制作红头文件的基本格式

—1—制作红头文件的基本格式一、文档编辑要求1、标题部分使用2号方正小标宋字体。2、正文部分使用3号仿宋字体。3、文档抬头部分空两个字符。4、文档有附件的，在文档结尾部分标明附件标题。（不能把附件内容放在文档内，应另起一页表述附件内容）5、文档间距设定，应选中文档内容后，在文档对话框格式中---选段落---选行距为固定值----设置值为28---按确定。二、套红头文件的设置将已编辑好的文档粘贴至红头文件格式内。1、第一页编辑选文件-----选页面设置-----选页边距7.2厘米-----选应用于选整编文档。2、第二页编辑选文件-----选页面设置-----选页边距3.7厘米-----选应用于选插入点之后。—2—3、文件中只有请示和报告这两种文体有签发人，其他文种没有签发人。注意,请示文种没有抄送单位。原则上请示只能发一个主送机关。报告文种不受此限制。原因是请示文种的目的是要上级答复或回复的。报告文种的目的是汇报工作，不需要上级答复或回复任何内容。4、新的公文管理规定中，已没有主题词。5、新的公文管理规定中，落款应标明发文机关，落款时间用阿拉伯数字。（如行政文是长江航运人民警察学校或交通公安民警培训中心，党文、纪委和政文分别是中共长江航运人民警察学校委员会、中共长江航运人民警察学校纪律检查委员会、长江航运人民警察学校政治处）下面用校字文件做范例—3—长警校字〔2013〕33号标题使用2号方正小标宋字体正文使用3号仿宋字体—4——5—长江航运人民警察学校2013年10月31日（下面使用4号仿宋字体，抄送前面空2格）抄送：×××，×××，×××，（用3号仿宋体）×××。长江航运人民警察学校2013年月日印发—6—长警校字〔2013〕33号签发人：李富山标题使用2号方正小标宋字体正文使用3号仿宋字体（注意只有报告和请示这两个文种有签发人，并且签发人的名字用3号楷体，前面用3号仿宋字体）—7—电子签章的使用流程1、在文件编辑成功后，将徐红利的数字证书，插入电脑接口。2、将鼠标放置在发文机关下发文时间处，选加盖印章。3、选择加盖印章的种类，如学校、培训、党委、政治处，在对话框中点击选择，按确定。4、用鼠标将印章拖至正确位置，使电子印章的五角星下面的两个角，左角对准“年”，右角对准“月”。5、电子印章的位置选好后，按鼠标右键选文档签章。6、如要撤消电子签章，用点击鼠标右键选撤消签章。OA办公系统的收发文使用注意事项一、收文1、进入长航公安局网页---进入自动化办公系统页面。2、输入用户名和密码。3、选行政办公----待办公文----点击文件标题----选提交----选取消----在对话框中下载文件。二、发文1、进入长航公安局网页---进入自动化办公系统页面。2、输入用户名和密码。3、选行政办公---收发文---选行政发文或（政治处发—8—文）---填写文件签收单---添加要发的文件---在待选办理人员中选择要发送的机关或部门---选择后用鼠标点击---并点“〉”---使发送的对象进入“以下为选中的用户”---再点击提交----确定。