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1复习题一、填空题1、档案工作的原则：统一领导、分级管理；维护档案的完整与安全;便于社会各方面的利用。2、档案机构分为两类：档案管理机构；档案行政管理部门。3、各单位形成的需要长期保存的档案，在本单位保存20年后移交给一个档案馆集中统一管理。4、机关档案部门受办公室（厅）领导，他们之间的关系是领导关系。5、上级档案行政管理机构对下级档案行政管理机构具有指导关系。6、机关档案室与档案馆之间具有档案交接关系。7、各级档案馆（室）之间均无隶属关系，但有一定的协作关系。8、我国实行党政档案与党政工作统一管理。9、档案工作内容六环节之说包括：收集、整理、鉴定、保管、统计、提供利用。10、文件归档制度的内容包括：归档时间、归档范围、归档要求、归档手续11、我国现存的最古老的档案是距今4000年左右的殷商时期的甲骨档案。212、档案的两个基本作用：一是凭证作用；二是参考作用。13、国家的档案按照所有权分为公共档案和私人档案两类。14、公共档案是指国家机构或其他公共组织在公共组织在公务活动中形成的为社会所有的档案。15、私人档案是指私人或私人组织在社会活动中形成为私人的所有的档案。16、具有一定查考价值的文件，才能成为档案。所以文件是档案的基础，档案是文件的精华。17、文件按照一定的规律保存起来的文件，才能最后成为档案。所以文件是档案的因素，档案是文件的组合。18、档案的本质属性是原始记录性。19、文书工作者通常将档案划分为文书档案、科技档案、专门档案。20、“办理完毕”主要指文件完成了文书处理程序。21、“档案”在商代称为册。22、档案来源三种类型官方性质的各种机关、各种社会组织、个人。23、档案管理工作的基本内容有：收集、整理、鉴定、保管、检索、利用、统计和编研。24、档案管理工作的性质：管理性、服务性、政治性和文化性。25、档案工作要遵循的原则有：统一领导、分级管理；维护3档案的完整与安全；便于社会各方面的利用。26、档案管理制度的内容包括：文件归档制度；档案借阅制度；档案保管制度；档案鉴定制度；档案保密制度和档案人员岗位责任制度。27、档案收集的方式有平时收集、定期收集、年终收集。28、档案收集工作的内容包括对本单位需要归档档案的接受、对现行单位和撤销单位具有长久保存价值的档案的集中和接收、对历史档案的接收和征集。29、档案收集的意义：是贯彻档案工作基本的重要内容和具体措施、为档案工作提供物质前提、直接影响档案工作其他环节、积累历史文化财富的重要渠道、是直接影响整个档案工作质量的重要因素。30、档案收集的要求齐全完整、准确系统、及时归档、针对性强、保证质量。31、档案馆档案的主要来源有现行机关的档案、接收撤销机关的档案、征集历史档案、档案馆之间交换的档案。32、现行档案收集最常用、最有效最直接的途径是依据收发文登记簿进行核对收集。33、档案室接收归档文件要检查移交目录与归档文件是否相符，审核归档文件是否齐全完整、系统规范，并履行交接手续。34、档案归档的时间是在第二年六月以前，特殊情况可灵活4处理35、档案整理工作是把零散的和需要进一步条理化的档案进行分类、组合、排列和编目，使之系统化、有序化的一项业务环节。36、全宗是一个具有社会独立性的组织或个人在社会活动中形成的档案的有机整体。37、档案整理工作的流程有：装订成件、分类、排列、编号、编制案卷目录、装盒。38、立档单位及其构成条件主要有：可以独立行使职权，并能主要以自己的名义对外行文、设有会计单位或经济核算单位、自己可以编造预算或财务计划、设有管理人事机构或人员，并有一定的人事任免权。39、常用的档案分类方法有：年度分类法、组织机构分类法、问题分类法三种。40、以治为主、以防为辅、防治结合，是保管和保护档案的基本思想和原则。41、档案保管工作的任务有：（1）防止档案的损坏，（2）延长档案寿命，（3）维护档案的安全。42、维护档案的安全包括维护档案实体的物质安全和机密内容的政治安全两个方面。43、档案保管的“八防”措施有：防火、防水、防潮、防霉、防虫、防光、防尘、和防盗。544、档案代理卡的内容包括案卷名称、档号、去向和移出时间等，以便检查、清点库房案卷和及时催还。45、档案保管工作的目的是：立足长远，保证当前。46、档案库房的类型有：综合档案库和专门档案库。47、保管和保护档案的基本思想和原则是：以防为主，防治结合。48、档案保管工作的任务包括：防止档案的损坏、延长档案寿命、维护档案的安全。49、档案库房的最佳温度为14~24℃；最佳湿度为45%~60%50、档案库房的类型为：综合档案库、专门档案库。51、常用的档案装具有：档案箱、档案架、档案柜。52、常用的档案包装材料有：卷皮、卷盒、包装纸。53、在档案库房中，档案柜的柜架号按入门处自左到右的顺序编制；栏格号按柜架从上到下依次编制。54、档案的公布权：属于国家所有的档案的公布，由国家授权的档案馆或者有关机关公布；未经档案馆或者有关机关同意，任何组织或个人无权公布。集体所有和个人所有的档案，档案的所有者有权公布。55、在制发档案复本时，首先要提出制发申请，说明制发要求、份数和用途56、档案管理单位根据档案价值实现的客观规律和特点，依法向社会公众和组织公开未列入保密与豁免公开范围的6档案文件信息内容，并通过有效方式及时提供给有关组织及个人，满足其合法利用需求的社会化服务政策与措施。57、开放档案的条件包括物质条件、检索条件、制度条件、社会档案意识条件。58、涉及国防、外交、公安、国家安全等国家重大利益的档案，不受30年期限的限制。59、各级国家档案馆保存的涉密档案，其解密工作，由各级国家档案馆负责进行。60、档案利用是档案工作的目的。61、档案复制本有副本和摘录两种类型。62、开放档案涉及开放范围、利用对象、利用手续以及档案的安全问题，要按照开放档案的相关规定与制度，进行开放档案工作。63、档案的保持价值是由档案对于社会主义事业以及更长远历史的作用决定的。具体来说可以归纳为两个方面，即档案自身因素和社会需求因素。64、在档案的诸多自身因素中，内容因素是影响档案价值的首要因素。65、鉴定的档案价值时，不能仅仅对照档案保管期限表，还应该根据鉴定档案价值的原则分析判断档案文件的价值。要销毁的档案在未批准以前应当单独系统保管，以便领导审查检查和不批准时放回库房。766、经过批准销毁的档案，可先用碎纸机切碎，然后送造纸厂作原料。或自行焚毁。67、销毁档案应该派两人监销，监销人在档案销毁清册上注明销毁方式、销毁时间，并签字，以示负责。68、档案鉴定工作包括的三个阶段：一是归档时的鉴定,确立归档范围；二是对归档文件要确立保管期限；三是期满的价值复审。69、档案鉴定工作的基本内容：制定鉴定标准；判定价值,确定保管期限；剔除无价值或保管期满的档案,销毁处理。70、决定档案价值的因素有档案自身因素和社会需求因素。71、档案保管期限表是鉴定档案价值、确定档案保管期限的依据和标准。72、档案保管期限表的类型有通用型、专门型、专业型、同类型、专用型。73、2006年9月19日，国家档案局通过的《关于机关文件材料归档范围和文件档案保管期限的规定》将保管期限划分为“永久”和“定期”两类，定期一般分为30年、10年。二、判断题1.档案工作有统一领导、分级管理的原则。（√）2.档案室是集中管理规定范围内形成的具有长远保存价值的档案的机构。（×）83.在档案管理体制中，机关档案室和档案馆之间，具有档案交接关系。（√）4.各级档案馆（室）之间，存在隶属关系。（×）5.本机关需要贯彻执行的上级机关、同级机关的文件材料需要归档。（√）6.普发性不需要本机关办理的文件材料需要归档。（×）7.办理完毕的文件一般在第二年6月底之前向本单位档案部门移交，也可灵活处理。（√）8.档案的本质属性是历史的原始记录。（√）9.就档案的形成者的来源而言，只包括法人。（×）10.档案室单位或个人在现实工作形成和使用的各种文件的转化物。（√）11.法律证据作用是档案凭证价值的集中体现（√）12.请示、批复、决定、决议、法规等是文书档案。（√）13.有些文件不需要具体办理，只需完成文书处理程序就算办理完毕。（√）14.档案具有参考作用，档案被称为“未掺水的史料”。（√）15.只有经过归档的文件才能是档案。（√）16.档案的本质属性是服务性。（×）17.档案收集是档案工作的首要环节。（√）18.凡是新成立的并具有独立性的机关，它的档案构成新的全宗。（√）919.年度—问题分类法适用于内部机构比较稳定的单位或撤销单位的档案分类。（×）20.如果是部门代为起草的，档案文件归入该部门，联合办理的可归入主办部门或最后承办部门。（×）21.档案类别排列次序可根据有关规定或按照习惯确定，一般是按照先领导机构后下属机构、先职能部门后综合部门的顺序排列。（×）22.一个全宗内不同类型的案卷排列方法必须一致。（×）23.维护档案的安全包括维护档案的实体的物质安全和机密内容的政治安全两个方面。（√）24.档案库房应与档案馆在一起，但要独立建造，与生活区分开，符合档案运送装卸和消防疏散的要求。（√）25.档案实体秩序管理的工作内容不包括设置存放档案的标识牌。（×）26.新修库房应在8~10个月以后才能装进档案。（×）27.“关于文传系增设艺术设计教研室的批复”的保管期限为永久。（×）28.档案保管期限主要分为“永久”和“定期”，其中定期又分为30年、10年。（√）29.建在地下的库房应有良好的垂直运输、机械通风或空调以及可靠的防潮、防火、防水措施，以保证档案的安全和有效利用。（√）1030.库房照明选用白炽灯，其照度不超过100克勒斯。（√）31.采取修复技术时要充分注意档案制成材料的现状及耐久性，以适应档案长期保存的需要。（√）32.维护档案的安全包括维护档案实体的物质安全和机密内容的政治安全两个方面。（√）33.既不适于装订也不便于卷盒存放又不经常使用的档案，可以用拉力较强的纸张包装起来。（√）34.档案柜架走向跟窗户面垂直，各列间距1～1.2米。（√）35.档案外借要严格执行有关规章制度，履行审批手续，】控制外借档案的数量，但不必控制外借时间。（×）36.对于珍藏档案、残破易损档案、稀有文本以及声像档案原件，概不外借。（√）37.参展档案一般使用复制件，必须展出原件时，应陈列于玻璃柜或采取其他保护措施，确保档案不受损坏。（√）38.列入开放范围的档案应该是内容不再涉及国家、单位的机密或公民的个人隐私，文件上原有保密等级已经被解除的档案。（√）39.允许利用者摘抄、复制开放的档案，也可在研究著述中引用或通过刊物、广播等媒体向社会公开档案的全部或部分原件。（√）40.根据《中华人民共和国档案法》规定，一般情况下，保管期满10年的档案即可以向社会开放利用。（×）1141.档案利用服务方式有阅览室利用、外借、制发档案复制本、档案展览、制发档案证明、参考咨询等方式。（√）42.在阅览室利用的过程中，借阅人可以在室内喝水，吸烟。（×）43.在阅览室利用的过程中，不得借尚未整理的档案。（√）44.制发档案复制本包括内供复制和外供复制。（√）45.《档案法》规定，国家档案局保管的档案，经济、科学、技术、文化等类档案向社会开放的期限，可以少于30年。（√）46.外国人活外国组织，只要持本人身份证即可利用我国已开放的档案。（×）47.决定档案价值的因素包括档案自身的特点、状况和个人利用需求。（×）48.档案鉴定工作的基本内容首先是判定价值,确定保管期限。（×）49.使用直接鉴定法，应对照单位档案保管限期表，直接阅读文件的全部内容，分析判断文件是否有保存价值和保存时间的长短。（√）50.鉴定档案的保存价值，应具体考虑档案的来源、内容、形式特征、相对价值。（√）51.鉴定工作的组织包括建立档案鉴定工作机构、由档案工作人员和形成部门联合提出鉴定意见，送交鉴定委员会12审查后呈报上级机关领导者批准。（√）三、单选题1、（）是发挥档案工作重要作用的基本属性，是档案工作赖以存在和发展的基本因素和前提条件。A、管理性B、服务性C、