公共办公区域管理规定

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资源描述

公共办公区域管理规定为规范办公室日常管理,树立良好的单位形象,提高工作质量和办事效率,规范办公秩序,有利于各项工作的开展,根据单位管理办法,结合单位业务特点,特定制以下规定:(一)办公室要保持清洁卫生,物品摆放要整齐有序,创造优美舒适的工作环境,做到衣帽整洁,仪表大方,争做文明工作人员。(二)办公室内禁止张贴标识,如需张贴指示标志,须通过创业园企划部按规格定做。(三)保持良好的工作秩序。不得在办公区域打闹、喧哗、打扑克、下棋、吃零食、吸烟,不准办私事或做与工作无关的事情。(四)办公时间要坚守岗位,外出办事要向负责人报告去向、时间并保持工作联系,每个办公室要合理安排,除特殊情况外不得空岗。(五)办公室工作人员都要严格履行职责,及时、准确地完成所承担的工作,做到当天工作当天完成,不积压、不拖延、不失误。(六)建立请示汇报制度,凡是在职权范围内的事情要积极解决,解决不聊的事情要逐级向领导请示。凡是领导交办的工作,完成后必须逐级向领导汇报办理结果,使工作衔接紧密、善始善终。(七)搞好办公室与办公室、同事与同事之间的团结协作,互相帮助、互相学习、齐心协力搞好办公室各项工作。(八)积极参加机关和办公室各项活动,因故不能参加者,必须请假。(九)待人接物要讲文明礼。对机关、其他部门、基层和外来办事人员要热情接待,态度和蔼,能办的事情不推诿扯皮,不能办的事情要耐心说明情况。(十)答复问题要有政策依据,不得信口开河或带有随意性,对拿不准的问题,要想领导请示报告或主动介绍到其他部门。(十一)办公室工作人员均要严格最守纪律,按时上下班,不得迟到、早退。(十二)上述工作制度,每个办公室要每月进行一次检查、总结,办公室每季度进行一次考核,表扬先进,促进工作。

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