时间管理讲座

HongKongModernManagementHongKongModernManagementCentreLtdCentreLtdISO9001:2000ISO9001:2000基础知识培训基础知识培训上海达铭商务咨询有限公司上海达铭商务咨询有限公司时间管理讲座时间管理讲座ISO9001:2000ISO9001:2000培训讲座系列培训讲座系列CCHongKongModernManagementHongKongModernManagementCentreLtdCentreLtd上海达铭商务咨询有限公司上海达铭商务咨询有限公司ISO9001:2000ISO9001:2000培训讲座系列培训讲座系列CC公司简介公司简介地点地址电话香港香港中环德辅道中244号东协商业大厦6楼0085228537678深圳深圳市南山区南油大道西海岸大厦15C/D07556490043广州广州市天河北路时代广场中座90302038820494中山广东省中山市星辰花园(0760)8415884上海上海市浦东新区福山路450号新天国际大厦13楼E座(021)58202189南京江苏省南京市白下路汇鸿大厦B座1109室(025)4691385山东山东省淄博市人民西路12号金禾大厦B座1109室(0533)3181220天津天津开发区洞庭路27号九洲大厦1002室(022)25326668转1002室中山深圳广州香港上海淄博天津南京HongKongModernManagementHongKongModernManagementCentreLtdCentreLtd上海达铭商务咨询有限公司上海达铭商务咨询有限公司大连苏州ISO9001:2000ISO9001:2000培训讲座系列培训讲座系列CCHongKongModernManagementHongKongModernManagementCentreLtdCentreLtd目录目录••时间管理时间管理之之理理念念及内及内容容••时间的论述时间的论述••时间失控的原因时间失控的原因••有效管理时间的方法有效管理时间的方法上海达铭商务咨询有限公司上海达铭商务咨询有限公司ISO9001:2000ISO9001:2000培训讲座系列培训讲座系列CC时间的论述时间的论述1/41/41.1浅释HongKongModernManagementHongKongModernManagementCentreLtdCentreLtd上海达铭商务咨询有限公司上海达铭商务咨询有限公司ISO9001:2000ISO9001:2000培训讲座系列培训讲座系列CC时间管理古人以一寸光荫一寸金比喻时间之宝贵力世人应该珍惜分秒好好利用不断流逝的岁月此理念至今仍是放之四海皆准在工商业社会里身为主管必须有效地利用每天的办公时间将计划了的事项完成而时间管理其实多属自我管理主管须要学习管理自己按时把工作完成这可能须要改变个人的工作习惯某一次同几个业务人员出国同住一个旅馆与他们每天轻装打扮脚穿布鞋早上7点半出门晚上10点回来做“市场调查”每个城市都如此一天的时间超过14小时问他们这样岂不太辛苦了他们苦笑没办法呀一趟出来来回机票多少钱住宿费……等等要多少钱等于是我们出来的时间每一分钟要多少代价您有何启示时间的论述时间的论述2/42/41.2时间成本观念HongKongModernManagementHongKongModernManagementCentreLtdCentreLtd上海达铭商务咨询有限公司上海达铭商务咨询有限公司ISO9001:2000ISO9001:2000培训讲座系列培训讲座系列CC•人的一生时间有限也许是80年这一生里每一个人都想成功或有成变或能够有所意义•公侯将相本无种好把勤劳契上天没错人生下来以后大多数的人成功的机会原则上是一样的为何经过了30年或40年以后会有不一样成就的人答案是不一样成就的人在前面他把时间做了不同的使用有些人从小就努力学习勤奋工作当然他们会比其他人更快速的累积更多的智慧与经验就有机会•就会步步爬升时间的论述时间的论述(3/4)(3/4)1.3时间的感觉HongKongModernManagementHongKongModernManagementCentreLtdCentreLtd上海达铭商务咨询有限公司上海达铭商务咨询有限公司ISO9001:2000ISO9001:2000培训讲座系列培训讲座系列CC时间的论述时间的论述(4/4)(4/4)•相反的也有一些人不努力学习工作不勤快甚至把时间浪费在吃喝玩乐也许他本身不自觉但他的时间已在不自觉中溜走这又如何来成就呢•回头看看自己再看看别人总会有启示吧磨练时间的感觉就是抓住现在让每一分钟时间做最好的使用•不论贫富贵贱老天分配给每个人每天的时间均是一样为何结果会有不一样成就的人呢那就是在于他们把时间做了不一样的分配HongKongModernManagementHongKongModernManagementCentreLtdCentreLtd上海达铭商务咨询有限公司上海达铭商务咨询有限公司ISO9001:2000ISO9001:2000培训讲座系列培训讲座系列CC时间失控的原因时间失控的原因(1/4)(1/4)2.1缺乏计划••主管身负重任很多时都会同时有多项任务须要完成主管身负重任很多时都会同时有多项任务须要完成而这些任务又各有不同的困难和完成的期限面对而这些任务又各有不同的困难和完成的期限面对错综复杂的情况主管惟有见步行步而未能事先全错综复杂的情况主管惟有见步行步而未能事先全盘计划如何完成各项任务渐渐发现时不予我其盘计划如何完成各项任务渐渐发现时不予我其中一二项的时限迫在眉睫於是匆忙放下手上其他中一二项的时限迫在眉睫於是匆忙放下手上其他的工作找寻额外资源去完成任这类急就章的处理的工作找寻额外资源去完成任这类急就章的处理方法虚耗资源和时间方法虚耗资源和时间HongKongModernManagementHongKongModernManagementCentreLtdCentreLtd上海达铭商务咨询有限公司上海达铭商务咨询有限公司ISO9001:2000ISO9001:2000培训讲座系列培训讲座系列CC时间失控的原因时间失控的原因(2/4)(2/4)•主管很多时须要将工作分配给属下员工处理或与其他部门配合假如在分配工作时没有把员工组织起来又没有与其他部门取得默契则员工在执行工作上可能会出错或彼此产生误会或因缺乏器材或原料而导致无法完成工作等情况令主管须花时间去纠正2.2缺乏组织HongKongModernManagementHongKongModernManagementCentreLtdCentreLtd上海达铭商务咨询有限公司上海达铭商务咨询有限公司ISO9001:2000ISO9001:2000培训讲座系列培训讲座系列CC时间失控的原因时间失控的原因(3/4)(3/4)•主管於分配工作给各员工时对他们的情况不甚了解例如没有考虑员工的工作能力工作量及组员间的合作性等忽略这些因素可能令员工无法顺利如期完成任务这时主管须要亲自解决或重新分配工作因而花费主管和员工的时间2.3用人不当HongKongModernManagementHongKongModernManagementCentreLtdCentreLtd上海达铭商务咨询有限公司上海达铭商务咨询有限公司ISO9001:2000ISO9001:2000培训讲座系列培训讲座系列CC时间失控的原因时间失控的原因(4/4)(4/4)2.4缺乏控制•每项任务都有完成的时限和要求的标准若主管在分配工作后没有跟进员工的进度及成效很可能在限期完结前两三天才发现限期将至而恐怕工作不能如期完成导致要花费很多时间急谋对策或者是在工作完成后须要从头再做平白浪费不少时间HongKongModernManagementHongKongModernManagementCentreLtdCentreLtd上海达铭商务咨询有限公司上海达铭商务咨询有限公司ISO9001:2000ISO9001:2000培训讲座系列培训讲座系列CC有效管理时间的方法有效管理时间的方法(1/10)(1/10)3.1时间之认识•上至国家最高元首下至每一个平民百姓每一个人老天给的时间都一样今天过了永远再没有今天•要磨练自己“时间感觉”不浪费一分钟•每天把起床开始至工作一天的行动予定型化•养成记录就等于节省时间针对以上所各漏敝大家不妨参考以下一些有效管理时间的方法HongKongModernManagementHongKongModernManagementCentreLtdCentreLtd上海达铭商务咨询有限公司上海达铭商务咨询有限公司ISO9001:2000ISO9001:2000培训讲座系列培训讲座系列CC有效管理时间的方法有效管理时间的方法(2/10)(2/10)•养成容易的事先做重要的事先着手的习惯•培养果断力可以节省时间•做事情要求一次就能做好•当天例行性工作不可拖到隔天•读书是节省时间的作为•工作要懂得简化•善于利用休闲时间HongKongModernManagementHongKongModernManagementCentreLtdCentreLtd上海达铭商务咨询有限公司上海达铭商务咨询有限公司ISO9001:2000ISO9001:2000培训讲座系列培训讲座系列CC有效管理时间的方法有效管理时间的方法(3/10)(3/10)3.2工作计划•计划是有效管理时间最重要的一环没有计划主管和其下属的工作便会缺乏一个明确目标计划的订定有两个重点1.定立目标对一些比较重要的工作主管应该明确的定立目标目标包括工作完成的时限及要求的品质水平主管亦须要将定立的目标知会各有关人等以便取得他们的共识,予以支持使目标顺利达成HongKongModernManagementHongKongModernManagementCentreLtdCentreLtd上海达铭商务咨询有限公司上海达铭商务咨询有限公司ISO9001:2000ISO9001:2000培训讲座系列培训讲座系列CC有效管理时间的方法有效管理时间的方法(4/10)(4/10)2.确定优先处理项目主管若要在同一时限内完成不同工作的情况下,主管便要分析各项工作的重要性和急切性即其成败所带来的后果和目前可资利用的时间以便比较各项工作的缓急轻重之后才决定那项工作需要优先完成主管可以利用以下的矩阵帮助分析将工作依一二三四来编排次序四三缓二一急轻重重要性时限HongKongModernManagementHongKongModernManagementCentreLtdCentreLtd上海达铭商务咨询有限公司上海达铭商务咨询有限公司ISO9001:2000ISO9001:2000培训讲座系列培训讲座系列CC有效管理时间的方法有效管理时间的方法(5/10)(5/10)3.3组织工作•订立计划后主管下一步便要组织资源完成工作1.充份准备主管在作出资源分配之前应该详细研究工作任务的性质可能出现的问题和解决的方法务求做到第一次处理便正确无误减少因为工作出错而需要更正的时间HongKongModernManagementHongKongModernManagementCentreLtdCentreLtd上海达铭商务咨询有限公司上海达铭商务咨询有限公司ISO9001:2000ISO9001:2000培训讲座系列培训讲座系列CC有效管理时间的方法有效管理时间的方法(6/10)(6/10)HongKongModernManagementHongKongModernManagementCentreLtdCentreLtd上海达铭商务咨询有限公司上海达铭商务咨询有限公司ISO9001:2000ISO9001:2000培训讲座系列培训讲座系列CC2.小组合作主管完成工作分析后便要分配工作给员工主管须要促进组员之间的协调明确指派每个员工的任务有关工作的要求及他们可以使用的器材和资源等在分派工作时要确保各员工清