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长沙理工大学学生社团联合会工作制度一、长沙理工大学社团联合会办公室章程第一章总则第一条长沙理工大学学生社团联合会办公室是学生社团联合会下属部门。本着“管理与服务社团”的精神，尽全力将工作做细做全，促进社团与学社联的发展。第二条办公室是学社联与社团沟通的主要平台，也是学社联内部的主要协调部门。主要负责学社联与社团之间以及学社联内部的信息传达，文件资料的收发与存档，部分活动的策划以及相关的日常工作。第三条办公室人员必须严格遵守办公室工作章程。第二章办公室职能第一条及时通过飞信，将有关信息进行上传下达，并做好统计工作。有关信息发放问题的相关流程注意事项：1、所有部门及个人不得私自发放任何信息，所有信息都必通知分管主席席编辑模版传达信息由相关人员编辑好信息模版，下发给办公室其他人员由办公室分管主席批准，方可进行下一步进行确认办公室部长进过对信息进行确认与核实相关部门或个人联系办公室部长，说明通知内容由办公室专门的信息发放人员，将信息传达下去通知部长须经过办公室的审查与编辑，并由办公室人员发放。2、所有信息在发放之前都需办公室分管主席审核、同意，方可进行下达。3、办公室及学社联所有人员，不得发放任何虚假或任何参杂广告性的信息，一经发现，严肃处理。第二条认真详细地做好各项会议的会议记录。在每两周一次的学社联例会上做会议记录；在各职能部门会议召开时，应至少有一名办公室成员参加并做会议记录；在历次的办公室部门内部会议上做会议记录。第三条做好值班考勤工作。由办公室成员进行值班出勤考核，并登记在册。第四条负责各种资料的收集、整理。存档。每月收集好各部门的工作报告，提交主席团审核后妥善保管；每个学期初，及时收集好各部门、各协会的最新通讯录，装订成册、并传达给各部门；收集学社联各干部成员的最新课表，及时制定出该学期的无课表、值班安排表；收集社团以及学社联开展的各个活动或比赛的资料（策划书、活动流程、活动总结等），并整理成册存档；统一管理学社联及社团的QQ群，负责建立、管理QQ群，并进行文件的更新等。第五条熟悉办公室日常工作，负责办公室物资的分配。保证办公室内清洁，并对办公室物品的借出，归还作好登记工作。第六条管理办公室的印章。文件需要盖章应由办公室专门人员负责。第七条除以上工作之外，办公室还应负责团委安排的其他工作。第三章办公室基本制度第一条办公室对内制度①进入办公室必须着装整洁。②在办公室自觉讲普通话，禁止喧哗、说笑、打闹，说粗话、脏话。③爱护办公室的各项设施，随时保持办公室干净、整洁、营造一个良好的工作环境。④不得利用办公室会客、聚会、不得在办公室吃饭，更不允许吸烟。⑤不准私自动用办公室物品，如有需要应向办公室登记并做好领取记录。第二条值班制度①值班人员必须按时到办公室。②工作中必须热情、礼貌、认真。③在值班记录本上详细的记录当日的值班情况。④做好办公室卫生清洁工作。第三条资料管理制度。①办公室内的资料管理权由办公室成员所有，没有批准不得外借。若学社联内部成员或其他成员需将资料借出使用时，需向办公室主任汇报，在允许的情况下方可借出，使用完毕后需按时归还。②办公室的资料在未经办公室成员允许下任何人不能私自翻阅或查询。③办公室成员需定时向各社团收集社团相关资料。收集好的资料按时整理归类后保存。④办公室的其它器材管理。（社团在要组织活动的情况下，若需向办公室借器材，需得到办公室成员的允许时，方可借出使用，同时在值班记录上写明借出和归还的具体时间。）如有借出使用后不归还，遗失或损坏的，按其原价进行赔偿。二、长沙理工大学社团联合会财务部章程第一章总则为了规范社团的财务管理，建立开明的财务制度，促进社团的健康向上发展。制定以下社团财务制度。第二章社团会费财务制度第一条长沙理工大学学生社团联合会财务部是学生社团联合会下属部门。本着“管理与服务社团”的精神，尽全力将工作做细做全，促进社团与学社联的发展。第二条社团会费70%交由是学生社团联合会（以下简称“学社联”）管理，30%由社团自由管理，社团会费中的10%统一纳入社团发展基金中。第三条社团发展基金是为了促进社团健康向上发展而设立的奖励性资金，由本学年社团上交会费的10%以及上学年所剩会费组成。所有社团均可审批。但基金的审批需事先得到陈娅玲老师的认可和签字，方可联系财务部相应负责人审批。第四条社团需使用完社团自由支配的会费后，方可向学社联财务部报账，报账前需主动出示30%社团会费的明细账及相关票据。第五条固定部分预算申请后，需在两周内举办活动并上交活动花费的发票及实际花费项目的列表，否则须退回已申领的经费。若因天气、场地、时间等因素的影响致使活动推迟，须及时联系学社联财务部负责人员并说明情况。若活动中止，须及时联系学社联财务部负责人员并及时退回已申领的经费。未及时退回已申领经费的社团，将被列入社团财务审批黑名单。（此规定只针对于会费的申请审批过程，不包括社团奖金及社团基金的申请。）第六条一次性申请会费额在100元以下者，可直接进行事后报账，不用预算。活动结束后两周内直接递交活动经费申请表及相关票据即可申请。第七条为了规范财务管理，各社团在活动后两周内对本次活动的开销进行申报，对于个别社团不按规定报账的（如活动结束两周后再报账）在报账数目上给与限制，最终只给报销所报账目的70%。若活动日期已过一个月，不予报账。第八条社团财务负责人向学社联财务部报账前需到社团财务人员群共享里面下载最新社团活动经费申请表，填好后将电子档提前两天发至学社联财务部公共邮箱SLCaiwubu@yeah.net并及时电话通知相应负责人，填表需注明社团所剩会费。所有经费审批所需表格须及时将电子档发至学社联财务部公共邮箱。活动前申请活动经费的表格及活动后实际花费项目的表格须分别在活动前及活动后将其电子档发至学社联财务部公共邮箱，并在审批相应经费时向财务部相应负责人提交纸质档。审批会费需在学社联办公室（活动中心A309）进行，社团财务负责人审批会费时需带上最新社团活动经费申请表纸质档（一式两份）、社团公章及相关票据。第九条学社联财务部人员在社团报账时，需在社团活动经费申请表上注明报账数目并签字方才有效。账目明细需打印，不能手写。第十条社团内部的交流聚餐、娱乐活动等花销学社联一律不予报销。第十一条社团活动的外联作为社团活动的自由支配资金，学社联不进行统一管理。第十二条学社联财务部将每月更新各社团的可批会费表，并将数据公布至社团财务人员的群共享以及学社联网络平台上，实行账目的完全公开。第十三条社团会费在上半学期限报60%，下学期报40%。每次审批会费金额不能超过本学期可批会费的60%。第十四条新成立社团的社团发起人需交纳300元资金作为给社团的会费，用作该社团的起步发展。并在社团答辩会后当场由学社联财务部相关人员收取。第十五条在会员人数超过30人的社团中，必须建立与财务报账制度相关的部门，有相关的财务报账人员（不能是会长或副会长），此规定将由学社联测评部监督实施。第十六条预算中的固定部分定义如下：场地、音响设施、活动器材的购买或租赁，教练员、裁判员等专业人士的聘请，活动的宣传横幅、海报的制作，对参赛人员奖金的发放或奖品的购买等可预见部分。社团财务负责人须在活动开始前在学社联财务部负责人员相应的值班时间内至办公室向其递交预算表，经社联财务负责人审核后方可得到相应的预算经费。第十七条活动举办的过程中不确定的花费部分为预算中的非固定部分。非固定部分经费在活动结束后审批。第十八条建立社团财务审批黑名单，如以下情况累计出现了三次或三次以上，将交由学社联测评部处理，并最终影响学年末社团的评优。1、交表不及时、不规范，未能通知到位，却又坚持纠缠学社联财务部人员报账者。2、未能在规定的时间内赶到，事后又要求报账，态度恶劣者。3、伪造收据被发现者。4、谎报或多报经费数额者。5、辱骂学社联财务部工作人员者。等第三章社团其他经费制度第一条社团其他经费分为两大部分，社团发展基金和社团奖金。第二条社团发展基金由上一年所剩社团会费及本年10%的社团会费组成，旨在促进社团健康向上发展而设立的奖励性资金，所有社团均可审批。第三条社团需申请社团发展基金必须得到陈娅玲老师的签字同意，方可审批。社团申请该基金，必须在活动开展前进行申请，否则视为无效。第四条社团发展基金在上半学期限报50%，下半学期限报50%，每大类社团基金金额一致，基金至报完即停止审批。第五条社团需申请社团发展基金的人员请下载社团财务人员群共享里面的最新社团发展基金申请表，填好具体项目，需到陈娅玲老师办公室（活动中心A307）签字同意后方可审批。第六条社团举办完活动后，携带社团发展基金申请表及社团公章，联系学社联财务部相关人员在相应时间内至办公室办理社团发展基金的具体事宜。第七条社团奖金为社团在国家级、省级、市级、校级比赛中所获奖励金额，供社团更进一步发展所需。第八条社团奖金需经过陈娅玲老师同意签字，方可审批。审批程序同社团会费的审批。第四章内部财务报账制度第一条所有成员必须服从“事后报账”制度，报账时间是在每次例会结束后，特殊情况需联系财务部相关人员。第二条每个部门需安排专人为部门报账，财务部与部门专人联系报账，确保账目、金额的准确性。第三条部门报账人员在非例会周将社联内部经费申请表发至学社联财务部公共邮箱SLCaiwubu@yeah.net并短信通知财务部相关人员且注明审批金额，对特别经费项目需备注清楚。若经费充足，于例会时批示相应费用。若外联经费不足，财务部负责人将向陈娅玲老师递交活动经费申请表。申请到经费后，在例会时根据审批情况批发相应金额。申请表须在非例会周周二前发至财务部公共邮箱。第四条报账期限为一个月，即拿到票据后一个月内可以报销该项目，逾期者不予以报销。第五条用于学社联活动和学社联建设上的才给予报销，其他情况一律不予报销。有问题者，请联系财务部相关人员。给予报销的款项：○1用于学社联办公室的建设（打印、笔、锁、意见箱及其他）。○2活动期间的开销：a.设备用品（无线麦的租赁、电子屏的租用、电线、插板、胶带、小刀、双面胶等）b.其他用品（水杯、饮用水、打印等）不给予报销的款项：各类聚餐、外出车费、活动期间伙食费及其他。第五章其他财务管理工作事项第一条社团成立前统一上缴300元资金到学社联财务部入账，作为社团活动资金基点。该项费用由相关发起人承担。第二条社团成立答辩会中，必须有学社联财务部成员代表出席，监督并解释资金事项。第三条新成立的社团的公章的雕刻及发放由学社联财务部相关人员负责，统一收取费用30元。第四条若社团发生损坏学社联活动室桌椅帐篷等外借物品的情况，所赔偿的相关费用统一交由学社联财务部入账。第五条学社联外联部每次的收入将统一规定在外联活动结束后的一周内交由财务部入账，并将相关的明细告知财务部的相关人员。三、长沙理工大学社团联合会组织部章程第一章总则第一条长沙理工大学学生社团联合会组织部是学生社团联合会下属部门。本着“管理与服务社团”的精神，尽全力将工作做细做全，促进社团与学社联的发展。第二条组织部是学社联与社团、社团团支部沟通的平台，也是学社联内部的主要信息管理部门。主要负责学社联内部和社团的信息管理，文件资料的存档与更新，活动的策划，会议的考勤，社团活动的评估，社团团支部相关工作，未来管理者培训班工作，以及的日常工作。第三条组织部人员必须严格遵守组织部工作章程。第二章组织部工作职能第一项社团的成立与注册为加强我校学生社团管理，深化学生社团学习与育人功能，促进学生社团的健康发展，特制定本条例。第一节社团的成立申请社团成立需经过以下四道程序：1、上交相关资料2、老师审核3、参与答辩4、完善申请表。社团申请成立时间为每个学期第1—18周。第一条上交相关资料：新社团成立发起人需将协会章程、社团发展报告（在社团成立可行性、必要性、发展性方面展开。附上新学年活动规划）、挂靠单位以及协会成立申请表交到学社联办公室A309，并同时将电子档交于组织部邮箱SLZuzhibu@yeah.net。第二条老师审核：组织部审核过后带上相关材料到活动中心A307找陈陈娅玲老师，阐述成立社团的初衷及其运作，包括