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减少项目管理数据的提取时间成果报告小组名称：项目管理QC小组二○一一年三月2011年河北省电力勘测设计研究院QC小组成果报告河北省电力勘测设计研究院减少项目管理数据的提取时间-1-目录一小组概况............................................................................................2二选题理由............................................................................................4三现状调查............................................................................................7四设定目标..........................................................................................11五分析原因..........................................................................................14六要因确认..........................................................................................15七制定对策..........................................................................................20八实施对策..........................................................................................21九效果检查..........................................................................................29十巩固措施..........................................................................................35十一总结及今后打算..........................................................................36附件一：效益评价表..............................................................................37附件二：软件确认表..............................................................................38附件三：用户使用报告..........................................................................39河北省电力勘测设计研究院减少项目管理数据的提取时间-2-一小组概况1小组概况表1小组概况注册登记小组名称项目管理QC小组单位河北省电力勘测设计研究院课题名称减少项目管理数据的提取时间小组类型攻关型立题日期2010年3月注册编号2010-001所属部门电源项目管理部课题组长米景平成员情况姓名性别年龄文化程度职称组内分工QC教育时间米景平男61大学高级工程师制定总方案及组织实施60王仁宝男39大学高级工程师方案确定48陈希诚男29大学工程师进度控制48孙淑芳女46中专统计师组织协调48赵婧媛女25大学参与活动48张博女27大学参与活动48张亚静女32大学助理工程师参与活动48聂磊男27大学助理工程师参与活动48赵晶女29大专参与活动48活动情况活动日期2010.03-2010.12出勤率100%活动次数102专业内容解释电源项目部计划室的重点工作之一是实时提取发电设计工程项目进度的各项指标，为设计生产管理调度提供可靠的依据，同时又把这些指标作为对发电各部及室任务完成情况的考核依据。网络台帐：院网络平台上的工程计划台帐（以后简称网络台帐），它有60项属性值，内容涵盖工程名、卷册号、卷册名、主设人、设计人、计划日期、开始日期、个人（专业、室、部）交出日期等，一河北省电力勘测设计研究院减少项目管理数据的提取时间-3-般工程大约有1300个卷册左右，它是一个60×1300的矩阵数据网。随着工程设计的进展，在原网络计划台帐上相关人员又不断录入各自新的信息。计划室台帐：不断接收网络台帐新信息，信息有序存放，内嵌套很多计算公式，公式连接导入数据及各种输出表格。不断修改原计划台帐，半自动化完成各项数据统计计算，形成各项运行指标。河北省电力勘测设计研究院减少项目管理数据的提取时间-4-二选题理由1课题背景网络台帐是随工程设计的进展，实时动态变化的。为了确保统计指标的准确性：一是要随时保证两个台帐卷册数和卷册名的一致，二是要保证统计的数据是最新的。所以统计员就要不时地对两个台帐进行校对，不断地下载网络台帐的最新信息并进行有关数据的分类和转换工作。由于人工干预因素太多，即时有效的运行数据需2天左右的时间才能得到。另外，由于准确地进行一次台帐的全面校核及数据处理很费时，统计员就有可能推后台帐检查校对工作，而先直接进行数据处理工作，由于没有校对，台帐数、完成率就不准确了，这期间可能严重影响正常的生产调度工作。（如数据不准，该交的卷册没及时发现，又没有及时催交，可能直接影响到电厂的现场施工。又如指标的不准确，影响对部门的考核）。项目部领导对此很不满意，要求项目管理数据的提取时间要做到不超过0.5个工日（4小时）。目前的现状与领导的要求差距很大。因此我们成立了项目管理QC小组，以解决现存在的问题。河北省电力勘测设计研究院减少项目管理数据的提取时间-5-2选题理由院要求科学的进行发电工程项目管理工程项目管理数据提取时间不能超过4小时部要求计划室项目管理的症结由于存在两个台帐等诸多原因，致使发电工程项目管理数据不能及时得到，下图标出了活动前抽查的五个工程管理数据的提取情况（并画出项目部领导要求达到的指标值）从上表看出5工程项目管理数据提取时间都在14小时以上，距部门要求小于4个小时差距很大。部要求414.914.814.714.614.514.414.30布连任丘沙河清苑印尼均值布连工程14.8任丘工程14.49沙河工程14.59清苑工程14.62印尼工程14.35均值14.57选题减少项目管理数据的提取时间图1选题理由流程图制图人：米景平校核：王仁宝制图时间：2010年3月14日河北省电力勘测设计研究院减少项目管理数据的提取时间-6-3活动计划表2活动计划甘特表内容月份3456789101112P选题、现状调查●●制定目标●分析原因●●要因确认●●制定对策●D实施对策●●●●C效果检查●●A巩固措施与总结●●制表人：赵婧媛校核：陈希诚制表时间：2010年3月15日河北省电力勘测设计研究院减少项目管理数据的提取时间-7-三现状调查现状调查一小组成员深入基层向计划室操作人员了解使用情况，并开会进行研究、分析，对现状情况汇出如下图：图2工程卷册校核和数据处理流程制图人：张博校核：赵婧媛制图时间：2010年4月11日图3台帐整理后计划室统计工作流程制图人：张博校核：赵婧媛制图时间：2010年4月11日河北省电力勘测设计研究院减少项目管理数据的提取时间-8-从上述两框图可看出：1．两种台帐校核用时长人为手动在1300个左右的卷册中找出两台帐中卷册数及卷册名不同处，并加以修改，是极为费时费工的一项工作。2．手工数据处理繁杂①在网络台帐（60×1300）的矩阵数据网，数据量约为8万个左右，手动查找摘出动态变动数据很费时。②从图2看出手动进行数字转换、卷册分类、卷册工日定位等，耗用工时长。3．整理表格数据及增加公式等费时从图3中看出在计划室台帐中按规定的进行整理数据，添加相关行列计算公式，统计计算，工程汇总等项工作也需时间。综上所述，可看出统计计算的过程不能达到完全自动化，人为手动干预太多，致使数据运行指标不能及时得到，严重地影响正常的生产调度工作，同时也达不到部领导的要求。现状调查二现状调查一进行了定性分析，为了进一步得到具体数据，我们抽取了五个正在设计的发电工程，进行项目运行指标的提取试验。要求指标绝对准确，所以操作员都必须按要求进行统计过程的各个步骤，其结果如下表：河北省电力勘测设计研究院减少项目管理数据的提取时间-9-表3工程项目管理数据提取时间统计表（时）工程名称工时项目布连工程任丘工程沙河工程清苑工程印尼工程均值A台帐校对用时长9.28.99.19.18.89.02B手工数据处理繁琐3.953.903.923.873.913.91C公式添加繁杂0.80.850.750.790.810.8D需表格整理0.40.410.390.410.390.4E需统计计算0.250.240.250.250.260.25F需工程汇总0.200.190.200.200.210.20制表人：孙淑芳校核：米景平制表时间：2010年4月25日根据上表的平均数做出的排列表如下：表4工程项目管理数据平均提取时间统计表（时）序号名称耗用时间（小时）累计百分比A台帐校对用时长9.0261.91%B数据处理繁琐3.9188.74%C公式添加繁杂0.894.23%D需表格整理0.496.98%E需统计计算0.2598.7%F需工程汇总0.20100.%制表人：孙淑芳校核：米景平制表时间：2010年4月25日根据表4做出的排列图如下：河北省电力勘测设计研究院减少项目管理数据的提取时间-10-累计频率（%）1514.57100507.561.91%88.74%94.23%96.98%98.7%工时数A9.023.910.80.40.250.19BCDEF100%图4工程项目管理数据不能及时得到的时间排列图制图人：赵婧媛校核：米景平制图时间：2010年4月26日小结：工程项目管理数据不能及时得到的时间排列图中所表示的问题与现状调查一的问题情况相符，从这两方面调查情况可看出影响工程项目数据指标提取及时性的主要外部因素是由于统计工作存在着两个台账，从排列图中可清楚的看到台帐校对用时长和数据处理繁琐这两项是影响提取效率的最主要问题，约占整个提取时间的88.74%，应是重点要解决的问题。河北省电力勘测设计研究院减少项目管理数据的提取时间-11-四设定目标1功能目标开发台帐校核、数据处理自动生成系统。2设定目标值从上述分析得出提取工程项目管理数据需用工时为14.57小时，而在这项工作中由于台帐校核、数据处理不能达到自动化，人为操作的时间就占了12.93个小时。如果我们能将台帐校核及数据处理的方式由人为手动完成转为由计算机自动完成那么理论上这12.93个小时就可以省出来，只不过要加上计算机代替这部分工作所用的时间。计算机代替这部分工作所用的时间按下方法估算：（1）台帐校核时间：如果用计算机处理一般会由提取网络台帐、提取计划室台帐、台帐校核运算等三个过程组成。我们进行了模拟试验：在网络环境下提取1300行左右数据需用时3分钟，在本地环境下提取计划室台帐用时1分钟，对数据校核处理根据经验估算为2分钟，计台帐校核时间约为6分钟左右。（2）数据处理时间：根据以往编程经验，数据量为60×1300的矩阵，进行数据的摘选、处理可能需3分钟左右。所以两部分总的处理时间约9分钟左右。将这部分手工工作改为计算机后，数据提取时间为：T=0.15+0.8+0.4+0.25+0.2=1.8个小时。所以我们定出的目标是提取工程项目管理数据的时间由14.57小河