王广新-目标管理与时间管理

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资源描述

目标与时间管理通用管理课程找讲师,就上中华讲师网中国最大的培训讲师选聘平台目标与时间管理找讲师,就上中华讲师网中国最大的培训讲师选聘平台一、时间管理概述二、耗时因素分析三、时间管理法四、确立时间管理目标五、时间管理工具实操——私人生活六、时间管理工具实操——工作中七、平衡工作与生活找讲师,就上中华讲师网中国最大的培训讲师选聘平台一、时间管理概述找讲师,就上中华讲师网中国最大的培训讲师选聘平台(一)时间认知找讲师,就上中华讲师网中国最大的培训讲师选聘平台时间是这个世界上真正公平分配的一种资源……无法通过权利、暴力、买卖等手段对时间进行侵占、抢夺或交换!时间面前人人平等!土地石油电力时间1、认识时间找讲师,就上中华讲师网、认识自己的时间找讲师,就上中华讲师网中国最大的培训讲师选聘平台年收入(万元)年工作天数(天)日/年工作时间每天价值/X1.5每小时价值(元)每分钟价值(/0.75)62508/2000240/360/45/0.75122508/2000280/720/90/1.5242508/2000960/1440/180/3.0362508/20001440/2160/270/4.5642508/20002160/3240/405/6.7250分析下你的时间价值2、认识自己的时间找讲师,就上中华讲师网中国最大的培训讲师选聘平台一个人,无论他的天赋有多高,如果不懂得时间管理,那他都永远无法成功。2、认识自己的时间找讲师,就上中华讲师网、你平时工作时间很长吗?2、你常常把工作带回家吗?3、你感到很少花时间去做你想做的事吗?4、如果你没有完成你所希望做的工作,你是否有负罪感?5、即使没有出现问题或危机,你也经常感到工作有很大的压力?6、你的案头有许多并不重要但长时间未处理的文件?7、你经常在做重要的工作时被打断吗?8、你经常占用吃饭的时间吗?9、在上个月里,你是否会记得一些重要的约会?10、你时常把工作推到最后一分钟,然后努力的去完成它们?11、你觉得找借口推延你不喜欢做的事容易吗?12、你总是感到需要做一些事情来保持繁忙吗?13、当你长休了一段时间,你是否有愧疚感?14、你常常无暇阅读与工作有关的书籍吗?15、你是否太忙于一些琐碎的事而没有去做余人生目标一致的大事?16、你是否沉溺于过去的成功或失败之中,而没有着眼未来?2、认识自己的时间找讲师,就上中华讲师网救命!你的时间管理需要改进8-12个YES当心!你需要重新审视你的时间行动指南4-8个YES可以!方向正确,淡需要提高冲劲!0-4个YES恭喜!坚持并保留你的方法。2、认识自己的时间找讲师,就上中华讲师网中国最大的培训讲师选聘平台(二)时间管理的五代发展历程找讲师,就上中华讲师网、第一代:时间增加和备忘录2、第二代:工作计划和时间表3、第三代:排列优先顺序以追求高效4、第四代:以重要性为导向,价值导向,目的导向,结果导向5、第五代:注重社会影响、社会责任的时间管理。找讲师,就上中华讲师网中国最大的培训讲师选聘平台二、耗时因素分析是什么偷走了你的时间找讲师,就上中华讲师网中国最大的培训讲师选聘平台内因有形外因无形资源不足电话程序繁琐间断等待计划不周不懂说不不懂授权不分轻重缓急电话干扰不速之客沟通不良资料不全文件复杂工作搁置计划欠妥事必躬亲条理不清欠缺自律无力拒绝做事拖延找讲师,就上中华讲师网中国最大的培训讲师选聘平台(一)超负荷的工作找讲师,就上中华讲师网中国最大的培训讲师选聘平台(二)无效授权1、管理者的习惯2、觉得让下属做会浪费时间3、担心下属滥用权力4、认为下属的能力没有达到自己的要求5、员工害怕承担责任6、公司的环境阻碍了主管的授权找讲师,就上中华讲师网中国最大的培训讲师选聘平台小测验:1、你是否因为下属向你问询工作问题或决策而经常被打扰?2、对于下属应该做的事情,你是否发觉你正在帮他做?3、你工作的时间是否比你管理的时间要长?4、你每天晚上或周末,是否习惯性的把工作拿回家做?5、你是否把工作目标定的非常高,以至于只有你才能把它完成?6、你是否是一个非常关注工作细节的管理者,是否总关注下属如何工作?7、你是否经常有没有完成的工作,或者在最后的期限内不能完成的工作?8、你是否花了更多的时间在工作细节上?而没有花在战略思考、计划或者其他关键的宏观问题上?9、在过去的一年里,你是否觉得你是一个有责任心的人,或者完美主义者?10、对于下属能力和经验,你是否缺乏信心?以至于你不敢冒险给下属更多的决策权?找讲师,就上中华讲师网中国最大的培训讲师选聘平台(三)贪多嚼不烂1、放弃完美主义情怀2、改变释放情绪的方式3、学会顺其自然4、避免精力分散找讲师,就上中华讲师网中国最大的培训讲师选聘平台(四)缺乏自律/拖延克服拖延是一场与人类本性的对抗!1、工作乏味,缺少乐趣2、害怕做不好,担心失败3、没有头绪,不该从何处着手找讲师,就上中华讲师网中国最大的培训讲师选聘平台(五)无法控制自己的时间/不速之客找讲师,就上中华讲师网中国最大的培训讲师选聘平台(六)没有必要的出差找讲师,就上中华讲师网中国最大的培训讲师选聘平台(七)目标不明确1、把模糊的梦想变成清晰的目标2、用自己的特长选定目标3、设定目标要有连贯性找讲师,就上中华讲师网中国最大的培训讲师选聘平台(八)把时间浪费在电子邮件上等网络交流上找讲师,就上中华讲师网中国最大的培训讲师选聘平台(九)不懂拒绝找讲师,就上中华讲师网中国最大的培训讲师选聘平台三、时间管理法效能管理|时间管理法则找讲师,就上中华讲师网中国最大的培训讲师选聘平台(一)效能管理法——4D象限管理法二象限转过来燃眉之急的问题/任务/危机(看病、救火)目标/计划各种沟通培训/培养下属知识管理/技能提升防患未然(锻炼、防火)等待/闲聊/闲逛/看热闹无谓的会议/应酬嗜好沉迷(游戏)新闻/微博/微信任何非预约事项干扰电话/QQ/微信下属请示与报告日常文件审批别人求帮忙立即去做|Doitnow压力山大授权或另约时间|Delegate忙且盲目Drawit|定出时间做淡定从容Don’tdoit|不要去做浪费生命重要紧急时间杀手找讲师,就上中华讲师网中国最大的培训讲师选聘平台(10分钟6件事效率法)(一)效能管理法——艾维利效率法当天事项本周事项本月事项当天事项本周事项本月事项无序罗列有序整理找讲师,就上中华讲师网中国最大的培训讲师选聘平台(二)时间管理的法则1-每一分每一秒都做最有生产率的事2-有效授权,还来轻松3-用金钱换取时间4-把重要的事变成紧急的事5-要不断的行动6-遇事马上做,现在就做7-第一次做好,次次做好8-设定完成期限9-分秒不浪费,工作日志法10-业余时间管理:睡眠、学习、娱乐;11-专心致志,不虎头蛇尾12-采用节约时间的工具,通讯和交通方式等。13-封锁时间14-不听、不接电话。15-不见访客16-让同事知道自己封闭时间和地点17-不离开现场18-挂免打扰牌找讲师,就上中华讲师网中国最大的培训讲师选聘平台四、确立时间管理目标找讲师,就上中华讲师网中国最大的培训讲师选聘平台(一)了解你自己的价值实现你人生的价值,需要具备四个基本要素:1、人品2、沟通3、技能4、激情找讲师,就上中华讲师网中国最大的培训讲师选聘平台(二)要有明确的目标确立目标,有注意这几个点:1、基于时间的2、可达目的的3、具体的4、可衡量的5、相关的找讲师,就上中华讲师网中国最大的培训讲师选聘平台(三)目标设置工具-思维导图找讲师,就上中华讲师网中国最大的培训讲师选聘平台(四)让目标落实为任务1、目标划分为小任务2、确定优先权3、对各个任务进行排序找讲师,就上中华讲师网中国最大的培训讲师选聘平台(五)用合理的目标来规范自我1、确立合理的高难度的目标2、把握好情绪3、加强紧迫感4、迎接恐惧5、做好调整计划找讲师,就上中华讲师网中国最大的培训讲师选聘平台(七)“重要”与“紧急”中的优先原则找讲师,就上中华讲师网中国最大的培训讲师选聘平台(八)适当的修正因为你的目标永远无法完全提前计划出来。1、修正计划,而非目标2、修正期限3、修正目标总量4、坦然放弃目标5、重新面对新的目标找讲师,就上中华讲师网中国最大的培训讲师选聘平台(九)分步实现目标2、将目标各个击破1、将目标数字具体化找讲师,就上中华讲师网中国最大的培训讲师选聘平台五、时间管理工具实操——私人生活建立管理清单|授权与委派找讲师,就上中华讲师网中国最大的培训讲师选聘平台管理工具建立自我时间管理清单找讲师,就上中华讲师网中国最大的培训讲师选聘平台年度总清单,逐级切割细化分配日清清单1、常规计划2、随机出现的新计划————————————————————————1、估算完成时长的能力2、留出弹性时间(初期按五五分时间,后期按二八分,来应对突发与完成计划。)3、果断作出正确取舍找讲师,就上中华讲师网中国最大的培训讲师选聘平台(二)每天不要放太多事情1、清晰有区别、有限能完成2、列出可能,而非妄想3、灵活性4、有条理有先后5、把休息、闲逛、放松等列入计划找讲师,就上中华讲师网中国最大的培训讲师选聘平台享受生活找讲师,就上中华讲师网找讲师,就上中华讲师网中国最大的培训讲师选聘平台

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