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1时间管理2时间是什么3时间特性供给毫无弹性无法蓄积无法取代无法失而复得《时间管理》4人生的每一刹那都是唯一的时间对盼望的人来说“实在太短”；时间对恐惧的人来说“实在太长”；时间对痛苦的人来说“实在太慢”；时间对快乐的人来说“实在太快”；时间对有爱心的人来说是永恒。朝菌——朝生暮死；寒蝉——春生复死；海龟——生存500年；松柏树、黄杨树——活数千年时间是什么5如果有一天如果有一间银行，每天早上都汇入￥86400元到你的帐号中，每天晚上你所没有花掉的就不再归你所有，遇到这种情况你会怎么做呢？6你确实有一间这样的银行，它的名字叫“时间”。每天早上，你都拥有86400秒；每天晚上，所有你没有加以利用的时间都会被删掉。它不允许你储蓄结余，，也不会允许你透支。如果你没用光这天的“存款”，损失是你自己造成的。你没有机会回去追寻，更没有可能去预支明天。你必须把握住现在，付出所有的努力，充分利用你所拥有的时间，以获得更多的快乐和更大的成功。7平均80岁寿命我们只有3年的时间去创造价值,我们如何管理它？1-20、60-80——忽略不计，余401年为1寸项目每天耗时40年耗时结余睡眠8小时13.3年26.7一日三餐2.5小时4.2年22.5交通1.5小时2.5年20电话1小时1.7年18.3看电视、上网3小时5年13.3看报、聊天3小时5年8.3刷牙、洗脸、洗澡1小时1.7年6.6休假、白日梦闹情绪、身体不适2小时3.3年3.38大石头小沙子水9课程目标•知道什么是重要的•做计划•实践重要、计划、实践10时间箭头将过去和未来区别开来,使时间有方向错误：3成时间缅怀过去、3成时间梦想将来、3成时间应付目前的一切正确：8成时间应付今天、1成时间借古今用作为参考1成时间计划未来11●时间是资本和无法更新的收入；●任何一个制定出来帮助高效率地安排时间的计划，都必须从我们对时间宝贵性的认识入手；●管理好你的时间就能管理好你的生活；时间管理的重要性12“不能管理时间，便什么都不能管理”杜拉克“管理”时间是不对的，管理的只能是你自己，因此“时间管理”就是“自我”管理；很多人平常都在抱怨的所谓时间不够用的问题；其实并没有所谓‘时间太多’或‘时间不够’的情形所在；一天就是二十四小时，不多也不少；不管你是谁，都是一样的；所谓时间太少，只是表示在这段时间里要做的事情太多，以致这段时间不允许而已；时间并不允许任何人去做每一件他的良知或幻觉告诉他们值得去做的事；13I+重要性MIMIIMIIIMIVU+紧迫性I+U+I+U—I—U+I—U—工具：区分时间的重要性和紧迫性重要的事：对个人工作生活会产生重大影响的事情。紧迫的事：此刻不做就会给我们带麻烦的事情。紧迫的事情不一定是重要的事情。14紧急重要不重要•防患未然•改进产能•建立人际关系•发掘新机会•规划•繁琐的工作•某些信件•某些电话•浪费时间之事•有趣的活动‘重要’与‘紧要’之区别从容人无用人•危机•急迫的问题•有期限压力的计划压力人•不速之客•某些电话•某些信件•必要而不重要的事•受欢迎的活动无聊人不紧急15紧急重要不重要偏重第一类事务，结果•压力•精疲力竭•危机处理•忙于收拾残局不紧急16紧急重要不重要不紧急偏重第二类事务，结果•有远见，有理想•平衡•纪律•自制•少有危机17偏重第三类事务，结果•短视近利•危机处理•被视为巧言令色•轻视目标与计划•缺乏自制力，怪罪他人紧急重要不重要不紧急18紧急重要不重要不紧急偏重第四类事务，结果•全无责任感•工作不保•依赖他人或社会机构维生19Diarize（定出做的时间）变为Doitlatter（呆会做）4D原则Doitnow！（马上就做）Don`tdoit。（别去做了）重要紧迫Delegate授权别人去做20订定每日工作计划详细地计划今天下午或是明天早上的工作。工作计划-----------------21避免分散注意力你所花费的努力中，通常有百分之二十已决定了最后的结果。因此，专心在少数能影响结果的事务上，将有助于在短时间内达到要的成果。22办事处与总公司的协作某办事处已成立了两年，现有10位销售人员，负责销售工作。该办事处业绩一般，但面对竞争激烈的市场局面，总公司为了要全面推广工作站产品，最近派了小李过去以便能打开工作站市场。小李除了工作站之外，对其它产品如服务器、多媒体电脑等更是熟悉。办事处经理王先生因此经常要求小李帮忙兼卖其他产品。半年后小李始终无法打开工作站市场，他诉说王经理常常要求他去完成其它产品的销售任务，所以实在没法抽出充分的时间去开发工作站市场。思考题：1、假设小李继续兼卖其他产品的话，那会造成什么后果？2、王经理其实应该怎么做？案例学习23时间是串起过去、现在及未来无数事件的连续线时间管理的基本单位是事件时间管理的关键在掌握事件事件经由选择选择以价值为基础24优先管理的核心1、Makealistofthingstodotoday把每天要做的事情列一份清单2、Setpriorityandworkonthemostimportant确定优先次序，从最重要的开始做3、Doiteveryday!每天这么做！251、Create3files建三个文件档案2、Organizeallitemsaccordingtothe4D’s根据4D原则整理好所有东西3、Workthrough“Do”pile把“立即做”档案里的工作一件件处理完TimeActivate给活动定下时间4、Cleareachday.每日清理26学习分配工作学习将不同的工作授权给不同的人来帮你完成，分工合作才能在最短时间内以有效的方式达成目标。27今日事今日毕拖延决定或行事缓慢是非常危险的习惯。应付拖延的招数：•订定完成期限•建立回馈制度•安排人监督你•趁早解决•把工作划分为几个小部分•现在就去做28将阻碍减到最低通常造成时间浪费的环境因素有：•电话•信件•会议•等候•紧急事件29培养说“不”的能力如果你从来不懂得拒绝工作，导致工作量超出负荷时，你的工作品质势必会大受影响。30应付突发状况应付突发状况，是时间管理上的一大技巧，当发现情况不对时，可以：•重新计划•在接下来的步骤中，把浪费的时间补回来31随时检视随时检视自己的时间管理状况，如果觉得不满意，可重新检查自身的时间管理方法，发现问题点后再做调整。32四个主要的影响时间生产率障碍人们并不尊重时间，他们不了解其重要性人们视时间为不可竭尽的资源，并未了解其自然规律人们不善于检查提高时间管理办法，不知道“重要”与“紧要”之区别有时间观念的人不善于控制时间，他们不知怎样制定一个时间管理系统ⅠⅡⅢⅣ33◆用正确的方法做错误之事◆用正确的方法做正确之事◆用错误的方法做正确之事◆用错误的方法做错误之事34时光大盗※打扰（电话或没有预约）※重要性次序无所调整※没有目标※个人缺乏组织能力※缺乏自律※会议35制定时间管理系统怎么办？•学习并演练终止谈话的技巧电话打扰36制定时间管理系统•建立系统，包括：计划表、每日目标、优先次序、完成期限•计划一定要写下来，记忆力有时会出错，强迫自己按期限完成工作没有计划，怎么办？37目标的设定明确自己的价值观设定目标制定阶段性步骤把握今日：最重要时刻长期中期短期38如何有效地做每日计划：•温习所写下的价值观及目标•订立日事议程•衡量执行事项所需的时间•预测可能的障碍•将事件依轻重缓急排列39会议耗时40•同时设立个人与组织的重要工作目标，为例行工作建立完成标准，设定完成期限•学习专注的技巧，避免分心及自我干扰。克服做事拖延的坏习惯；•认识真正的朋友不会因为坦率的解释而被触怒•别人会替那些没有优先次序的人决定优先次序NO！41小结如何管理时间？▲建立目标▲每天做时间计划▲编排优先次序，定下期限▲运用时间管理原则（找出最重要之事并先完成它）▲改善技巧，排除打扰，学习说“不”▲学习专注，避免拖延▲找出隐藏的时间▲调整您的步伐及生活节奏▲制订会议议程，控制会议时间▲请别人帮忙▲克服人性弱点，走出时间陷阱！42每日“必做”表（按优先顺序排列)---日行事时间表时间活动与计划上午：下午：晚上：43工作效率卡——享受成长的快乐部门时间心情满意度本月预定任务本月完成任务重要且紧迫重要不紧迫不重要紧迫不重要不紧迫工作日思441、签约3、销售面谈20、主持早会7、新人班13、家访4、陪同7、生日礼品10、增员面谈15、回大姨家14、小三子晚茶19、家访24、看球赛30、组月总结13、破零推动13、新人辅导25、主顾开拓12、参加婚礼16、张二体检19、增员面谈28、部门月总结2003年7月周一周二周三周四周五周六周日123面谈培训买生日礼品去医院看同事买《卓越》一书4567891011121314151617181920212223242526272829303145（1），备忘录是最原始的时间管理。（2），管理的不是时间，而是你自己！（3），时间被浪费在哪儿了？（4），那底什么事对自己最重要？（5），什么时候做最重要的事？（6），如何突出高价值活动？（7），如何处理低回报活动？（8），如何避免浪费时间的行为？（9），良好的时间管理来自良好的习惯！4647结束语“洗手的时候，日子从水盆里过去；吃饭的时候，日子从饭碗里过去；默默时，便从凝然的双眼前过去。我觉察他去得匆匆了，伸出手遮挽时，他又从遮挽的手边过去；天黑时，我躺在床上，他便伶俐的从我身上跨过，从我的脚边飞去了。等我睁开眼和太阳再见，这又算溜走了一日。我掩着面叹息。但是新来的日子的影儿，又开始在叹息里闪过去了。”