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Lesson时间管理经理沙龙培训2012年6月19日Lesson明日复明日，明日何其多！我生待明日，万事成蹉跎。世人若被明日累，春去秋来老将至。朝看水东流，暮看日西坠。百年明日能几何？请君听我《明日歌》。——明代著名才子文徵明的儿子文嘉所作三十功名尘与土，八千里路云和月。莫等闲白了少年头，空悲切。”——岳飞《满江红》前言：时间诗二首Lesson时间是什么Lesson时间对盼望的人来说“实在太短”；时间对恐惧的人来说“实在太长”；时间对痛苦的人来说“实在太慢”；时间对快乐的人来说“实在太快”；……时间是什么Lesson昨天是一张已被注销的支票;明天是尚未到期的本票;今天则是随时可运用的现金，请善用它!”时间是什么Lesson平均80岁寿命我们只有3年的时间去创造价值,我们如何管理它？1-20、60-80——忽略不计，创造价值的时间为40年，1年为1寸项目每天耗时40年耗时结余睡眠8小时13.3年26.7一日三餐2.5小时4.2年22.5交通1.5小时2.5年20电话1小时1.7年18.3看电视、上网3小时5年13.3看报、聊天3小时5年8.3刷牙、洗脸、洗澡1小时1.7年6.6休假、白日梦闹情绪、身体不适2小时3.3年3.3年Lesson您的时间够用吗?忙盲茫*生活步调太快,工作步调太快*时间太紧迫*期限的压力*太多干扰及打断*错误、沟通不良、外在因素分心。您的时间够用吗?Lesson管理时间就是管理生命。---富兰克林Lesson什么是时间管理时间管理是指提高时间使用效能和价值的理念、方法、技巧，时间管理的对象是人的行动与面对的事务。“时间管理”的实质是“自我”管理“不能管理时间，便什么都不能管理”——（美）杜拉克Lesson时间管理演化第一代时间管理理论备忘录第二代时间管理理论计划与准备第三代时间管理理论区分轻重缓急第四代时间管理理论自我管理……Lesson时间管理观点二八定律（把握决定大部分绩效的二三项任务，合理分配时间集中精力完成）崔西定律（工作的困难度与执行步骤的数目平方成正比，例如完成一件工作有3个执行步骤，则此工作的困难度是9，而完成另一工作有5个执行步骤，则此工作的困难度是25，简化工作流程是关键）成功=价值×速度2（做正确的事、正确的做事、做最有价值的事）时间管理心理学（心理建设如欲望、决定、操练、决心，时间比金钱重要需节省，追求强烈的成就感）时间管理哲学（目光远大、“道”的思维）Lesson时间管理第一大关键—设定smart目标1.明确的（specific）好的目标明细的、分项的，并且清晰而具体。2.可衡量的（measurable）目标必须具有可量化、可比的标准。3.可达成的（attainable）目标可以具有挑战性，但也必须是可以达成的、真正创造成果的，否则都是空话。4.可兼容的（relevant）个人、团队与公司的目标必须有机整合起来，这样才能在正向的团队目标与气氛中实现个人的目标与价值。5.时间性（time-table）目标设定中包括的计划、期限等都受到时间等资源的制约，必须充分考虑。成功等于目标，时间管理的目的是让你在最短时间内实现更多你想要实现的目标；你必须把今年度4到10个目标写出来，找出一个核心目标，并依次排列重要性，然后依照你的目标设定一些详细的计划，你的关键就是依照计划进行。Lesson时间管理的第二大关键—做好计划第二个时间管理的关键是你要列一张总清单，把今年所要做的每一件事情都列出来，并进行目标切割——做好计划1、年度目标切割成季度目标，列出清单，每一季度要做哪一些事情；2、季度目标切割成月目标，并在每月初重新再列一遍，碰到有突发事件而更改目标的情形便及时调整过来；3、每一个星期天，把下周要完成的每件事列出来；4、每天晚上把第二天要做的事情列出来。LessonDiarize（定出做的时间）变为Doitlatter（呆会做）Doitnow！（马上就做）Don`tdoit（别去做了）重要紧迫Delegate授权别人去做时间管理的第三大关键—分清轻缓急重用你80%的时间来做20%最重要的事情；分清哪些事情是最重要的，是最有生产力的；花最多时间在做最重要，可是不紧急的事情，这些都是所谓的高生产力的事情；学会如何把重要的事情变得很紧急，这时你就会立刻开始做高生产力的事情了。Lesson每天至少要有半小时到1小时的”不被干扰”时间——静心思考。假如你能有一个小时完全不受任何人干扰，自己关在自己的房间里面，思考一些事情，或是做一些你认为最重要的事情。这一个小时可以抵过你一天的工作效率，甚至有时候这一小时比你三天工作的效率还要好。时间管理的第四大关键———静心思考Lesson第五个时间管理的关键是要和你的价值观相吻合，不可以互相矛盾——明确价值观。你一定要确立你个人的价值观，假如价值观不明确，你就很难知道什么对你最重要，当你价值观不明确，时间分配一定不好。时间管理的重点不在管理时间，而在于如何分配时间。你永远没有时间做每件事，但你永远有时间做对你来说最重要的事。时间管理的第五大关键———明确价值观Lesson你必须思考一下要做好一份工作，到底哪几件事情是对你最有效率的，列下来，分配时间做它做好。找出自己的“黄金时间”，保证高效。每个人都有这样的体会：在某个时间段精力最充沛、脑子最清楚，有人可能在清晨，有人可能在深夜。所以首先需要认识自己的生物钟，然后将你认为最有价值、最优先需要做的事情放在黄金时间内完成，这样就能达到事半功倍的效果。生理节奏法并不认同“头悬梁、锥刺骨”的努力方式，认为人如果感觉到疲倦，应该立即休息，否则2个小时的效率比不上黄金时间内的20分钟的效率，而且这种努力还带来身心上的痛苦。时间管理的第六大关键———保证高效Lesson如果某件事情满足下面十个条件之一，那么这件事情就是你最需要优先考虑的：你不可能完成的事；别人已在其他领域进行且获得成功的事；调动他人积极性的事；能让别人为你工作而减少你工作量的事；与高品质合作者配合的事。时间管理的第七大关键———授权Lesson时间管理的第八大关键———专注同一类的事情最好一次把它做完——专注一次完成假如你在做纸上作业，那段时间都做纸上作业；假如你是在思考，用一段时间只作思考；打电话的话，最好把电话累积到某一时间一次把它打完。当你重复做一件事情时，你会熟能生巧，效率一定会提高。Lesson时间管理的第九大关键———纪录分析做好”时间日志”——纪录分析。你花了多少时间在哪些事情，把它详细地记录下来，每天从刷牙开始，洗澡，早上穿衣花了多少时间，早上搭车的时间，早上出去拜访客户的时间，把每天花的时间一一记录下来，做了哪些事，你会发现浪费了哪些时间。当你找到浪费时间的根源，你才有办法改变。Lesson时间管理的第十大关键———学习成功者经验时间大于金钱，用你的金钱去换取别人的成功经验，一定要跟顶尖人士学习——学习成功者的经验。千万要仔细选择，你所接触的对象，因为这会节省你很多时间，假设与一个成功者在一起，他花了四十年时间成功，你跟十个这样的人一起，你是不是就浓缩了四百年的经验?Lesson有哪件事情，你经常做的话会对你个人的生活产生重大的正面影响，可是却迟迟没有去做？有哪件事情，你经常做的话会对你职业的生涯产生重大的正面影响，可是却迟迟没有去做？Lesson时间管理—七大习惯1、积极主动（BEPROACTIVE）2、以终为始（BEGINWITHTHEENDINMIND）3、要事第一（PUTFIRSTTHINGSFIRST）4、双赢思维（THINKWIN/WIN）5、知彼解己（SEEKFIRSTTOUNDERSTAND,THENTOBEUNDERSTOOD）6、统合综效（SYNERGIZE）7、不断更新（SHARPENTHESAW）Lesson除了自我意识、良知和想象力之外，真正使有效管理成为可能的是人类的第四个天赋——独立意志。独立意志具有不可思议的力量，屡屡创造奇迹。独立意志的强弱，可由自制力——是否言必行、行必果——见出端倪，因此自制力是一项极为重要的品格。有效时间管理是把最重要的事放在第一位，唯有掌握重点才是成功的不二法门。由领导决定什么是重点后，再靠自制力来掌握重点，时刻把它们放在第一位，以免被感觉、情绪或冲动所左右。时间管理—独立意志Lesson时间管理—要事第一的程序偏重第一类：压力；筋疲力尽；危机处理；忙于收拾残局。偏重第二类：有远见、有理想；平衡；纪律；自制；少有危机。偏重第三类：短视近利；危机处理；被视为巧言令色；轻视目标与计划；缺乏自制力，怪罪他人；人际关系浮泛甚至破裂。偏重第四类：全无责任感；工作不保；依赖他人或社会机构维生。Lesson南瓜的力量：每个人都潜力无穷时间管理—共勉Lesson•MIT-Amherst学院曾经进行了一个很有意思的试验。试验人员用很多铁圈将一个小南瓜整个箍住,以观察当南瓜逐渐地长大时,对这个铁圈产生的压力有多大。最初他们估计南瓜最大能够承受大约500磅的压力。•在实验的第一个月,南瓜承受了500磅的压力；实验到第二个月时,这个南瓜承受了1500磅的压力,当它承受到2000磅的压力时,研究人员必须对铁圈加固,以免南瓜将铁圈撑开。Lesson•他们打开南瓜并且发现它已经无法再食用,因为它的中间充满了坚韧牢固的层层纤维,试图想要突破包围它的铁圈。为了吸收充分的养分,以便于突破限制它成长的铁圈,它的根部甚至延展超过8万英尺,所有的根往不同的方向全方位地伸展,最后这个南瓜独自地接近控制了整个花园的土壤与资源。•最后当研究结束时,整个南瓜承受了超过5000磅的压力后瓜皮才产生破裂。•超过估计的10倍。Lesson•由南瓜的成长想到人生。我们对于自己能够变成多么坚强常常毫无概念!•假如南瓜能够承受如此庞大的压力,那么人类在相同的环境下又能够承受多少的压力?大多数的人能够承受超过我们所认为的压力。•因为你的组员拥有比你想像中大得多的潜能!只要像小南瓜一样将绑住他的铁圈挣脱,就没有什么困难能够阻挡他!他所拥有的，超过你所意识到的！星星点灯Lesson做好时间管理，放飞梦想！