有效缩短工作时间5招

有效缩短工作时间5招之前发生在美国的世贸中心大楼遭袭击事件中，电视画面上死难者家属痛不欲生的场面。很多人看完电视后甚至表示，今后要有更多的时间与家人在一起度过。要实现这个愿望，我们就应该多掌握一些工作技巧，以提高工作效率和劳动强度，减少工作时间，从而把更多时间留给你的家人们。我们并不是鼓励消极怠工、提前下班或开小差等行为，而是希望能够以更高的效率投入工作，在更短的时间内，完成同样的工作。毕竟，如果每个人能够把现在要用50个小时完成的工作在35个小时完成，剩下的时间用来与家人在一起，这个世界不是会会更加美好吗？下面就是五个提高工作效率，减少工作时间的方法：1、尽量使所有事情的处理自动化。计算机的最大魅力在于它能让我们许多日常工作变成自动化完成。然而，很少有人（甚至包括IT人员）自觉地利用这些功能。我们可以从简单的事情开始做起，比如创建一个接收邮件的规则。然后你可以尝试使用一些更为复杂的办法，来使每天的工作程序自动化完成，如编写脚本程序来处理那些沉闷乏味的工作。这样解决问题的办法，开始阶段需要做大量的准备工作，但这种前期工作是无疑值得的，因为今后很长一段时间内你都会从中受益。2、学会快速找到问题的答案。在因特网上，你只要几分钟时间，就可以找到90%的问题的答案。但是，前提条件是你必须知道到那里去寻找答案。通过提高我们分析问题、研究问题的能力和技巧，可以使我们能够更快地找到答案。3、更富创造力地进行学习。学习是帮助你提高工作效率的最有效方法。例如在学校里，老师经常教学生如何用更简单有效的办法来解题。学生通过自习、上课、考各种证书，可以学会如何更有成效地进行学习。学习方法其实很有讲究。不是简单地跑到书店，随便买一些学习指导书，回来白天黑夜地啃这些“大部头”的书就算学习。你应该花些时间研究一下，别人是如何准备他们的考试的。举例来说，如果你打算考微软的MCSE证书，可以到网站上的BBS，看看那上面很多人的帖子，了解他们是如何应试备考的。花一两个小时读这些贴子，可以帮你节省很多时间，避免走很多不必要的弯路。4、把日常工作职责形成文档。形成文件之所以重要，有很多原因。首先，如果你办公室有人因某种原因离去，在这种情况下，你会寻找有关该职员的岗位职责和工作程序的文件资料，以便帮助接替他（或她）的人更快进入角色。如果没有相应的文件资料，工作交接过渡阶段，必然要花许多不必要的工作时间进行培训；第二，文件可以帮助你实现授权。如果你已经认真地将你的岗位任务和职责形成文档资料，碰到适当的机会，你就可以轻松地把一些工作任务授权给其他人（如实习生）去处理。5、进行预防性的维护。提前计划好发生问题后应该采取的应急措施，比在事情发生后再试图挽回损失要有效得多。虽然不可能完全做好对所有意外事件的准备，但至少可以对众所周知的几个影响到大多数网络的问题，如病毒等，提前作好应对准备。经常不断地更新你所使用的反病毒软件，非常重要。这样事前你只需花费很少的时间，来确保网络的安全性，就可以避免被病毒感染后再来进行清除的种种努力，从而节省很多不必要时间和工作量。的确，作为一名网络管理员，在你所能做的所有事情中，保持系统总是处于最新状态是最重要的事情之一。Microsoft的WindowsUpdate和与安全有关的邮件列表等，都是非常关键的资源。如果你能够常常更新驱动器、补丁、软件包，就会使你的网络运行得更平稳，你也就有更多时间去做其它事情。（完）