工程合同管理制度

合同管理制度合同管理制度目录第一章总则........................................................................................２第二章合同的签订范围.......................................................................２第三章合同的谈判原则.......................................................................２第四章合同的签订程序.......................................................................３第五章合同的审批、盖章、分发.......................................................４第六章合同的签章与归档...................................................................５第七章合同的履行与跟踪...................................................................６第八章工程合同的日常管理...............................................................８第九章合同的付款审批.......................................................................６第十章合同的变更与终止...................................................................６第十一章附则...........................................................................................６附件一：....................................................................................................８附件二：....................................................................................................９附件三：......................................................................................................1附件四:........................................................................................................2附件五：......................................................................................................4合同管理制度合同管理制度编号No.：BFTZ-HR-02解释修订部门Issuedby：成本管理中心生效日期Effectivedate：2010.3.2批准人Approvedby：1总则1.1本规定适用于公司投资或管理的项目（以下称投资项目）。1.2本规定编制目的是为了规范合同在草拟、审核、谈判、签订、跟踪、编号、用印及归档管理的工作程序，防范经营风险。2合同的签订范围工程合同的签订范围：招标及非招标建筑安装工程、消防及智能系统工程、装饰装修工程、室外配套工程、园林绿化工程及零星工程施工合同；工程勘察、设计合同；材料、设备采购合同及属于工程管理范围的各种经济协议等。3合同的谈判原则3.1工程造价在50万元以下的工程项目，由合约部主持合同谈判工作，各有关部门参与；工程造价在50万元以上的工程项目，必须由公司分管副总经理以上级别（含）领导主持合同谈判；合约部组织各有关部门参与。合同谈判中遇到的重大争议问题，报公司总经理办公会研究确定。3.2合约部依据合同谈判确立的原则，遵照《中华人民共和国建筑法》、《中华人民共和国合同法》和《建设工程质量管理条例》的规定，参照市工商行政管理局和市建委共同监制的《工程建设施工合同》、《工程勘察、设计合同》及《材料、设备采购合合同管理制度同》等制式合同文本，结合工程实际情况进行合同条款的拟定工作。3.3订立合同，必须遵守国家法律，必须符合国家政策，必须贯彻平等互利、协商一致、等价有偿的原则。3.4合同的签订程序3.4.1招标工程项目的施工合同，由合约部根据招标文件及中标单位的投标书、投标承诺及中标通知书约定的工程内容、工程造价、优惠条件、工期、质量标准、材料供应方式、付款及结算方式等，提出合同初稿和《合同汇签单》，送公司相关部门和公司领导会签。3.4.2非招标零星工程项目的施工合同，由合约部参照《工程建设施工合同制式文本》，确定的工程内容、工期、质量、材料供应方式、付款、结算办法等事项，制定零星工程施工合同统一标准格式，拟定合同初稿和《合同汇签表》，送公司相关部门和公司领导批准会签。3.4.3规划、勘察、设计合同由总工办、工程部及设计部根据各自职责划分及公司年度项目开发计划安排，提出经公司副总经理审核、总经理批准的工程项目委托规划、勘察、设计任务书，合同条款按照国务院颁发的《建设工程勘察设计合同条例》原则和有关部门印制的《工程勘察、设计合同》标准合同文本，结合工程实际情况，由承担勘察设计任务的单位拟定，各专业工程设计主管负责技术性条款的审定，合约部组织合同会签。3.4.4材料、设备采购合同，对公司自行采购的各种材料、设备，由公司材料信息部主管和造价部主管按照材料、设备采购计划安排，提出经副总经理审核、总经理批准的材料、设备采购计划，合约部按照材料、设备采购计划提供的材料、设备名称、数合同管理制度量、品种规格、质量标准、到货周期等要求，按照《材料、设备采购合同》文本拟定合同条款。3.4.5其他和工程相关的经济协议，按照经副总经理核准、总经理签字批准的工程任务委托单的要求，拟定合同条款。3.4.6施工合同的汇签程序：合约主管一合约部经理—造价管理中心副总—各会签部门领导—公司法律顾问—总工程师--副总经理--总经理。3.4.7勘察设计合同汇签程序：设计工程师—合约主管—设计部经理--合约部经理—造价管理中心副总--各会签部门领导--公司法律顾问--总工程师--副总经理—总经理。3.4.8材料合同汇签程序：合约主管--主管工程师--工程部经理--合约部经理—造价管理中心副总--各会签部门领导--公司法律顾问--公司总工程师--副总经理—总经理。3.4.9其他经济协议汇签程序：合约主管--合约部经理—造价管理中心副总--各部门领导--公司法律顾问--总工程师--副总经理--总经理。3.4.10汇签部门审核内容：3.4.10.1造价部审核合同价款、结算方法、付款方式等；3.4.10.2设计部门审核工程设计合同的收费标准、服务范围、付款方式等；3.4.10.3工程部门审核工程施工合同的工程质量、工期等技术要求；3.4.10.4人事行政部审核合同的内容、形式、文字表述合法性、有效性以及所承担相应的民事责任等；3.4.10.5财务部门审核合同的付款方式、履约收支、单据回笼等；3.4.10.6合约部全面审核和备案。3.4.11合约部综合各方意见，经过沟通协调后进行必要的修改。3.4.12若合同修改较大或涉及关键事项，须请个别部门反复流转批阅。3.4.13合同经办部门应确保动态反映合同流转走向，在流转过程中请相关部门进行签章及日期登记，保证时效性和对合同修改的认同。4合同的审批合同管理制度各部门要结合其管理职能和专业特点，抱着认真负责的态度，及时对合同中存在的问题提出详细的书面会签意见。合约部根据汇签意见，经过认真的核实、修改后，整理出正式合同文本，报公司领导审批。5合同的签章与归档5.1一般情况下，自发出中标通知书之日起（无论招标与议标均应向中标单位发出中标通知书，直接委托的工作以发出书面委托函为准），一个月内完成合同的签订工作。如逾期不能签订的，经办部门应书面说明原因并将延期请求直接上报公司总经理，公司总经理批复后报股东方备案。5.2经办人应将会审后批准的合同正本和副本交由对方先行签字、盖章。5.3行政人事部应设立专人负责管理所属公司印章。合同中没有公司总经理签字、合同订立时间和地点以及其它有关内容的，不得盖章。所有合同及其附件必须加盖骑缝章。行政人事部档案管理人员根据合同的类型分类编号、归档、管理。5.4正式合同文本正本两份，副本根据需要若干份，由乙方先签字盖章。两个正本必须由单位法人代表或法人代表委托人亲笔签名.一般情况下，我方持有的合同份数为一正二副。正本由行政人事部档案室保存，二份副本分别由财务部、合约预保存。其它部门需要时，必须通过书面申请并得到行政人事部经理批准后，方可由档案管理员进行复印。档案管理员应将所有合同的复印件进行登记，加盖“合同复印件”专用章，并办理收发文件签字手续。存有合同文本（无论是正本、副本或复印本）的部门必须设专人管理合同文件，未经行政人事部批准，任何个人或部门不得擅自复印合同及相关附件。5.5各部门应对合同进行保密，任何个人或部门不得擅自将合同（正副本或复印件）合同管理制度借给外单位或个人，也不得泄漏任何合同内容。6合同的付款审批6.1合同的付款必须以合同对方按时完成合同规定的内容为前提条件。经办部门负责填写《付款审批表》（详见附件四）一式四份，提交合约部审核后，由财务总监、主管副总经理、总经理审批。经总经理批准同意付款的《付款审批表》分别交由经办部门、合约部、财务部和行政人事部档案室执行和存档。6.2合同付款审核的工作时限不得超过15个工作日。在办理付款申请之前，经办部门应将合同履行情况（包括但不限于合同台帐表等）递交合约部、造价部进行工作量的核对。在合约部、造价部确认当期付款与所完成的工作量相符后，经办部门方可办理合同付款手续。7合同的变更与终止7.1如对方要求对合同的标的额、数量、质量、价款或酬金、履行时间、履行地点、履行方式、违约责任、解决争议的办法等条款进行变更，合约部、造价部应将对方的变更要求及本部门的意见填写在《合同汇签表》中，按合同会审程序进行会审。7.2合约部按照公司批准的意见与对方就有关变更内容进行谈判，达成共识后，以补充协议的形式按合同会审程序进行会审。7.3合同履行完毕并达到规定的要求，合约部应出具书面报告以及合同履行过程中的全部书面材料、往来信函、电子文件等，报总经理签字确认后交档案室存档。8合同的履行与跟踪合同管理制度8.1合同签订生效后，经办部门将代表所属公司作为合同履行与跟踪的主体。根据合同的类别，公司内各类合同（土地、财务方面的合同除外）的履行与跟踪部门为：8.1.1设计类合同—设计部；8.1.2建筑施工类合同—工程部；8.1.3材料设备采购类合同—材料信息部；8.1.4供货安装类合同—工程部；8.1.5资产采购类合同—行政人事部；8.1.6广告营销类合同—业务部。上述各类合同的商务部分（包括但不仅限于进度付款的执行、变更价款的审核与确定、付款条件的变化以及商务索赔、结算等）均由公司合约部、造价部负责履行与跟踪。8.2合约部必须建立《合同台帐表》（详见附件二和三）。合约部的合同台帐表应按照合同分类实时反映有关合同总价、付款状况、洽商变更价款情况、预计结算值以及成本控制指标的对比情况；合同实施的形象进度情况、与进度计划的对比情况、预计完成各计划节点的时间和预计完成合同的时间等。8.3合同台帐表