清华大学《高效时间管理》

1课程名称：《高效时间管理》课程编号：0118总学时：10理论3实践实习7学分：1面向岗位：所有岗位课程内容：时间管理的理念、原则、方法和技巧先修课程：无参考书目：[1]《双色用对时间做对事》（美）唐·阿斯莱特著；万莉译华文出版社2009年06月[2]《别把时间给了浪费——时间管理》张鹤编著经济管理出版社2004年06月[3]《时间管理与个人发展——基层管理能力培训》（英）阿代尔，艾伦著，李盾译机械工业出版社2006年01月2【课程目标】通过学习，让同学们掌握时间管理的理念、方法和技巧，让我们逐步成为时间管理的高手！3第一讲什么是时间管理主讲：4◎请同学们闭目一分钟思考下面这个问题如果你的余生只剩下三天,你会做那三件事情?5★有效利用我们的时间，发挥自己的潜能，实现自身的价值！！！6问题一：你有足够的时间吗?你三年前设计的理想或计划实现了吗？你是不是经常在熄灯时才想到今天最重要的一件事还没有做？你是不是经常处于一种“忙乱而无效”的生活状态？你是不是常常找不到自己所需要的东西？你是不是一有事就忙的团团转？……7§如果上述场景在你的生活中经常出现，那么请你认真考虑一下出现这种现象的原因是什么？想一想8问题二：时间对你意味着什么?时间是组成我生命的一种重要材料；时间是我成长过程中的一个影子；时间对我意味着机遇和可能性；时间是我发挥生命活力和潜力的舞台；做好时间管理，享受工作和生活能掌握每一天，就能掌握一生……9时间是生命的全部。我们的生命是在时间之中展开的，离开了时间就会没有一切。◎小结10问题三：你是如何对待时间的?态度一：得过且过，过一天是一天态度二：时间有的是，不着急，慢慢来态度三：珍惜时间，过好每一天……想一想你习惯于用哪种态度来对待时间？11假定你的寿命是80岁，请马上算一下你生命中还有多少个可以好好利用的天数？任务！12◎小结高质量的人生离不开有效的时间规划时间是我们的财富之源，利用时间要做到精打细算时间管理是生活中的一件大事时间管理的关键在于建立一种优良的习惯生命需要规划，时间需要管理！13◎什么是时间管理？时间本身不是问题，因为每个人每天所拥有的时间都是一样多。所以时间管理的问题不在于时间，而是在于自己如何善用及分配你自己的时间。★时间管理不是什么?14★时间管理是什么?时间管理就是自我管理自我管理即是改变自己，让自己更富绩效，更富效能把事情很快地做完，叫做效率把事情很快又很对地做完，叫做效能时间管理就是事前的规划或长期的计划15结合日常生活，想一想我们的时间都浪费在哪里了？一天当中你可以利用的零碎时间有哪些？抽一天时间有意识地注意一下自己的行为方式，找一下自己在时间管理方面的优点。带着问题去体验16§下节内容：希望大家把实践中所得到的时间管理心得带到课堂上，我们一起分享。下一课我们共同学习高效时间管理的八大原则。1718第三讲如何集中能量主讲：19§上节内容回顾要明确工作目标工作要有计划、有组织时间安排要合理轻重缓急要分清强调纪律与规则不要成为工作的奴隶工作组织一定要到位改掉做事拖延的毛病20时间管理中的“力量集中”是什么？所谓能量集中，就是要在对工作和生活的思考当中，如何确定对自己而言真正重要的目标和任务！21价值观是指一个人对周围的客观事物（包括人、事、物）的意义、重要性的总评价和总看法。方式一：确定你的价值观徐虎许振超王进喜22◎价值观调查你对金钱的认识你对工作的认识你对亲情的认识你对友情的认识你对爱情的认识231、理性价值观它是以知识和真理为中心的价值观。具有理性价值的人把追求真理看的高于一切。2、美的价值观它是以外形协调和匀称为中心的价值观，他们把美和协调看的比什么都重要。3、政治性价值观它是以权力地位为中心的价值观，这一类型的人把权力和地位看的最有价值。4、社会性价值观它是以群体和他人为中心的价值观，把为群体、他人服务认为是最有价值的。5、经济性价值观它以有效和实惠为中心的价值观。认为世界上的一切，实惠的就是最有价值的。6、宗教性价值观它以信仰为中心的价值观。认为信仰是人生最有价值的。知识链接24方式二：将一切记录在案将一切记录在案的好处一是有迹可查，二是可以理清自己的思路。把想法记录在纸上或电脑里，有助于释放你的创造性能力。这样就不担心自己会忘掉什么信息，也可以全神贯注地着手那些重要的事情25将一切记录在案的方法:准备适合于你的记录工具（笔记本、电脑、手机等工具）手要勤、要坚持、要形成习惯要会运用相关的记录，懂得反思（切忌为了记录而记录）26方式三：肯定你的时间价值你的时间价值在哪里？★你花事时做的事，会带给你怎样的结果？★花这么多时间做这件事，到底值不值？★你花时间正在做的事，是你计划过的，还是随意而为的？★在摩托罗拉的这段生活，你打算怎样过？27如何来评估你的时间价值一看时间分配与你的目标分配是否成正比；二看你的时间使用效率；三看你所花时间出的成果；28方式四：绘一幅生活的规划图绘生活的规划图的好处★可以使你更清晰地看到你的未来生活；★可以增加你学习和工作的动力；★可以激活你不断发展的自我意识。29怎样绘制生活规划图把所有想到的目标都写下来，并记录在案逐一分析并筛选你真正想要的目标对目标的重要性及可实现程度做一个排序针对不同目标制定不同的实施计划对你的主要目标要敢于大声说出口，使之不断强化30带着问题去实践问题一:回忆\幻想成功的完成一项任务\做好一件事后的场景；问题二：看着表做一件事，体会一下分秒必争的感觉；问题三：做一件事，把过程做记录。找出自己优秀和不足的地方。★以上问题同学们下去实践，下节课上进行现场讨论！313233第二讲高效时间管理的八个原则主讲;34§上节内容回顾时间是什么？时间管理是什么？时间管理的意义何在？35时间管理的八大原则要明确工作目标工作要有计划、有组织时间安排要合理轻重缓急要分清强调纪律与规则不要成为工作的奴隶工作组织一定要到位改掉做事拖延的毛病36原则一：要明确工作目标目标决定方向，而方向则是行动的前提“南辕北辙”的故事明确工作目标需要注意的几点：一要了解自己所处的阶段及位置；二要认清自己所做工作的意义；三要能够认同自己所做的工作，并能够肯定自己；37抓住离你最近的目标目标有远有近，工作有繁有简，但都要求我们高效率地工作。一心不能二用，因此对于我们而言，抓住离你最近的目标，你才有可能体现出效率与价值。只有订立切实可行的计划，认真做好身边和每一件事，我们的工作和学习才是有效率的。38盯紧目标，每天进步一点点一个人能否有所成就，关键在于他有没有一个目标，并且能不能每天都向着目标迈进一点点。不要以为每天进步一点点是那么的微不足道，只要持之以恒，就能厚积薄发，实现最终的目标！39原则二：做事要有计划、有组织计划可产生具体行动，有助于推进行动和最终实现目标；做计划要注意以下几点：一要制定符合实际情况的计划，使计划具有可行性；二要计划要有具体实施步骤；三是要能够根据实际情况不断修正自己的计划，使之不断完善。40原则三：时间安排要合理时间安排是高效时间管理的基础和具体实施时间安排应注意以下几点：41原则四：轻重缓急要分清要事第一的原则42原则五：强调纪律与规则纪律与规则是推进整体工作的有效保证（对生产性企业来说更是如此）纪律与规则是提高个人工作效率的保证；每个成熟的企业都有属于自己的纪律与规则；每个成熟的个人也应当有自己的纪律与规则。43原则六：不要成为工作的奴隶要积极主动地工作要创造条件完成任务（想办法）要对所做的工作感兴趣（兴趣是最好的老师）要为自己而工作44原则七：工作组织一定要到位对于集体性的活动而言，一个活动能否顺利进行，和其组织和管理的好坏有着直接的关系；对个人活动中的复杂活动而言，它地顺利进行也离不开对各个环节地精心组织；45原则八：改掉做事拖延的毛病拖延是一种不良的习惯拖延是没有行动力的表现拖延是没有自信的表现拖延是力不从心的表现我们要养成雷厉风行的做事风格，让自己成为一个有行动力和有执行力的人。46结合日常生活，找一找你存在做事拖延毛病的地方；你有参加职业技能大赛的打算吗，如果你半年后要去参加一场比赛，请写一个这段时间内的准备计划；带着问题去体验！47§下节内容预告:希望大家把实践中所得到的时间管理心得带到课堂上，我们一起分享。并在下一课共同学习如何通过集中能量来提升自己时间管理的能力。484950第三讲如何集中能量主讲：51§上节内容回顾要明确工作目标工作要有计划、有组织时间安排要合理轻重缓急要分清强调纪律与规则不要成为工作的奴隶工作组织一定要到位改掉做事拖延的毛病52时间管理中的“力量集中”是什么？所谓能量集中，就是要在对工作和生活的思考当中，如何确定对自己而言真正重要的目标和任务！53价值观是指一个人对周围的客观事物（包括人、事、物）的意义、重要性的总评价和总看法。方式一：确定你的价值观徐虎许振超王进喜54◎价值观调查你对金钱的认识你对工作的认识你对亲情的认识你对友情的认识你对爱情的认识551、理性价值观它是以知识和真理为中心的价值观。具有理性价值的人把追求真理看的高于一切。2、美的价值观它是以外形协调和匀称为中心的价值观，他们把美和协调看的比什么都重要。3、政治性价值观它是以权力地位为中心的价值观，这一类型的人把权力和地位看的最有价值。4、社会性价值观它是以群体和他人为中心的价值观，把为群体、他人服务认为是最有价值的。5、经济性价值观它以有效和实惠为中心的价值观。认为世界上的一切，实惠的就是最有价值的。6、宗教性价值观它以信仰为中心的价值观。认为信仰是人生最有价值的。知识链接56方式二：将一切记录在案将一切记录在案的好处一是有迹可查，二是可以理清自己的思路。把想法记录在纸上或电脑里，有助于释放你的创造性能力。这样就不担心自己会忘掉什么信息，也可以全神贯注地着手那些重要的事情57将一切记录在案的方法:准备适合于你的记录工具（笔记本、电脑、手机等工具）手要勤、要坚持、要形成习惯要会运用相关的记录，懂得反思（切忌为了记录而记录）58方式三：肯定你的时间价值你的时间价值在哪里？★你花事时做的事，会带给你怎样的结果？★花这么多时间做这件事，到底值不值？★你花时间正在做的事，是你计划过的，还是随意而为的？★在摩托罗拉的这段生活，你打算怎样过？59如何来评估你的时间价值一看时间分配与你的目标分配是否成正比；二看你的时间使用效率；三看你所花时间出的成果；60方式四：绘一幅生活的规划图绘生活的规划图的好处★可以使你更清晰地看到你的未来生活；★可以增加你学习和工作的动力；★可以激活你不断发展的自我意识。61怎样绘制生活规划图把所有想到的目标都写下来，并记录在案逐一分析并筛选你真正想要的目标对目标的重要性及可实现程度做一个排序针对不同目标制定不同的实施计划对你的主要目标要敢于大声说出口，使之不断强化62带着问题去实践问题一:回忆\幻想成功的完成一项任务\做好一件事后的场景；问题二：看着表做一件事，体会一下分秒必争的感觉；问题三：做一件事，把过程做记录。找出自己优秀和不足的地方。★以上问题同学们下去实践，下节课上进行现场讨论！6364第四讲如何做计划主讲：65上节知识回顾如何集中能量方式一：确定你的价值观方式二：将一切记录在案方式三：肯定你的时间价值（此时此地做此事是否有价值）方式四：绘一幅生活的规划图（愿景描绘）66关于计划什么是计划计划就是对将要做的事的一种有目的、有程序的安排计划是一种清晰可见的打算和安排67计划的好处预测问题，防范事端于未然协助评估目标的可行性避免不必要的重复，减少无谓的浪费建立优先顺序，按部就班，不赶工，不加班有利于顺利推进工作进程（按部就班）有利于对工作各环节进行有效把控（做事有头绪）68怎样做计划学习需要计划、工作需要计划、生活需要计划、人生需要计划，在计