会议管理制度

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运行部党支部会议管理制度1目的为规范部门各类会议内容和程序,加强会议纪律,提高部门办公质量和工作效率,控制时间成本,建立健全的决策机制,预防和纠正工作中存在的问题,确保部门生产有序运行,顺利完成部门考核目标,特制订本制度。2原则强调会前通知,会时签到,会中记录、会后落实的四项要求。3适用范围本制度适用于部门(支部)内部各种会议。4会议分类4.1部门月度例会:每月召开1次,会议主要内容包括:总结上月工作,部署本月工作,对上月未完成工作任务,查找原因,寻找对策,研究解决当前日常生产、管理中需要解决的问题;传达上级有关会议、文件精神并提出要求和落实方案。原则上固定于每月10日前后召开,每月轮值做主要汇报,五月一循环。月度例会由部门主任主持,各分管副主任、专业专工、值班长、部门管理人员、党支部支委、团支部支委参会,其他部门职工可列席参加。4.2支部大会:每季度召开1次,经支部支委讨论可临时召开临时会议。会议由党支部书记主持,主要内容包括:传达学习上级党组织的指示、决议;讨论和决定本支部的重要问题;听取和审议支部委员会的工作报告;选举支部委员和出席上级党代会的代表;评议党员;讨论并做出吸收或处分党员的决议等。4.3支部委员会会议:原则上每月召开1次,由支部书记主持。根据需要可以随时组织召开。会议主要内容包括:研究讨论支部工作计划、重要活动计划、党风廉政建设、部门精神文明建设及其他关系到支部建设与发展的重大问题等等。4.4党小组会议:每月召开1次,由党小组长主持。会议主要内容包括:组织小组党员开展政治学习;小组党员进行思想和工作汇报;讨论有关党务工作;研究如何贯彻支部决议,团结和带领群众完成各项任务;分析群众思想情况,研究如何做好群众思想工作等。每次党小组会的内容不宜过多,力求有重点的解决一、两个问题。4.5团支部会议:由团支部根据工作计划定期组织召开,会议由团支部书记主持,分管副主任参会。会议主要讨论支部团青工作的安排与工作计划。4.6其他专题会议:专题会议召开时间采取不定时召开制,由专题会议牵头人主持。会议主要研究近期工作或工作计划中的突出问题,提出解决办法,明确并责成相关人员按照会议要求保质保量完成规定的任务。5会议要求5.1会议需提前通知,一般会议应提前至少1个工作日以OA邮件、电话、短信或其他方式告知参会人员时间、地点等注意事项。每次会议召开应做好人员签到工作,由专人负责会议纪要整理。5.2会议应根据实际工作需要召开,着眼于有效沟通、协调各方面关系、解决问题、安排部署工作。5.3会议应注重质量,提高效率。会前应做好充分准备,做到充分沟通,心中有数;对议而不决的事项提出解决的原则与方法;会议力求精干、高效,工作进展和安排应明确、具体、量化,杜绝空谈和形式主义。5.4讲求实效。会议议定的事项、布置的工作任务、提出的办法措施,与会人员要按照职责分工传达,贯彻、落实,力求取得成果。5.5严格会议纪律。参会人员接到会议通知后,应妥善安排学习、工作、生活,除上班、公出外,原则上必须到会,不得无故缺席。确有特殊情况不能参会者,应提前向会议主持人请假,说明请假事由,同意后方可准假;与会人员参会前应认真准备,至少提前10分钟到达会场,不得迟到早退;会议期间应将手机调至振动模式,原则上不允许接听电话,如须接听,请离开会场。会议期间应保持安静,做好记录,会议后及时向相关人员传达。本制度自公布之日起施行。运行党支部2017/12/21

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