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序号文件编号责任者文件材料题名日期页号备注1填文号或图号、设备型号填落款单位填写文件材料的全称用8位数字表示填起始页号，最后一份填起止页号2集团公司关于集体宿舍改造事宜的批复200503031举例3港口实业分公司工程竣工图纸20050704123-134举例45本表格已按标准尺寸设置，不得更改，最多可填15条目录，不够可添加目录张数。如字数较多，格内填不下，可缩小字号。6装盒的文件可将“页号”改为“页数”，填写每份文件的页数。789101112131415卷内目录互见号说明：立卷人：检查人：卷内备考表年月日年月日本案卷共有文件材料页，其中：文字材料页，图样材料页，照片张。档号档案馆号案卷题名立卷单位起止日期保管期限密级填写卷内文件最早和最晚的日期