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行政事务制度目录文件收发管理制度...................................................................................................................2办公用品管理办法...................................................................................................................4关于客、货车的管理规定.......................................................................................................5通勤费管理制度.....................................................................................................................13塑胶网球场、篮球场管理制度.............................................................................................15通勤大客车管理制度.............................................................................................................16房屋土地建筑物管理制度.....................................................................................................18绿化卫生管理制度.................................................................................................................20行政备品、设施管理制度.....................................................................................................21行政收费管理制度.................................................................................................................23给排水设施维修管理制度.....................................................................................................25闭路电视及电话管理制度.....................................................................................................27水暖维修管理制度.................................................................................................................28独身宿舍管理制度.................................................................................................................30大学生公寓管理办法.............................................................................................................32食堂管理制度.........................................................................................................................38车辆交通安全管理制度.........................................................................................................42XXX有限公司文件收发管理制度SJE/ZY/JL-14为使公司行文和收文处理规范化，制定本制度。第一条经理办负责公司对外行文和公文的收发处理工作。第二条行文（一）凡以公司名义上报或下发的文件（报告、请示、纪要、通知、函件等），由承办部室拟稿，经部室负责人初审后，送办公室核稿，经办公室核稿后送公司领导签发。重要文件需由公司领导审核，公司总经理签发。联合行文必须同时送有关部室领导会签，方可发出。（二）经公司领导签发的文稿交经理办统一登记、分类编号。由拟稿部室打印、校对、装订，上行文由经理办发送并催办，平行文和下行文由拟稿部室分发。经理办负责审批在公司内网上发布有关文件。（三）行文规则参照《国家行政机关公文处理办法》（国发[2000]23号）有关规定执行，行文流程按公司办公处理系统流程进行。第三条收文处理（一）所有发至我公司的公文(含传真件公文和附有领导的批示或上级部门转我公司处理的公文)，由经理办统一签收、登记、编号，送公司领导阅示或送有关部室办理。（二）文件按办件、阅件进行分类。经理办负责人根据文件内容和规定的传阅范围，提出办文意见，送公司领导批示或交有关部室阅办。需要办理的公文，经请示公司领导后办理，经理办根据文件内容、领导批示予以催办。（三）对急办件，经理办应立即将文件送交公司领导批阅。领导不在时，经理办应根据文件内容及时限要求，交相关业务科室或人员办理。事后及时向公司领导汇报并做好督办工作。（四）一般公文通过公司内网办理和传阅。保密文件一律由办公室专人传送。（五）凡外出开会、学习带回的文件及材料原件须交办公室登记存档。第四条有关要求（一）收发文件必须设立收发文件登记本，履行登记签收手续，收、退文件，要专人负责，其他人不得随意拆封，绝密件要二人随行。（二）必须按规定范围组织阅读文件，并在办公室内进行，秘密文件当场阅后收回，不得擅自扩大阅读范围和带出公司阅办。（三）借阅文件，必须经过批准，并办理借阅手续，依时退还，秘密文件不准摘抄。（四）秘密文件必须存放在有安全保密设施的保险柜、文件柜内，用后放柜加锁，关好门窗。（五）复制秘密文件，必须经过请示批准，由文件保管人员复制后交使用者，复印件与原件同样管理。第五条本制度由公司经理办负责解释，自经理办公会议审议通过后实施。XXX有限公司办公用品管理办法SJE/ZY/XZ-01为加强和规范对办公用品采购、发放、领用、回收等环节的管理，压缩开支，保障工作有序顺畅进行，制定本办法。第一条办公用品领用：（一）各部门根据工作需要，提出领用办公用品申请，开具料单。（二）本部门主管领导审批。（三）行政事务部部长审批。（四）办公用品保管员发放物品。第二条办公用品采购：（一）根据办公用品库存情况，管理员提出采购计划，报行政部。（二）行政事务部部长审核计划，并批示。（三）行政事务部按要求采购并验收入库。第三条办公用品管理注意事项：（一）办公用品的领用、更换要依照办公用品使用期限，办公用品更换按要求处理，特殊情况要有书面报告。（二）根据工作需要，确定各岗位办公用品发放的依据。第四条本办法由行政事务部负责解释，自经理办公会议审定通过后施行。XXX有限公司关于客、货车的管理规定SJE/ZY/XZ-02为进一步加强公司车辆的使用和维护管理，提高车辆完好率，降低油材料损耗，认真贯彻执行《道路交通安全法》，确保公司车辆安全运行，特制定本规定。第一条车辆使用管理规定（一）本公司的车辆由所在单位领导主管，并负责指派专职司机驾驶和保管车辆。（二）车辆应由专职司机驾驶，如由他人驾驶时，必须由主管或相关领导指派，并保证行车安全。（三）各单位需要用车辆时，应事先填写好出车单，经单位主管核准后方可出车。无“出车单”者，门卫不得放行。（四）各单位节假日用车时，必须由主管领导指派，填写好出车单，由公司领导审批。（五）凡是有车单位每月初与月底要填写好“行驶里程报表”上报生产管理部车管员进行登记汇总。（六）客、货车库内严禁吸烟，严禁使用明火，严禁存放易燃易爆物品。（七）计财部门用车提、送款超过10万元以上（保卫部根据公安局要求）必须由专人押送，每次总人数不少于4人，往返途中禁止带人，禁止随意停车。（八）车辆不得运载任何与业务无关的职员或物品，要严格履行道路交通管理规定。若有违规罚款，应由司机负担。（九）客、货车司机禁止私自贩运易燃、易爆和有毒物品，若违反规定，调离原岗位，若触犯法律，将追究当事人的法律责任。（十）货车承运易燃、易爆、有毒货物时，必须提前向生产管理部申报，并办理相关审批手续。（十一）车辆驶回厂内应停放在公司指定场所，并进行回厂后的安全检查，然后将车门锁好。（十二）未经领导同意或批准，司机不准私自将机动车停在厂外过夜，一经发现将追究单位领导和司机责任。第二条车辆保养与修理的管理规定（一）司机要按车辆使用说明进行日常维护和保养，坚持定时、定程更换三虑（空气虑芯、机油虑芯、汽油或柴油虑芯）。（二）客、货车辆要按车辆使用说明实行定期、定程检查维护保养，要经常保持车容，做到内外清洁。（三）客、货车修理必须严格履行审批手续，由本车司机填写修车明细申报单，由本单位主管领导签字，车管员审核认定、公司领导审批签字，然后报审计部询价，确认后方可修理。（四）凡是通过审批维修的车辆，必须将更换下来的旧件交回原单位，车辆所在单位，然后由仓储部统一回收。（五）各单位申报维修的车辆，必须派两人到指定维修站，负责检护指导（由车管员或单位领导负责安排相关人员到修车现场检护指导）。第三条司机职责与行为规范（一）司机要严格遵守道路交通安全法等法律、法规及公司各项安全管理规章制度。（二）司机必须坚守岗位，服从领导指挥、随时做好出车准备工作。（三）司机应严格按出车单规定的时间、地点、路线行车，未经主管领导同意，乘车人擅自更改行车地点和路线，司机有权拒绝。（四）未经领导同意，司机不得擅自出车，不得借出车之机脱离规定的行车路线办理私事。（五）客、货车司机在接到出车单时，必须做到牌证齐全上路。（六）司机出车前必须对车辆进行安全检查，不准带故障开车。（七）小车司机每次因公外出接、送客人时所发生的就餐费用单独核销，每次就餐标准不准超过20元。（八）客、货车司机因公外出时，所发生的过路费票据，将由用车人和用车单位领导，负责在过路费票据后面签名，并标明时间，要求一次一签。（九）小车司机在接、送客人时（含公司领导干部），当乘车人提出抢时间赶路时，司机有权拒绝他人提出的违章要求。（十）市内所发生的过路费票据含油材料票据，要求及时报销，最长时间不准超过15天。（十一）凡是出省车辆，所发生的过路费票据含油材料票据，要求一次一报，不准过月报销。（十二）客、货车司机因公外出时，严禁向客户、宾馆、饭店索取其它好处和物品，对涉及违反此规定的人员，将依照员工行为规范进行处罚。（十三）客、货车出库入库时要锁好门，库房和车的钥锁不准私自交给他人，确保车库安全。（十四）封存车辆入库停放时，必须将全车电源切断或取下蓄电池。第四条小客车使用费的收取标准（一）凡是市内及郊区用车，4小时内每次收取费用60元，每超2小时加收50元。（二）去长春市内办事，每次收取费用300元。在外每过一夜加收200