60%目标模糊10%有清晰但较短期的目标3%有清晰且长期的目标为什么要设立目标25年后发现：27%的人没有目标社会最底层，忍受着饥饿社会的最底层60%目标模糊社会中下层，安稳的工作生活10%有清晰但较短期的目标各行业的专业人士3%有清晰且长期的目标社会各界顶尖人士为什么要设立目标自然法则：统一价值观念当我们将自己的抉择与内心最重要的东西协调一致，我们就会大幅度的提高生产力，并感受到内心的平和。如何设立目标假设你没有别的经济来源，可是银行每天凌晨零点零分向你的帐号拨款8.64万。你在这一天可以随心所欲，想用多少就用多少，用途没有任何规定。条件只有一个：用剩的钱不能留到第二天再用，也不能节余归自己。前一天的钱你用光也好，分文不花也好，第二天你又有8.64万元。请问：你如何用这笔钱？银行拨款案例S----Specific具体性M----Measurable可衡量性A----Attainable可实现性R----Realistic现实性T----Timebound时限性设定目标的具体原则有计划的工作行动计划目标：学习法语目标类型：长期（30个月）计划实施过程限定时限实现时间是否自我奖励为什么要实现这个目标1、去上海法语中心了解情况、报名学习法语1个月2010.101、职业发展2、喜欢法国对自己的好处对别人的好处2、开始levelone的学习，通过6个月2011.041、更专业1、集团同事间沟通更容易3、开始leveltwo的学习，通过相应考试6个月2011.102、与老板交流更容易2、偶尔可以当翻译4、开始levelthree的学习，通过相应考试6个月2012.043、可以去法国旅游5、准备TEF的考试，并通过3个月2012.07法国旅行存在困难解决方案总目标实现日期：2012.07完全没有基础参加专门培训自我激励的话：做为律师，学习法语很重要没有语言天分环境补足对自己的评价：时间不够每天坚持，哪怕只有一点备注：时间象限把要做的事情按照紧急、不紧急、重要、不重要的排列组合分成四个象限ABC法则以事务的重要程度为依据，将待办的事项按照由重到轻的顺序划分为A、B、C三个等级二八法则避免将时间花在琐碎的多数问题上，因为就算花了80%的时间，也只能取得20%的成效帮助你管理时间的先后顺序时间管理的方法—要事优先重要且紧急的：•马上办重要但不紧急的:•事先规划、准备与预防，•抓住时机不拖延。不重要但紧急的:•马上办，但只花一点时间•请人代办或合作处理•集中办理不重要且不紧急的：•有空再办重要性紧急性优先矩阵优先矩阵优先矩阵时间矩阵练习例如，秘书在上班半个小时之后列了一分今天上午需要做的事情的清单：a.到餐馆订餐，并查看宴请环境。b.给A公司的小王打电话，约定今晚的活动c.给远在北京的B公司副总寄一封信d.完成报告写作工作，并打印成文e.安排老板与客户会面f.给一个同学打电话g.为老板报销出差费用优先矩阵优先矩阵优先矩阵不重要重要紧急I15%-20%II20%-30%不紧急III1%IV50%-60%优先矩阵优先矩阵不重要重要紧急I15%-20%II20%-30%不紧急III1%IV50%-60%优先矩阵偏重于第I类事物不重要重要紧急I结果：II结果：不紧急III结果：IV结果：优先矩阵※短视近利※被视为巧言令色※轻视目标与计划※压力※危机处理※筋疲力尽※收拾残局※全无责任感※全无安全感※工作不保证※有理想、有远见※平衡※纪律※少有危机ABC分析法※A类工作是最重要的工作，只能由专人或者团队去完成，不能授权给他人※B类工作也比较重要，但可以全部或者部分授权给他人※C类工作往往价值不大，如常规工作，公文报表，电话，信件，档案整理等。个人周期工作事项ⅠⅣⅡⅣⅢⅢ9:3011:3014:3016:30上午高峰期：A类工作的最佳时间下午高峰期：B类工作的最佳时间午饭后的低谷：C类工作的最佳时间高效的时间安排表高效的时间安排表8：30-9：0030分钟保卫战9:00-11:002小时专注时段11：00-11：3030分钟保卫战11：30-12：30午休12：30-13：0030分钟保卫战13：00-15：002小时专注时段15：00-15：3030分钟保卫战15：00-17：302小时专注时段80/20原则帕雷托时间管理原则（80/20）投入产生产出80％的时间20％的时间20％的效果80％的效果主次意识80/20原则…第一步第二步第三部去寻找用20%的努力就能得到80%效果的领域集中精力解决少数重要问题，而不是解决所有问题在每天思维最活跃的时间内做最有挑战和最有创意的工作80/20原则好处：1、对所有项目、工作、以及活动一目了然2、为完成真正重要的工作节约时间3、提高自我约束力4、提高条理性和逻辑性有计划的工作有计划的工作忙先生每日清单1__11__21__2__12__22__3__13__23__4__14__24__5__15__25__6__16__26__7__17__27__8__18__28__9__19__29__10__20__30__31新添加32新添加32新添加34新添加满意度3/3410%乐先生的每日清单1__2__3__1__11__21__2__12__22__3__13__23__4__14__24__5__15__25__6__16__26__7__17__27__8__18__28__9__19__29__31新添加32新添加33新添加34新添加满意度3/3=100%日计划表有计划的工作日计划表am:序号1234567891011哈尔滨华盛回购操作完成仔细核对数据逾期率逾期数据提供完成经销商商谈数据制作完成日期：2013.07.15明日计划项目完成情况存在困难/问题/注意事项重点事项、行业新闻完成回购资料调取完成诉讼禀义核对张家口现代诉讼沟通河北惠诚诉讼沟通完成工程机械融资租赁业了解完成pm:律师可能出差联系不上哈尔滨华盛分期回购禀义制作完成周计划表周一周二周三周四周五周六周日449；1173；18点9点10点11点12点13点14点15点3、买基金16点17点18点晚上2、参加日语班11、父亲的生日12、与家人听音乐会月终总结报告4、大华公司策划案4、大华公司策划案5、读LingBAO公司案例6、消费者研究报告9、走访LingBao联络感情10、与两位同事的合作计划8、与两位同事的合作计划一周行事例今日要务时间安排1、草拟长期目标10、参加同事婚礼干扰的应对1、授权别人代理2、安排新的时段3、学会说NO你怎么办？你是新来的工程师，当你正投入公司财务系统的编程设计工作时，负责电子商务项目经理李岚打电话来请你参加一个会议，主题是要讨论电子商务的未来应用及发展方向，他很希望你代表技术支持部门谈谈各项新技术的应用，时间是在下午两点钟。李岚相信你是最好的人选，而她已经没有其他时间来进行这个会议。她因为太忙而忘记了提前通知你。她知道你人很好，应该会帮助他这个忙。而那个时间你原来是准备要学习JAVA技术标准。请问你如何面对这次邀请？案例干扰的应对学会说NO1、耐心倾听2、如无法当场决定则要告诉他你还要考虑长点时间3、显示慎重4、态度坚定5、指出拒绝的理由6、拒绝的是请托而不是他7、尽可能为他提供其他可行途径8、切记透过第三者来拒绝学会说NO1、归类，以自己熟悉的方式归类2、定位，以自己熟悉的方式定位3、无意义的文件看了就扔了4、定期淘汰整洁和条理学会说NO