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湖南广播电视大学开放教育招生工作规程一、总则二、招生计划管理三、招生过程管理四、新生学籍电子注册管理五、招生违规管理一、总则第一条为促进湖南广播电视大学开放教育招生工作管理的科学化、规范化、程序化，提高招生工作质量和水平，根据教育部、中央电大对现代远程学历教育招生工作的有关规定和要求，结合本校实际，制定本规程。第二条开放教育是经教育部批准，由中央电大组织实施、全国电大系统共同参与、主要面向在职成人的一种新型教育形式。非传统高等教育：（1）夜大（2）函授（3）广播电视教育（4）成人脱产班（5）高等教育自学考试（6）第二学士学位教育（7）在职人员以同等学力申请硕、博士学位（8）专业学位教育（9）开放教育（10）网络教育第三条开放教育招生工作要根据社会及学习者的实际需求，高度重视社会需求调研分析，注重招生过程问题研讨及招生工作经验的总结与推广，提高招生工作质量和水平。要充分发挥信息技术在招生工作中的作用，提高工作效率和管理水平。质+量第四条开放教育招生工作的开展，必须遵守国家的法律法规和相关政策规定，切实尊重和保护学习者的合法权益。第五条开放教育招生部门应及时向学校及相关部门反馈招生信息，学校应将开放教育招生工作纳入学校工作重点，并协调相关部门支持开放教育招生工作。第六条本规程适用于开展开放教育本科、专科及“一村一名大学生计划”试点招生工作的各级电大及所属教学点。开放教育与其他高校的网络教育的区别？二、招生计划管理★中央电大印发申报招生计划的通知★省电大根据通知要求组织所属教学点开展申报工作★教学点向省电大申报，并在“招生计划管理系统”（教学点版）进行操作★省电大汇总、审核教学点申报计划，拟定全省电大申报计划★省电大向中央电大报送申报文件，并在“招生计划管理系统”（省电大版）进行操作★中央电大汇总审核省电大申报材料（文件和电子公务系统电子材料）★中央电大研究审批各省电大招生计划分配方案★中央电大印发招生方案，并在“招生计划管理系统”中下达招生计划★省电大根据中央电大下达的招生计划方案，确定本省各教学点招生方案，并通过电子公务系统进行分配★中央电大审核省电大招生分配方案★招生工作启动注意事项：1．当年秋季和次年春季招生计划的申报工作一般于每年的5月和11月进行。2．招生计划与新增教学点、新增专业需分别申报。3．教学点申报新增的招生专业，经省电大同意并在“教学点管理系统”（省级电大版）操作后，教学点可在“招生计划管理系统”（教学点版）申报该专业招生计划。经批准恢复招生的原“暂停招生限期整改”教学点，当季不得新增专业，申报恢复招生专业不超过3个。怎样理解一个教学点一季只能建50个班？每招生季县级电大新增专业原则上本科、专科均不超过2个；地市级电大新增专业原则上本科、专科均不超过3个。4．各市州电大申报招生计划，除提供文字申报材料外，还需在“招生计划管理系统”进行操作，并保持文字材料和“招生计划管理系统”数据一致。5.同一专业的招生计划省电大可根据实际招生情况在不同教学点之间进行调剂，但不同专业之间的招生计划不得相互调剂。6．对于超过计划招收的学生，中央电大不予注册。特别注意：专业之间不能调剂，课程开放与非课程开放专业不能调剂。三、招生过程管理★中央电大印发招生宣传海报（提纲）★省电大公式本省招生教学点及专业有关情况★教学点启动招生工作，接收学生报名★分校统一组织入学水平测试★开展入学资格审核工作（三级审核）★招生过程监控和违规违纪处理★新生注册注意事项：1．省电大按照中央电大招生简章及相关要求，统一印制提供所属教学点进行招生宣传使用的宣传材料，招生宣传材料中须明确有关入学资格、修业年限、统考、学历文凭、学位授予、电子注册等政策要求。2．市州电大及教学点发布招生信息须实事求是，对以虚假承诺误导学生的现象要予以制止和澄清。3.对于各地有损电大声誉和形象的新闻报道要给予高度关注，并采取有效措施及时消除影响。4.教学点在将招生数据上报省电大以前，可直接在“招生报名管理系统”（教学点版）中进行信息修改工作；教学点完成数据报送后，将不能再自行进行信息修改工作。5．省电大在将招生数据上报中央电大以前，可在“招生报名管理系统”（省级电大版）中进行信息修改工作；省电大完成数据上报后，将不能再自行进行信息修改工作。6．分校信息修改须提交主管校领导签字的专题报告。7．中央电大入学资格终审期间，经中央电大入学资格审核专家审核确认盖章，可进行学生信息更改。中央电大入学资格终审工作结束后的信息修改工作，按照中央电大学籍管理办法等有关规定执行。8．开放教育本科注册对象为具有国民教育系列高等专科相同或相近专业毕业及以上学历者，专科注册对象为普通高中、职业高中、技工学校和中等专业学校毕业者。9．护理学、药学专业招生对象限于中专毕业、专业对口的在职在岗卫生技术人员。其中，报考护理学专业必须取得护士职业资格证书。10．课程开放专科专业：注册学历教育学习的学生入学资格同专科专业。具有初中以上学历者可注册课程开放专业单科课程学习。几个特别要注意的问题：一、报名工作流程（1）接待报名学生咨询。（2）初审报名学生提供的证件（包括身份证原件和毕业证书原件）。（3）指导初审符合入学资格的学生填写“报名登记表”，签订《入学资格承诺书》。（4）在“招生报名管理系统”（离线系统）中填写学生基本信息，并核对基本信息。（5）在“招生报名管理系统”（离线系统）中完成新生入学资格审核初审操作。（6）通过“招生报名管理系统”（教学点版）统向省电大提交报名学生数据。关于数据从“离线→在线→上传→上报”二、入学资格审核工作流程1．教学点进行入学资格初审，并与报名学生签订《入学资格承诺书》（一式两份，市州电大、省电大各存一份，上报省电大的按新生注册表的顺序装订成册）。2．省电大进行入学资格复审，并与分校签订《入学资格审核责任书》（作为入学资格复审和终审的必备材料之一），按要求准备参加中央电大入学资格终审的相关材料。3．中央电大组织开展入学资格终审工作，注销不具备入学资格学生的信息。4.省校复审后，有报本科的学生必须提供本科的毕业证给省校复审。四、新生学籍电子注册管理一、新生学籍电子注册工作流程1．新生学籍电子注册数据包括新生注册基本信息与电子照片两部分，采用分别采集、分别上报、统一注册的方式进行。2．教学点核对新生注册基本信息后，通过招生报名管理系统（在线系统）报省电大；省电大复审合格后，通过招生报名管理系统（省级电大版）报中央电大。3．教学点检验新生电子照片合格后，通过数据包或压缩光盘的形式报送省电大；省电大复查教学点报送的新生电子照片，并将复查合格的新生电子照片通过数据包或压缩光盘的形式报送中央电大。4．中央电大统一汇总新生注册基本信息与电子照片，统一报教育部注册。二、基本要求1．电子照片由各市州电大及教学点安排采集，自行确定电子照片的采集方式、时间和地点。2．电子照片要求为彩色图像、背景为蓝色、被拍摄人着白色或浅色系衣服、宽x高为150x210像素、文件大小不能超过40K，并按照1人1个图像文件的方式存储。图像文件采用学生身份证号命名（无身份证的学生，采用军官证、护照等其他有效身份证件号命名），图像文件格式为“jpg”。3.教学点给电子照片图片文件命名后，应及时在招生报名管理系统的离线系统中上传该学生的电子照片4.电子照片要以分校的名字命名打包，全部要解压缩。三、注意事项1．新生电子照片以数据包或光盘形式在教学点、省电大和中央电大之间报送。分校收到教学点电子照片数据包后，以分校为单位建立文件夹保存、压缩后报送省电大。2．省电大于每年3月和9月上旬分别将当年春季和秋季新生学籍电子注册数据报送中央电大。五、招生违规管理（一）工作流程1．各市州电大发现所属教学点出现违规招生行为的，应立即对其提出警告，规范其行为，并对违规行为进行调查认定，根据违规行为的性质和后果及时作出处理决定。各市州电大发现所属地出现违规招生行为，经调查并非所属教学点所为的，应采取妥善方式搜集相关证据，必要时诉诸司法程序解决，并将相关信息报省电大备案。2．省电大收到举报或投诉某地有违规招生行为时，先请当地市州电大或教学点协助调查，必要时实地调查，根据调查了解到的实际情况及违规行为的性质和后果报中央电大作出相应的处理决定。（二）基本要求1．各市州电大及教学点要积极维护开放教育的品牌和办学声誉，对于发生在所属地的各类冒用开放教育名义的违规招生行为，要积极举报，并主动调查了解相关情况，配合上级电大、教育行政部门或司法机关进行调查。2．各市州电大要采取切实有效的措施，落实各环节招生工作，规范招生过程管理，加强对所属教学点招生工作的指导、管理和监督，对于出现的各类招生违规行为要及时进行纠正。谢谢!