1認識組織危機管理2主講人:沈莒達Lecturer:JosephJ.D.Shen2009.12.063危機造成的逆轉效應,任何服務體都必須正面迎對,避無所避,因為這是0和100的關鍵抉擇。4管理者如何從徵兆中去判斷,從爆發中去制變,從損害中去拉回,從修補中去再造是服務體提昇的必要考驗。5壹、前言:危機會隨著時空演進快速變形6一、黃金七十二小時概念的修正。7二、危機處理是在gain和pain的轉捩點81.Gain/pain的圖形9EventValueUpsidepotentialforcorporategainDownsideriskforcorporatepainTime圖gain和pain的轉捩點10事件價值對企業有利的成長機會對企業不利的衰退風險時間圖gain和pain的轉捩點112.重要摘錄:12Yourmomentofmaximumriskisalsoyourmomentofmaximumopportunity.Ourgoalistoshowhowyoucanrecognizethesemomentsofrisk,anticipatethem,andprepareyourselftotransformthem,makingrealtheupsidepotentialhiddenwithinthedownsiderisk.--AdrianSlywotzky&KarlWeber13「面臨極大風險,其實也就是獲得極大轉機。我們希望讓各位了解,該如何察覺自己面臨風險、預期風險的發生,做好化險為夷的準備,讓隠藏於衰退風險中的成長機會能夠實現。」--史萊渥斯基&韋伯14三、2005.5麥當勞螢光餐巾紙事件的因應機制15四、鯰魚效應(catfisheffect)16五、危機長(CCO:ChiefCrisisOfficer)的重要17六、廉價容易的道德主義(Facilemoralism)--儀式性道歉之避免18七、每一天都是學習的開始,每一件事都有不同的詮釋。19八、G.E.前CEO,JackWelch曾說:管理就是將複雜的事變成簡單的,把混亂的事變成規範的。20九、AndrewGrove:魔鬼藏在細節裡(DevilinDetails)21貳、概念:概念是危機處理的基礎架構和基本營養22一、從個人到事業體,無一是「危機豁免體」(crisis-freeentity)。23二、從「確定性管理」(certaintymanagement)到「結束管理」(ceasingmanagement)的不同階段思維及模式。24危機管理結束管理確定性管理(certaintymanagement)不確定性管理風險管理(uncertaintymanagement)(riskmanagement)(crisismanagement)(ceasingmanagement)25三、Areyoupreparedfortheworst?底線管理(bottom-linedmanagement)26Areyoupreparedforthebest?願景管理(visionmanagement)27四、0和100的瞬間對決:生死旋轉門28五、危機的基本特徵291.時間的急迫性(shorttime)30•時間扭曲(timedistortion)•時間壓力(timepressure)•秒關管理•20/80原則10/90原則01/99原則312.意外的奇襲性(byaccident)32•意料之外(unexpected)•情緒衝撃很大,失控可能性很高•cooldowncolddownicedown•未來時空冥想之旅:離現在的自己愈來愈遠,這樣的心情才能夠靜下來客觀地審視自己。333.威脅的致命性(highthreat)34•fatality──strikingatthefoundation•thechoicebetweenlifeanddeath•立即脫困(improvisation)=立即回應(instantresponse)+立即透明(instanttransparency)+立即賠償(instantpay)35六、JackWelch對卡崔納颶風摧毀紐奧良事件的思維361.提出人心面對危機的慣常五階段反應:37A.拒絕承認:沒那麼嚴重!B.推卸責任:不是我的錯!C.撇清關係:和我無關,找出錯的人!D.代罪羔羊:令他千夫所指!E.收拾善後,日子照過!382.高階主管面對危機的五大假設:39•Assumption1:Theproblemisworsethanitappears.40•Assumption2:Therearenosecretsintheworldandeveryonewilleventuallyfindthetruth.41•Assumption3:Youandyourorganizationhandlingofthecrisiswillbeportrayedintheworstpossiblelight.42•Assumption4:Therewillbechangesinprocessandpeople.Almostnocrisisendswithoutbloodonthefloor.43•Assumption5:Yourorganizationwillsurvive,ultimatelystrongerforwhathappened.44七、危機處理是「企業生死學提案」,可從「五轉架構」著手45•轉境:環境管理的再造46◆雁行理論47◆曾野綾子《大盤中的菜容易冷》48•轉型:經營管理的再造49◆故宮與法蘭瓷的歐洲行銷50◆故宮與Alessi的Mr.Ching51◆Twitter微網誌,你開始set-up了嗎?52•轉手:高階團隊的再造53◆2009張忠謀的《老驥伏櫪說》54◆Careers今年五月問平均30歲的畢業老鳥55◆嚴長壽從美國運通至亞都飯店的歷程56•轉世:事業型態的再造57◆聖嚴法師:出家到青年軍,國小未畢業至日本佛學博士58◆蔡衍明從旺旺到中國時報,中天集團及近來中國旺報和NCC的糾紛:靜思責任,動觀趨勢乎?59•轉念:經營理念的再造60◆天台宗:一念三千61◆成大林憲徳《光害》:lightpollution•暴力式照明•鳥類友善都市:芝加哥•日本導演黑澤明《夢》:「晚上太亮,都看不見天上的星星。」62◆原來被接受的,未必可以用!63•其終極目標:化危機為轉機,化阻力為助力,化干戈為玉帛,化暴戾為祥和,化腐朽為神奇。64參、危機處理運用的新趨勢65一、企業維續計劃(BCP:BusinessContinuityPlanning)ex:911世貿大樓倒塌後浴火重生的企業ex:東隆五金案例66二、脆弱度研究(vulnerabilitystudy)ex:911事件中世貿大樓被攻擊,下一個最可能被攻擊的城市或目標?67三、相互協助協訂(MAA:MutualAssistantAccord)ex:備檔辦公室(thepreparingoffice)的MAAex:從利益關係人(stakeholders)的角度去建立策略聯盟關係,聯華電子消防隊在竹科和南科的救火援助作為。68四、形象修護管理(imagerestoration/repairmanagement)ex:馬英九在納莉颱風事件後的形象修補策略ex:王品牛排《組合牛肉事件》的形象修補策略69五、索賠管理(claimmanagement):ex:從損失的查勘(investigation)的具體準備項目談起70肆、結語71一、宮崎駿《霍爾的移動城堡》中清潔婦推開後門所見的景象72二、911事件中Starbucks不送水的「蝴蝶效應」(ButterflyEffect)73三、西藏諺語:沒有令人失望的狀況,只有陷入失望的眾生74四、孫子兵法:「兵無常勢,水無常形。」面對危機,永遠找尋adapt,improveandovercome的向上提昇之道。75五、莎士比亞在《仲夏夜夢》劇中提到:Thecourseoftrueloveneverdidrunsmooth.危機像真愛之歷程,如同四種校園常見植物:相思、苦棟、合歡、鳯凰。76六、韓良露2006.4.23中國時報《台東慢旅行》:「旅行不過是找回身體的另一種速度,用比較緩慢、專注的調子去感應環境的變化。」而危機呢?77「危機則是敦促身體投入的另一種速度,用比較快速、整合的調子去感應環境的變化。」這時,你必須保持清醒,點亮生命中《超級亮的燈泡》。(Pimco投資長BillGross的用語)78七、珍‧佛洛伊德:你用鏡子看自己的臉,你用藝術作品看自己的靈魂。79【你用事業彰顯自己的成就,你用危機成長看自己的內心深處。】80八、歐巴馬夫人(MichelleObama)描述其婚姻:81Idon’twantanybodytothinkitiseasy.Itworksbecausewereallyworkatit.Wehavestrongmarriage,butit’snotperfect.82同樣的邏輯,可用在事業,亦可用在進修上!83~敬請指教~