时间运筹

时间运筹一、时间运筹的标准众所周知，人的时间和精力是有限的，不制订一个顺序表，你会对突然涌来的大量事务手足无措。经常有些人觉得工作愈忙愈好，但是忙着琐碎的事和忙着正事，这中间有很大的差别。即使是同样花时间工作，其一分一秒的价值却完全不同。1.明确行动目标每个人，都有自己的目标，有了目标，就会根据自己的目标，把自己一天中要做的事，分出一个等级来，然后才能有条不紊地一件事一件事地干下去。我们为了个人事业的发展，也一定要根据事情的轻重缓急，制定出一个计划来。我们可以每天早上制定一个先后表，然后在加上一个进度表，就会更有利于我们向自己的目标前进了。2.行动五个层次①.重要且紧急（这些是必须立刻或在近期内要做好的工作）现在，除非是这些情况都同时出现（老天，请不要这种情形发生吧），否则你就能够处理它们。因此它们的紧急和重要性，要比其他每一件事都优先。如果拖延是造成紧急的因素，则现在已经不能再拖延了。在这些情形下，时间管理就不会出现什么问题了。②.重要但不紧急（注意，这类工作可分辨出一个人办事有没有效率）我们生活中，大多数所谓重要的事情都不是紧急的，我们可以现在或稍后再做。在很多情形之下似乎可以一致拖延下去；而在太多的情形下，我们确定这样拖延着。这些都是我们“永远没有着手”的事情。例如：你要参加提升你专业技术的培训班；你想找出时间先做一番初步资料搜集之后，再向老师提出你的计划。这些工作都有一个共同点：尽管它们具有重要性，可以影响到你的健康、财富和家庭的福利，但是你如果不采取初步行动，它们可以无限期的拖延下去。如果这些事情没有涉及到别人的优先工作，或规定期限而使它们成为“紧急”，你就永远不会把它们列入你自己优先要办的工作。③.紧急但不重要（表面上看起来需要立刻采取行动的事情，但是如果客观地来检视，我们就会把它们列入次优先级里面去）例如：某一个人要求你主持一项筹集资金的活动、发表演讲或参加一项会议。你或许会认为每一个都是次优先的事情，但是有一个人站在你面前，等着你回答，你就接受了他的请求，，因为你想不出一个婉拒的办法。然后因为这件事情本身有期限，必须马上去做，于是第二类的优先事情就只好向后移了。④.繁忙很多工作只有一点价值，既不紧急也不重要，而我们常常在做更重要的事情之前先做它们，因为它们会分你的心——它们提供一种有事做和有成就的感觉，也是我们有藉口把更有益处的第二类工作向后拖延。如果你发现时间经常被小事情占去了，你就要试一下学会克服拖延。⑤.浪费时间（是不是浪费时间，当然是属于个人的主观认定）“事后觉得不好的任何事情”=“浪费时间”时间管理理论，把事情按紧急和重要的不同程度，分为ABCD四类：先做AB，少做C，不做D。请在一周内简要记下您所做的ABCD四类事务。【哲人见一位农夫在砍树，每一斧都只能砍下一小块书皮——斧头太钝了。【于是哲人问农夫：“你为什么不把斧头磨快了再砍？”【农夫回答说：“我没有时间磨斧头！”这个寓言能给我们很多启示呀！二、只做最重要的事制定工作优先次序有两个途径：根据紧急性或根据重要性。要把主要精力放在可以获得最大回报的事情上，而别将时间花费在对成功无益或很少益处的事情上。建议每一位有心人都能制定一份自己在一段时间里的详尽工作计划，并在每天结束前精确地安排明天的工作。同时还要制定一份科学的休息时间表，从而保证自己的一生始终在精力充沛地从事最有意义的工作。大多数的人是根据紧急性，所以他们会花很多时间去救火而不是制定一项计划，直到期限临头才手忙脚乱。如果你是根据紧急性来定优先次序，可能会分为三类：①.必须今天做好；②.应该在今天做好；③.应该在某个时间做好，但是还不急。健全的时间管理，以效力优先、效率次之的观念为出发点。三、帕累托原则运用的诀窍帕累托原则是由19世纪末和20世纪初意大利经济学家及社会学家帕累托而来，是说在任何一组东西之中，最重要的通常只占其中的一小部分。这项原则有时候又称做“重要的少数”、“微不足道的多数”，或80对20定律。80比20的法则又叫“犹太法则”或称为“帕累托法则”。这个法则的主张是：团体中的重要项目，是由全体中小部分的比例所造成的。帕累托原则有助于应付一长列有待完成的工作。面对着一长列工作，看起来常常是不可能一一完成，我们难免心存畏惧，于是大多数人在还没有做之前就感到泄气，或者先做最容易的。但是如果我们知道只要做到表中二三项，就可以获得最大的好处，那就会对我们大有帮助。因此，列出这二三项，各花上一段时间集中精力把它们完成。不要因为没有把表中所有工作全部完成而感到不舒服。如果你所决定的优先次序是正确的，那么最大的好处，已经由你所选择去做的二三项中获得。因此，当你面临很多工作，而不知如何着手时，就应该记着帕累托原则。你要问你自己哪些事项真正是重要的，就不会偏离首要工作而去做次要工作。