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冯莉与您共同分享有效使用时间的33个建议“时间就是金钱，时间就是生命。”在今后的时代中，时间这一“资源”将会显得越来越宝贵。时间对谁都是平等的，谁也不能把时间积攒下来，所以，在这儿就介绍33个能有效使用时间的方法：1认真观察事物，正确地把握它的本质，然后做出正确的判断。2想到什么就马上去实践。3在考虑问题的时候，手里应该拿着可以做记录的笔和纸。4定期考虑“应该提前考虑”的问题5在开始一件工作的时候，最开始的时候一定要多花点时间。6减少你用来发呆的时间。7停止做会浪费你精力的事情。8发现自己感兴趣的事情，不做无用功。9适当做一点运动，把它作为你生活的一部分10读书要加以选择，不要读乱七八糟的书。11养成系统读书的好习惯12读书和杂志要尽量地快。13一次只做一件事情，不一心二用。14不要有无所事事的时间15身上经常带着笔和纸，在和别人说话的时候，用画图或者表格来加以说明。16使用手机和电子邮件。17写信打草稿的时候，利用录音笔等工具，不要拿手写。18写信的时候，不要口述让别人来记录，而是用录音笔把自己要写的录下来。19为了节省每天上下班时花在路上的时间，要不就搬到离公司近的地方，要不然就在你家附近找个公司。20如果开一个会，要从其他地方叫来2-3人以上的话，则还是通过电子邮件或者召开电视会议来解决问题。21在说明自己也不是很熟悉的事物的时候，要一边比较要点一边加以说明，以获得听者一方的理解。22按照优先顺序来工作。23遵守开会以及和顾客面谈的时间。24不去参加出于礼节性的聚会。25打电话的时间不要过长。26把要用电话来解决的工作暂时放一放，等积攒到一定数量的时候，找一个时间，一下子都解决掉。27如果你有专门的秘书的话，就让他先筛选打进来的电话以及没有预约的客人的来访，你只要接待经过筛选后觉得有必要的就可以了。28如果来访的客人老赖着不走，就应该事先和同事或者秘书说好了，在适当的时候过来和你说“下一个来面谈的顾客来了”，或者是“忽然有个急事需要你帮忙”。29要在事务性的工作和管理型的工作之间取得一个平衡点。30养成早睡早起的习惯。31每天晚上都要保证充足的睡眠，但是不能睡得过多。32对别人来说优先度很高的工作，你也应该尽量协作。33做事情要简单明快。关于进行交流的14个建议时间与所有事情都有着紧密的联系。交流和时间一样，对业务员来说也是不可缺少的重要因素。为什么这么说呢？因为成功最重要的要素就是人际关系，而人际关系就是靠交流培养起来的。接下来，我从时间管理的角度，对在工作中与别人的接触以及各种交流，提出14条建议：34一定要明确地传达你想传达给他人的事项，要有责任感。35向他人询问有效使用时间的方法。36让自己周围所有人都变得很有自信。37努力让自己也很有自信38不要做让他人的自信心崩溃的事情。39不要采取让别人觉得恐怖的态度。40对正在做让别人不快的事情的人，要耐心地加以说明劝解，让他不要做了。41下属要努力获得上司的信任。42要有让所有的人都提高生产效率的想法。43不要受他人打扰，增加自己的自由时间。44尽量让处于整个组织下层的人也能对一件事情做出自己的判断和结论。45不是仅仅带着问题来，而要培养下属自己能去解决问题的能力。46问自己以下两个问题，来试着分析自己的工作：①你有没有在做没有必要的事情？别人有没有在做没有必要的事情？②你在做的事情是不是别人都能做的？47在给下属分派工作的时候，要清楚地对任务加以说明，让他完全理解。提高开会效率的8个建议开会的时候，大家可以互相交流，还可以一起来讨论解决工作中的问题，决定一些重要的事情，或者想出一些新的意见和建议。现在介绍一些提高开会效率的建议：48为了节省时间，应该在开会之前先简单碰个头，让大家都有个准备。49在开会之前多花些时间做准备，让开会的时间尽量缩短，可以早点结束。50尽量控制参加会议的人数。51严格遵守开会和闭会的时间。52在停止召开例会之前，要考虑好这么做是不是会带来什么危害。53不管是什么会议，事前都应该明确议题。54会议的议题应该集中在一个焦点上，在开会之前让所有与会者进行确认。55如果你出席了会议，但是觉得这是在浪费时间的话，就问一下会议的组织者：“我还有必要继续参加这个会议吗？”•从时间管理的角度出发，提出以下5个关于办公室的建议：56经常收拾整理自己周围的东西。57把文书按照重要的顺序分类排列，标上A、B、C。58下班回家的时候，一定要把桌子上的东西收拾干净。59在办公桌的周围，只放对工作有用的东西，不必要的东西一律不放。60尽量一次性地处理文书工作。有关每日计划的4个建议“一天就是一生”，能坚持做到把每一天都当成一生来过，就是你人生成功的秘诀。俗话说：“千里之行，始于足下。”漫漫人生，就是靠你一步一步走出来的。所以，我觉得每天抽出30分钟来做当天的计划，每天晚上用30分钟的时间来反省自己今天一天的表现，是很重要的。以下就介绍4个关于每日计划的建议：61每天要抽出一定的时间来系统安排一天的计划。62每天都在笔记本的“今天应该做的事情”一栏中写上相应的活动安排，然后按照优先顺序排列。63最大限度地利用你的笔记本，做计划、记录，它可以成为你工作时的参考。64为了摆脱每天无所事事的状态，每天至少要做3件事情。•有关长期计划的11个建议•为什么我要把长期计划列入时间管理的范围之内呢？因为长期性的工作往往很容易就被遗忘了，老认为还有好多时间呢，结果最后就敷衍了事，计划被无限期地延长。所以，我在这儿向大家介绍有关长期计划的11条建议：65决定你的安排，把你的人生理念写下来，并且进行推敲，然后排列优先顺序。经常把你的实际行动和你的人生理念进行对照检查。66事先决定一个期限，每隔一段时间制定公司或者是事业部门的使命和目标。67决定你的安排，把你在公司中的目标写下来，并且进行推敲，然后排列优先顺序。68制定一个合适的标准，来评估自己的目标实现的程度。按照这个标准，不断修正自己的目标，以求获得最大的成果。69重新看一遍已经写出来的长期目标的内容，尽量用具体、容易计算目标实现程度的方式来表现。70尽量以远一点的，你能够想像得到的未来为对象，来制定长期计划。71从社会生活、兴趣、精神生活、经济、家庭、工作、能力开发、健康等角度出发，写出各方面都比较均衡的人生目标，并且进行推敲，然后排列优先顺序。72要经常自己对自己说：“我自己制定的人生目标，是一定要实现的。”73根据长期目标，来制定每个月以及每一周的目标，再根据这些月度和周度目标，制定每天的活动计划，使目标的设定具有一贯性。74经常检查一下自己每天24小时的活动是不是保持了一定的稳定性。75经常考虑一下在社会生活、兴趣、精神生活、经济、家庭、工作、能力开发、健康等各方面，对自己的生存构成最大的威胁的东西各是什么。关于不拖延工作的15个建议时间的存在是看不见的，所以很重要的一点就是对时间进行适当的分段。很多人会觉得时间的存在和空气一样，要多少有多少，其实一旦到了紧要关头你忽然觉得时间不够的时候，才会感受到原来时间也是那么重要的，有时候甚至可以关系到生命。下面，就介绍一下15个建议：76给活动的目标设定期限。77对写在“今天应该做的事情”这一栏中的活动项目进行优先顺序的排列。78按照优先顺序来开展工作。79排在第一位的最重要的工作，无论如何也要在当天完成。80做好各种准备防止有其他事情来干扰你完成最重要的工作。81在完成优先度很高的事情之前，不做其他工作。82养成优先完成位于第2象限的事情的习惯。83哪怕是很困难的工作，只要它是重要的，就要先做。84留出时间来处理突发事件。85选择最适合做这项工作的时间带，并且在那段时间里一口气做完。86把困难的工作当成是一种游戏，试着挑战一下。87觉得有些倦怠或者烦躁的时候，就暂时停止手头的工作，等到恢复了精力的时候再做。88严格按照计划来行动。89为了能够有效地完成工作，要借助周围的力量。90留出自己一个人可以安静思考问题的时间。关于获得成果/实现目标的2个建议91在这个世界里，有一些东西是不管你做什么都改变不了的，你要接受这个事实。92在你追求目标的时候，要按照“Achievement系统(实现篇)”来做，它能帮助你切实有效的实现你的目标。关于节约时间／排除琐碎事务的5个建议93为了找出你浪费时间的原因，花点功夫来做一个时间分析日志。94如果别人要你做的事情你觉得并不重要的话，就明确告诉对方你不做。95使用时间分析日志，来分析在经常实行的日常事务中有没有什么事情是可以不做的，有的话就把它记下来。96减少用于社交的时间。使用时间分析日志来发现问题、分析问题并加以讨论。97在看电视的时候，只挑选那些真有观看价值的节目。提前祝愿您成为自己时间的主人！